Описание формата экспорта счетов в 1С

Назначение

Формат предназначен для передачи информации о некоторых бухгалтерских документах из системы "Курьерская служба 2008" в сторонние системы, в первую очередь - 1С-бухгалтерия. Для импорта данных в 1С можно приобрести официальные модули импорта, имеющиеся в ассортименте для различных конфигураций 1С версий 7.7 - 8.3.

Формирование

Для формирования файла экспорта, зайдите в систему "Курьерская служба 2008", в главном меню выберите "Связь" - "Экспорт в 1С". В открывшемся окне выберите интервал дат документов для экспорта, путь к файлу выгрузки, и юридическое лицо, документы по которому необходимо экспортировать. При нажатии "ОК" система сформирует файл.

Общие понятия

Файл экспорта представляет из себя текстовый файл в кодировке windows-1251. Файл содержит в себе один или несколько документов, разделенных между собой пустой строкой. Каждый документ состоит из набора полей, поля разделены символом переноса строки (CRLF), т.е. каждая строка - это поле со значением, каждое поле со значением - отдельная строка. Строка состоит из названия поля и значения этого поля, разделенные между собой знаком двоеточия. Символы переноса строки в значении поля не допускаются.

Внимание: Формат не гарантирует соблюдение последовательности полей в документе, а так же отсутствие новых полей, отсутствующих в данной документации! Т.е. в процессе загрузки нужно опираться на названия полей, а не на их положение в документе, и нужно игнорировать неизвестные поля.

В один документ в файле представляет собой комбинацию из документов "Счет", "Реализация" ("Акт выполненных работ"), и "Счет-фактура".