Как выдать корреспонденцию курьеру

Передачу корреспонденции на руки курьеру необходимо отмечать в программе. Это позволит отслеживать статус выполняемых заказов. В процессе передачи оператор работает в программе на вкладке Выдача. В этой статье описан только алгоритм передачи корресопнденции курьеру. Подробное описание см. в статье Выдача корреспонденции курьерам.

Чтобы выдать корреспонденцию курьеру:

1. Перейдите на вкладку Выдача в верхнем меню программы.
2. Отсканируйте удостоверение или выберите курьера из списка слева. Если курьера нет в списке, то перейдите на вкладку Сотрудники → нажмите правой кнопкой мыши на нужном курьере → Выдача.
3. Убедитесь, что установлен режим Выдача.
4. Система автоматически указывает текущий день как Дату выдачи.
5. Отсканируйте штрих-код корреспонденции к выдаче.
6. Система добавит корреспонденцию в таблицу заказов справа. И назначит заказу статус по выдаче "На руках". Заказ останется в таблице, пока оператор не закроет его — назначит статус "Доставлено", "Не доставлено" или "Не доставлено по причине". Чтобы увидеть в таблице закрытые заказы, укажите их Дату выдачи.
7. Выдайте отсканированную корреспонденцию курьеру вместе с сопроводительными документами. О том как создать сопроводительные документы см. в следующем шаге быстрого старта.

Окно выдачи