Модуль «Кросс-докинг»

Модуль используется, когда курьерская служба оказывает услугу по комплектации заказов.

Интернет-магазин формирует заказ и привозит на склад курьерской службы товар. В заказе перечислены адреса, куда нужно выполнить доставку, а на вкладке Вложения перечислены данные товара: название, количество, цена, штрихкод производителя. Курьерской службе нужно как можно быстрее принять товар на складе, разложить по адресам, упаковать, промаркировать, из какого он заказа, и потом его можно выдавать курьерам.

Модуль «Кросс-докинг» управляет комплектацией, ищет товар по штрихкоду производителя в адресах и подсказывает кладовщикам, на какую полку нужно положить товар.

Полка

Условное пространство, на котором может быть товар только из одного адреса.

В программе нарисован стеллаж, но физически это может быть и пол склада, поделенный на квадраты, и внутри этого квадрата будет лежать товар только из одного адреса. Товар может быть крупногабаритный, например холодильник, и когда мы его поставим в это место на полу, он условно будет помещен на полку.

Настройка полок

В Справочники > Стеллажи > Комплектация определяются полки, с которыми программа будет работать. Каждый квадрат на рисунке — отдельная полка, на примере определены 16 полок (4 ряда x 4 столбца):

По умолчанию программа нумерует полки в формате A1, Б1, где буква обозначает ряд, а цифра столбец. Программа при комплектации может говорить названия полок. Чтобы переименовать полку, нажмите на прямоугольник и введите имя полки.

Имя полки не является её идентификатором, оно используется, чтобы обозначать полку в процессе комплектации.

Чтобы иметь возможность «класть» и «снимать» товар с полки, нужен штрихкод полки. Чтобы распечатать штрихкод, нажмите Печать штрихкодов.

При редактировании полок учтите следующее:

1. Если полка переименована, замените распечатанную ранее наклейку на новую.
2. Если уменьшить количество рядов или столбцов, сохранить изменения, потом снова зайти в редактор и увеличить количество рядов или столбцов, то даже если вы назовете добавленные полки как раньше, они уже будут иметь другой идентификатор, и старые наклейки с такими именами работать не будут.

Запуск комплектации

На вкладке Заказы выберите заказы, которые будете комплектовать, и в контекстном меню выберите пункт Комплектация адресов. Откроется окно «Комплектация адресов по заказу»:

Поиск товара по штрихкоду ограничен только выбранными заказами.

Заказ, Номер, Шифр — данные карточки корреспонденции, которая сейчас комплектуется. Кнопка предназначена для перехода к карточке корреспонденции.

Наименование — название найденного товара из карточки корреспонденции.

Сообщение — показывает сообщение пользователю в течение 10 секунд. Это может быть описание ошибки или ожидаемого от пользователя действия. В случае ошибки фон поля окрашивается красным цветом. Важные сообщения дублируются голосом, потому что кладовщик может быть не за компьютером и не видеть сообщения.

Ручной ввод — поле для ввода штрихкодов с клавиатуры. Для работы понадобятся следующие виды штрихкодов:

• штрихкод товара — расположен на упаковке с товаром. Используется для поиска товара в адресах;
• штрихкод полки — расположен на наклейке. Печатается из Cправочники > Стеллажи > Комплектация;
• штрихкод отправления — создается в MeaSoft. В окне комплектации можно распечатать наклейку со штрихкодом для уже скомплектованных заказов с помощью кнопки Печатать наклейки.

Полка — отображает название активной полки.

Количество — количество отсканированного товара в отправлении. Например, есть отправление, по которому нужно доставить один ноутбук и две флешки. При сканировании флешки будет указано 2, ноутбук 1.

Цвета состояния полок:

• cерый цвет — пустые полки;
• желтый цвет — полки, на которых уже есть товар, но не весь;
• зеленый цвет — полки, на которых товар собран полностью.

В комплектации существует две основных операции: «положить товар на полку» и «снять заказ с полки».

Операции осуществляются с помощью сканирования штрихкодов. Когда операция началась, ожидаемое действие выводится в поле Сообщение и дублируется голосом, остальные действия блокируются. Чтобы прервать операцию, нажмите на кнопку Отмена.

Операция «положить товар на полку»

Это основная операция. MeaSoft контролирует, чтобы на одной полке был только один заказ и чтобы заказ был собран как можно быстрее. Товар сначала помещается на желтые (частично заполненные) полки, а потом на серые полки (пустые).

1. Отсканируйте штрихкод производителя на упаковке с товаром. Программа находит в комплектуемом заказе адрес с таким товаром и выбирает нужную полку. На экране полка выделится красным, отображается сообщение «Положите товар на полку …».
2. Кладовщик несет товар к полке и сканирует ее штрихкод. В программе одна единица товара помещается на полку, и операция завершается.

Если на полке будет собран весь товар по отправлению, полка окрасится в зеленый цвет, и в названии полки будет отображен статус «Готов».

Если отправление на полке не полностью укомплектовано, полка окрасится в желтый цвет, и в названии полки будет статус «Кол-во на полке» из «Кол-ва товаров в заказе».

Чтобы учитывать использованные упаковки и распределение товара по местам, нужно вести комплектацию по местам с упаковкой. Тогда процесс будет таким:

1. Отсканируйте штрихкод товара. Программа говорит, на какую полку его нужно отнести.
2. Отсканируйте штрихкод упаковки. Упаковка добавлена в карточку корреспонденции, списана со склада.
3. Отсканируйте штрихкод полки. Товар и упаковка помещаются на полку, в корреспонденции создается место, печатается наклейка на место, ее нужно наклеить на упаковку.
4. Отсканируйте штрихкод товара, чтобы скомплектовать следующий товар. Вместо штрихкода полки теперь можно использовать штрихкод места.
5. Если потребуется собирать следующее место, необходимо повторить процесс с 1 шага: сканирование штрихкода товара > штрихкода упаковки > штрихкода полки.

В результате происходит:

• учет использованных упаковок на складе;
• создание и маркировка мест;
• возможность сформировать расширенную ведомость с группировкой вложений по местам.

Операция «снять заказ с полки»

Когда заказ на полке укомплектован полностью (окрашен в зелёный цвет), снять его с полки можно операцией «снять заказ с полки» или кнопкой Очистить полки. Операция Очистить полки убирает весь товар с полки и возвращает на склад.

Чтобы снять заказ с полки:

1. Для укомплектованных заказов распечатайте наклейку с помощью кнопки Печатать наклейки. Наклейки будут распечатаны только для укомплектованных заказов по порядку сверху-вниз, слева направо.
2. Отсканируйте штрихкод корреспонденции. Полка, на которой лежит товар из этой корреспонденции, подсветится красным цветом, отобразится сообщение «Отсканируйте полку …».
3. Кладовщик собирает товар с полки, упаковывает его, приклеивает наклейку со штрихкодом корреспонденции.
4. Кладовщик сканирует штрихкод полки, полка в программе окрашивается в серый цвет, отображается сообщение «Заказ собран». В карточке адреса проставляется количество принятого товара, равное количеству мест.
5. Теперь полка пуста и может использоваться для комплектации другого заказа.

Модификации операции «Положить товар на полку»

1. Не использовать полки, когда одна ед. товара — Если отсканированный товар один в адресе, программа не предлагает положить его на полку, а сразу печатает наклейку корреспонденции и сообщает статус «Заказ собран». Кладовщику остается упаковать товар и наклеить наклейку корреспонденции.
2. При приеме крупногабаритного груза : холодильники, стиральные машины и т. д. Для ускорения процесса предусмотрен режим работы с крупногабаритом. Включить этот режим можно установив галку крупногабарит в настройках. В этом режиме при сканировании штрихкода товара, если он найден в адресах, сразу печатается наклейка корреспонденции и товар автоматически помещается на полку (без сканирования штрихкода полки). Кладовщику нужно прикрепить наклейку к товару и переместить крупногабарит сразу на место откуда он будет выдан курьеру. Если в этом заказе есть не крупногабаритный товар он может быть укомплектован позднее в другом месте и соединен с крупногабаритным (штрихкоды полок могут быть распечатаны в нескольких экземплярах и одна полка может находится физически в двух местах на складе) .
3. Можно включить дополнительную проверку, иногда приходит товар частично промаркированный интернет магазином, на нем может быть наклеен штрихкод клиента, чтобы убедится, что наклейка на товаре принадлежит именно тому заказу который выбрала система. То операция приема немного модифицируется и состоит теперь из трех этапов, сканирование штрихкода товара-сканирование штрихкода клиента — сканирование штрихкода полки. Клиенты для которых необходимо делать такую проверку перечислены в переменной ShelvingClientCheck

Модификация печати стикера адреса

Автоматическую печать наклейки корреспонденции можно отключить. Для этого в переменных Корреспонденция-Печатать наклейку адреса автоматически при комплектации, нужно отключить. После этого наклейка печататься не будет, в таком случае снимать товар с полки можно сканированием штрихкода клиента или шифра, а потом полки.

Комплектация одновременно может происходить с нескольких рабочих мест, программа полностью автоматически будет следить за распределением полок и товара по заказам. Когда происходит операция «положить товар на полку» товар и полка резервируется чтобы никто-другой не мог её использовать пока операция не будет завершена кладовщиком начавшим её. По умолчанию резерв ставится на 20 минут. Резерв снимается автоматически когда операция завершена или прошло больше 20 минут.

Дополнение

Одного реестра с заказами и штрихкодами товара иногда не достаточно чтобы комплектация заработала и начала находить товар по штрихкоду. Дело в том что у одного товара может быть несколько штрихкодов. По этому необходима таблица перекодировки. Как правило этот справочник предоставляет интернет магазин, загружается и обновляется он через скрипт в дополнительных возможностях. Также в дополнительных возможностях есть функция OnShelvingBarScan в нее передается отсканированный штрихкод, она проверяет его по таблице перекодировки и если нужно изменяет его.