Зарплата

Учет заработной платы

Зарплата начисляется, если в карточке корреспонденции заполнены следующие поля:

• Дата вручения и Вручил курьер;
• при возврате — Вернул курьер и Дата возврата.

Вручено отправление или нет, не влияет на расчет зарплаты. Предполагается, что если время вручения пустое, но указан курьер, значит он, скорее всего, по указанному адресу выезжал и должен за это получить денежное вознаграждение.

Данные

Зарплата сотрудников складывается из следующих частей:

Данные	Где хранятся	Описание
Зарплатный тариф	Справочники > Зарплата	«Зарплата»
Оклад	Карточка сотрудника > вкладка Дополнительно > поле Приведен> поле Оклад	«Сотрудники» Если у сотрудника только оклад, он рассчитывается с учетом параметра в переменной Справочники > Переменные > Финансы > Зарплата > Начислять зарплату по дням. Если оклад не указан в карточке сотрудника, используется оклад, указанный в тарифе. Если сотрудник работает по схеме «оклад+сделка», то выберите режим начисления в зарплатном тарифе на вкладке Дополнительно. Чтобы указать отдельный тариф для сотрудника, установите флажок + сдельная. Чтобы запретить выдачу зарплаты сотруднику, установите флажок Не выдавать зарплату.
Стоимость доставки для курьера	Карточка корреспонденции > поле Стоимость для курьера	«Единица корреспонденции» Если указана сумма в поле Стоимость для курьера, то отправление оплачивается этой суммой, а не по тарифной сетке курьера.
Штрафы и бонусы	Карточка сотрудника > вкладка График	«Графики работы сотрудников»
Приведенные сотрудники	Карточка сотрудника > вкладка Основное > поле Приведен	«Сотрудники»
Процент от заказов клиента	Карточка сотрудника > вкладка Клиенты	«Сотрудники»

Переменные

Настройте переменные, которые влияют на начисление зарплаты, в меню Справочники > Переменные > Финансы > Зарплата.

Предварительный расчет зарплаты

Вы можете посмотреть предварительный расчет зарплаты сотрудника:

• на текущую дату — в карточке сотрудника;
• за отдельные отправления — на вкладке Адреса выделите единицы корреспонденции и в контекстном меню выберите Предварительная зарплата курьера. Отобразится сумма зарплаты и масса отправлений для запланированного курьера.

Расчеты с сотрудниками

Чтобы просмотреть информацию о начислениях, рассчитать и выдать зарплату и другие платежи, выберите Отчеты > Сотрудники > Расчеты с сотрудниками:

В окне Расчеты с сотрудниками слева отображается таблица с начислениями, в правой части отображается фильтр, в строке статуса внизу — суммы по столбцам.

Условия фильтра:

• тип начисления. Значения выпадающего списка хранятся в Справочники > Статусы > Типы платежей сотрудникам. Тип «Зарплата» — системный, номер 1 в справочнике Статусы
  Для каждого типа можно установить разрешения доступа для групп пользователей. Группа пользователей «Администраторы» игнорирует разрешение.
  . Название типа может отличаться в вашей системе;
• период предыдущей даты начисления;
• в группе Выдача можно выбрать одно из следующих значений:
  • Все — отображает все начисления;
  • Выдано — отображает выданные начисления. Если установить даты, то отобразятся выданные за указанный период начисления;
  • Не выдано — отображает невыданные начисления;
• в группе Показывать доступны следующие варианты:
  • Все — отображает все начисления;
  • Не выдаваемые — отображает начисления с установленным в карточке начисления флажком Не выдавать;
  • Выдаваемые — отображает начисления со снятым в карточке начисления флажком Не выдавать;
• менеджер — в выпадающем списке выберите менеджера, чьи курьеры отобразятся в таблице;
• курьер — показать начисления для конкретного курьера.

Контекстное меню таблицы содержит следующие функции:

• Открыть — открыть карточку начисления сотруднику;
• Выдать платеж сотруднику — пункт меню активен, если включена переменная Переменные > Финансы > Зарплата > Отмечать оплату начисления курьеру без сканера. Выдачу зарплаты отменить невозможно и запись начисления нельзя удалить;
• Создать — создать начисление любого типа, кроме «Зарплата»;
• Удалить — удалить выбранное начисление;
• Экспорт — пункт меню не используется;
• Ведомость общая — сформировать общую ведомость. Содержит только начисления, у которых не установлен флажок Не выдавать. Условия формирования ведомости:
  • в таблице все записи должны быть одной даты начисления (одинаковые даты в фильтре);
  • должен быть выбран тип начисления;
  • в фильтре в разделах Выдача и Показывать должны быть выбраны переключатели Все;
• Ведомость одинарная — сформировать ведомость для выбранного сотрудника;
• Показать карточку курьера — открыть карточку сотрудника;
• Показать график курьера — открыть график сотрудника;
• Детализация ЗП — сформировать детализацию в документе MS Excel;
• Отправить детализацию по E-mail — отправить детализацию зарплаты выделенным в списке курьерам. В карточке курьера должен быть указан адрес электронной почты;
• Показать процент возврата — отобразить процент возврата корреспонденции в разрезе сотрудников;
• Распечатать Акт — распечатать акт сдачи-приемки курьерских услуг;
• Реестр зар. платы — сформировать документ MS Excel с данными о суммах к выплате и номерами счетов сотрудников для перечисления платежа;
• Выгрузить платежи в банк — выгрузить платежные поручения. Формируется текстовый файл для загрузки в банк-клиент. Текст обоснования платежа можно указывать в печатных формах.

Кнопка Удалить все позволяет удалить все начисления, которые отображены в таблице.

Кнопка Начислить открывает окно «Зарплата», в котором можно сформировать начисления сотрудникам.

Начисление платежей сотрудникам

Зарплата

1. Откройте Отчеты > Сотрудники > Расчеты с сотрудниками.
2. В панели фильтров справа установите условия начисления и нажмите на кнопку Начислить. Откроется окно «Зарплата»:
   
   
   Дата начала периода расчета определяется автоматически для каждого сотрудника по дате последнего начисления. Если зарплата начисляется в первый раз, то начальная дата проставится 01.01.1950. Дата расчета не может быть ранее 60 дней до текущей.
3. В этом окне:
   • укажите дату, до которой включительно нужно рассчитать начисления;
   • Укажите порядок расчета:
     • расчет для конкретного сотрудника — в поле Сотрудник укажите ФИО;
     • расчет для категории сотрудников — в выпадающем списке Категория сотрудников выберите: Все, Менеджеры или Курьеры;
     • расчет для курьеров определенного менеджера — в выпадающем списке Курьеры менеджера выберите сотрудника.
4. Выберите режим расчета:
   • чтобы создать начисление в программе, нажмите на кнопку Провести по системе. При этом создается карточка начисления соответствующего типа для каждого сотрудника, строка начисления появляется в окне «Расчеты с сотрудниками»;
   • чтобы создать документ с начислениями в MS Excel, нажмите на кнопку Только рассчитать (в Excel). Степень детализации документа зависит от состояния переменной Справочники > Переменные > Финансы > Зарплата > Дополнительные колонки для зарплатной ведомости.

Примечание. Документ с детализацией формируется на основании текущих сумм в заказах, а начисление создается один раз и не пересчитывается. Если данные заказов изменились, удалите неактуальное начисление и создайте снова.

Аванс и другие виды платежей

1. В списке типов начисления выберите соответствующий тип. Тип начисления, который считается авансом, указывается в справочнике Переменные > Финансы > Зарплата > Типы платежей аванса. Такой тип начисления будет автоматически вычитаться из суммы выдачи сотруднику в начислении зарплаты, если в начислении аванса указана дата выдачи.
2. Нажмите на клавишу F3 или в контекстном меню выберите Создать. Откроется карточка начисления.
3. Укажите сотрудника и сумму к выплате нажмите ОК.

Остальные типы начислений создаются таким же образом.

Карточка начисления

Карточка зарплаты сотрудника выглядит следующим образом:

Дата — дата начисления.

Не выдавать — если флажок установлен, начисление не может быть выдано сотруднику.

Сотрудник — ФИО сотрудника.

Начислено — сумма начисления.

Аванс — сумма аванса. Проставляется автоматически, если был выдан аванс в периоде начисления зарплаты.

Бонус — сумма премий сотрудника за весь период расчета зарплаты.

Штраф — сумма штрафов сотрудника за весь период расчета зарплаты.

Безналично — сумма, перечисленная сотруднику на расчетный счет или банковскую карту. Эта сумма вычитается из суммы к выдаче. Поле отображается, если включена переменная Справочники > Переменные > Финансы > Зарплата > Столбец «Безнал» в зарплате.

К выплате — сумма, которую нужно выдать сотруднику.

Выдано — дата выплаты, проставляется автоматически.

Доп. инфо — текстовое информационное поле.

Примечания — предназначено для хранения служебной информации.

Выплата начисления

Чтобы выдать платеж сотруднику, в окне Расчеты с сотрудниками используйте пункт контекстного меню Выдать платеж сотруднику или отсканируйте удостоверение сотрудника. Дата выдачи проставится автоматически.

Если в карточке сотрудника установлен флажок Не выдавать зарплату, появится ошибка.

Начисление зарплаты при увольнении

Период для начисления зарплаты увольняющегося сотрудника должен включать последний отработанный день, отмеченный в графике.

Если дата окончательного начисления будет раньше последнего дня работы, будет считаться, что компания осталась перед курьером в долгу, и будет создаваться начисление за неоплаченные дни.