Задания

Вкладка "Задания"

Вкладка "Задания" предназначена для распределения поручений сотрудникам и контроля выполнения задач. Задания можно назначать как другим сотрудникам, так и самому себе для напоминания.

При получении нового задания или нового комментария, а так же при истечении сроков исполнения, в программе наименование вкладки подсвечивается "красным цветом" , благодаря этому сотрудник своевременно увидит, назначенное для него задание, новый комментарий и своевременно выполнит задание. В верхней части окна, расположен фильтр, по которому можно отобрать необходимые задания.

"Создал" – указывается пользователь, создавший задание.

"Назначено" – указывается пользователь, для которого назначено задание.

"Статус" – указывается статус задания.

"Выполнить с" и "Создано с" - указываются необходимые периоды создания или выполнения для отбора заданий. Поля доступны для ввода, если сняты галки "Не учитывать".

"Только мои задания" – по-умолчанию установлена, при снятии позволяет просматривать задания всех сотрудников.

"Периодические" – отображаются только периодические задания.

"Очистить" – очищает измененные значения в фильтре.

Новое задание добавляется по правой кнопке мыши "Добавить" (F3)

"Создатель" – указывается пользователь создающий документ.

"Назначить" – указывается пользователь, на которого будет назначено задание.

"Статус" – при добавлении указывается начальный статус задания "Назначено".

"Выполнить" – указывается дата и время, к которому необходимо выполнить задание.

"Тема" – указывается тема задания.

"Задание" – в данном поле подробно описываем задание, которое необходимо выполнить.

"Комментарии" – указывается дополнительный комментарий по заданию. В дальнейшем, пользователь может добавить новый комментарий по пиктограмме . При этом в поле отображаются все комментарии в хронологическом порядке.

"История" - отображается история изменения задания.

Новое периодическое задание, добавляется по правой кнопке мыши "Создать новое периодическое задание" (Ctrl+F3)

Периодичность, выполнения задания можно выбирать по "дням недели", "числам месяца", "каждый последний день месяца". Также указывается, время выполнения задания. При этом возможно, указать нескольких ответственных за выполнение задания.

Описание статусов задания:

"Новый" – присваивается при создании корреспонденции.

"Нужен отклик" – указывается в случае, если требуется дополнительное пояснение от пользователя, который выдал задание. При этом вкладка у пользователя будет подсвечена "красным цветом", а задание выделено жирным шрифтом.

"Отработано" – указывается в случае, если задание выполнено. При этом вкладка у пользователя, создавшего задание, также будет подсвечена "красным цветом", а задание выделено жирным шрифтом.

"Закрыто" – окончательный статус задания.