Манифесты
Манифест – это документ для единовременной передачи некоторого количества корреспонденции другой компании для ее доставки. Для добавления корреспонденции в манифест выделите требуемые строки таблицы корреспонденции на закладке Адреса и выберите в контекстном меню данной таблицы пункт «Добавить в манифест». Его подпунктами являются созданные ранее не отправленные манифесты. Выберите манифест, в который необходимо добавить корреспонденцию. Для создания нового манифеста выберите подпункт «Новый», - появится окно «Манифест»:
Поля Номер – порядковый номер документа и Дата – дата его создания заполняются автоматически;
Дата отправки – заполняется по факту отправки манифеста, при этом программа проставляет ответственный филиал по всей корреспонденции, входящей в манифест;
Филиал-создатель – фирма-отправитель манифеста (см. раздел Справочники - Фирмы);
Отв. Филиал – фирма, которая осуществляет доставку получателю корреспонденции, содержащейся в манифесте (см. раздел Справочники - Межгород - Филиалы);
Курьер и Код – фамилия и код в системе курьера, доставляющего груз ответственному филиалу или перевозчику;
Автомобиль – автомобиль, которым доставляется груз ответственному филиалу или перевозчику;
Город – город-получатель;
Значения полей Количество мест и Масса рассчитываются и проставляются автоматически.
В разделе перевозчик:
Перевозчик - фирма, доставляющая груз в город назначения (см. раздел Справочники - Межгород - Перевозчики);
Номер счета - номер счета, выставленного перевозчиком за услуги по доставке груза;
Дата оплаты - дата оплаты этого счета.
Остальные поля данного раздела заполняются данными из накладной, полученной от перевозчика.
Для дальнейшей работы с манифестами перейдите на закладку Манифесты:
Вверху - панель управления выборкой манифестов, где Вы можете указать диапазон дат, перевозчика, город, выбрать только входящие или только исходящие, а также только не отправленные манифесты.
Ниже расположены четыре таблицы.
Верхняя содержит корреспонденцию, которая входит в манифест. С помощью контекстного меню Вы можете:
- Открыть - открыть карточку корреспонденции (или двойным щелчком мыши);
- Переместить в мешок;
- Удалить - удалить корреспонденцию из манифеста.
Средняя - таблица манифестов,