77
правок
Изменения
→Расчет стоимости хранения
'''Наименование'''. Наименование не должно совпадать с ранее внесенными названиями товаров. '''Штрих-код'''. Штрихкод производителя, если есть. '''Штрих-код упаковки'''. Используется для приема товара упаковками, указывается, если есть. Под упаковкой понимается ящик, коробка, мешок, пакет, в которых производитель поставляет товары при оптовых продажах. В упаковке находится несколько единиц одного товара. '''Кол-во в упаковке'''. Количество единиц товара в одной упаковке. '''Розничная цена'''. Стоимость товара в розничной продаже. '''Закупочная цена'''. Стоимость закупки товара. Используется при формировании [[#Работа с накладными|акта приема-передачи ТМЦ]] по форме МХ-1. '''Масса'''. Масса товара указывается в килограммах. '''Примечание'''. Если габариты и масса были с значением 0, а потом были изменены на другие, то программа произведет перерасчет данных по всем недоставленным заказам, в которые входит товар. При изменении габаритов и массы меняется объемный вес, что влияет на стоимость доставки. '''№'''. Номер номенклатуры, присваивается автоматически. '''Страна происхождения'''. Страна производства товара. Используется для [[#Печатные формы при комплектации|печати на наклейках]]. '''Полка'''. Номер полки хранения товара. Отображается при [[#Комплектация|комплектации]]. '''Способ отгрузки'''. Поле неактивно, так как реализован только один способ: «FIFO» — товар, поступающий первым, первым и отгружается. '''Точка дозаказа'''. Остаток товара, при котором требуется [[#Заказ товара|дозаказать товар]]. '''Количество дозаказа'''. Количество товара для дозаказа. '''Ставка НДС'''. Процент ставки НДС. Поле не может быть пустым. Если товар не облагается НДС, поставьте значение 0. '''Наличие всего'''. Остаток товара на всех складах. Справа кнопка [[Файл:Список Кнопка вниз.png|20px]] открывает окно с информацией по остаткам по складам. '''Кол-во в паллете'''. Количество товара, помещающегося на одной паллете. '''Порядок округления паллет'''. Количество знаков после запятой от −6 до 6, где 0 — это округление до м³, а 6 — округление до см³. '''Тип номенклатуры'''.pngВозможные значения:* '''Товар''' — объект, предоставленный поставщиком для передачи получателю;* '''Расходные материалы''' — материалы, которые расходуются в процессе использования сотрудниками курьерской службы и не подлежат возврату. Например, жидкости для автомобиля, проездные, полиэтиленовые пакеты, визитки, ручки и т. д.;* '''Инвентарь''' — номенклатура, используемая курьерской службой для <rspoiler text="внутренних нужд">Кепки, рюкзаки, тетрадки, сумки и т. д.</rspoiler>. Подробнее см. в разделе «[[#Инвентарь и расходные материалы|Инвентарь и расходные материалы]]»;* '''Упаковка''' — номенклатура является упаковкой, а не товаром, например конверт, сейф-пакет или тубус. Подробнее см. раздел «[[#Упаковка|Упаковка]]»;* '''Инвентарь для выдачи''' — номенклатура, используемая курьерской службой для отображения выданного инвентаря на вкладке '''Выдача'''. Подробнее см. раздел «[[#Инвентарь для выдачи|Инвентарь для выдачи]]». '''Архив'''. Если флажок установлен, неиспользуемая номенклатура скрывается из общего списка номенклатуры. Удалить номенклатуру нельзя, так как данные по ней могут входить в отчеты. Номенклатура с нулевым остатком автоматически становится архивной, если по ней не было операций в течение одного года. '''Учет серийных номеров'''. Если флажок включен, ведется учет движения товара в разрезе серийных номеров. Подробнее см. раздел «[[#Учет серийных номеров|Учет серийных номеров]]». Вы не можете изменить состояние флажка при остатке больше 0. '''Возврат на склад'''. Если флажок установлен, товар при возврате автоматически становится на приход с типом прихода '''Возврат от покупателя'''. Причина возврата может быть любая, кроме '''Брак'''. Подробнее о возвратах см. раздел «[[Возврат]]». Не устанавливайте флажок для сложных технических устройств: возврат происходит на отдельный склад или хранится отдельно от нового товара. Например, если получатель пользуется телефоном, а потом возвращает его, то товару требуется возврат к заводским настройкам. Курьерская служба принимает телефон и хранит отдельно от других товаров. При формировании [[Возврат#Акт передачи корреспонденции|акта возврата корреспонденции]] магазину программа предложит добавить телефон в акт. '''Есть QR-код'''. Если флажок установлен, товар имеет маркировку «Честный ЗНАК». Подробнее см. в разделе «[[Маркировка]]». '''Поставщик'''. Организация, поставляющая товар.
Функции, доступные по нажатию на кнопку '''Функции''':* '''Операции''' — просмотреть историю действий с товаром на складе: приход, выдача курьеру, списание, возврат;* '''Поставщики''' — просмотреть информацию по поставщикам и артикулам товара;* '''Остатки по складам''' — просмотреть остатки на складах;* '''Проведено для корреспонденции''' — сформировать отчет в формате MS Excel по доставленным товарам. <spoiler text="Поля отчета">«Компания», «Заказ», «Номер», «Дата вручения», «Время вручения», «Инфо о доставке»</spoiler>;* '''Входит в корреспонденцию (простая форма)''' — сформировать отчет в формате MS Excel по количеству товара в заказах и возвратах.<spoiler text="Поля отчета">«Компания», «Номер заказа», «Шифр», «Количество в заказе», «Количество в частичных возвратах», «Дата вручения», «Время вручения», «Инфо о доставке»</spoiler>;* '''Входит в корреспонденцию расширенная форма''' — сформировать отчет в формате MS Excel, который объединяет данные отчетов '''Проведено для корреспонденции''' и '''Входит в корреспонденцию''' и дублирует условия предыдущего отчета;* '''Остатки по поставщикам и складам''' — сформировать отчет в формате MS Excel с информацией по поставщикам и остаткам товара на каждом складе курьерской службы;* '''Операции по С/Н''' — просмотреть информацию по движению товара с конкретным [[Файл:Единица номенклатуры 1.png#Учет серийных номеров|серийным номером]]. Отчет доступен, если установлен флажок '''Учет серийных номеров''';* '''Серийные номера в наличии''' — просмотреть список доступных товаров на складе.
== Постановка товара на приход ==Для приема товара на складе используются приходные накладные. Они находятся в пункте меню '''Склад''' > '''Приходные накладные'''. Вы можете посмотреть накладные от конкретного поставщика за определенный период, применив соответствующие фильтры.
= Списание товара со склада и переброска товара на другой склад == Создать накладную ===Чтобы создать приходную накладную, в меню '''Склад''' > '''Приходные накладные''' нажмите F3 или выберите пункт контекстного меню '''Создать'''. Откроется окно «Приходная накладная»:
Для ручного выбора товара в контекстном меню выберите пункт '''В поле «Наличие»Добавить вручную''' - количество товара на складе, с учетом резервов. По-умолчанию это поле не рассчитывается для увеличения производительности системы. Включить можно в "Справочники" - "Переменные" - "Показывать остатки товаров в корреспонденции". Там же, в "Переменных" можно указать, какие статусы корр-ции считаются резервомВ открывшемся списке выделите нужный товар и нажмите ENTER. Например:
= Выдача и прием товара = Управление выдачей курьеру товаров со склада производится на закладке «Склад»Система позволяет производить выдачу товаров двумя способами. Первый – когда товар на складе собирается и сканируется непосредственно в момент выдачи, второй – когда курьеру выдается предварительно собранный и отсканированный товар. Списание === Выдача и прием товара без предварительной сборки === Закладка «Склад» имеет следующий вид:
[[Файл:Склад предварительная сборкаДокумент списания.png|none|1000 px]]
В верхней части окна можно установить количество товараоткрывшемся окне заполните поля, перед тем как добавить в сборку. В поле «Дата заказа» - планируемая дата доставки, по умолчанию установлена датакроме даты завершения, следующая за текущей. При неустановленной галке «Только затем нажмите на указанную дату» обозначает период до указанной даты включительно или дата доставки пустая, иначе – только указанную датукнопку '''Начать оформление'''.Слева расположена таблица заказов. В этом списке отображены заказы, удовлетворяющие следующим условиямПоявятся дополнительные поля:*Планируемая дата доставки корреспонденции в карточке корреспонденции соответствует периоду, заданному на закладке «Склад» в поле «Дата заказа».*В карточке клиента заказа на закладке «Прочее» установлена галка «Предварительный сбор заказов». *В карточке корреспонденции на закладке «Вложения» содержится товар, хранящийся на складе.*В карточке корреспонденции не проставлена дата вручения.*По корреспонденции есть сформированная предварительная сборка, не выданная на руки курьеру (даже если в карточке корреспонденции будет заполнено поле "Дата вручения". Подробное пояснение дано ниже). *В карточке корреспонденции в поле «Статус» установлен один из статусов, предполагающих готовность корреспонденции к сборке, например, он может означать, что Вы дозвонились получателю '''Комментарий''' и договорились о дате доставки. Статусы, позволяющие передать заказ на сборку, определяются переменной "Типы корреспонденции для предварительной сборки" (см. раздел «Переменные»).*Заказ не находится на руках у курьера.*Заказ не входит ни в какой в манифест. *По корреспонденции не оформлялись возвраты.Строки, отображающие собранные заказы в этой таблице окрашиваются зеленым цветом. Необходимо отметить, что в случае, если в карточке корреспонденции указана дата доставки, но по ней есть сформированная сборка, не находящаяся на руках у курьера (например - в переменных не указана необходимость автоматического расформирования сборки при недоставке корреспонденции, а вручную расформировать сборку забыли), то строка с такой корреспонденцией будет закрашена красным цветом. Выделите требуемый заказ. Для быстрого поиска заказа в списке можно использовать стандартную процедуру сканирования штрих-кода (возможно сканирование ШК ведомости, наклейки, штрих-код клиента). Если после сканирования система не сможет найти корреспонденцию в списке - будет выдана ошибка. В правой части расположены две таблицы. В верхней таблице Вы увидите список товаров из этого заказа. Вся документация по заказам формируется заранее. Нажмите клавиши Ctrl+P, откроется форма для печати стандартного комплекта документов – ведомостей и наклеек. Кроме того, формируется документ в MS Excel, содержащий список всех товаров по отобранным адресам, который используется при сборе товаров на складе. Список можно группировать по районам или по товарам.После того как товары по заказу собраны, отсканируйте их. Количество товара можно установить, указав его в поле «Количество» или отсканировав его требуемое число раз. При сканировании, как и при ручном вводе, строка с товаром дублируется в нижней таблице, при этом количество в верхней таблице уменьшается, а в нижней увеличивается. Пользуясь контекстным меню нижней таблицы, можно открыть карточку '''Способ списания товара, а также удалить товар из сборки, если это необходимо, при этом данный товар снова появится в верхней таблице. При необходимости Вы можете полностью расформировать собранный заказ с помощью контекстного меню в списке заказов, тем самым приведя его в исходное состояние. Товары, вошедшие в предварительную сборку, списываются со склада. Товары, относящиеся к одному заказу, соберите в отдельную сумку, приложите ведомость и (или) промаркируйте'''.
Выберите способ списания:* '''Предварительная сборка заказов без использования списка номенклатуры.Стандартный''' — укажите количество списываемого товара и отсканируйте штрихкод;Если необходима предварительная сборка корреспонденции, в которую включены товары, не входящие в список номенклатуры, то необходимо в разделе Переменные-Склад взвести флаг "Разрешить сборку без номенклатуры". В этом случае в списке заказов для сборки, находящемся в левой части экрана, будут отображаться и те отправления, во вложении которых указаны товары, не включенные в список номенклатуры (корреспонденция должна иметь один из статусов, которые определяются в переменной "Типы корреспонденции для предварительной сборки"). Поиск корреспонденции осуществляется стандартным способом - сканированием штрих-кода, обозначающего отправление. Список товаров, включенных в такие заказы, будет отображаться в верхней правой таблице. Этот перечень имеет исключительно информационное значение, а движение товаров из этого списка не проводится по складу. После того, как сотрудник склада соберет такое отправление, необходимо повторно отсканировать штрих-код. Для системы это будет командой о том* '''Учет серийных номеров''' — сканируйте штрихкод поставщика, что отправление укомплектованозатем сканируйте серийный номер. Последует запрос на подтверждение изменения статуса и, при положительном ответе пользователя, статус корреспонденции будет изменен и она исчезнет из общего списка заказовПодробнее см. Статус, который будет присвоен корреспонденции при сборке без номенклатуры определяется значением переменной "Статус корр. собранной без номенклатуры" (раздел "Склад" в переменных). Необходимо отметить, что если значение переменной "Статус корр. собранной без номенклатуры" совпадает хотя бы с одним из значений, перечисленных в переменной "Типы корреспонденции для предварительной сборки", то хотя статус корреспонденции и будет изменен, она не исчезнет из общего списка заказов. Если значение в переменной "Статус корр. собранной без номенклатуры" не определено, статус корреспонденции будет изменен на первый из списка статусов«[[#Учет серийных номеров|Учет серийных номеров]]».
Чтобы перебросить товар, перейдите в пункт меню '''!ВНИМАНИЕ!Склад''' В системе начиная с версии > '''730Переброска товара''' и нажмите F3 или выберите пункт контекстного меню '''Создать''' изменился принцип оформления возврата товара на склад. Возврат товара на склад НЕ БУДЕТ оформляться только в тех случаях, когдаОткроется окно «Документ переброски»: 1) возврат оформляется как брак 2) возврат оформляется ПОСЛЕ указания даты/времени вручения и в карточке номенклатуры не установлен флаг "Возврат на склад".
Вы можете выслать по электронной почте документы по форме МХ-3, как и в [[#Работа с накладными|приходной накладной]]. Если один товар приходовался от нескольких поставщиков, то каждому из поставщиков будет рассчитана стоимость хранения общего количества товара (товар "А" поставлялся поставщиком 1 Для этого в списке документов переброски в количестве 5 шт, поставщиком 2 контекстном меню выберите '''Отправить по почте форму МХ- в количестве 3 шт'''. И для поставщика 1 и для поставщика 2 будет рассчитана стоимость хранения 8 шт товара)
<div style="color: #a94442; background-color: #f2dede; border: 1px solid #ebccd1; padding: 3px 10px 10px;">
'''!ПримечаниеОбратите внимание!'''Печатные формы документов '''“MX-1”''' Начиная с версии 2021.0.0.212 поле "Порядок округления паллет" в карточке номенклатуры также учитывается и '''“MX-3”''' находятся при расчете объема по габаритам. Общий объем каждой номенклатуры будет округляться в разделе официально утвержденных печатных форм '''“Справочники – Печатные формы - Официально утвержденные формы”'''. Для них закрыта возможность модификации на пользовательском уровнесоответствии со значением этого поля.
</div>
<br /spoiler>Чтобы посмотреть созданные заказы:# На вкладке '''Адреса''' нажмите на кнопку '''Фильтр'''.# В фильтре установите значение поля '''Дата зак.''' и флажок '''Доставлено''', снимите флажок '''Не доставлено''' и нажмите на кнопку '''ОК'''.# В таблице добавьте столбец '''Инфо о дост.''' и отсортируйте по нему.Заказы, созданные для учета стоимости хранения, в столбце '''Инфо о дост.''' отмечены надписью «Стоимость складского хранения за период». Если в программе активированы дополнительные услуги, полученная сумма отображается в карточке корреспонденции на вкладке '''Услуги''' как стоимость услуги «Ручной ввод». = Вкладка «Склад» = На вкладке вы можете собрать заказы на складе для последующей передачи курьеру или выдать со склада инвентарь сотруднику. Чтобы приступить к сборке, на вкладке '''Склад''' выберите режим '''Комплектация заказов'''. [[Файл:Склад предварительная сборка.png|none]] В панели сверху находится переключатель режима вкладки:* [[#Комплектация|Комплектация заказов]]* [[#Инвентарь и расходные материалы|Выдача инвентаря]] == Комплектация ==Чтобы приступить к сборке, на вкладке '''Склад''' выберите режим '''Комплектация заказов''' и установите значения фильтров:* '''Только на дату доставки''' — если флажок установлен, в списке заказов отображаются только отправления с указанной планируемой датой доставки. Если флажок снят, отображаются отправления на дату, на более ранние даты и без даты ожидаемой доставки;* '''Убрать собранные заказы''' — если флажок установлен, в списке не отображаются полностью собранные заказы;* '''Сборщик''' — укажите сотрудника, который [[#Взять в работу|берет заказы]] на комплектацию;* '''Заказчик''' — выберите заказчика, чьи отправления нужно отобразить в списке заказов. Слева отображаются отправления для комплектации. Условия отображения:* товары во вложениях в карточке корреспонденции учитываются по складскому контуру;* в карточке корреспонденции не указана дата вручения;* в карточке корреспонденции установлен статус, предполагающий готовность к сборке. Например, он может означать, что вы дозвонились получателю и договорились о дате доставки. Статусы выбираются в переменной <mparam code="PreAssemblyState"/>;* заказ не находится на руках у курьера;* заказ не входит в манифест или последний манифест, в который он входит, принят в том же филиале, в котором заказ был собран;* по корреспонденции не оформлялись возвраты. Справа в верхней таблице отображается список товаров, которые нужно собрать для передачи курьеру по отправлению, выделенному в списке справа. В нижнюю таблицу перемещаются отсканированные товары. Комплектацию заказов в программе производите следующим образом:# Выберите из таблицы слева заказ или отсканируйте его штрихкод.# Последовательно переместите товары в сборку согласно списку товаров в таблицу сверху. Для этого возьмите товар из места хранения (указывается в верхней правой таблице в столбце '''Полка''') и поместите в сборку одним из способов:#* укажите количество собираемого товара в поле '''Количество товара''' и отсканируйте его штрихкод;#* отсканируйте штрихкод каждого товара;#* для ручного ввода штрихкода нажмите CTRL+ALT+B.#: Скомплектованные товары отобразятся в правой нижней таблице.# [[#Печать документов|Распечатайте]] документы на сборку. Чтобы удалить строку с товарами из нижней таблицы, выберите пункт контекстного меню '''Удалить из сборки'''. Поддерживается использование нескольких сканеров одновременно для сборки одной корреспонденции. Сканеры могут быть подключены к одному компьютеру или к разным, аппаратно или по сети. В качестве сканера можно использовать смартфон с установленным приложением [[Мобильное приложение кладовщика для Android|Кладовщик]]. Комплектация по складу может происходить разными способами:* если курьерская служба использует маленький склад: выберите заказ, возьмите товары с мест их хранения на складе, <rspoiler text="сканируйте штрихкоды">Чтобы скомплектовать заказ по системе построение документа доступно через основное .</rspoiler>, сложите товары в коробку или мешок, <rspoiler text="распечатайте ведомость">Для этого нажмите на '''Печать''', выберите '''Ведомость''' и '''Печать на адреса: Только выбранные'''.</rspoiler>, вложите ведомость в коробку или мешок. Скомплектованный заказ поместите на полку для выдачи курьеру;* если в курьерской службе используется склад большего размера: работник склада <rspoiler text="печатает наклейки">'''Печать''' > '''Наклейки''' > '''Печать на адреса: Только не собранные'''.</rspoiler> на все заказы к сборке, затем сканирует любую наклейку. В левой таблице автоматически выбирается заказ, а в правой верхней таблице отображаются товары к сборке, с полкой хранения, а также столбцом <rspoiler text="Всего в сборках">В полях столбца показывается количество товара, необходимого для комплектации по всем заказам.</rspoiler>. Работник склада собирает все товары для заказов и привозит в зону сборки. Далее он комплектует заказы, приклеивает наклейку на коробки или мешки и откладывает их на полку;* складской работник может комплектовать заказы, группируя товары по району доставки. Для этого распечатайте <rspoiler text="список товаров">'''Печать''' > '''Список товаров''' > '''Печать на адреса: «Только не собранные»''' и выберите '''Группировка по: Району'''.</rspoiler>. Далее кладовщик собирает заказы по конкретному району со склада. Затем в левой таблице нажимает на заголовок '''Район''', выделяет заказы, относящиеся к одному району. Затем распечатывает наклейки на заказы для выделенного района. Далее кладовщик сканирует наклейку и комплектует заказ. [[#Кейсы|Кейсы оптимизации крупных складов]]. == Взять в работу ==Взять в работу — зарезервировать отправления для сборки за определенным сотрудником. Функция используется, когда несколько сборщиков работают за одним компьютером. Первый сотрудник выделяет заказы и в контекстном меню выбирает '''Взять в работу''', распечатывает список товаров и уходит их собирать. В это время второй сотрудник может воспользоваться компьютером, чтобы выделить себе заказы для сборки. По умолчанию в выпадающем списке '''Cборщик''' отображается только текущий пользователь. Чтобы добавить сборщика, на вкладке '''Склад''' отсканируйте удостоверение другого сотрудника. Чтобы закрепить за собой заказы, сотрудник выбирает себя в списке сборщиков, выделяет заказы в списке слева и в контекстном меню выбирает пункт '''“Функции – Распечатать Взять в работу'''. Когда другой сотрудник выберет в списке свое имя, ему будут показаны оставшиеся заказы. == Цветовые обозначения ==* Зеленый — собранные заказы.* Желтый — заказы в работе.* Красный — возврат. В карточке корреспонденции указана дата доставки и по отправлению есть сформированная сборка не на руках у курьера.* Фиолетовый — заказ отменен. Вы можете добавить новые статусы операций и их цветовое обозначение в справочнике '''Статусы''' > '''75 Статусы складских операций'''. Поле '''Всего в сборках''' подсвечивается красным, если значение больше остатка товара на складе. == Печать документов ==Чтобы распечатать документы для комплектации заказа:# На вкладке '''Склад''' в правом верхнем углу нажмите на кнопку [[Файл:Printer.png]]. Откроется окно «Печать»:[[Файл:Печать склад.png|none]]# В группе настроек '''Печатать''' укажите, какую форму MXпечатать:#* '''Наклейки''' — печатная форма со штрихкодом, наименованием, страной происхождения товара;#* '''Ведомости''' — дублирует информацию наклейки;#* '''Список товаров''' — формируется перечень товаров для кладовщика. Список можно группировать по району, курьеру или по названию. Руководствуясь этим списком, кладовщик может предварительно собрать весь товар в зоне сборки;#* '''Печать файлов''' — печать вложенных файлов корреспонденции. Если в названии файла есть слово «sticker», он считается наклейкой и печатается на термопринтере. Типы файлов для печати определяются в переменной '''Справочники''' > '''Переменные''' > '''Печать''' > '''Типы файлов для печати''';#* '''Заполнить бланк''' — печатать заранее загруженный [[Файлы для загрузки#Печатные формы для корреспонденции|шаблон]], который заполняется информацией из единицы номенклатуры по указанным условиям. Бланки можно использовать для отправлений, которые оформляются по определенной форме, например для Почты России.<br>Подробнее о печати см. раздел «[[Печать ведомостей и наклеек]]».# В выпадающем списке '''Печатать на адреса''' выберите, для каких отправлений следует распечатать формы:#* '''Все''' — распечатать формы для всех заказов к сборке;#* '''Только собранные''' — распечатать формы только для собранных заказов;#* '''Только несобранные''' — распечатать формы для несобранных заказов;#* '''Только выбранные''' — распечатать формы только для выделенных заказов. Выбранное значение становится значением по умолчанию. Вы можете также использовать [[Функции#Управляющие коды|управляющий код]] для печати вложенных файлов. = Типы номенклатуры = Кроме товаров, на складе могут храниться следующие типы объектов:* [[#Инвентарь и расходные материалы|расходные материалы]]. Возврат на склад не требуется, могут быть выданы курьеру независимо от корреспонденции. Факт выдачи отображается на вкладке '''Склад''' в течение 30 дней.* [[#Инвентарь и расходные материалы|инвентарь]]. Должен быть возвращен на склад до увольнения курьера. Может быть выдан независимо от корреспонденции. Факт выдачи инвентаря отображается на вкладке '''Склад''' до моменты его возврата.* [[#Расчет упаковки|упаковка]]. При сканировании автоматически добавляется в заказ и проводится по складу. Если '''Упаковка''' единственный тип вложений в заказе, перед выдачей требуется сборка отправления.* [[#Инвентарь для выдачи|инвентарь для выдачи]]. При выдаче объекта такого типа документ о его передаче курьеру автоматически проводится через вкладку '''Выдача''', а при приеме от курьера — автоматически закрывается на вкладке '''Выдача''' со статусом '''Доставлено'''. == Инвентарь и расходные материалы ==Чтобы выдать инвентарь или расходные материалы:# На вкладке '''Склад''' выберите режим '''Выдача инвентаря''' и действие '''Выдача'''.# Выберите курьера из таблицы слева или отсканируйте удостоверение.# Укажите количество выдаваемого инвентаря и отсканируйте или введите вручную его штрихкод.# Распечатайте [[#Акт приема-3”передачи|акт приема-передачи материальных ценностей]]. В результате инвентарь или расходные материалы переданы курьеру и списаны со складских остатков. Чтобы принять от курьера инвентарь:# На вкладке '''Склад''' выберите режим '''Выдача инвентаря''' и действие '''Прием'''. Документ # Выберите курьера из таблицы слева или отсканируйте удостоверение.# Сканируйте или введите вручную штрихкод инвентаря. Если количество окажется больше, чем было выдано курьеру, то появится сообщение об ошибке. == Инвентарь для выдачи ==;Системная этикетка: Наклейка, маркировка с внутренним кодом MeaSoft, созданная и напечатанная средствами системы, например по кнопке '''Печать'''. Для складского товара значение штрихкода системной этикетки начинается с 281. Операции с инвентарем предполагают сканирование штрихкода его системной этикетки. Чтобы распечатать этикетку, откройте карточку номенклатуры инвентаря и нажмите на кнопку '''Печать'''. Чтобы выдать объект с типом '''Инвентарь для выдачи''':# На вкладке '''Выдача''' или '''Склад''' в системе формируется режиме '''Выдача''' выберите курьера из таблицы слева или отсканируйте удостоверение.# Отсканируйте или введите вручную штрихкод с системной этикетки.В результате на вкладке '''Выдача''' появляется автоматически сформированный документ о выдаче инвентаря курьеру, на вкладке '''Склад''' создаются складские проводки. Чтобы принять от курьера объект с типом '''Инвентарь для выбранного клиента выдачи''', используйте один из следующих способов:* на вкладке '''Выдача''' установите статус документа о выдаче инвентаря '''Доставлено''';* на вкладке '''Выдача''' или '''Склад''' в режиме '''Прием''' отсканируйте системный штрихкод инвентаря. Для документа о выдаче инвентаря автоматически установится статус '''Доставлено'''.Возвратные складские проводки формируются автоматически. == Упаковка ==С упаковкой можно работать следующими способами:* добавление упаковки в заказ кладовщиком по факту комплектации;* автоматический расчет набора упаковочных материалов исходя из имеющегося ассортимента и габаритов товаров. === Добавление упаковки в заказ ===При комплектации заказа в него можно сразу добавлять использованную упаковку. Для этого отсканируйте штрихкод номенклатуры с типом '''Упаковка'''. Упаковка добавляется во вложения и места собираемой корреспонденции и проводится по складу. Вложения с упаковкой влияют на определенную дату расчет массы отправления. Если есть упаковки, то объемный вес считается по габаритам использованных упаковок, а масса упаковки добавляется к массе товаров. Добавленные упаковки можно удалять с вкладки '''Cклад'''. Для этого нужно исключить упаковку из сборки, и она автоматически удаляется из вложений карточки корреспонденции. Стоимость, указанная в карточке номенклатуры, не учитывается в сумме наложенного платежа. === Расчет упаковки ===Расчет упаковки осуществляется только для складских товаров прямоугольной формы. Чтобы в программе происходил расчет, заведите единицу номенклатуры с типом '''Упаковка''' и укажите <rspoiler text="габариты упаковки">Длина, ширина, высота.</rspoiler>. Достаточно завести несколько единиц номенклатуры для разных видов упаковок, а затем использовать их в программе. Чтобы рассчитать упаковку, на вкладке '''Адреса''' выделите корреспонденцию и в контекстном меню выберите пункт '''Дополнительные функции''' > '''Рассчитать упаковку'''. Программа сравнивает объем заказа с объемом упаковки. В результате необходимое количества конвертов или коробок автоматически добавляется в заказахкарточку корреспонденции, на вкладке '''Вложения'''. Кладовщик увидит требуемый набор упаковки, и при комплектации она списывается со склада, что позволяет вести ее учет.<!-- <spoiler text="Как производится подбор упаковки>Данная функция реализовывалась для конкретной задачи — выбора конвертов, в которые успешно доставленыможно положить набор журналов. В общем случае это очень сложная комбинаторная задача — программа должна в каждую доступную упаковку попробовать «положить» товары, «покрутив» их во всех 3-х плоскостях, и попробовав все их комбинации на плоскости и штабелями друг на друге. И сделать это не только в каждой упаковке, но и во всех их комбинациях и с разным числом одинаковых упаковок. Если есть, например, 5 видов упаковок, и 5 вложений в отправлении, нам будут доступны миллионы, если не миллиарды возможных комбинаций. Поэтому при подборе упаковки программа действует по упрощенному алгоритму, имея в виду именно журналы и конверты: Она выбирает только упаковки, длина и ширина которых лежат в диапазоне от 103 % до 220 % максимальных длины и ширины упаковываемых объектов, пробует укладывать их в упаковку только в 2 слоя, «вращая» каждое вложение в плоскости. Так же она использует множество других допущений, например, начинает с самой большой упаковки, чтобы гарантировано в нее поместились самые большие вложения.</spoiler>--> = Процессы = == Выбор товаров в заказе == При использовании модуля '''Склад''' для каждого товара со склада должна быть создана [[#карточка номенклатуры|карточка номенклатуры]]. Тогда их можно выбрать на вкладке '''Вложения''' [[Карточка корреспонденции#Вложения|карточки корреспонденции]] ручным вводом. При загрузке данных из [[Импорт баз данных#Пример создания простого шаблона для загрузки вложений|Excel]], с помощью [[API]] или из [[Личный кабинет|Личного кабинета]] для корректной привязки товаров из номенклатуры поставщика и курьерской службы используйте артикулы. При загрузке данных из Microsoft Excel для поиска единицы номенклатуры по артикулу в шаблоне загрузки используйте функцию [[Руководство программиста#Объект TBase|GetItemByCode]]. При использовании API артикул товара необходимо указать в [[API#Описание элементов для оформления заказа|тэге Item]]. При оформлении заказа через личный кабинет товар выбирается из списка номенклатуры, как в офисном приложении. == Заказ товара ==Для контроля количества товаров на складе в карточке товара заполните следующие поля:* '''Точка дозаказа''' — значение определяет, при каком остатке на складе нужно дозаказывать товар;* '''Количество дозаказа''' — значение определяет количество товара, которое нужно заказать. Товары заказывает [[Пользователи|ответственный за склад]] сотрудник — кладовщик. Формально документ Чтобы указать ответственного, в карточке [[Пользователи#Создание пользователя|пользователя]] установите флажок '''Ответственный за склад'''. При первом запуске программы за день проверяются остатки товаров на складе. Если остатки меньше точки дозаказа, кладовщик получит оповещение во вкладке '''[[Задания]]'''“MXо необходимости закупить товар. == Учет серийных номеров ==Функция позволяет учитывать движение товара в разрезе [[Терминология#Складской учет|серийных номеров]]: товар связывается с уникальным серийным номером, и по нему ведется учет прихода и расхода. Вы можете узнать, какие серийные номера остались на складских остатках и куда был доставлен товар с конкретным серийным номером. В качестве серийного номера также используется <rspoiler text="IMEI">Международный идентификатор мобильного оборудования</rspoiler> или <rspoiler text="ICCID">Уникальный серийный номер SIM-3”карты</rspoiler>. Функция применяется для товаров с уникальным идентификатором и сложных технических товаров. Чтобы включить учет для товара, откройте карточку номенклатуры и установите флажок '''Учет серийных номеров'''. При приеме на склад в приходной накладной установите переключатель в положение '''Учет серийных номеров''' является основанием подтверждения . Справа отобразится выпадающий список товаров поставщика с учетом по серийным номерам. Чтобы принять такой товар, выберите его из выпадающего списка или сканируйте штрихкод поставщика, затем сканируйте серийный номер. Строка товара добавится в таблицу. При остальных операциях по складу требуется только ввод серийного номера. У нас есть [[#Учет серийных номеров сим-карт при приходе|кейс]] по приему сим-карт от сотовых операторов. Вы можете посмотреть информацию по серийным номерам и сформировать отчеты на разных этапах работы:* просмотр и изменение серийных номеров в приходной накладной — выберите пункт контекстного меню '''Посмотреть серийные номера'''. Фильтр '''Только в наличии''' включает отображение товаров с серийным номером и остатком по складу больше 0. Вы можете изменить серийный номер в приходной накладной по двойному щелчку на серийном номере. У товаров с нулевым остатком по складу изменить серийный номер нельзя. Чтобы посмотреть серийные номера в документах списания КС доставленных и переброски, используйте тот же пункт контекстного меню;* просмотр операций по складу для товара и остаток по приходу от поставщика — откройте карточку номенклатуры, нажмите на кнопку '''Функции''' > '''Операции''';* просмотр заказов, по которым был доставлен товар с серийным номером — откройте карточку номенклатуры, нажмите на кнопку '''Функции''' > '''Проведено для корреспонденции'''. В отчете отображаются номера заказов, в которые входил товар;* полный отчет по товару — откройте карточку номенклатуры, нажмите на кнопку '''Функции''' > '''Входит в корреспонденцию (расширенная форма)''';* отчет по действиям с конкретным товаром на складе — откройте карточку номенклатуры, нажмите на кнопку '''Функции''' > '''Операции по С/Н''' и введите серийный номер. Откроется окно «Движение товара»;* просмотр серийных номеров, оставшихся в курьерской службе — откройте карточку номенклатуры, нажмите на кнопку '''Функции''' > '''Серийные номера в наличии'''. == Резерв товаров на складе == ;Резерв:Количество товаров , входящих во вложения корреспонденции, отвечающей одновременно следующим условиям:# Не была скомплектована.# Не заполнена дата вручения.# Находится в одном из статусов, указанных в переменной <mparam code="LetterStates"/>. При изменении статуса корреспонденции, например менеджер дозвонился до клиента и договорился о доставке, товары из вложений будут резервироваться. У пользователя есть два варианта просмотра остатков с учетом резерва:* из карточки корреспонденции. Для этого включите переменную <mparam code="ShowRemainsInAddress"/>. Во вложениях карточки корреспонденции появится столбец '''Наличие''', в ячейках столбца будет отображаться остаток товара по складу минус резерв;* из [[Личный кабинет#Складской учет|личного кабинета]]. = Кейсы = == Учет серийных номеров сим-карт при приходе ==Сим-карты поставляются в коробках по 250 шт., в коробке они лежат по <rspoiler text="порядку"> В идентификаторе сим-карты порядковый номер — вторая цифра справа, последняя цифра — контрольная сумма. Таким образом. если принимать 5 сим-карт, то выглядеть они будут следующим образом: 100000000000000000008, 100000000000000000016, 100000000000000000024, 100000000000000000032, 100000000000000000040.</rspoiler>, и на каждой коробке есть информация о диапазоне номеров сим-карт. Мы создали [[Терминология#Прочее|скрипт]], который позволяет пользователю выбрать тип сим-карт и указать первый номер сим-карты в диапазоне. Далее автоматически создаются серийные номера с контрольной суммой и отмечается приход 250 сим-карт. Сим-карты выдаются сканированием серийного номера сим-карты. В программе ведется учет, какие сим-карты вошли в заказ и кому они предназначаются. == Передача данных о доставке оператору ==Оператор предоставлял неактивные сим-карты. Чтобы активировать их, оператору нужна информация о доставленных сим-картах. Мы написали скрипт, который работает следующим образом: курьер отмечает в мобильном приложении, что он доставил сим-карты, информация попадает на сервер и отправляется на электронную почту оператору, оператор активирует номера. == Pick to light ==Это WMS-система, которая позволяет проводить складские операции, исключая бумажные носители. Все операции происходят в электронном виде. Кладовщик сканирует штрихкод заказа. На полках хранения расположены световые индикаторы. Они показывают работнику склада, откуда забрать товар. Дисплей рядом с индикатором отображает количество. Складской работник берет необходимое количество товара и нажимает на клавишу. Система понимает, что товар взят, и автоматически списывает его со своего складских остатков. Система Pick to light позволяет проводить операции отбора, сортировки и инвентаризации. [https://www.youtube.com/watch?v=tPIQpKi_-Ko&t=243s Пример работы системы]. == Put to light ==WMS-система, похожая на Pick to light. Также используются световые индикаторы на полках или ячейках склада. Отличаются системы лишь направленностью. В Put to light после сканирования заказа дисплей около светового индикатора показывает, какое количество товара следует положить в ту или иную коробку или мешок. [https://www.youtube.com/watch?v=CFcH8Dm15aE&t=168s Пример работы системы]. == Использование роботов ==В компании Amazon для складских операций используются роботы — kiva robot. Эти роботы способны поднимать вес до 1,5 тонн. Функционируют от аккумуляторов, которые необходимо заряжать каждый час, зарядка длится 5 минут. WMS-система управляет роботами и минимизирует человеческий труд.
[https://www.youtube.com/watch?v= Переменные 6KRjuuEVEZs&t=2s Как это работает].
= Планы по дополнению статьи =
# Подробно описать просмотр информации и составление отчетов по [[#Учет серийных номеров|серийным номерам]].
# Описание инвентаризации.