Изменения

Модуль складского учета предназначен для автоматизации ответственного хранения товара на складе курьерской службы. '''Склад''' поставляется Поставляется отдельным модулем и не входит в базовую версию. Функционал программы по организации складского учета Функциональность модуля не заменяет полноценную WMS и реализован реализована для работы небольшого склада. Установка модуля складского учета добавляет пункт меню '''Склад''' и вкладку '''Склад'''.

=Подключение и отключение модуля=

Если модуль нужно отключить, предварительно спишите все остатки по складу в MeaSoft, затем обратитесь с заявкой на отключение в техподдержкуУстановка модуля складского учета добавляет пункт меню '''Склад''' и вкладку '''Склад'''.

Для = Номенклатура =;Номенклатура: Список товаров, хранящихся на складе. Номенклатура используется для учета товаров на складе используется [[Терминология#Складской учет |номенклатура]].  Чтобы посмотреть складские позиции, выберите в пункте меню '''Склад''' выберите пункт '''Номенклатура'''. Откроется окно «Список номенклатуры»:

= Карточка номенклатуры товара =

Чтобы создать карточку единицы номенклатурытовара, в списке номенклатуры нажмите F3 или в контекстном меню выберите '''Создать'''. Откроется окно «Единица номенклатуры»:

'''Наименование'''. Наименование не должно совпадать с ранее внесенными в программуназваниями товаров.

'''Штрих-код'''. Штрихкод производителя, указывается, если есть.

'''Штрих-код упаковки'''. Для Используется для приема товара <rspoiler text="ящиками">упаковками, указывается, если есть. Под упаковкой понимается ящик, коробка, мешок, пакет, в которых производитель поставляет товары при оптовых продажах. В упаковке находятся находится несколько единиц одного товара.</rspoiler>, указывается, если есть.

'''Способ отгрузки'''. Поле неактивно, так как реализован только один способ: «FIFO» — «FIFO» — товар, поступающий первым, первым и отгружается.

'''Точка дозаказа'''. Остаток товара, при котором требуется [[#Заказ товара|дозаказать товар]].

'''Количество дозаказа'''. Количество товара для дозаказа.

'''Наличие всего'''. Остаток товара на всех складах. Справа кнопка [[Файл:Кнопка_внизКнопка вниз.png|20px]] открывает окно с остатками информацией по остаткам по складам.

'''Порядок округления паллет'''. Количество знаков после запятой от -6 −6 до 6, где 0 — 0 — это округление до м&sup3;м³, а 6 — 6 — округление до см&sup3;см³.

* '''Товар''' —  — объект, предоставленный поставщиком для передачи получателю;* '''Расходные материалы''' —  — материалы, которые расходуются в процессе использования сотрудниками курьерской службы и не подлежат возврату. Например, жидкости для автомобиля, проездные, полиэтиленовые пакеты, визитки, ручки и ти т.д д.;* '''Инвентарь''' —  — номенклатура, используемая курьерской службой для <rspoiler text="внутренних нужд">Кепки, рюкзаки, тетрадки, сумки и ти т.д д.</rspoiler>. Подробнее см. в разделе «[[#Инвентарь и расходные материалы|«Инвентарь Инвентарь и расходные материалы»материалы]]»;* '''Упаковка''' —  — номенклатура является упаковкой, а не товаром, например конверт, сейф-пакет или тубус. Подробнее см. раздел «[[#Упаковка|«Упаковка»Упаковка]]»;* '''Инвентарь для выдачи''' —  — номенклатура, используемая курьерской службой для отображения выданного инвентаря на вкладке '''Выдача'''. Подробнее см. раздел «[[#Инвентарь для выдачи|«Инвентарь Инвентарь для выдачи»выдачи]]».

'''Учет серийных номеров'''. Если флажок включен, ведется учет движения товара в разрезе серийных номеров. Подробнее см. раздел «[[#Учет серийных номеров|«Учет Учет серийных номеров»номеров]]». Вы не можете изменить состояние флажка при остатке больше 0.

'''Возврат на склад'''. Если флажок установлен, товар при возврате автоматически становится на приход с типом прихода '''Возврат от покупателя'''. Причина возврата может быть любая, кроме '''Брак'''. Подробнее о возвратах см. раздел «[[Возврат|«Возврат»]]». Не устанавливайте флажок для сложных технических устройств: возврат происходит на отдельный склад или хранится отдельно от нового товара. Например, если получатель пользуется телефоном, а потом возвращает его, то товару требуется возврат к заводским настройкам. Курьерская служба принимает телефон и хранит отдельно от других товаров. При формировании [[Возврат#Акт передачи корреспонденции |акта возврата корреспонденции]] магазину программа предложит добавить телефон в акт.

'''Есть QR-код'''. Если флажок установлен, товар имеет маркировку «Честный ЗНАК». Подробнее см. в разделе «[[Маркировка|«Маркировка»]]».

'''Артикул'''. Идентификатор товара у поставщика. Артикула товара может не быть. Кнопка [[Файл:Кнопка_вверхКнопка вверх.png|20px]] открывает окно с информацией по поставщикам и артикулам товара. Чтобы изменить артикул товара и добавить нового поставщика, используйте контекстное меню. Если товар предоставляют несколько поставщиков, то поле '''Поставщик''' становится не активным.<spoiler text="Дополнительный функционал">Справочник '''Поставщик для товара''' может использоваться для перекодировки различных систем учета. В качестве виртуального поставщика можно использовать программу.</spoiler>

Функции:*"Поставщики" - дублирует действие кнопки [[Файл:Кнопка_вверх.png|20px]] рядом с полем "Артикул".*"Остатки , доступные по складам" - дублирует действие кнопки [[Файлнажатию на кнопку '''Функции''':Кнопка_вниз.png|20px]] рядом с полем "Наличие всего".*"'''Операции" – отображает ''' — просмотреть историю действий с товаром на складе: приход, расход. выдача курьеру, списание, возврат;* '''Поставщики''' — просмотреть информацию по поставщикам и артикулам товара;* '''Остатки по складам'''  — просмотреть остатки на складах;*"'''Проведено для корреспонденции" - `  — сформировать отчет в формате MS Excel по доставленным товарам. <spoiler text="Поля отчета">Компания«Компания», заказ«Заказ», номер«Номер», дата вручения«Дата вручения», время вручения«Время вручения», инфо «Инфо о доставке.доставке»</spoiler> ;*"'''Входит в корреспонденцию" - (простая форма)''' — сформировать отчет в формате MS Excel по доставленным товарам количеству товара в заказах и товарам, входящим во "Вложения" корреспонденцийвозвратах.<spoiler text="Поля отчета">Компания«Компания», номер заказа«Номер заказа», шифр«Шифр», количество «Количество в заказезаказе», количество «Количество в частичных возвратахвозвратах», дата вручения«Дата вручения», время вручения«Время вручения», инфо «Инфо о доставке.доставке»</spoiler> ;*"'''Входит в корреспонденцию расширенная форма" - ''' — сформировать отчет в формате MS Excel, который объединяет данные "отчетов '''Проведено для корреспонденции" ''' и "'''Входит в корреспонденцию" ''' и дублирует условия предыдущего отчета. <spoiler text="Добавляются поля">Единица номенклатуры, дата заказа, отправитель, ФИО, адрес, телефон, дата забора, получатель, ФИО, адрес, телефон, вложение, поручение, даты выдачи, дата доставки, время доставки, доставивший курьер, отсканированные серийные номера, дата возврата, признак возврата.</spoiler>;* '''Остатки по поставщикам и складам''' — сформировать отчет в формате MS Excel с информацией по поставщикам и остаткам товара на каждом складе курьерской службы;*"'''Операции по С/Н" - отчет ''' — просмотреть информацию по движению товара с конкретным [[#Учет серийных номеров |серийным номером]]. ДоступенОтчет доступен, если стоит галка "установлен флажок '''Учет серийных номеров". ''';*"Остатки по поставщикам и складам" - формируется отчет, в котором указываются поставщики и остатки товара на каждом складе курьерской службы.*"'''Серийные номера в наличии"- открывает окно "Серийные номера по единице номенклатуры" с серийными номерами ''' — просмотреть список доступных товаров, находящимися на складе. 

*'''Печать - ''' — [[#Печатные формы при комплектации|печатаетраспечатать]] наклейку для товара.с внутренним штрихкодом типа EAN-13;*'''Печать по ШК''' — распечатать наклейку дя товара со штрихкодом производителя типа Code-128;*[[Основные принципы работы в программе#Кнопки в программе|Стандартные кнопки]]

В Для контроля количества товаров на складе в карточке товара необходимо заполнить два заполните следующие поля: “Точка дозаказа” и “Количество дозаказа”. “Точка дозаказа” * '''Точка дозаказа''' — значение определяет, при каком остатке на складе нужно дозаказывать товар;* '''Количество дозаказа''' — значение определяет количество товара, а “Количество дозаказа” - в каком количествекоторое нужно заказать.

Заказ товара осуществляется Товары заказывает [[Пользователи |ответственным ответственный за склад]] сотрудником - кладовщикомсотрудник — кладовщик. Для назначения кладовщика Чтобы указать ответственного, в карточке [[Пользователи#Создание пользователя необходимо поставить галку в поле “Ответственный |пользователя]] установите флажок '''Ответственный за склад”склад'''.

При первом запуске программы за день проверяются остатки товаров на складе. Если остатки меньше точки дозаказа, кладовщик получит оповещение во вкладке “Задания” [[Задания|'''Задания''']] о необходимости закупить товар.

=Постановка на приход=

Для приема товара на складе используются приходные накладные. Они находятся в пункте меню '''Склад''' > '''Приходные накладные'''. Вы можете посмотреть накладные от конкретного поставщика за определенный период, применив соответствующие фильтры.

===Создать накладную=== 

* '''Стандартный''' —  — укажите количество принимаемого товара и отсканируйте штрихкод;* '''Учет серийных номеров''' —  — сканируйте штрихкод поставщика, затем сканируйте серийный номер. Подробнее см. раздел «[[#Учет серийных номеров|«Учет Учет серийных номеров»номеров]]».

Когда накладная готова, вы можете указать дату в поле '''Дата завершения''', чтобы заблокировать защитить накладную о от изменений. Это необязательное действие. ===Работа с накладными===

* '''Открыть''' —  — открыть накладную;* '''Создать''' —  — создать накладную;* '''Удалить''' —  — удалить накладную. Накладная будет удалена, если не было складских операций по товарам;* '''Сформировать форму МХ-1''' —  — распечатать акт приема-передачи по форме МХ-1;* '''Отправить по почте форму МХ-1''' —  — отправить акт приема-передачи по электронной почте;* '''Проставить/снять дату завершения''' —  — установить или снять дату блокировки изменений накладной.

* '''Добавить вручную''' —  — выбрать приходуемый товар вручную из списка товаров номенклатуры;* '''Удалить''' —  — удалить строку товара из списка;* '''Открыть карточку товара''' —  — открыть карточку товара в [[#Список номенклатуры|списке номенклатуры]];* '''Посмотреть серийные номера''' —  — посмотреть список серийных номеров для товара;* '''Указать ГТД''' —  — указать номер [https://ru.wikipedia.org/wiki/Грузовая_таможенная_декларация грузовой таможенной декларации] для товара, прошедшего таможню;* '''Печатать наклейки''' —  — распечатать наклейки для принимаемого товара;* '''Печать сопроводительных документов''' —  — распечатать документы по шаблону в справочнике '''Печатные формы''' > '''Документы для приходных накладных'''.

Обратите внимание, что существуют <spoiler text="ограничения редактирования на редактирование накладных">Для редактирования накладной пользователю должны быть предоставлены :* пользователь должен иметь соответствующие [[Пользователи|права]]. Также ;* по накладной не должно быть быть движения — товары не должны выдаваться курьерам, списываться или перебрасываться со склада.  Чтобы ограничить период, за который можно вносить исправления в накладную, воспользуйтесь переменной <mparam code="DaysForUpdateStoreDс"/>.</spoiler>.

= Списание/переброска =

:Изъятие товаров со складских остатков.  Чтобы списать товар, перейдите в пункт меню '''Склад''' > '''Списание товара''' и нажмите F3 или выберите пункт контекстного меню '''Создать'''. Откроется окно «Документ списания»: [[Файл:Документ списания.png|none|1000 px]] В открывшемся окне заполните поля, кроме даты завершения, затем нажмите на кнопку '''Начать оформление'''. Появятся дополнительные поля: '''Комментарий''' и '''Способ приемки товара'''. Выберите способ приемки:* '''Стандартный''' — укажите количество списываемого товара и отсканируйте штрихкод;* '''Учет серийных номеров''' — сканируйте штрихкод поставщика, затем сканируйте серийный номер. Подробнее см. раздел «[[#Учет серийных номеров|Учет серийных номеров]]». Если для списания указан поставщик, то все действия производятся только с товарами этого поставщика. Для ручного выбора товара в контекстном меню выберите пункт '''Добавить вручную'''. В открывшемся списке выделите нужный товар и нажмите ENTER. Когда документ списания готов, вы можете указать дату в поле '''Дата завершения''', чтобы защитить его от изменений. Это необязательное действие. Вы можете выслать по электронной почте документы по форме МХ-3, как и в приходной накладной. = Переброска =

:Списание товаров с одного склада и прием товаров на другом складе.  Чтобы списать товар, перейдите в пункт меню '''Склад''' > '''Списание товара''' и нажмите F3 или выберите пункт контекстного меню '''Создать'''.

Если для списания/переброски будет указан поставщик, то все действия будут производиться производятся только с товарами этого поставщика.

Оформление документов списания/переброски товара производятся аналогично постановке на приход.

* '''Сборщик''' — укажите сотрудника, который [[#Взять в работу|берет заказы]] на комплектацию;

#:Скомплектованные товары отобразятся в правой нижней таблице.

==Взять в работу==Взять в работу — работу — зарезервировать отправления для сборки за определенным сотрудником. Функция используется, когда несколько сборщиков работают за одним компьютером.

Первый сотрудник выделяет заказы и в контекстном меню выбирает '''Взять в работу''', распечатывает список товаров и уходит их собирать. В это время второй сотрудник может воспользоваться компьютером, чтобы выделить себе заказы для сборки.

= Типы номенклатуры =

*[[#Расчет упаковки|упаковка]]. При сканировании автоматически добавляется в заказ и проводится по складу. Если '''Упаковка''' единственный тип вложений в заказе, перед выдачей требуется сборка отправления.* [[#Инвентарь для выдачи|инвентарь для выдачи]]. При выдаче объекта такого типа документ о его передаче курьеру автоматически проводится через вкладку '''Выдача''', а при приеме от курьера — курьера — автоматически закрывается на вкладке '''Выдача''' со статусом '''Доставлено'''.

# На вкладке '''Склад''' выберите режим '''Выдача инвентаря''' и действие '''Прием'''.

:Наклейка, маркировка с внутренним кодом MeaSoft, созданная и напечатанная средствами системы, например по кнопке '''Печать'''. Для складского товара значение штрихкода системной этикетки начинается с 281.

 Расчет упаковки осуществляется только для товаров прямоугольной формы.

<!-- <spoiler text="Как производится подбор упаковки>Данная функция реализовывалась для конкретной задачи — задачи — выбора конвертов, в которые можно положить набор журналов. В общем случае это очень сложная комбинаторная задача - задача — программа должна в каждую доступную упаковку попробовать "положить" «положить» товары, "покрутив" «покрутив» их во всех 3-х плоскостях, и попробовав все их комбинации на плоскости и штабелями друг на друге. И сделать это не только в каждой упаковке, но и во всех их комбинациях и с разным числом одинаковых упаковок. Если есть, например, 5 видов упаковок, и 5 вложений в отправлении, нам будут доступны миллионы, если не миллиарды возможных комбинаций. Поэтому при подборе упаковки программа действует по упрощенному алгоритму, имея в виду именно журналы и конверты: Она выбирает только упаковки, длина и ширина которых лежат в диапазоне от 103103 % до 220220 % максимальных длины и ширины упаковываемых объектов, пробует укладывать их в упаковку только в 2 слоя, "вращая" «вращая» каждое вложение в плоскости. Так же она использует множество других допущений, например, начинает с самой большой упаковки, чтобы гарантировано в нее поместились самые большие вложения.</spoiler>-->

Это документ, который используется для внутренних операций в курьерской службе, например для выдачи инвентаря курьерам. Чтобы распечатать акт приема-передачи на инвентарь, нажмите кнопку "Печать" «Печать» при [[#Инвентарь и расходные материалы | выдаче инвентаря]] и выберите принтер. В распечатанный акт курьер ставит подпись и получает инвентарь. Таким же образом печатаются акты приема-передачи на товар.

* «Остатки на дату» — дату» — отчет по складским остаткам, выберите дату и поставщика;* «Продажи за период» — период» — отчет составляется по товарам, проданным за определенный промежуток времени;* «Расформированные заказы» — заказы» — отчет о расформированных заказах. Для формирования отчета указывается пользователь и промежуток времени;* «Серийные номера по клиенту» — клиенту» — отчет по товару от конкретного поставщика, с серийными номерами.* «Время сборки заказов» — заказов» — отчет по количеству времени, которое затрачивает работник склада на сборку заказа;* «Сводный отчет по товарам клиента» — клиента» — отчет по всем товарам поставщика, хранящимся на складе. В отчете представлена информация по товарам, передвижению, получателям;* «Оборотная ведомость по товарам» — товарам» — отчет по обороту товара на складе, для формирования отчета выберите период и склад;* «Отчет по стоимости хранения» — хранения» — отчет по стоимости хранения товара клиента на складе курьерской службы.

= Резерв товаров на складе=

Резерв — Резерв — это количество товаров, входящих во вложения корреспонденции, отвечающей одновременно следующим условиям:

При изменении статуса корреспонденции, например менеджер дозвонился до клиента и договорился о доставке, товары из вложений будут резервироваться.

У пользователя есть два варианта просмотра остатков с учетом резерва: * из карточки корреспонденции. Для этого включите переменную <mparam code="ShowRemainsInAddress"/>. Во вложениях карточки корреспонденции появится столбец '''Наличие''', в ячейках столбца будет отображаться остаток товара по складу минус резерв;

Количество товара на складе умножается на стоимость хранения палето-места и на количество дней. Стоимость хранения задается в [[Тарифы клиентов#Прочее |тарифах]]. MeaSoft оформляет заказы на получившиеся суммы для клиентов склада, чтобы суммы попадали в акты передачи денег или в счета.

Подробнее о <spoiler text="расчете стоимости хранения">

# На конец каждого дня из выбранного диапазона рассчитывается остаток каждого товара на складах курьерской службы.<br> Рассчитывается объем одной единицы товара. Для этого в карточке номенклатуры должны быть указаны габариты. Если габариты не указаны, то для определения объема хранимого товара общий остаток номенклатуры в штуках делится на значение поля '''Кол-во в паллете''' и округляется до значения, указанного в поле '''Порядок округления паллет'''. По умолчанию значение этого поля 1, т.е. то есть округление производится до 1 знака после запятой. Диапазон значений поля от -6 −6 до 6. Значение 0 означает округление до единиц м3, значение 6 — 6 — округление до см3. Округление всегда производится в большую сторону.<br>Если значение поля равно 2, а полученное фактическое значение объема равно 1,00002 м3, оно будет округлено до 1,01 м3, фактическое значение 1,001 также будет округлено до 1,01. Значение 1,25 округляться не будет, а 1,253 округляется до 1,26;

Результат расчета стоимости хранения — хранения — сформированные заказы для клиентов курьерской службы.</spoiler>Чтобы посмотреть созданные заказы:

Функция, позволяющая учитывать движение товара в разрезе [[Терминология#Складской учет|серийных номеров]]: товар связывается с уникальным серийным номером, и по нему ведется учет прихода и расхода. Вы можете узнать, какие серийные номера остались на складских остатках и куда был доставлен товар с конкретным серийным номером. В качестве серийного номера также используется <rspoiler text="IMEI">Международный идентификатор мобильного оборудования</rspoiler> или <rspoiler text="ICCID">Уникальный серийный номер SIM-карты</rspoiler>. Функция применяется для товаров с уникальным идентификатором и сложных технических товаров.

Чтобы включить учет, откройте карточку номенклатуры и установите флажок '''Учет серийных номеров'''.

У нас есть [[#Учет серийных номеров сим-карт при приходе|кейс]] по приему сим-карт от сотовых операторов.

 Сим-карты поставляются в коробках по 250 шт., в коробке они лежат по <rspoiler text="порядку"> В идентификаторе сим-карты порядковый номер - номер — вторая цифра справа, последняя цифра - цифра — контрольная сумма. Т.о. если принимать 5 сим-карт, то выглядеть они будут следующим образом: 100000000000000000008, 100000000000000000016, 100000000000000000024, 100000000000000000032, 100000000000000000040.</rspoiler> и на каждой коробке присутствует информация о диапазоне номеров сим-карт. Мы создали [[Терминология#Прочее|скрипт]], который позволял пользователю выбрать тип сим-карт и указать первый номер сим-карты в диапазоне, далее программа автоматически создавала серийные номера, с контрольной суммой и ставила на приход 250 сим-карт. Выдача сим-карт осуществляется стандартным образом - образом — сканирование серийного номера сим-карты. Программа запоминает какие сим-карты вошли в заказ и кому они предназначаются.

 В компании Amazon для складских операций используются роботы — роботы — kiva robot. Данные роботы способны поднимать вес до 1,5 тонны. Функционируют kiva от аккумуляторов, которые необходимо заряжать каждый час, зарядка длится 5 минут. WMS-система управляет роботами и минимизирует человеческий труд.

#Подробно описать просмотр информации и составление отчетов по [[#Учет серийных номеров |серийным номерам]].#Описание инвентаризации.