Почта России

Подготовка

1. Для работы с ПР зарегистрируйтесь на следующих ресурсах:
   • https://otpravka.pochta.ru — личный кабинет отправителя, используется для автоматической отправки заказов и получения цен;
   • https://tracking.pochta.ru — отслеживание отправлений через API, используется для получения статусов отправлений. Без договора работает ограниченный доступ с лимитом 100 запросов в сутки. Для снятия ограничения количества запросов привяжите этот доступ к договору.
2. На вкладке Клиенты создайте карточку клиента для Почты России.
3. В справочнике Филиалы cоздайте филиал для Почты России. На вкладке Дополнительно в поле Значения укажите почтовый индекс отделения для отправки в виде параметра ПочтаРоссииШтемпель=ХХХХХХ, где ХХХХХХ — индекс.
4. В справочнике Сотрудники создайте служебного курьера для отправлений Почты России. Подробнее см. раздел «Сотрудники».

Настройка интеграции

1. В личном кабинете курьерской службы перейдите на вкладку Интеграции и в строке созданного филиала Почты России нажмите Настроить.
2. На странице «Настройка интеграции» выберите в выпадающем списке значение Почта России. Появятся поля настроек интеграции:
   
   
   
   • Логин и Пароль — введите учетные данные, указанные при регистрации на https://tracking.pochta.ru;
   • Код курьера — код служебного курьера, который будет подставляться при доставке отправления;
   • Логин ЛК API онлайн-сервиса «Отправка», Пароль ЛК API онлайн-сервиса «Отправка», Токен для API онлайн-сервиса «Отправка» — введите учетные данные, указанные при регистрации на https://otpravka.pochta.ru;
   • Отправка SMS-уведомлений — управление автоматической отправкой уведомлений. Возможные значения: Не отправлять, Отправлять автоматически;
   • Вид почтового отправления — выберите из выпадающего списка вид почтового отправления. Одной интеграции соответствует один вид почтового отправления.
   • Номер заказа — выберите из выпадающего списка, какие данные будут передаваться в номер заказа. Возможные значения: Шифр, Номер накладной;
   • Изменять дату и время при частичной доставке — поле не используется.
   • Отключить интеграцию — управление активностью настроенной интеграции.
3. Нажмите на кнопку Сохранить.

Таким образом, одной интеграции соответствует один вид почтового отправления и одно отделение для отправки.

Вы можете настроить сколько угодно интеграций.

Настройте тарификацию отправлений. Агентская цена получается по интеграции:

• до отправки — общим запросом по параметрам;
• после отправки — запросом по параметрам конкретного заказа, договора и клиента. Запросы отправляются на следующий день после отправки, при получении даты доставки, через неделю после даты доставки, поэтому окончательная агентская цена может измениться.

Отправка

Чтобы отправить корреспонденцию по интеграции, запланируйте ее в манифест и отправьте его. Подробнее см. в разделе «Манифесты». Укажите филиал, созданный для работы с Почтой России, в поле Отв. филиал.

При оформлении заказа полностью указывайте ФИО получателя, данные проверяются на стороне API «Отправка» Почты России.

После отправки трек-код сформируется автоматически и будет добавлен в систему для отслеживания. Его можно получить по API с помощью запроса в ответном параметре outstrbarcode. Физически не принятые заказы не отображаются в трекинге и статусы по ним не приходят.

Все созданные заказы вы можете увидеть в ЛК otpravka.pochta.ru.

Сопроводительные документы

Чтобы автоматически печатать наклейки при сканировании отправлений в манифест:

1. В разделе «Печатные формы этикеток при комплектации в манифесты» скачайте файл «Наклейка Почта России».
2. Откройте карточку филиала, созданного для интеграции с Почтой России, и на вкладке Дополнительно вставьте текст из скачанного файла в поле Скрипт для выполнения в манифестах.
3. Сохраните карточку филиала.

Этикетки (наклейки с кодом ПР)

Чтобы добавить форму:

1. Загрузите файл формы в формате TXT.
2. В основном меню перейдите в Справочники > Печатные формы > Документы для манифестов, в контекстном меню выберите Добавить.
3. Укажите название формы, например «Почта России печать наклеек».
4. В контекстном меню строки выберите Загрузить из файла и укажите файл из пункта 1.
5. Перезапустите MeaSoft.

Форма будет доступна на вкладке Манифесты через контекстное меню манифеста, пункт Сопр. документы.

Конверты C4, С5

Чтобы добавить бланк:

1. Загрузите предварительно настроенные файлы форм C4, C5 в формате Microsoft Excel.
2. Откройте загруженный файл и перейдите на третий лист данных. В ячейке B6 введите одно из значений: 0 — показывать диалог; 1 — отправитель курьерская служба; 2 — отправитель клиент; 3 — не печатать блок отправителя. Если ввести значение от 1 до 3, то диалог выбора показываться не будет.
3. В основном меню перейдите в Справочники > Печатные формы > Бланки, в контекстном меню выберите Добавить.
4. Укажите название конверта, например «Почта России конверт С4».
5. В контекстном меню строки выберите Загрузить из файла и укажите файл из пункта 1.
6. Повторите пункты 3-5 для второго конверта, если нужно.
7. Перезапустите MeaSoft.

Конверты будут доступны на вкладке Адреса в окне печати, в группе Печатать:

Уведомление формы Ф-119

Чтобы добавить форму:

1. Загрузите файл формы в формате TXT. Вариант 2 для двухсторонней печати с полями по 2 см для клея: F119DuplexPrint
2. В основном меню перейдите в Справочники > Печатные формы > Документы для манифестов, в контекстном меню выберите Добавить.
3. Укажите название формы, например «Почта России ф119».
4. В контекстном меню строки выберите Загрузить из файла и укажите файл из пункта 1.
5. Перезапустите MeaSoft.

Форма будет доступна на вкладке Манифесты через контекстное меню манифеста, пункт Сопр. документы.

Адресный ярлык, формы 7А, 7П

Чтобы добавить бланк:

1. Загрузите предварительно настроенные файлы форм Ф-7А, Ф-7П в формате Microsoft Excel.
2. В основном меню перейдите в Справочники > Печатные формы > Бланки, в контекстном меню выберите Добавить.
3. Укажите название конверта, например «Почта России ф7а».
4. В контекстном меню строки выберите Загрузить из файла и укажите файл из пункта 1.
5. Повторите пункты 2-4 для второго бланка, если нужно.
6. В карточке филиала Почты России должна быть указана переменная ПочтаРоссииШтемпель=<индекс вашего отделения>.
7. Перезапустите MeaSoft.

Форма будет доступна на вкладке Адреса в окне печати, в группе Печатать:

Наложенный платеж, форма Ф-112ЭП

Чтобы добавить бланк:

1. Загрузите предварительно настроенный файл файл формы в формате Microsoft Excel.
2. В основном меню перейдите в Справочники > Печатные формы > Бланки, в контекстном меню выберите Добавить.
3. Укажите название конверта, например «Почта России ф112эп».
4. В контекстном меню строки выберите Загрузить из файла и укажите файл из пункта 1.
5. Перезапустите MeaSoft.

Бланк будет доступен на вкладке Адреса в окне печати, в группе Печатать > Заполнить бланк.

Опись вложений, форма Ф-107

Чтобы добавить форму:

1. Загрузите файл формы в формате Excel.
2. В основном меню перейдите в Справочники > Печатные формы > Бланки, в контекстном меню выберите Добавить.
3. Укажите название формы, например «Почта России ф107».
4. В контекстном меню строки выберите Загрузить из файла и укажите файл из пункта 1.
5. В карточке филиала Почты России должна быть указана переменная ПочтаРоссииШтемпель=<индекс вашего отделения>.
6. Перезапустите MeaSoft.

Бланк будет доступен на вкладке Адреса в окне печати, в группе Печатать > Заполнить бланк.

Реестры

Список внутренних почтовых отправлений, форма Ф-103

Чтобы добавить форму:

1. Загрузите файл формы в формате Excel.
2. В основном меню перейдите в Справочники > Печатные формы > Документы для манифестов, в контекстном меню выберите Добавить.
3. Укажите название формы, например «Почта России ф103».
4. В контекстном меню строки выберите Загрузить из файла и укажите файл из пункта 1.
5. В карточке филиала Почты России должны быть указаны переменные:
   • ПочтаРоссииШтемпель=XXXXXX — вместо XХХХХХ укажите индекс своего отделения связи,
   • ПочтаРоссииАдресОтделения=X — вместо X укажите адрес своего отделения.
6. Перезапустите MeaSoft.

Форма будет доступна на вкладке Манифесты через контекстное меню манифеста, пункт Сопр. документы.

Выгрузка вместо партионной почты

Чтобы добавить форму:

1. Загрузите файл в формате TXT.
2. В основном меню перейдите в Справочники > Печатные формы > Документы для манифестов, в контекстном меню выберите Добавить.
3. Укажите название формы, например «Почта России ф103 файл».
4. В контекстном меню строки выберите Загрузить из файла и укажите файл из пункта 1.
5. Перезапустите MeaSoft.

Форма будет доступна на вкладке Манифесты через контекстное меню манифеста, пункт Сопр. документы > Почта России ф103 файл. Появится диалог выбора значений.

В результате сформируется файл, который заменяет файл экспорта списка программы «Партионная почта». Передайте файл вашему менеджеру Почты России.

Выгрузка для партионной почты

1. Загрузите файл в формате XML.
2. В основном меню перейдите в Отчеты > Дополнительные возможности, в контекстном меню выберите Добавить из файла и укажите файл из пункта 1.

В результате появится новая дополнительная возможность «Выгрузка для партионной почты».

Чтобы создать выгрузку, в основном меню выберите Отчеты > Дополнительные возможности > «Выгрузка для партионной почты» и в контекстное меню нажмите Выполнить.

Выгрузка для партионной почты (новый формат для онлайн загрузки)

1. Загрузите файл в формате XML.
2. В основном меню перейдите в Отчеты > Дополнительные возможности, в контекстном меню выберите Добавить из файла и укажите файл из пункта 1.

В результате появится новая дополнительная возможность Выгрузка для Почты России 2017.

Чтобы создать выгрузку, в основном меню выберите Отчеты > Дополнительные возможности > «Выгрузка для Почты России 2017» и в контекстное меню нажмите Выполнить.

Чтобы загрузить полученный файл в систему Почты России, ознакомьтесь с инструкцией на странице Отправка.

После загрузки реестра в ПР будут выданы трек-номера для отслеживания отправлений в системе Почты России.

MeaSoft может автоматически отслеживать отправление по трек-номеру через настроенную интеграцию. Для этого нужно загрузить трек-номера в программу:

1. В личном кабинете ПР выгрузите заказы с присвоенными трек-номерами в файл XLS ([httpы://courierexe.ru/download/ruspost/RussianPostExampleExport.xls пример файла]), где в столбце A — номер заказа, переданный в ПР (этот номер должен быть указан в карточке корреспонденции, в поле Шифр или Штрих-код клиента), В — трек-номер, присвоенный Почтой России.
2. Загрузите файл в формате XML.
3. В основном меню перейдите в Отчеты > Дополнительные возможности, в контекстном меню выберите Добавить из файла и укажите загруженный файл. В результате появится доп. возможность «Обновление кода подрядчика ПР».
4. Запустите доп. возможность «Обновление кода подрядчика ПР» и загрузите файл с трек-номерами заказов.