Манифесты
Манифест – это документ для единовременной передачи некоторого количества корреспонденции другой компании для ее доставки. Для добавления корреспонденции в манифест выделите требуемые строки таблицы корреспонденции на закладке Адреса и выберите в контекстном меню данной таблицы пункт «Добавить в манифест». Его подпунктами являются созданные ранее не отправленные манифесты. Выберите манифест, в который необходимо добавить корреспонденцию. Для создания нового манифеста выберите подпункт «Новый», - появится окно «Манифест»:
Поля Номер – порядковый номер документа и Дата – дата его создания заполняются автоматически;
Дата отправки – заполняется по факту отправки манифеста, при этом программа проставляет ответственный филиал по всей корреспонденции, входящей в манифест;
Филиал-создатель – фирма-отправитель манифеста (см. раздел Справочники - Фирмы);
Отв. Филиал – фирма, которая осуществляет доставку получателю корреспонденции, содержащейся в манифесте (см. раздел Справочники - Межгород - Филиалы);
Курьер и Код – фамилия и код в системе курьера, доставляющего груз ответственному филиалу или перевозчику;
Автомобиль – автомобиль, которым доставляется груз ответственному филиалу или перевозчику;
Город – город-получатель;
Значения полей Количество мест и Масса рассчитываются и проставляются автоматически.
В разделе перевозчик:
Перевозчик - фирма, доставляющая груз в город назначения (см. раздел Справочники - Межгород - Перевозчики);
Номер счета - номер счета, выставленного перевозчиком за услуги по доставке груза;
Дата оплаты - дата оплаты этого счета.
Остальные поля данного раздела заполняются данными из накладной, полученной от перевозчика.
Для дальнейшей работы с манифестами перейдите на закладку Манифесты:
Вверху - панель управления выборкой манифестов, где Вы можете указать диапазон дат, перевозчика, город, выбрать только входящие или только исходящие, а также только не отправленные манифесты.
Ниже расположены четыре таблицы.
Верхняя содержит корреспонденцию, которая входит в манифест. С помощью контекстного меню Вы можете:
- Открыть - Открыть карточку корреспонденции (или двойным щелчком мыши);
- Переместить в мешок - Строка корреспонденции перемещается в нижнюю таблицу;
- Удалить - Удалить корреспонденцию из манифеста.
Средняя - Таблица манифестов.
Здесь Дата - дата создания манифеста, Номер - его порядковый номер, Город - город-получатель, Кол-во мест - количество мешков.
Из контекстного меню таблицы манифестов доступны следующие действия:
- Открыть - Открыть карточку манифеста (или двойным щелчком мыши);
- Создать (F3) - Создать новый манифест;
- Удалить (Ctrl+F8) - Удалить манифест;
- Печатать манифест (Ctrl+M) -
- Печатать манифест 2 (Shift+Ctrl+M) -
- Печатать наклейки (Ctrl+P) -
- Рентабельность (Ctrl+R) -
- Обновить (F11) -
- Пересчитать агентские цены -
- Проставить счет перевозчика;
- Проставить дату оплаты;
- Сброс инфо об оплате - удалить дату оплаты счета в манифесте;
- Отправить манифест2 по e-mail - отправить манифест2 в ответственный филиал.
Нижняя таблица содержит корреспонденцию, помещенную в мешок. С помощью контекстного меню таблицы Вы можете:
- Открыть адрес - Открыть карточку корреспонденции (или двойным щелчком мыши);
- Добавить адрес - Добавить корреспонденцию в мешок;
- Удалить адрес - Удалить корреспонденцию из мешка, строка корреспонденции перемещается в верхнюю таблицу.
Справа расположена таблица, которая содержит список мешков. Контекстное меню таблицы позволяет:
- Открыть - Выводит на экран окно для ввода или изменения номера мешка и номера пломбы.
- Создать - Создать новый мешок;
- Удалить - Удалить мешок, при этом вся корреспонденция из удаленного мешка переместится в верхнюю таблицу.
Для перемещения корреспонденции в мешок просканируйте ее. После заполнения мешка Вы можете ввести номер пломбы, просканировав ее штрих-код, если таковой имеется или ввести номер пломбы вручную. В этом случае при сканировании следующей корреспонденции программа создаст новый мешок. Вы можете также создать новый мешок вручную.
