Изменения

= Назначение =Модуль складского учета - это часть программы, обеспечивающая автоматизацию управления предназначен для автоматизации ответственного хранения товара на складе курьерской службы. "Склад" поставляется отдельным модулем в программе и не входит в базовую версию. Функционал программы по организации складского учета не претендует на звание полноценной WMS-системы и реализован для работы небольшого склада. Установка модуля складского учета добавляет в программу меню "Склад" и вкладку "Склад".

= Ввод данных =[[Файл:Добавление товараПоставляется отдельным модулем и не входит в базовую версию.png|right|300px|thumb|Добавление позиций]]При использовании Функциональность модуля "Склад" изменяется подход к добавлению вложений в карточку корреспонденции. В том случае, если "Вложения" учитываются по складскому контуру, то пользователь может выбрать товар из списка номенклатуры или загрузить данные из [[Импорт баз данных#Пример создания простого шаблона для загрузки вложений |Excel]], [[API]], [[Личный кабинет |Личного кабинета]]. Чтобы корректно осуществлялась привязка товаров, при загрузке данных, в номенклатуре должны быть указаны артикулы. Для поиска артикулов, при загрузке из Excel, необходимо использовать функцию "GetItemByCode". Подробнее функции рассмотрены в разделе [[Руководство программиста#Объект TBase|Объект TBase]]. При загрузке из API, необходимо указать артикул товара в теге [[API#Описание элементов не заменяет полноценную WMS и реализована для оформления заказа|Item]]. В Личном кабинете выбирается товар из списка номенклатурыработы небольшого склада.

= Список номенклатуры Подключение и отключение модуля =[[Файл:Список_номенклатуры.png|right|300px|thumb|Список номенклатуры]]

Для Чтобы подключить модуль, обратитесь в техподдержку MeaSoft. Актуальную цену на аренду или покупку модуля можно посмотреть на [https://courierexe.ru/calc.htm нашем сайте]. Установка модуля складского учета товаров на складе используется добавляет [[#Пункт меню «Склад»|пункт меню '''Склад''']] и [[#Вкладка «Склад»|вкладку '''Склад''']]. Если модуль нужно отключить, предварительно [[Терминология#Складской учет Списание|номенклатураспишите]]все остатки по складу в MeaSoft, затем обратитесь с заявкой на отключение в техподдержку. = Пункт меню «Склад» = == Номенклатура ==;Номенклатура: Список товаров, хранящихся на складе.  Номенклатура используется для учета товаров на складе. Чтобы посмотреть складские позиции выберите , в пункте меню "'''Склад" -> "''' выберите пункт '''Номенклатура"'''. Откроется окно «Список номенклатуры»: [[Файл:Список_номенклатуры.png|none|500px]]

*Фильтр фильтр по поставщикам.;*Фильтр фильтр по складам.;*"'''Только в наличии" - отображает номенклатуру '''. Если флажок установлен, выводится номенклатура с остатком больше "0".;*"'''Архив" - отображает номенклатуру'''. Если флажок установлен, отображается номенклатура, с галкой "отмеченная флажком '''Архив"'''.

Внизу В нижней части окна, слева отображается количество единиц товаров в списке. == Карточка товара ==Чтобы создать карточку товара, в списке номенклатуры нажмите F3 или в таблицеконтекстном меню выберите '''Создать'''.Откроется окно «Единица номенклатуры»: [[Файл:Единица номенклатуры 1.png|right|300px|thumb520px|Единица номенклатурыnone]]Для создания единицы номенклатуры в контекстном меню выберите "Создать" - откроется окно "Единица номенклатуры".

Рассмотрим данные в карточке "Единица номенклатуры":*'''''Наименование''''' - наименование должно быть уникальным, т.е. Наименование не должно совпадать с ранее внесенными в программуназваниями товаров.*'''''Штрих-код''''' - штрих-код . Штрихкод производителя, указывается, если есть.*'''''Штрих-код упаковки''''' - . Используется для приема товара <rspoiler text="ящиками">упаковками, указывается, если есть. Под упаковкой понимается ящик, коробка, мешок, пакет, в которых производитель поставляет товары при оптовых продажах. В упаковке находятся находится несколько единиц одного товара.</rspoiler>, указывается, если есть.*'''''Кол-во в упаковке''''' - количество . Количество единиц товара, находящееся в одной упаковке.*'''''Розничная цена''''' - стоимость . Стоимость товара в розничной продаже. <spoiler text=Подробнее>В программе, по умолчанию, не происходит учета розничной и закупочный цены '''Закупочная цена'''. Стоимость закупки товара. Чтобы учет осуществлялся, включите переменную <mparam text="Указывать во вложениях розничную цену единицы номенклатуры" code="BoxSelfSell/></spoiler>Используется при формировании [[#Работа с накладными|акта приема-передачи ТМЦ]] по форме МХ-1. *'''Масса''Закупочная цена''''' - стоимость закупки . Масса товарауказывается в килограммах.*'''''Габариты''Примечание''': длинна, ширина, высота в сантиметрах.*'''''Масса''''' - масса товара указывается Если габариты и масса были с значением 0, а потом были изменены на другие, то программа произведет перерасчет данных по всем недоставленным заказам, в килограммахкоторые входит товар.<spoiler text="Изменение При изменении габаритов/и массы">Обратите вниманиеменяется объемный вес, если габариты и масса были с значением "0", а потом были изменены что влияет на другие, то программа произведет перерасчет данных по всем не доставленным заказамстоимость доставки. '''№'''. Номер номенклатуры, в которые входит товарприсваивается автоматически. Т.о. при изменении габаритов и массы меняется объемный вес, что влияет на стоимость доставки.</spoiler> *'''Страна происхождения''№''''' - номер номенклатуры, присваивается автоматически.*'''''Страна происхождения''''' - страна производства товара. Используется для [[#Печатные формы при комплектации|печати на этикеткахнаклейках]].*'''Полка''Полка''''' - номер . Номер полки хранения товара. Отображается при [[#Комплектация|комплектации]].*'''''Способ отгрузки''''' - "FIFO" . Поле неактивно, так как реализован только один способ отгрузки: «FIFO» — товар, при котором товар, поступающий поступающий первым, так же первым и отгружается. Поле не активно, т.к. в программе реализован только "FIFO".*'''''Точка дозаказа''''' - остаток . Остаток товара, при котором требуется [[#Заказ товара|дозаказать товар]]. *'''''Количество дозаказа''''' - количество . Количество товара для дозаказа. *'''''Ставка НДС''''' - указывается процент . Процент ставки НДС. Поле не может быть пустым: в случае, если . Если товар не облагается НДС, поставьте значение "0".*'''''Наличие всего''''' - отображает остаток . Остаток товара на всех складах. Справа, кнопка [[Файл:Кнопка_внизКнопка вниз.png|20px]] открывает окно с остатками информацией по остаткам по складам.*'''''Кол-во в паллете''''' - количество . Количество товара, помещающегося на одной паллете.*'''''Порядок округления паллет''''' - это количество . Количество знаков после запятой, от -6 −6 до 6, где "0" - 0 — это округление до м.куб.м³, а "6" - 6 — округление до см.кубсм³.*Тип номенклатуры:**'''Тип номенклатуры'''Товар. Возможные значения:* '''Товар''' -  — объект, предоставленный поставщиком для передачи получателю.;**'''''Расходные материалы''''' - <rspoiler text=" — материалы">Это могут быть: , которые расходуются в процессе использования сотрудниками курьерской службы и не подлежат возврату. Например, жидкости для автомобиля, проездные, полиэтиленовые пакеты, визитки, ручки и ти т.д д. </rspoiler>, которые расходуются в процессе использования. **''''';* '''Инвентарь''''' -  — номенклатура, использующаяся используемая курьерской службой для <rspoiler text="внутренних нужд">Кепки, рюкзаки, тетрадки, сумки и ти т.д д.</rspoiler>. Подробнее см. в разделе «[[#Инвентарь и расходные материалы|инвентарь Инвентарь и расходные материалы]].»;**'''''Упаковка''''' - объект  — номенклатура является упаковкой, а не товаром, например конверт, сейф-пакет или тубус. Добавить в заказ упаковку возможно только при комплектацииПодробнее см. Используется в раздел «[[#Расчет упаковкиУпаковка|расчете упаковкиУпаковка]]. <spoiler text="Что еще бывает">Был у нас опыт»;* '''Инвентарь для выдачи''' — номенклатура, когда мы в <u>пользовательской</u> форме оформления заказа используемая курьерской службой для отображения выданного инвентаря на сайте предлагали клиенту выбрать необходимый набор упаковки, из имеющихся на складе с соответствующей ценой, тоже из карточки товаравкладке '''Выдача'''. Подробнее см. Для общей формы в раздел «[[Личный кабинет#Оформление нового заказаИнвентарь для выдачи|современном личном кабинетеИнвентарь для выдачи]] такой возможности нет - пока никто не просил». Можете быть первыми!</spoiler>*'''''Архив''''' - параметр. Если флажок установлен, позволяющий убрать не использующуюся номенклатуру неиспользуемая номенклатура скрывается из общего списка номенклатуры в "Архив". В программе Удалить номенклатуру нельзя удалить номенклатуру, т.к. так как данные по ней могут входить в отчеты, вместо удаления используйте этот параметр. Программа перемещает номенклатуру Номенклатура с нулевым остатком в "Архив"автоматически становится архивной, если по ней не было операций за годв течение одного года.*'''Учет серийных номеров''Возврат на склад''''' - параметр. Если флажок включен, использующийся при возврате ведется учет движения товара покупателемв разрезе серийных номеров. Подробнее о см. раздел «[[Возврат#Учет серийных номеров|возвратахУчет серийных номеров]]». Для сложных технических устройств галка должна быть снята, возврат происходит Вы не можете изменить состояние флажка при остатке больше 0. '''Возврат на отдельный склад или хранится отдельно от нового товара'''.<spoiler text="Пояснение">Например, если получатель пользуется телефоном, а потом возвращает егоЕсли флажок установлен, товар при возврате автоматически становится на приход с типом прихода '''Возврат от покупателя'''. Причина возврата может быть любая, то требуется возврат к заводским настройкамкроме '''Брак'''. Курьерская служба принимает телефон и хранит отдельно от других товаровПодробнее о возвратах см. При формировании раздел «[[Возврат#Акт передачи корреспонденции |Акта возврата корреспонденции]] магазину, программа предложит добавить телефон в акт». Не устанавливайте флажок для сложных технических устройств: возврат происходит на отдельный склад или хранится отдельно от нового товара.</spoiler> *'''''Учет серийных номеров''''' - включает функциюНапример, если получатель пользуется телефоном, подробнее функция описана в разделе [а потом возвращает его, то товару требуется возврат к заводским настройкам. Курьерская служба принимает телефон и хранит отдельно от других товаров. При формировании [[Возврат#Учет серийных номеровАкт передачи корреспонденции|Учет серийных номеровакта возврата корреспонденции]]магазину программа предложит добавить телефон в акт. Программа не даст изменить состояние поля при остатке больше 0. *'''Есть QR-код'''. Если флажок установлен, товар имеет маркировку «Честный ЗНАК». Подробнее см. в разделе «[[Маркировка]]». 'Поставщик''Поставщик''' - организация. Организация, поставляющая товар.*'''''Артикул''''' - это идентификатор . Идентификатор товара у поставщика. Артикула товара может и не быть. Кнопка [[Файл:Кнопка_вверхКнопка вверх.png|20px]] открывает окно с информацией по поставщикам и артикулам товара. Чтобы изменить артикул товара и добавить нового поставщика, используйте контекстное меню. Если товар предоставляют несколько поставщиков, то поле "'''Поставщик" ''' становится не активнымнеактивным.<spoiler text="Дополнительный функционал">Справочник "'''Поставщик для товара" ''' может использоваться для перекодировки различных систем учета. В качестве виртуального поставщика может быть использована программаможно использовать программу.</spoiler> *'''Примечание'''Примечание, '''Примечание-2''''' - поля . Поля для специальных заметок. Функции, доступные по нажатию на кнопку '''Функции''':*"Поставщики" - дублирует действие кнопки [[Файл:Кнопка_вверх.png|20px]] рядом с полем "Артикул".*"Остатки по складам" - дублирует действие кнопки [[Файл'''Операции''' — просмотреть историю действий с товаром на складе:Кнопка_вниз.png|20px]] рядом с полем "Наличие всего".*"Операции" – отображает историю действий с товаром на складе: приходприход, выдача курьеру, списание, расход. возврат;*"Проведено для корреспонденции" - отчет '''Поставщики''' — просмотреть информацию по доставленным товарам. <spoiler text="Поля отчета">Компания, заказ, номер, дата вручения, время вручения, инфо о доставке.</spoiler> *"Входит поставщикам и артикулам товара;* '''Остатки по складам''' — просмотреть остатки на складах;* '''Проведено для корреспонденции''' — сформировать отчет в корреспонденцию" - отчет формате MS Excel по доставленным товарам и товарам, входящим во "Вложения" корреспонденций.<spoiler . <spoiler text="Поля отчета">Компания«Компания», номер заказа«Заказ», шифр, количество в заказе, количество в частичных возвратах«Номер», дата вручения«Дата вручения», время вручения«Время вручения», инфо «Инфо о доставке.доставке»</spoiler> ;*"'''Входит в корреспонденцию расширенная (простая форма" - объединяет данные "Проведено для корреспонденции" и "Входит )''' — сформировать отчет в формате MS Excel по количеству товара в корреспонденцию" заказах и дублирует условия предыдущего отчетавозвратах. <spoiler text="Добавляются поляПоля отчета">Единица номенклатуры«Компания», дата заказа«Номер заказа», отправитель«Шифр», ФИО«Количество в заказе», адрес«Количество в частичных возвратах», телефон«Дата вручения», дата забора«Время вручения», получатель, ФИО, адрес, телефон, вложение, поручение, даты выдачи, дата доставки, время доставки, доставивший курьер, отсканированные серийные номера, дата возврата, признак возврата.«Инфо о доставке»</spoiler>;*"Операции по С/Н" - '''Входит в корреспонденцию расширенная форма''' — сформировать отчет по движению товара с конкретным [[#Учет серийных номеров |серийным номером]]. Доступен, если стоит галка "Учет серийных номеров". в формате MS Excel, который объединяет данные отчетов '''Проведено для корреспонденции''' и '''Входит в корреспонденцию''' и дублирует условия предыдущего отчета;*"'''Остатки по поставщикам и складам" - формируется ''' — сформировать отчет, в котором указываются поставщики формате MS Excel с информацией по поставщикам и остатки товара остаткам товара на каждом складе курьерской службы;* '''Операции по С/Н''' — просмотреть информацию по движению товара с конкретным [[#Учет серийных номеров|серийным номером]]. Отчет доступен, если установлен флажок '''Учет серийных номеров''';* '''Серийные номера в наличии''' — просмотреть список доступных товаров на каждом складе курьерской службы.*"Серийные номера в наличии"- открывает окно "Серийные номера по единице номенклатуры" с серийными номерами товаров, находящимися на складе.

*'''Печать - ''' — [[#Печатные формы при комплектации|печатаетраспечатать]] наклейку для товара.с внутренним штрихкодом типа EAN-13;* '''Печать по ШК''' — распечатать наклейку дя товара со штрихкодом производителя типа Code-128;*[[Основные принципы работы в программе#Кнопки в программе|Стандартные кнопки]] == Постановка на приход ==Для приема товара на складе используются приходные накладные. Они находятся в пункте меню '''Склад''' > '''Приходные накладные'''. Вы можете посмотреть накладные от конкретного поставщика за определенный период, применив соответствующие фильтры. [[Файл:Приходные накладные.png|none]] === Создать накладную ===Чтобы создать приходную накладную, в меню '''Склад''' > '''Приходные накладные''' нажмите F3 или выберите пункт контекстного меню '''Создать'''. Откроется окно «Приходная накладная»: [[Файл:Приходная_накладная.png|none|1000 px]] В открывшемся окне заполните поля, кроме даты завершения, затем нажмите на кнопку '''Начать оформление'''. Появятся дополнительные поля: '''Комментарий''' и '''Способ приемки товара'''. Выберите способ приемки:* '''Стандартный''' — укажите количество принимаемого товара и отсканируйте штрихкод;* '''Учет серийных номеров''' — сканируйте штрихкод поставщика, затем сканируйте серийный номер. Подробнее см. раздел «[[#Учет серийных номеров|Учет серийных номеров]]». Для ручного выбора товара в контекстном меню выберите пункт '''Добавить вручную'''. В открывшемся списке выделите нужный товар и нажмите ENTER.

Заказ товара осуществляется [[Пользователи |ответственным за склад]] сотрудником - кладовщиком. Для кладовщиков предусмотрены оповещения. Чтобы работник склада получил оповещение, === Работа с накладными ===Действия контекстного меню в номенклатуре должно быть заполнено поле "Точка дозаказа"списке накладных:* '''Открыть''' — открыть накладную;* '''Создать''' — создать накладную;* '''Удалить''' — удалить накладную. Если складские остатки опускаются ниже значения "Точка дозаказа"Накладная будет удалена, то работник получает оповещение во вкладке "Задания" о необходимости закупить товар. Количество товара для дозаказа указывается в поле "Количество дозаказа"если не было складских операций по товарам;* '''Сформировать форму МХ-1''' — распечатать акт приема-передачи по форме МХ-1;* '''Отправить по почте форму МХ-1''' — отправить акт приема-передачи по электронной почте;* '''Проставить/снять дату завершения''' — установить или снять дату блокировки изменений накладной.

= Постановка на приход =[[Файл:Приходные накладные.png|300px|right|thumb|Приходные накладные]]Для приема товара на складе используются приходные накладные, они находятся Действия контекстного меню в списке товаров в меню "Склад" -> "Приходные накладные". В окне присутствуют фильтры: "Поставщик", "Период снакладной:" и "по". Вы можете посмотреть накладные от конкретного поставщика за период.

Чтобы создать приходную накладную, выберите пункт контекстного меню "Создать" и заполните поля:[[Файл:Приходная_накладная.png |right|300px|thumb|Приходная накладная]]* '''Добавить вручную''' — выбрать приходуемый товар вручную из списка товаров номенклатуры;*'''Удалить''Дата' — удалить строку товара из списка;* '''Открыть карточку товара''' - дата прихода. — открыть карточку товара в [[#Список номенклатуры|списке номенклатуры]];*'''Посмотреть серийные номера''Номер у поставщика' — посмотреть список серийных номеров для товара;* '''Указать ГТД' - '' — указать номер накладной у поставщика[https://ru.wikipedia.org/wiki/Грузовая_таможенная_декларация грузовой таможенной декларации] для товара, прошедшего таможню;*'''Печатать наклейки'''Приход на склад — распечатать наклейки для принимаемого товара;* '''Печать сопроводительных документов'' - выбор склада, на который осуществляется приход.*' — распечатать документы по шаблону в справочнике '''Печатные формы'Поставщик''> ''' - наименование поставщика.Затем нажмите кнопку "Начать оформление". Появится поле "Комментарий", Документы для ввода дополнительной информации по накладной. Далее, укажите количество принимаемого товара и отсканируйте его штрих-код, т.о. заполняется таблица в нижней части окна. Для ручного ввода, в контекстном меню выберите пункт "Добавить вручную" - откроется окно "Список номенклатуры". Из списка выберите нужный товар и нажмите "Enter". Чтобы распечатать наклейки для принимаемого товара, выберите пункт контекстного меню "Печатать наклейки". Вы можете распечатать Акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей для поставщика, для этого нажмите кнопку "Печать"приходных накладных'''.

Также пользователь может редактировать созданные накладные: добавлять/удалять товары или удалить приходную накладную через контекстное меню, если не было действий с товарами по складу.<spoiler text="Ограничения редактирования накладных">Для редактирования накладной, пользователю должны быть предоставлены [[Пользователи|права]], а также, по накладной не должно быть <rspoiler text="расходных операций">Т.е. товары не должны выдаваться курьерам, списываться или перебрасываться со склада</rspoiler>. Чтобы ограничить период, за который можно вносить исправления в накладную, воспользуйтесь переменной - <mparam code="DaysForUpdateStoreDс"/>.</spoiler> Вы можете распечатать акт приемапечати акта о приеме-передачи по форме МХпередаче товарно-1 для конкретной накладной, материальных ценностей для этого выделите накладную и поставщика в контекстном меню выберите пункт "Сформировать форму МХ-1". Также можете отправить Акт приема-передачи по электронной почте, для этого выберите пункт контекстного меню "Отправить по почте форму МХ-1"верхней части экрана нажмите на кнопку '''Печать'''.

Если товар проходил таможню и нужно указать номер Обратите внимание, что существуют ограничения на редактирование накладных:* пользователь должен иметь соответствующие [https://ru.wikipedia.org/wiki/Грузовая_таможенная_декларация грузовой таможенной декларации[Пользователи|права]];* по накладной не должно быть движения — товары не должны выдаваться курьерам, выберите пункт контекстного меню "Указать ГТД"списываться или перебрасываться со склада.

Чтобы ограничить период, за который можно вносить исправления в накладную, воспользуйтесь переменной <mparam code= Списание"DaysForUpdateStoreDс"/переброска =>.

== Списание - это изъятие товаров со складских остатков. Переброска - это списание товаров с одного склада и прием товаров на другом складе. ==

Для списания товара выберите пункт меню "Склад" -> ";Списание товара" и пункт контекстного меню "Создать". Для переброски товара выберите пункт меню "Склад" -> "Переброска товара" и создайте документ. В случае переброски товара, выберите склад с которого и склад на который производится перемещение товара. Если для списания/переброски будет указан поставщик, то все действия будут производиться только с товарами поставщика. Оформление документов списания/переброски товара производятся аналогично постановке на приход: Изъятие товаров со складских остатков.

ТакжеЧтобы списать товар, вы можете выслать по электронной почте <rspoiler text="документы">Форма МХ-3</rspoilerперейдите в пункт меню '''Склад''' >, как '''Списание товара''' и в приходной накладнойнажмите F3 или выберите пункт контекстного меню '''Создать'''.Откроется окно «Документ списания»:

= Комплектация =[[Файл:Склад предварительная сборкаДокумент списания.png |rightnone|300px|thumb|Комплектация1000 px]]

Позволяет заранее собрать заказы В открывшемся окне заполните поля, кроме даты завершения, затем нажмите на складе для последующей выдачи курьерукнопку '''Начать оформление'''. Если стоит галка [[Клиенты Появятся дополнительные поля: '''Комментарий''' и партнеры#Вкладка "Прочее"|"Не выдавать корр. без комплектации"]], то нельзя будет добавить "Вложения" не проходящие по складскому контуру'''Способ списания товара'''.

Заказы попадают в левую таблицу с учетом Выберите способ списания:* '''Стандартный''' — укажите количество списываемого товара и отсканируйте штрихкод;* '''Учет серийных номеров''' — сканируйте штрихкод поставщика, затем сканируйте серийный номер. Подробнее см. раздел «[[#Условия отображения заказовУчет серийных номеров|условий отображенияУчет серийных номеров]]. В правой верхней таблице находятся товары предназначенные для комплектации, а в нижней таблице уже скомплектованные товары».

Выберите режим "Комплектация заказов" на вкладке "Склад"Если для списания указан поставщик, чтобы приступить к сборкето все действия производятся только с товарами этого поставщика.

Комплектацию заказов Для ручного выбора товара в программе производите следующим образом: <rspoiler text="контекстном меню выберите">Выберите из таблицы слева, либо отсканируйте штрих-код</rspoiler> заказ, возьмите товар из <rspoiler text="места хранения">Место хранения товара указывается в верхней правой таблице в столбце "Полка"</rspoiler>, укажите количество товара или сканируйте поштучно, <rspoiler text="добавьте">Вы можете отсканировать штрих-код товара или добавить товар при помощи ручного вводапункт '''Добавить вручную'''. Для ручного ввода нажмите CTRL+ALT+B</rspoiler> В открывшемся списке выделите нужный товар в сборку. Товары и их количество, перемещенные в сборку, отображаются в нижней таблиценажмите ENTER.

Комплектация по складу может происходить разными способами: *Если курьерская служба использует маленький складКогда документ списания готов, то подойдет следующий способ: выберите заказ, возьмите товары со склада, сканируйте штрих-код, сложите товары в коробку/мешок, <rspoiler text="распечатайте ведомость">Для этого нажмите на "Печать", выберите "Ведомость" и "Печать на адреса: Только выбранные"</rspoiler>, вложите ведомость в коробку/мешок. Скомплектованный заказ поместите на полку для выдачи курьеру.*Если в курьерской службе используется склад большего размера, то процесс меняется. Работник склада <rspoiler text="печатает наклейки">"Печать" -> "Наклейки" -> "Печать на адреса: Только не собранные"</rspoiler> на все заказы к сборке. Затем сканирует любую наклейку. В левой таблице, автоматически, выбирается заказ, а в правой верхней таблице отображаются товары к сборке, с полкой хранения, а также столбцом <rspoiler text="Всего в сборках">В полях столбца показывается количество товара, необходимого для комплектации по всем заказам</rspoiler>. Работник склада собирает все товары для заказов и привозит в зону сборки. Далее, он комплектует товары, приклеивает наклейку на коробку/мешок и откладывается их на полку.*Складской работник может комплектовать заказы, сортируя товары по району доставки. Для этого необходимо распечатать <rspoiler text="Список товаров">"Печать" -> "Список товаров" -> Печать на адреса:"Только не собранные" и выбрать "Группировка по: Району".</rspoiler>. Далее кладовщик собирает заказы по конкретному району со склада. Затем вы можете указать дату в левой таблице нажимает на заголовок "Район", выделяет заказыполе '''Дата завершения''', относящиеся к одному району. Затем распечатывает наклейки на заказы для выделенного районачтобы защитить его от изменений. Далее кладовщик сканирует наклейку и комплектует заказЭто необязательное действие.

Если нужно удалить строку Вы можете выслать по электронной почте документы по форме МХ-3, как и в [[#Работа с товарами из нижней таблицы, накладными|приходной накладной]]. Для этого в списке документов списания в контекстном меню выберите пункт контекстного меню "Удалить из сборки"'''Отправить по почте форму МХ-3'''.

На данный момент существует несколько [[#Кейсы |кейсов]] по оптимизации работы крупных складов;Переброска: Списание товаров с одного склада и прием товаров на другом складе.

Перечень условий[[Файл:*Планируемая дата доставки в карточке корреспонденции должна быть меньше или равна, указанной в фильтре "Дата доставки". Если стоит галка "Только на дату", то в таблице будут отображаться заказы, у которых планируемая дата доставки совпадает с указанной датой. *"Вложения" в карточке корреспонденции проходят по складскому контуру.*В карточке корреспонденции не проставлена дата вручения.*В карточке корреспонденции установлен "Статус", предполагающий готовность к сборке. Например, он может означать, что Вы дозвонились получателю и договорились о дате доставки. Статусы выбираются в переменной <mparam code="PreAssemblyState"/>. *Заказ не находится на руках у курьера.*Заказ не входит в манифест.*По корреспонденции не оформлялись возвратыПереброска.png|none|1000 px]]

== Печатные формы при комплектации ==[[ФайлВ открывшемся окне заполните поля сверху, кроме даты завершения, затем нажмите на кнопку '''Начать оформление'''. Появятся дополнительные поля:Печать склад'''Комментарий''' и '''Способ переброски'''.png|right|300px|thumb|Печать при комлектации]]

Для печати форм используется кнопка "Печать" на вкладке "Склад" в правом верхнем углуВыберите способ переброски:* '''Стандартный''' — укажите количество перебрасываемого товара и отсканируйте штрихкод;* '''Учет серийных номеров''' — сканируйте штрихкод поставщика, затем сканируйте серийный номер. Подробнее см. раздел «[[#Учет серийных номеров|Учет серийных номеров]]».

Наклейка - представляет из себя печатную форму со штрих-кодом, наименованием, страной происхождения. Ведомость - дублирует информацию наклейки. Бланк - это заранее загруженный в программу [[Файлы для загрузки#Печатные формы Если для корреспонденции |документ-шаблон]]переброски указан поставщик, который заполняется информацией из единицы номенклатуры по указанным условиям. Бланки можно использовать для отправлений, которые оформляются по определенной форме, к примеру для Почты Россиито все действия производятся только с товарами этого поставщика.

При выборе пункта "Список товаров" программа формирует перечень товаров для кладовщикаДля ручного выбора товара в контекстном меню выберите пункт '''Добавить вручную'''. Список возможно группировать по району или по названию. Руководствуясь этим списком кладовщик может предварительно собрать весь В открывшемся списке выделите нужный товар в зоне сборкии нажмите ENTER.

Подробнее о печати ведомостей и наклеек написано Когда документ переброски готов, укажите дату в статье [[Печать ведомостей/наклеек| Печать ведомостей/наклеек]]поле '''Дата завершения''', чтобы защитить его от изменений. Это необязательное действие.

Печатать на адреса Вы можете выслать по электронной почте документы по форме МХ- функция3, которая позволяет выбрать условие для форм печати:*Все - будут распечатаны выбранные документы или бланки для всех заказов к сборке.*Только собранные - документы будут распечатаны только для собранных заказов.*Только несобранные - для не собранных заказовкак и в [[#Работа с накладными|приходной накладной]].*Только выбранные Для этого в списке документов переброски в контекстном меню выберите '''Отправить по почте форму МХ- только для выделенных заказов3'''.

= Инвентарь и расходные материалы = [[Файл:Склад без предварительной сборкиЭто документ, который используется для внутренних операций в курьерской службе, например для выдачи инвентаря курьерам.png |right|300px|thumb|Выдача инвентаря]]

Существуют различные типы объектов, хранящихся Чтобы распечатать акт приема-передачи на складе: товар, расходные материалыинвентарь, инвентарь и нажмите кнопку '''Печать''' при [[#Расчет упаковкиИнвентарь и расходные материалы|упаковкавыдаче инвентаря]]и выберите принтер. Номенклатуры, с типами расходные материалы В распечатанный акт курьер ставит подпись и получает инвентарь, могут выдаваться курьеру независимо от корреспонденции. Таким же образом печатаются акты приема-передачи на товар.

Обратите внимание, что инвентарь требует обязательного возврата на склад, т.е. курьер должен возвратить инвентарь до окончания трудовой деятельности. Если же требуется выдать курьеру материалы, которые не требуют возвратаакт для курьера был распечатан, то воспользуйтесь номенклатурой с типом [[#Список номенклатуры |"Расходные материалы"]]. Факт выдачи инвентаря будет отображаться на вкладке "Склад" до момента возврата инвентаря курьером, а факт выдачи расходных материалов отображается в течение 30 дней, после этого срока программа считает, что материал израсходованпри повторной попытке печати акта отобразится ошибка.

Выдача инвентаря и расходных материалов осуществляется по одному алгоритму. Выберите режим "Выдача инвентаря" и действие "Выдача". Далее выберите курьера из таблицы слева или отканируйте удостоверение. Затем укажите "Количество"Чтобы просмотреть акты, выдаваемого инвентаря, и отсканируйте штрих-код, программа переместит его перейдите в нижнюю таблицу. Также можно использовать ручной ввод штрих-кода. Далее распечатайте [[#Внутренний акт меню '''Склад''' > '''Акты приема-/передачи|Акт приема-передачи материальных ценностей]]курьерам'''. Чтобы открыть документ, используйте кнопку ENTER. Инвентарь передается курьеру и списывается со складских остатковЧтобы распечатать его, нажмите на кнопку '''Печать'''.

== Внутренний акт приема-передачи ==Чтобы выбрать отчет, перейдите в меню '''Склад''' > '''Отчеты''':Это документ* «Остатки на дату» — отчет по складским остаткам, который используется для внутренних операций в курьерской службевыберите дату и поставщика;* «Продажи за период» — отчет составляется по товарам, проданным за определенный промежуток времени;* «Расформированные заказы» — отчет о расформированных заказах. Для формирования отчета указывается пользователь и промежуток времени;* «Серийные номера по клиенту» — отчет по товару от конкретного поставщика, например для выдачи инвентаря курьерамс серийными номерами. Чтобы распечатать акт приема-передачи * «Время сборки заказов» — отчет по количеству времени, которое затрачивает работник склада на инвентарьсборку заказа;* «Сводный отчет по товарам клиента» — отчет по всем товарам поставщика, нажмите кнопку "Печать" при [[#Инвентарь и расходные материалы | выдаче инвентаря]] и выберите принтерхранящимся на складе. В распечатанный акт курьер ставит подпись отчете представлена информация по товарам, передвижению, получателям;* «Оборотная ведомость по товарам» — отчет по обороту товара на складе, для формирования отчета выберите период и ему выдается инвентарь. Таким же образом печатаются акты приема-передачи склад;* «Отчет по стоимости хранения» — отчет по стоимости хранения товара клиента на товарскладе курьерской службы.

= Отчеты по складу =Чтобы выбрать отчет перейдите в меню "Склад" -> "Отчеты":*"Остатки на дату" - отчет по складским остаткам, выберите дату и поставщика.*"Продажи за период" - отчет составляется по товарам, проданным в определенный промежуток времени. *"Расформированные заказы" - отчет о расформированных заказах. Для формирования отчета указывается пользователь и промежуток времени.*"Серийные номера по клиенту" - отчет по товару от конкретного поставщика, с серийными номерами. Открывается новое окно, в котором выбирается клиент и дополнительные условия: **"Только в наличии" - отчет из Функция позволяет рассчитать стоимость хранения товаров с серийными номерами, которые числятся на складе; **"Включая архив" - отчет с наименованием компании и товара, которые были на складе.*"Время сборки заказов" - отчет по количеству времени, которое затрачивает работник склада на сборку заказа.*"Свободный отчет по товарам клиента" - отчет по всем товарам поставщика, хранящимся на складе. В отчете представлена информация по товарам, передвижению, получателям.*"Оборотная ведомость по товарам" - отчет по обороту товара на складе, для формирования отчета выберите период и складкурьерской службы.

Позволяет изменить методику расчета остатков товара, с учетом резервирования. Программа будет отслеживать заказы, в которые входит товар до момента комплектации и отображать остаток Количество товара на складе, с учетом резерва умножается на стоимость хранения палето-места и на эти заказыколичество дней. Для работы функционала, выберите статусы корреспонденции Стоимость хранения задается в переменной <mparam code="LetterStates"/>[[Тарифы клиентов#Прочее|тарифах]]. Чтобы информация о резерве товара попадала MeaSoft оформляет заказы на получившиеся суммы для клиентов склада, чтобы суммы попадали в карточку корреспонденции, включите переменную <mparam code="ShowRemainsInAddress"/>. Для просмотра остатка перейдите акты передачи денег или в карточку корреспонденции -> "Вложения" -> поле "Наличие"счета.

<spoiler text= Расчет стоимости хранения =Данная функция позволяет рассчитать стоимость складского хранения. Чтобы совершить расчет, выберите пункт меню "Склад" -> "Расчет Подробнее о расчете стоимости хранения" и укажите временной промежуток. Программа рассчитает количество товара на складе, умножит количество товара на стоимость хранения паллета-места и на количество дней. Стоимость хранения указывается в [[Справочники#Дополнительные услуги |Тарифах]]. Программа оформляет заказы на получившиеся суммы для клиентов склада, чтобы суммы попадали в акты передачи денег или в счета. Подробнее о <spoiler text=Тарификации>

#На остаток конец каждого дня из выбранного диапазона рассчитывается остаток каждого товара на складах курьерской службы.##<br> Рассчитывается объем одной единицы товара - для . Для этого в карточке номенклатуры должны быть указаны габариты.##Если размеры габариты не указаны, то для определения объема хранимого товара будут использованы поля "Кол-во в паллете" и "Порядок округления паллет" из карточки номенклатуры. Общий общий остаток номенклатуры в шт. штуках делится на значение, указанное в поле "поля '''Кол-во в паллете" ''' и округляется до значения, указанного в поле "'''Порядок округления паллет"'''. Значение по По умолчанию для значение этого поля: 1, т.е. то есть округление будет производиться производится до 1 знака после запятой. Диапазон значений поля от -6 −6 до 6. Значение 0 означает округление до единиц м. куб.м3, значение 6 - 6 — округление до см. кубсм3. Округление всегда производится в большую сторону. <br>Если значение поля равно 2, а полученное фактическое значение объема равно 1.,00002 м. кубм3, оно будет округлено до 1.,01 м. куб.м3, фактическое значение 1.,001 также будет округлено до 1.,01. Значение 1.,25 округляться не будет, а вот 1.,253 - будет округлено округляется до 1.,26.;#Количество товара умножается на объем одной единицы. Это действие производится для всех единиц номенклатуры, имеющих ненулевой объем и ненулевой остаток за каждый день диапазона. Затем полученные # Полученные объемы суммируются, чтобы получить объем хранимого на складе товара за каждый день. # Полученный объем сравнивается со значением переменной <mparam code="MinStoreValue"/>. Если рассчитанный объем меньше значения переменной, то в качестве хранимого объема используется значение переменной. Если рассчитанный объем больше чем тот, который указан в значения переменной, то он округляется до порядка, указанного в переменной <mparam code="RoundForStoreHouse"/>.#Полученный объем умножается на стоимость суточного хранения 1 м.куб.м3. Если поле не заполнено - , стоимость хранение приравнивается к хранения 0.#Полученные значения суммируются и вносятся в поле "'''Стоимость доставки" ''' карточки корреспонденции.Чтобы посмотреть созданные Результат расчета стоимости хранения — сформированные заказы перейдите во вкладку для клиентов курьерской службы.<div style="Адреса" и нажмите на кнопку "Фильтрcolor: #a94442; background-color: #f2dede; border: 1px solid #ebccd1; padding: 3px 10px 10px;">'''Обратите внимание!'''Начиная с версии 2021.0. В фильтре выставьте "дата зак0.212 поле " и галку Порядок округления паллет"Доставлено", а в карточке номенклатуры также снимите галку "Не доставлено" учитывается и нажмите "Ок". В таблице добавьте столбец "Инфо о дост." и отсортируйте при расчете объема по добавленному столбцугабаритам. Заказы, созданные для учета стоимости хранения, Общий объем каждой номенклатуры будет округляться в столбце "Инфо о дост" будут с надписью: "Стоимость складского хранения за период"соответствии со значением этого поля. В случае, если в программе активированы "Дополнительные услуги - полученная сумма вносится как стоимость услуги "Ручной ввод" (вкладка "Услуги" карточки корреспонденции).</spoiler>

ФункцияЕсли в программе активированы дополнительные услуги, полученная сумма отображается в карточке корреспонденции на вкладке '''Услуги''' как стоимость услуги «Ручной ввод». = Вкладка «Склад» = На вкладке вы можете собрать заказы на складе для последующей передачи курьеру или выдать со склада инвентарь сотруднику. Чтобы приступить к сборке, на вкладке '''Склад''' выберите режим '''Комплектация заказов'''. [[Файл:Склад предварительная сборка.png|none]] В панели сверху находится переключатель режима вкладки:* [[#Комплектация|Комплектация заказов]]* [[#Инвентарь и расходные материалы|Выдача инвентаря]] == Комплектация ==Чтобы приступить к сборке, на вкладке '''Склад''' выберите режим '''Комплектация заказов''' и установите значения фильтров:* '''Только на дату доставки''' — если флажок установлен, в списке заказов отображаются только отправления с указанной планируемой датой доставки. Если флажок снят, отображаются отправления на дату, на более ранние даты и без даты ожидаемой доставки;* '''Убрать собранные заказы''' — если флажок установлен, в списке не отображаются полностью собранные заказы;* '''Сборщик''' — укажите сотрудника, который [[#Взять в работу|берет заказы]] на комплектацию;* '''Заказчик''' — выберите заказчика, чьи отправления нужно отобразить в списке заказов. Слева отображаются отправления для комплектации. Условия отображения:* товары во вложениях в карточке корреспонденции учитываются по складскому контуру;* в карточке корреспонденции не указана дата вручения;* в карточке корреспонденции установлен статус, предполагающий готовность к сборке. Например, он может означать, что вы дозвонились получателю и договорились о дате доставки. Статусы выбираются в переменной <mparam code="PreAssemblyState"/>;* заказ не находится на руках у курьера;* заказ не входит в манифест или последний манифест, в который он входит, принят в том же филиале, в котором заказ был собран;* по корреспонденции не оформлялись возвраты. Справа в верхней таблице отображается список товаров, которые нужно собрать для передачи курьеру по отправлению, позволяющая учитывать движение выделенному в списке справа. В нижнюю таблицу перемещаются отсканированные товары. Комплектацию заказов в программе производите следующим образом:# Выберите из таблицы слева заказ или отсканируйте его штрихкод.# Последовательно переместите товары в сборку согласно списку товаров в таблицу сверху. Для этого возьмите товар из места хранения (указывается в верхней правой таблице в столбце '''Полка''') и поместите в сборку одним из способов:#* укажите количество собираемого товара в поле '''Количество товара''' и отсканируйте его штрихкод;#* отсканируйте штрихкод каждого товара ;#* для ручного ввода штрихкода нажмите CTRL+ALT+B.#: Скомплектованные товары отобразятся в правой нижней таблице.# [[#Печать документов|Распечатайте]] документы на сборку. Чтобы удалить строку с товарами из нижней таблицы, выберите пункт контекстного меню '''Удалить из сборки'''. Поддерживается использование нескольких сканеров одновременно для сборки одной корреспонденции. Сканеры могут быть подключены к одному компьютеру или к разным, аппаратно или по сети. В качестве сканера можно использовать смартфон с установленным приложением [[Мобильное приложение кладовщика для Android|Кладовщик]]. Комплектация по складу может происходить разными способами:* если курьерская служба использует маленький склад: выберите заказ, возьмите товары с мест их хранения на складе, <rspoiler text="сканируйте штрихкоды">Чтобы скомплектовать заказ по системе.</rspoiler>, сложите товары в коробку или мешок, <rspoiler text="разрезераспечатайте ведомость">Для этого нажмите на '''Печать''', выберите '''Ведомость''' и '''Печать на адреса: Только выбранные'''.</rspoiler>, вложите ведомость в коробку или мешок. Скомплектованный заказ поместите на полку для выдачи курьеру;* если в курьерской службе используется склад большего размера: работник склада <rspoiler text="печатает наклейки">'''Печать''' > '''Наклейки''' > '''Печать на адреса: Только не собранные'''.</rspoiler> на все заказы к сборке, затем сканирует любую наклейку. В левой таблице автоматически выбирается заказ, а в правой верхней таблице отображаются товары к сборке, с полкой хранения, а также столбцом <rspoiler text="Всего в сборках">Система создаст привязку В полях столбца показывается количество товара с уникальным серийным номером , необходимого для комплектации по всем заказам.</rspoiler>. Работник склада собирает все товары для заказов и привозит в зону сборки. Далее он комплектует заказы, приклеивает наклейку на коробки или мешки и будет откладывает их на полку;* складской работник может комплектовать заказы, группируя товары по району доставки. Для этого распечатайте <rspoiler text="знатьсписок товаров" >'''Печать''' > '''Список товаров''' > '''Печать на адреса: «Только не собранные»''' и выберите '''Группировка по: Району'''.</rspoiler>. Далее кладовщик собирает заказы по конкретному району со склада. Затем в левой таблице нажимает на заголовок '''Район''', выделяет заказы, относящиеся к одному району. Затем распечатывает наклейки на заказы для выделенного района. Далее кладовщик сканирует наклейку и комплектует заказ. [[#Кейсы|Кейсы оптимизации крупных складов]]. == Взять в работу ==Взять в работу — зарезервировать отправления для сборки за определенным сотрудником. Функция используется, когда несколько сборщиков работают за одним компьютером. Первый сотрудник выделяет заказы и в контекстном меню выбирает '''Взять в работу''', распечатывает список товаров и уходит их собирать. В это время второй сотрудник может воспользоваться компьютером, чтобы выделить себе заказы для сборки. По умолчанию в выпадающем списке '''Cборщик''' отображается только текущий пользователь. Чтобы добавить сборщика, на вкладке '''Склад''' отсканируйте удостоверение другого сотрудника. Чтобы закрепить за собой заказы, сотрудник выбирает себя в списке сборщиков, выделяет заказы в списке слева и в контекстном меню выбирает пункт '''Взять в работу'''. Когда другой сотрудник выберет в списке свое имя, ему будут показаны оставшиеся заказы. == Цветовые обозначения ==* Зеленый — собранные заказы.* Желтый — заказы в работе.* Красный — возврат. В карточке корреспонденции указана дата доставки и по отправлению есть сформированная сборка не на руках у курьера.* Фиолетовый — заказ отменен. Вы можете добавить новые статусы операций и их цветовое обозначение в справочнике '''Статусы''' > '''75 Статусы складских операций'''. Поле '''Всего в сборках''' подсвечивается красным, если значение больше остатка товара на складе. == Печать документов ==Чтобы распечатать документы для комплектации заказа:# На вкладке '''Склад''' в правом верхнем углу нажмите на кнопку [[Файл:Printer.png]]. Откроется окно «Печать»:[[Файл:Печать склад.png|none]]# В группе настроек '''Печатать''' укажите, какую форму печатать:#* '''Наклейки''' — печатная форма со штрихкодом, наименованием, страной происхождения товара;#* '''Ведомости''' — дублирует информацию наклейки;#* '''Список товаров''' — формируется перечень товаров для кладовщика. Список можно группировать по району, курьеру или по названию. Руководствуясь этим списком, кладовщик может предварительно собрать весь товар в зоне сборки;#* '''Печать файлов''' — печать вложенных файлов корреспонденции. Если в названии файла есть слово «sticker», он считается наклейкой и печатается на термопринтере. Типы файлов для печати определяются в переменной '''Справочники''' > '''Переменные''' > '''Печать''' > '''Типы файлов для печати''';#* '''Заполнить бланк''' — печатать заранее загруженный [[Файлы для загрузки#Печатные формы для корреспонденции|шаблон]], который заполняется информацией из единицы номенклатуры по указанным условиям. Бланки можно использовать для отправлений, которые оформляются по определенной форме, например для Почты России.<br>Подробнее о приходе печати см. раздел «[[Печать ведомостей и наклеек]]».# В выпадающем списке '''Печатать на адреса''' выберите, для каких отправлений следует распечатать формы:#* '''Все''' — распечатать формы для всех заказов к сборке;#* '''Только собранные''' — распечатать формы только для собранных заказов;#* '''Только несобранные''' — распечатать формы для несобранных заказов;#* '''Только выбранные''' — распечатать формы только для выделенных заказов. Выбранное значение становится значением по умолчанию. Вы можете также использовать [[Функции#Управляющие коды|управляющий код]] для печати вложенных файлов. = Типы номенклатуры = Кроме товаров, на складе могут храниться следующие типы объектов:* [[#Инвентарь и расходные материалы|расходные материалы]]. Возврат на склад не требуется, могут быть выданы курьеру независимо от корреспонденции. Факт выдачи отображается на вкладке '''Склад''' в течение 30 дней.* [[#Инвентарь и расходерасходные материалы|инвентарь]]. Должен быть возвращен на склад до увольнения курьера. Пользователь может узнатьМожет быть выдан независимо от корреспонденции. Факт выдачи инвентаря отображается на вкладке '''Склад''' до моменты его возврата.* [[#Расчет упаковки|упаковка]]. При сканировании автоматически добавляется в заказ и проводится по складу. Если '''Упаковка''' единственный тип вложений в заказе, перед выдачей требуется сборка отправления.* [[#Инвентарь для выдачи|инвентарь для выдачи]]. При выдаче объекта такого типа документ о его передаче курьеру автоматически проводится через вкладку '''Выдача''', какие серийные номера остались а при приеме от курьера — автоматически закрывается на вкладке '''Выдача''' со статусом '''Доставлено'''. == Инвентарь и расходные материалы ==Чтобы выдать инвентарь или расходные материалы:# На вкладке '''Склад''' выберите режим '''Выдача инвентаря''' и действие '''Выдача'''.# Выберите курьера из таблицы слева или отсканируйте удостоверение.# Укажите количество выдаваемого инвентаря и отсканируйте или введите вручную его штрихкод.# Распечатайте [[#Акт приема-передачи|акт приема-передачи материальных ценностей]]. В результате инвентарь или расходные материалы переданы курьеру и списаны со складских остатках остатков. Чтобы принять от курьера инвентарь:# На вкладке '''Склад''' выберите режим '''Выдача инвентаря''' и действие '''Прием'''.# Выберите курьера из таблицы слева или отсканируйте удостоверение.# Сканируйте или введите вручную штрихкод инвентаря. Если количество окажется больше, чем было выдано курьеру, то появится сообщение об ошибке. == Инвентарь для выдачи ==;Системная этикетка: Наклейка, маркировка с внутренним кодом MeaSoft, созданная и напечатанная средствами системы, например по кнопке '''Печать'''. Для складского товара значение штрихкода системной этикетки начинается с 281. Операции с инвентарем предполагают сканирование штрихкода его системной этикетки. Чтобы распечатать этикетку, откройте карточку номенклатуры инвентаря и нажмите на кнопку '''Печать'''. Чтобы выдать объект с типом '''Инвентарь для выдачи''':# На вкладке '''Выдача''' или '''Склад''' в режиме '''Выдача''' выберите курьера из таблицы слева или отсканируйте удостоверение.# Отсканируйте или введите вручную штрихкод с системной этикетки.В результате на вкладке '''Выдача''' появляется автоматически сформированный документ о выдаче инвентаря курьеру, на вкладке '''Склад''' создаются складские проводки. Чтобы принять от курьера объект с типом '''Инвентарь для выдачи''', используйте один из следующих способов:* на вкладке '''Выдача''' установите статус документа о выдаче инвентаря '''Доставлено''';* на вкладке '''Выдача''' или '''Склад''' в режиме '''Прием''' отсканируйте системный штрихкод инвентаря. Для документа о выдаче инвентаря автоматически установится статус '''Доставлено'''.Возвратные складские проводки формируются автоматически. == Упаковка ==С упаковкой можно работать следующими способами:* добавление упаковки в заказ кладовщиком по факту комплектации;* автоматический расчет набора упаковочных материалов исходя из имеющегося ассортимента и габаритов товаров. === Добавление упаковки в заказ ===При комплектации заказа в него можно сразу добавлять использованную упаковку. Для этого отсканируйте штрихкод номенклатуры с типом '''Упаковка'''. Упаковка добавляется во вложения и места собираемой корреспонденции и проводится по складу. Вложения с упаковкой влияют на расчет массы отправления. Если есть упаковки, то объемный вес считается по габаритам использованных упаковок, а масса упаковки добавляется к массе товаров. Добавленные упаковки можно удалять с вкладки '''Cклад'''. Для этого нужно исключить упаковку из сборки, и куда был доставлен товар она автоматически удаляется из вложений карточки корреспонденции. Стоимость, указанная в карточке номенклатуры, не учитывается в сумме наложенного платежа. === Расчет упаковки ===Расчет упаковки осуществляется только для товаров прямоугольной формы. Чтобы в программе происходил расчет, заведите единицу номенклатуры с конкретным серийным номеромтипом '''Упаковка''' и укажите <rspoiler text="габариты упаковки">Длина, ширина, высота.</rspoiler> . Достаточно завести несколько единиц номенклатуры для разных видов упаковок, а затем использовать их в программе. Чтобы рассчитать упаковку, на вкладке '''Адреса''' выделите корреспонденцию и в контекстном меню выберите пункт '''Дополнительные функции''' > '''Рассчитать упаковку'''. Программа сравнивает объем заказа с объемом упаковки. В результате необходимое количества конвертов или коробок автоматически добавляется в карточку корреспонденции, на вкладке '''Вложения'''. Кладовщик увидит требуемый набор упаковки, и при комплектации она списывается со склада, что позволяет вести ее учет.<!-- <spoiler text="Как производится подбор упаковки>Данная функция реализовывалась для конкретной задачи — выбора конвертов, в которые можно положить набор журналов. В общем случае это очень сложная комбинаторная задача — программа должна в каждую доступную упаковку попробовать «положить» товары, «покрутив» их во всех 3-х плоскостях, и попробовав все их комбинации на плоскости и штабелями друг на друге. И сделать это не только в каждой упаковке, но и во всех их комбинациях и с разным числом одинаковых упаковок. Если есть, например, 5 видов упаковок, и 5 вложений в отправлении, нам будут доступны миллионы, если не миллиарды возможных комбинаций. Поэтому при подборе упаковки программа действует по упрощенному алгоритму, имея в виду именно журналы и конверты: Она выбирает только упаковки, длина и ширина которых лежат в диапазоне от 103 % до 220 % максимальных длины и ширины упаковываемых объектов, пробует укладывать их в упаковку только в 2 слоя, «вращая» каждое вложение в плоскости. Так же она использует множество других допущений, например, начинает с самой большой упаковки, чтобы гарантировано в нее поместились самые большие вложения.</spoiler>--> = Процессы = == Выбор товаров в заказе == При использовании модуля '''Склад''' для каждого товара со склада должна быть создана [[#карточка номенклатуры|карточка номенклатуры]]. Тогда их можно выбрать на вкладке '''Вложения''' [[Карточка корреспонденции#Вложения|карточки корреспонденции]] ручным вводом. При загрузке данных из [[Импорт баз данных#Пример создания простого шаблона для загрузки вложений|Excel]], с помощью [[API]] или из [[Личный кабинет|Личного кабинета]] для корректной привязки товаров из номенклатуры поставщика и курьерской службы используйте артикулы. При загрузке данных из Microsoft Excel для поиска единицы номенклатуры по артикулу в шаблоне загрузки используйте функцию [[Руководство программиста#Объект TBase|GetItemByCode]]. При использовании API артикул товара необходимо указать в [[API#Описание элементов для оформления заказа|тэге Item]]. При оформлении заказа через личный кабинет товар выбирается из списка номенклатуры, как в офисном приложении. == Заказ товара ==Для контроля количества товаров на складе в карточке товара заполните следующие поля:* '''Точка дозаказа''' — значение определяет, при каком остатке на складе нужно дозаказывать товар;* '''Количество дозаказа''' — значение определяет количество товара, которое нужно заказать. Товары заказывает [[Пользователи|ответственный за склад]] сотрудник — кладовщик. Чтобы указать ответственного, в карточке [[Пользователи#Создание пользователя|пользователя]] установите флажок '''Ответственный за склад'''. При первом запуске программы за день проверяются остатки товаров на складе. Если остатки меньше точки дозаказа, кладовщик получит оповещение во вкладке '''[[Задания]]''' о необходимости закупить товар. == Учет серийных номеров ==Функция позволяет учитывать движение товара в разрезе [[Терминология#Складской учет|серийных номеров]]: товар связывается с уникальным серийным номером, и по нему ведется учет прихода и расхода. Вы можете узнать, какие серийные номера остались на складских остатках и куда был доставлен товар с конкретным серийным номером. В качестве серийного номера также используется <rspoiler text="IMEI">Международный идентификатор мобильного оборудования</rspoiler> или <rspoiler text="ICCID">Уникальный серийный номер SIM-карты</rspoiler>.  Функция применяется для товаров с уникальным идентификатором и сложных технических товаров.  Чтобы включить учетдля товара, перейдите в номенклатуру откройте карточку номенклатуры и поставьте галку "установите флажок '''Учет серийных номеров"'''.  При приеме на склад в приходной накладной установите переключатель в положение '''Учет серийных номеров'''. Справа отобразится выпадающий список товаров поставщика с учетом серийных номеров программа показывает поле для выбора товара из выпадающего спискапо серийным номерам.  Чтобы добавить принять такой товар, выберите его из выпадающего списка или сканируйте штрих-код штрихкод поставщика, затем сканируйте серийный номер, строка . Строка товара добавится в нижнюю таблицу.  При остальных операциях по складу требуется только ввод серийного номера. У нас есть кейс по приему сим-карт от [[#Учет серийных номеров сим-карт при приходе|сотовых операторовкейс]]. При остальных операциях по складу требуется только ввод серийного номераприему сим-карт от сотовых операторов.[[Файл:Серийные номера в приходной накладной.png|300px|right|thumb|Серийные номера]]

*Для просмотра просмотр и изменения изменение серийных номеров в приходной накладной, накладной — выберите пункт контекстного меню "'''Посмотреть серийные номера", откроется окно'''. Фильтр - "'''Только в наличии" ''' включает отображение товаров с серийным номером и остатком по складу больше 0. Изменить Вы можете изменить серийный номер возможно только из в приходной накладной, для этого используйте двойной щелчок по двойному щелчку на серийном номере, у . У товаров с нулевым остатком по складу изменить серийный номер нельзя. Чтобы посмотреть серийные номера в документах списания и переброски, используйте тот же пункт контекстного меню.;*Чтобы посмотретьпросмотр операций по складу для товара и остаток по приходу от поставщика — откройте карточку номенклатуры, какие действия производились с товаром нажмите на складе выберите <rspoiler text="Операции">"Единица номенклатуры" -> "кнопку '''Функции" -''' > "'''Операции".</rspoiler>''';*Чтобы посмотреть просмотр заказов, по каким заказам которым был доставлен товар с серийным номеромномером — откройте карточку номенклатуры, выберите <rspoiler text="Проведено для корреспонденции">"нажмите на кнопку '''Функции" -''' > "'''Проведено для корреспонденции"'''. В отчете отображаются номера заказов , в которые входил товар.</rspoiler>.;*Чтобы сформировать полный отчет по товарутовару — откройте карточку номенклатуры, выберите <rspoiler text="Входит в корреспонденцию (расширенная форма)">"Единица номенклатуры" -> "нажмите на кнопку '''Функции" -''' > ""'''Входит в корреспонденцию (расширенная форма)".</rspoiler>.''';*Для формирования отчета отчет по действиям с конкретным товаром на складескладе — откройте карточку номенклатуры, выберите <rspoiler text="Операции по С/Н">"Единица номенклатуры" -> "нажмите на кнопку '''Функции" -''' > "'''Операции по С/Н" ''' и введите серийный номер, откроется новое . Откроется окно "Движение товара".</rspoiler>.«Движение товара»;*Чтобы просмотретьпросмотр серийных номеров, какие серийные номера остались оставшихся в курьерской службеслужбе — откройте карточку номенклатуры, выберите <rspoiler text="Серийные номера в наличии">"Единица номенклатуры" -> "нажмите на кнопку '''Функции" -''' > "'''Серийные номера в наличии".</rspoiler>'''.

= Расчет упаковки = Резерв товаров на складе ==

Расчет упаковки осуществляется только для ;Резерв:Количество товаров прямоугольной формы, входящих во вложения корреспонденции, отвечающей одновременно следующим условиям:# Не была скомплектована.# Не заполнена дата вручения.# Находится в одном из статусов, указанных в переменной <mparam code="LetterStates"/>.

Чтобы в программе происходил расчетПри изменении статуса корреспонденции, заведите единицу номенклатуры с типом "Упаковка" например менеджер дозвонился до клиента и укажите <rspoiler text="габариты упаковки">Длинадоговорился о доставке, ширина, высота.</rspoiler>. Достаточно завести несколько единиц номенклатуры для разных видов упаковок, а затем использовать их в программетовары из вложений будут резервироваться.

Чтобы рассчитать упаковку, перейдите во вкладку У пользователя есть два варианта просмотра остатков с учетом резерва:* из карточки корреспонденции. Для этого включите переменную <mparam code="АдресаShowRemainsInAddress", выберите пункт контекстное меню "Дополнительные функции" -/> "Рассчитать упаковку". Программа сравнивает объем заказаВо вложениях карточки корреспонденции появится столбец '''Наличие''', с объемом упаковки. Результатом операции расчета упаковки, является автоматическое добавление программой необходимого количества конвертов/коробок в карточку корреспонденции во "Вложения". Кладовщик может воспользоваться расчетами программыячейках столбца будет отображаться остаток товара по складу минус резерв;* из [[Личный кабинет#Складской учет|личного кабинета]].

Сим-карты поставляются в коробках по 250 шт., в коробке они лежат по <rspoiler text="порядку"> В идентификаторе сим-карты порядковый номер - номер — вторая цифра справа, последняя цифра - цифра — контрольная сумма. Т.оТаким образом. если принимать 5 сим-карт, то выглядеть они будут следующим образом: 100000000000000000008, 100000000000000000016, 100000000000000000024, 100000000000000000032, 100000000000000000040.</rspoiler> , и на каждой коробке присутствует есть информация о диапазоне номеров сим-карт. Мы создали [[Терминология#Прочее|скрипт]], который позволял позволяет пользователю выбрать тип сим-карт и указать первый номер сим-карты в диапазоне, далее программа . Далее автоматически создавала создаются серийные номера, с контрольной суммой и ставила на отмечается приход 250 сим-карт. Выдача симСим-карт осуществляется стандартным образом - сканирование карты выдаются сканированием серийного номера сим-карты. Программа запоминает В программе ведется учет, какие сим-карты вошли в заказ и кому они предназначаются.

Оператор предоставлял не активные неактивные сим-карты. Чтобы произвести активациюактивировать их, оператору нужна информация о доставленных сим-картах. Нами был создан  Мы написали скрипт, передающий данные в автоматическом режиме. Работает скрипт который работает следующим образом: курьер отмечает в мобильном приложении, что он доставил сим-карты, информация попадает на сервер и отправляется на электронную почту оператору. Затем , оператор производит активацию номеровактивирует номера.

Это WMS-система, которая позволяет проводить складские операции исключая бумажные носители. Все операции происходят в электронном виде. Кладовщик сканирует штрих-код штрихкод заказа. На полках хранения расположены световые индикаторы. Они показывают работнику склада , откуда забрать товар. Дисплей рядом с индикатором отображает количество. Складской работник берет необходимое количество товара и нажимает на клавишу. Система понимает, что товар взят , и автоматически списывает его со складских остатков.

 WMS-система, которая похоже похожая на Pick to light. Также используются световые индикаторы на полках/или ячейках склада. Отличаются системы лишь направленностью. В Put to light, после сканирования заказа, дисплей около светового индикатора показывает , какое количество товара следует положить в ту или иную коробку/или мешок.

 В компании Amazon для складских операций используются роботы - роботы — kiva robot. Данные Эти роботы способны поднимать вес до 1,5 тоннытонн. Функционируют kiva от аккумуляторов, которые необходимо заряжать каждый час, зарядка длится 5 минут. WMS-система управляет роботами и минимизирует человеческий труд.

#Подробно описать просмотр информации и составление отчетов по [[#Учет серийных номеров |серийным номерам]].# Описание инвентаризации.