370
правок
Изменения
→Добавление упаковки в заказ
= Назначение =
Модуль складского учета - это часть программы, обеспечивающая автоматизацию управления предназначен для автоматизации ответственного хранения товара на складе курьерской службы. "'''Склад" ''' поставляется отдельным модулем в программе и не входит в базовую версию. Функционал программы по организации складского учета не претендует на звание полноценной заменяет полноценную WMS-системы и реализован для работы небольшого склада. Установка модуля складского учета добавляет в программу пункт меню "'''Склад" ''' и вкладку "'''Склад"'''.
= Список номенклатуры =
Для учета товаров на складе используется [[Терминология#Складской учет |номенклатура]]. Чтобы посмотреть складские позиции , выберите в меню "'''Склад" -> "''' пункт '''Номенклатура"'''. Откроется окно «Список номенклатуры»: [[Файл:Список_номенклатуры.png|none|500px]]
В верхней части окна находятся фильтры складских остатков:
*Фильтр фильтр по поставщикам.;*Фильтр фильтр по складам.;*"'''Только в наличии" - отображает номенклатуру '''. Если флажок установлен, выводится номенклатура с остатком больше 0.;*"'''Архив" - отображает номенклатуру'''. Если флажок установлен, отображается номенклатура, с галкой "отмеченная флажком '''Архив"'''.
Функции:
*"Поставщики" - дублирует действие кнопки [[Файл:Кнопка_вверх.png|20px]] рядом с полем "Артикул".
=Постановка на приход=
[[Файл:Приходная_накладная.png |right|300px|thumb|Приходная накладная]]
Для приема товара на складе используются приходные накладные. Они находятся в меню "Склад" -> "Приходные накладные". Вы можете посмотреть накладные от конкретного поставщика за определенный период, применив соответствующие фильтры.
==Создать накладную==
[[Файл:Приходные накладные.png|300px|right|thumb|Приходные накладные]]
Чтобы создать приходную накладную, выберите пункт контекстного меню "Создать". В открывшемся окне заполните поля “Дата”, “Номер у поставщика”, “Приход на склад” и “Поставщик”. Затем нажмите кнопку "Начать оформление". Появятся дополнительные поля “Комментарий” и “Количество”.
В поле “Количество” укажите количество принимаемого товара. Далее отсканируйте его штрих-код штрихкод или добавьте товар вручную. Для ручного ввода в <rspoiler text="контекстном меню">Для вызовы контекстного меню кликните правой кнопкой мыши в окне создания накладной</rspoiler> выберите пункт "Добавить вручную". В открывшемся списке выделите нужный товар и нажмите "Enter".
==Работа с накладными==
Чтобы открыть накладную, выделите её в общем списке и и в контекстном меню выберите пункт "Открыть".
Для печати Акта о приеме-передаче товарно-материальных ценностей для поставщика в верхней части экрана нажмите на кнопку "Печать".
Чтобы распечатать наклейки для принимаемого товара , выделите нужный товар и в контекстном меню выберите "Печатать наклейки".
Если товар проходил таможню и нужно указать номер [https://ru.wikipedia.org/wiki/Грузовая_таможенная_декларация грузовой таможенной декларации], выделите нужный товар и в контекстном меню выберите "Указать ГТД".
= Оформление заказов =
[[Файл:Добавление товара.png|right|300px|thumb|Добавление позиций]]
При использовании модуля "Склад" необходимо, чтобы товары со склада в закладке "Вложения" карточки корреспонденции были привязаны к справочнику номенклатуры. При ручном вводе информации, выберите товар из [[Учет корреспонденции#Вложения|списка номенклатуры]]. При загрузке данных из [[Импорт баз данных#Пример создания простого шаблона для загрузки вложений|Excel]], с помощью [[API]] или из [[Личный кабинет|Личного кабинета]], для корректной привязки товаров из номенклатуры поставщика и курьерской службы, необходимо использовать артикулы. При загрузке данных из Excel, для поиска единицы номенклатуры по артикулу, в шаблоне загрузки необходимо использовать функцию [[Руководство программиста#Объект TBase|"GetItemByCode"]]. При использовании API, артикул товара необходимо указать в [[API#Описание элементов для оформления заказа|тэге Item]]. Если данные вводятся через Личный кабинет, то товар выбирается из списка номенклатуры, аналогичного существующему в системе.
= Комплектация =
Позволяет заранее собрать заказы на складе для последующей выдачи курьеру. Чтобы приступить к сборке, на вкладке '''Склад''' выберите режим "'''Комплектация заказов'''. [[Файл:Склад предварительная сборка.png |1000px|none]] Слева в таблице отображаются отправления для комплектации. Условия отображения:* планируемая дата доставки в карточке корреспонденции должна быть меньше или равна указанной в фильтре '''Дата доставки'''. Если установлен флажок '''Только на дату''', то в таблице отображаются только те заказы, у которых планируемая дата доставки совпадает с указанной датой;* товары во вложениях в карточке корреспонденции учитываются по складскому контуру;* в карточке корреспонденции не указана дата вручения;* в карточке корреспонденции установлен статус, предполагающий готовность к сборке. Например, он может означать, что вы дозвонились получателю и договорились о дате доставки. Статусы выбираются в переменной <mparam code="PreAssemblyState" />;* заказ не находится на вкладке руках у курьера;* заказ не входит в манифест или последний манифест, в который он входит, принят в том же филиале, в котором производилась сборка этого заказа;* по корреспонденции не оформлялись возвраты. Комплектацию заказов в программе производите следующим образом: <rspoiler text="выберите">Выберите из таблицы слева или отсканируйте штрихкод заказа.</rspoiler> заказ. В правой верхней таблице отобразятся товары, предназначенные для сборки в заказ. Возьмите товар из <rspoiler text="места хранения">Место хранения товара указывается в верхней правой таблице в столбце '''Полка'''.</rspoiler>, <rspoiler text="Складпереместите товар">Используйте один из следующих способов:<br>• укажите количество собираемого товара в соответствующем поле и отсканируйте его штрихкод;<br>• отсканируйте штрихкод каждого товара;<br>• для ручного ввода штрихкода нажмите CTRL+ALT+B.</rspoiler> в сборку. Скомплектованные товары отобразятся в правой нижней таблице.
Комплектация по складу может происходить разными способами:
*Если если курьерская служба использует маленький склад, то подойдет следующий способ: выберите заказ, возьмите товары с мест их хранения на складе, <rspoiler text="сканируйте их штрих-кодштрихкоды">Чтобы скомплектовать заказ по системе.</rspoiler>, сложите товары в коробку/или мешок, <rspoiler text="распечатайте ведомость">Для этого нажмите на "'''Печать"''', выберите "'''Ведомость" ''' и "'''Печать на адреса: Только выбранные"'''.</rspoiler>, вложите ведомость в коробку/или мешок. Скомплектованный заказ поместите на полку для выдачи курьеру.;*Если если в курьерской службе используется склад большего размера, то процесс меняется. Работник : работник склада <rspoiler text="печатает наклейки">"'''Печать" -''' > "'''Наклейки" -''' > "'''Печать на адреса: Только не собранные"'''.</rspoiler> на все заказы к сборке. Затем , затем сканирует любую наклейку. В левой таблице, автоматически, выбирается заказ, а в правой верхней таблице отображаются товары к сборке, с полкой хранения, а также столбцом <rspoiler text="Всего в сборках">В полях столбца показывается количество товара, необходимого для комплектации по всем заказам.</rspoiler>. Работник склада собирает все товары для заказов и привозит в зону сборки. Далее, он комплектует заказы, приклеивает наклейку на коробки/или мешки и откладывает их на полку.;*Складской складской работник может комплектовать заказы, группируя товары по району доставки. Для этого необходимо распечатать распечатайте <rspoiler text="Список список товаров">"'''Печать" -''' > "'''Список товаров" -''' > '''Печать на адреса:"Только не собранные" ''' и выбрать "выберите '''Группировка по: Району"'''.</rspoiler>. Далее кладовщик собирает заказы по конкретному району со склада. Затем в левой таблице нажимает на заголовок "'''Район"''', выделяет заказы, относящиеся к одному району. Затем распечатывает наклейки на заказы для выделенного района. Далее кладовщик сканирует наклейку и комплектует заказ.
Строки, с собранными заказами, окрашиваются зеленым цветом. Если в карточке корреспонденции указана дата доставки, но по ней есть сформированная сборка, не находящаяся на руках у курьера, то строка с заказом будет окрашена красным цветом.
На данный момент существует несколько [[#Кейсы |кейсов]] по оптимизации работы крупных складов.
== Печатные формы при комплектации == Чтобы распечатать документы, используемые при комплектации заказа, на вкладке '''Склад''' в правом верхнем углу нажмите на кнопку '''Печать'''. Откроется окно «Печать»: [[Файл:Печать склад.png|rightnone|300px|thumb]] '''Наклейка''' — печатная форму со штрихкодом, наименованием, страной происхождения товара. '''Ведомость''' — дублирует информацию наклейки. '''Бланк''' — это заранее загруженный в программу [[Файлы для загрузки#Печатные формы для корреспонденции |шаблон]], который заполняется информацией из единицы номенклатуры по указанным условиям. Бланки можно использовать для отправлений, которые оформляются по определенной форме, например для Почты России. '''Список товаров''' — формируется перечень товаров для кладовщика. Список можно группировать по району или по названию. Руководствуясь этим списком, кладовщик может предварительно собрать весь товар в зоне сборки. Подробнее о ведомостях и наклейках см. раздел [[Печать ведомостей и наклеек|«Печать ведомостей и наклеек»]]. '''Печатать на адреса''' — позволяет выбрать условие для печати форм из выпадающего списка. Возможные значения:* '''Все''' — распечатать формы для всех заказов к сборке;* '''Только собранные''' — распечатать формы только для собранных заказов;* '''Только несобранные''' — распечатать формы для несобранных заказов;* '''Только выбранные''' — распечатать формы только для выделенных заказов. Выбранное значение становится значением по умолчанию. = Типы номенклатуры = Кроме товаров, на складе могут храниться следующие типы объектов:* [[#Инвентарь и расходные материалы|расходные материалы]]. Возврат на склад не требуется, могут быть выданы курьеру независимо от корреспонденции. Факт выдачи отображается на вкладке '''Склад''' в течение 30 дней.* [[#Инвентарь и расходные материалы|инвентарь]]. Должен быть возвращен на склад до увольнения курьера. Может быть выдан независимо от корреспонденции. Факт выдачи инвентаря отображается на вкладке '''Склад''' до моменты его возврата.*[[#Расчет упаковки|упаковка]]. При сканировании автоматически добавляется в заказ и проводится по складу. Если '''Упаковка''' единственный тип вложений в заказе, перед выдачей требуется сборка отправления.* [[#Инвентарь для выдачи|инвентарь для выдачи]]. При выдаче объекта такого типа документ о его передаче курьеру автоматически проводится через вкладку '''Выдача''', а при комлектацииприеме от курьера — автоматически закрывается на вкладке '''Выдача''' со статусом '''Доставлено'''. == Инвентарь и расходные материалы == Чтобы выдать инвентарь или расходные материалы:# На вкладке '''Склад''' выберите режим '''Выдача инвентаря''' и действие '''Выдача'''.# Выберите курьера из таблицы слева или отсканируйте удостоверение.# Укажите количество выдаваемого инвентаря и отсканируйте или введите вручную его штрихкод.# Распечатайте [[#Внутренний акт приема-передачи|Акт приема-передачи материальных ценностей]]. В результате инвентарь или расходные материалы переданы курьеру и списаны со складских остатков. Чтобы принять от курьера инвентарь:# На вкладке '''Склад''' выберите режим '''Выдача инвентаря''' и действие '''Прием'''. # Выберите курьера из таблицы слева или отсканируйте удостоверение.# Сканируйте или введите вручную штрихкод инвентаря. Если количество окажется больше, чем было выдано курьеру, то появится сообщение об ошибке. == Инвентарь для выдачи == Чтобы выдать объект с типом '''Инвентарь для выдачи''':# На вкладке '''Выдача''' или '''Склад''' в режиме '''Выдача''' выберите курьера из таблицы слева или отсканируйте удостоверение.# Отсканируйте или введите вручную штрихкод с системной этикетки, распечатанной из карточки номенклатуры.В результате на вкладке '''Выдача''' появляется автоматически сформированный документ о выдаче инвентаря курьеру, на вкладке '''Склад''' создаются складские проводки. Чтобы принять от курьера объект с типом '''Инвентарь для выдачи''', используйте один из следующих способов:* на вкладке '''Выдача''' установите статус документа о выдаче инвентаря '''Доставлено''';* на вкладке '''Выдача''' или '''Склад''' в режиме '''Прием''' отсканируйте системный штрихкод инвентаря. Для документа о выдаче инвентаря автоматически установится статус '''Доставлено'''.Возвратные складские проводки формируются автоматически.
Это документ, который используется для внутренних операций в курьерской службе, например для выдачи инвентаря курьерам. Чтобы распечатать акт приема-передачи на инвентарь, нажмите кнопку "Печать" при [[#Инвентарь и расходные материалы | выдаче инвентаря]] и выберите принтер. В распечатанный акт курьер ставит подпись и получает инвентарь. Таким же образом печатаются акты приема-передачи на товар.
Если акт для курьера был распечатан, то при повторной попытке печати акта программа выдаст ошибку. Чтобы посмотреть акты перейдите в меню "'''Склад" -''' > "'''Акты приема/передачи курьерам"'''. Чтобы открыть документ , используйте кнопку "Enter"ENTER, чтобы распечатать его, нажмите на кнопку "'''Печать"'''.
= Отчеты по складу =
Чтобы выбрать отчет , перейдите в меню "'''Склад" -''' > "'''Отчеты"''':*"Остатки «Остатки на дату" - дату» — отчет по складским остаткам, выберите дату и поставщика.;*"Продажи «Продажи за период" - период» — отчет составляется по товарам, проданным за определенный промежуток времени. ;*"Расформированные заказы" - «Расформированные заказы» — отчет о расформированных заказах. Для формирования отчета указывается пользователь и промежуток времени.;*"Серийные «Серийные номера по клиенту" - клиенту» — отчет по товару от конкретного поставщика, с серийными номерами. Открывается новое окно, в котором выбирается клиент и дополнительные условия: **"Только в наличии" - отчет из товаров с серийными номерами, которые числятся на складе; **"Включая архив" - отчет с наименованием компании и товара, которые были на складе.*"Время «Время сборки заказов" - заказов» — отчет по количеству времени, которое затрачивает работник склада на сборку заказа.;*"Свободный «Сводный отчет по товарам клиента" - клиента» — отчет по всем товарам поставщика, хранящимся на складе. В отчете представлена информация по товарам, передвижению, получателям.;*"Оборотная «Оборотная ведомость по товарам" - товарам» — отчет по обороту товара на складе, для формирования отчета выберите период и склад;* «Отчет по стоимости хранения» — отчет по стоимости хранения товара клиента на складе курьерской службы.
= Резерв товаров на складе=
Резерв - — это количество товаров, входящих во "вложения" корреспонденции, которая еще отвечающей одновременно следующим условиям:* не была скомплектована. Для резервирования товаров необходимо, чтобы у корреспонденции был один ;* не заполнена дата вручения;* находится в одном из выбранных статусов , указанных в переменной <mparam code="LetterStates"/>. При изменении статуса корреспонденции, например менеджер дозвонился до клиента и договорился о доставке, товары из вложений будут резервироваться.
У пользователя есть два варианта просмотра остатков с учетом резерва:
*Из из карточки корреспонденции. Для этого включите переменную <mparam code="ShowRemainsInAddress"/>. Во вложениях карточки корреспонденции появится столбец "'''Наличие"''', в ячейках столбца будет отображаться остаток товара по складу минус резерв. ; *Из из [[Личный кабинет#Складской учет|Личного личного кабинета]].
= Расчет стоимости хранения =
Данная функция позволяет рассчитать стоимость складского хранениятоваров клиента на складе курьерской службы. Чтобы совершить расчетрассчитать стоимость хранения, выберите пункт меню "'''Склад" -''' > "'''Расчет стоимости хранения" ''' и укажите временной промежутокинтервал. Программа рассчитает количество Количество товара на складе, умножит количество товара умножается на стоимость хранения паллетапалето-места и на количество дней. Стоимость хранения указывается задается в [[СправочникиТарифы клиентов#Дополнительные услуги Прочее |Тарифахтарифах]]. Программа MeaSoft оформляет заказы на получившиеся суммы для клиентов склада, чтобы суммы попадали в акты передачи денег или в счета. Подробнее о <spoiler text=Тарификации"расчете стоимости хранения">
Стоимость хранения формируется следующим образом:
= Учет серийных номеров =
Функция, позволяющая учитывать движение товара в <rspoiler text="разрезе">Система создаст привязку товара с уникальным серийным номером и будет "знать" о приходе и расходе. Пользователь может узнать, какие серийные номера остались на складских остатках и куда был доставлен товар с конкретным серийным номером.</rspoiler> [[Терминология#Складской учет|серийных номеров]]. В качестве серийного номера также используется <rspoiler text="IMEI">Международный идентификатор мобильного оборудования</rspoiler> или <rspoiler text="ICCID">Уникальный серийный номер SIM-карты</rspoiler>. Функция применяется для товаров с уникальным идентификатором и сложных технических товаров. Чтобы включить учет, перейдите в номенклатуру и поставьте галку "Учет серийных номеров". При приеме на склад, с учетом серийных номеров, программа показывает поле для выбора товара из выпадающего списка. Чтобы добавить товар, выберите его или сканируйте штрих-код штрихкод поставщика, затем сканируйте серийный номер, строка добавится в нижнюю таблицу. У нас есть кейс по приему сим-карт от [[#Учет серийных номеров сим-карт при приходе|сотовых операторов]]. При остальных операциях по складу требуется только ввод серийного номера.
[[Файл:Серийные номера в приходной накладной.png|300px|right|thumb|Серийные номера]]
*Чтобы просмотреть, какие серийные номера остались в курьерской службе, выберите <rspoiler text="Серийные номера в наличии">"Единица номенклатуры" -> "Функции" -> "Серийные номера в наличии".</rspoiler>.
= Расчет упаковки Кейсы =
Сим-карты поставляются в коробках по 250 шт., в коробке они лежат по <rspoiler text="порядку"> В идентификаторе сим-карты порядковый номер - вторая цифра справа, последняя цифра - контрольная сумма. Т.о. если принимать 5 сим-карт, то выглядеть они будут следующим образом: 100000000000000000008, 100000000000000000016, 100000000000000000024, 100000000000000000032, 100000000000000000040.</rspoiler> и на каждой коробке присутствует информация о диапазоне номеров сим-карт. Мы создали [[Терминология#Прочее|скрипт]], который позволял пользователю выбрать тип сим-карт и указать первый номер сим-карты в диапазоне, далее программа автоматически создавала серийные номера, с контрольной суммой и ставила на приход 250 сим-карт. Выдача сим-карт осуществляется стандартным образом - сканирование серийного номера сим-карты. Программа запоминает какие сим-карты вошли в заказ и кому они предназначаются.
== Pick to light ==
Это WMS-система, которая позволяет проводить складские операции исключая бумажные носители. Все операции происходят в электронном виде. Кладовщик сканирует штрих-код штрихкод заказа. На полках хранения расположены световые индикаторы. Они показывают работнику склада откуда забрать товар. Дисплей рядом с индикатором отображает количество. Складской работник берет необходимое количество товара и нажимает на клавишу. Система понимает, что товар взят и автоматически списывает его со складских остатков.
Система Pick to light позволяет проводить операции отбора, сортировки и инвентаризации.
== Использование роботов ==
В компании Amazon для складских операций используются роботы - — kiva robot. Данные роботы способны поднимать вес до 1,5 тонны. Функционируют kiva от аккумуляторов, которые необходимо заряжать каждый час, зарядка длится 5 минут. WMS-система управляет роботами и минимизирует человеческий труд.
[https://www.youtube.com/watch?v=6KRjuuEVEZs&t=2s Как это работает].
= Планы по дополнению статьи =
#Подробно описать просмотр информации и составление отчетов по [[#Учет серийных номеров |серийным номерам]].
#Описание инвентаризации.