Изменения

= Назначение =Модуль складского учета - это часть программы, обеспечивающая автоматизацию управления предназначен для автоматизации ответственного хранения товара на складе курьерской службы. "Склад" поставляется отдельным модулем в программе и не входит в базовую версию. Функционал программы по организации складского учета не претендует на звание полноценной WMS-системы и реализован для работы небольшого склада. Установка модуля складского учета добавляет в программу меню "Склад" и вкладку "Склад".

= Список номенклатуры =[[Файл:Список_номенклатурыПоставляется отдельным модулем и не входит в базовую версию. Функциональность модуля не заменяет полноценную WMS и реализована для работы небольшого склада.png|right|300px|thumb|Список номенклатуры]]

Для = Подключение и отключение модуля = Чтобы подключить модуль, обратитесь в техподдержку MeaSoft. Актуальную цену на аренду или покупку модуля можно посмотреть на [https://courierexe.ru/calc.htm нашем сайте]. Установка модуля складского учета товаров на складе используется добавляет [[#Пункт меню «Склад»|пункт меню '''Склад''']] и [[#Вкладка «Склад»|вкладку '''Склад''']]. Если модуль нужно отключить, предварительно [[Терминология#Складской учет Списание|номенклатураспишите]]все остатки по складу в MeaSoft, затем обратитесь с заявкой на отключение в техподдержку. = Пункт меню «Склад» = == Номенклатура ==;Номенклатура: Список товаров, хранящихся на складе.  Номенклатура используется для учета товаров на складе. Чтобы посмотреть складские позиции выберите , в пункте меню "'''Склад" -> "''' выберите пункт '''Номенклатура"'''. Откроется окно «Список номенклатуры»: [[Файл:Список_номенклатуры.png|none|500px]]

*Фильтр фильтр по поставщикам.;*Фильтр фильтр по складам.;*"'''Только в наличии" - отображает номенклатуру '''. Если флажок установлен, выводится номенклатура с остатком больше 0.;*"'''Архив" - отображает номенклатуру'''. Если флажок установлен, с галкой "отображается номенклатура, отмеченная флажком '''Архив"'''. В нижней части окна отображается количество товаров в списке. == Карточка товара ==Чтобы создать карточку товара, в списке номенклатуры нажмите F3 или в контекстном меню выберите '''Создать'''.Откроется окно «Единица номенклатуры»:

Внизу окна, слева отображается количество единиц номенклатуры в таблице.[[Файл:Единица номенклатуры 1.png|right520px|300px|thumb|Единица номенклатурыnone]]Для создания единицы номенклатуры в контекстном меню выберите "Создать" - откроется окно "Единица номенклатуры".

Рассмотрим данные в карточке "Единица номенклатуры":*'''''Наименование''''' - наименование должно быть уникальным, т.е. Наименование не должно совпадать с ранее внесенными в программуназваниями товаров.*'''''Штрих-код''''' - штрих-код . Штрихкод производителя, указывается, если есть.*'''''Штрих-код упаковки''''' - . Используется для приема товара <rspoiler text="ящиками">упаковками, указывается, если есть. Под упаковкой понимается ящик, коробка, мешок, пакет, в которых производитель поставляет товары при оптовых продажах. В упаковке находятся находится несколько единиц одного товара.</rspoiler>, указывается, если есть.*'''''Кол-во в упаковке''''' - количество . Количество единиц товара, находящееся в одной упаковке.*'''''Розничная цена''''' - стоимость . Стоимость товара в розничной продаже. <spoiler text=Подробнее>В программе, по умолчанию, не происходит учета розничной и закупочный цены '''Закупочная цена'''. Стоимость закупки товара. Чтобы учет осуществлялся, включите переменную <mparam text="Указывать во вложениях розничную цену единицы номенклатуры" code="BoxSelfSell/></spoiler>Используется при формировании [[#Работа с накладными|акта приема-передачи ТМЦ]] по форме МХ-1. *'''Масса''Закупочная цена''''' - стоимость закупки . Масса товарауказывается в килограммах.*'''''Габариты''Примечание''': длинна, ширина, высота в сантиметрах.*'''''Масса''''' - масса товара указывается Если габариты и масса были с значением 0, а потом были изменены на другие, то программа произведет перерасчет данных по всем недоставленным заказам, в килограммахкоторые входит товар.<spoiler text="Изменение При изменении габаритов/и массы">Обратите вниманиеменяется объемный вес, если габариты и масса были с значением 0, а потом были изменены что влияет на другие, то программа произведет перерасчет данных по всем не доставленным заказамстоимость доставки. '''№'''. Номер номенклатуры, в которые входит товарприсваивается автоматически. Т.о. при изменении габаритов и массы меняется объемный вес, что влияет на стоимость доставки.</spoiler> * '''Страна происхождения''№''''' - номер номенклатуры, присваивается автоматически.*'''''Страна происхождения''''' - страна производства товара. Используется для [[#Печатные формы при комплектации|печати на наклейках]].*'''Полка''Полка''''' - номер . Номер полки хранения товара. Отображается при [[#Комплектация|комплектации]].*'''''Способ отгрузки''''' - "FIFO" . Поле неактивно, так как реализован только один способ отгрузки: «FIFO» — товар, при котором товар, поступающий поступающий первым, так же первым и отгружается. Поле не активно, т.к. в программе реализован только "FIFO".*'''''Точка дозаказа''''' - остаток . Остаток товара, при котором требуется [[#Заказ товара|дозаказать товар]]. *'''''Количество дозаказа''''' - количество . Количество товара для дозаказа. *'''''Ставка НДС''''' - указывается процент . Процент ставки НДС. Поле не может быть пустым: в случае, если . Если товар не облагается НДС, поставьте значение - 0.*'''''Наличие всего''''' - отображает остаток . Остаток товара на всех складах. Справа, кнопка [[Файл:Кнопка_внизКнопка вниз.png|20px]] открывает окно с остатками информацией по остаткам по складам.*'''''Кол-во в паллете''''' - количество . Количество товара, помещающегося на одной паллете.*'''''Порядок округления паллет''''' - это количество . Количество знаков после запятой, от -6 −6 до 6, где 0 - 0 — это округление до м.куб.м³, а 6 - 6 — округление до см.кубсм³.*'''Тип номенклатуры'''. Возможные значения:**'''''ТоварТовар''''' -  — объект, предоставленный поставщиком для передачи получателю.;**'''''Расходные материалы''''' - <rspoiler text=" — материалы">Это могут быть: жидкости для автомобиля, которые расходуются в процессе использования сотрудниками курьерской службы и не подлежат возврату. Например, жидкости для автомобиля, проездные, полиэтиленовые пакеты, визитки, ручки и ти т.д д. </rspoiler>, которые расходуются в процессе использования. **''''';* '''Инвентарь''''' -  — номенклатура, использующаяся используемая курьерской службой для <rspoiler text="внутренних нужд">Кепки, рюкзаки, тетрадки, сумки и ти т.д д.</rspoiler>. Подробнее см. в разделе «[[#Инвентарь и расходные материалы|инвентарь Инвентарь и расходные материалы]].»;**'''''Упаковка''''' - объект  — номенклатура является упаковкой, а не товаром, например конверт, сейф-пакет или тубус. Добавить в заказ упаковку возможно только при комплектацииПодробнее см. Используется в раздел «[[#Расчет упаковкиУпаковка|расчете упаковкиУпаковка]]. <spoiler text="Что еще бывает">Был у нас опыт»;* '''Инвентарь для выдачи''' — номенклатура, когда мы в <u>пользовательской</u> форме оформления заказа используемая курьерской службой для отображения выданного инвентаря на сайте предлагали клиенту выбрать необходимый набор упаковки, из имеющихся на складе с соответствующей ценой, тоже из карточки товаравкладке '''Выдача'''. Подробнее см. Для общей формы в раздел «[[Личный кабинет#Оформление нового заказаИнвентарь для выдачи|современном личном кабинетеИнвентарь для выдачи]] такой возможности нет - пока никто не просил». Можете быть первыми!</spoiler>*'''''Архив''''' - параметр. Если флажок установлен, позволяющий убрать не использующуюся номенклатуру неиспользуемая номенклатура скрывается из общего списка номенклатуры в "Архив". В программе Удалить номенклатуру нельзя удалить номенклатуру, т.к. данные так как данные по ней могут входить в отчеты, вместо удаления используйте этот параметр. Программа перемещает номенклатуру Номенклатура с нулевым остатком в "Архив"автоматически становится архивной, если по ней не было операций за годв течение одного года.*'''Учет серийных номеров''Возврат на склад''''' - параметр. Если флажок включен, использующийся при возврате ведется учет движения товара покупателемв разрезе серийных номеров. Подробнее о см. раздел «[[Возврат#Учет серийных номеров|возвратахУчет серийных номеров]]». Для сложных технических устройств галка должна быть снята, возврат происходит Вы не можете изменить состояние флажка при остатке больше 0. '''Возврат на отдельный склад или хранится отдельно от нового товара'''.<spoiler text="Пояснение">НапримерЕсли флажок установлен, если получатель пользуется телефоном, а потом возвращает еготовар при возврате автоматически становится на приход с типом прихода '''Возврат от покупателя'''. Причина возврата может быть любая, то товару требуется возврат к заводским настройкамкроме '''Брак'''. Курьерская служба принимает телефон и хранит отдельно от других товаровПодробнее о возвратах см. При формировании раздел «[[Возврат#Акт передачи корреспонденции |Акта возврата корреспонденции]] магазину, программа предложит добавить телефон в акт». Не устанавливайте флажок для сложных технических устройств: возврат происходит на отдельный склад или хранится отдельно от нового товара.</spoiler> *'''''Учет серийных номеров''''' - включает функциюНапример, если получатель пользуется телефоном, подробнее функция описана в разделе а потом возвращает его, то товару требуется возврат к заводским настройкам. Курьерская служба принимает телефон и хранит отдельно от других товаров. При формировании [[Возврат#Учет серийных номеровАкт передачи корреспонденции|Учет серийных номеровакта возврата корреспонденции]]магазину программа предложит добавить телефон в акт. Программа не даст изменить состояние поля при остатке больше 0. *'''Есть QR-код''Поставщик''''' - организация. Если флажок установлен, поставляющая товаримеет маркировку «Честный ЗНАК». Подробнее см. в разделе «[[Маркировка]]».*'''Поставщик''Артикул'. Организация, поставляющая товар. '''Артикул' - это идентификатор ''. Идентификатор товара у поставщика. Артикула товара может и не быть. Кнопка [[Файл:Кнопка_вверхКнопка вверх.png|20px]] открывает окно с информацией по поставщикам и артикулам товара. Чтобы изменить артикул товара и добавить нового поставщика, используйте контекстное меню. Если товар предоставляют несколько поставщиков, то поле "'''Поставщик" ''' становится не активнымнеактивным.<spoiler text="Дополнительный функционал">Справочник "'''Поставщик для товара" ''' может использоваться для перекодировки различных систем учета. В качестве виртуального поставщика может быть использована программаможно использовать программу.</spoiler> *'''Примечание'''Примечание, '''Примечание-2''''' - поля . Поля для специальных заметок. Функции:, доступные по нажатию на кнопку '''Функции''':*"Поставщики" - дублирует действие кнопки [[Файл:Кнопка_вверх.png|20px]] рядом '''Операции''' — просмотреть историю действий с полем "Артикул".товаром на складе: приход, выдача курьеру, списание, возврат;*"Остатки '''Поставщики''' — просмотреть информацию по поставщикам и артикулам товара;* '''Остатки по складам" - дублирует действие кнопки [[Файл:Кнопка_вниз.png|20px]] рядом с полем "Наличие всего".''' — просмотреть остатки на складах;*"Операции" – отображает историю действий с товаром на складе: приход, расход. *"Проведено для корреспонденции" - '''Проведено для корреспонденции''' — сформировать отчет в формате MS Excel по доставленным товарам. <spoiler text="Поля отчета">Компания«Компания», заказ«Заказ», номер«Номер», дата вручения«Дата вручения», время вручения«Время вручения», инфо «Инфо о доставке.доставке»</spoiler> ;*"'''Входит в корреспонденцию" - (простая форма)''' — сформировать отчет в формате MS Excel по доставленным товарам количеству товара в заказах и товарам, входящим во "Вложения" корреспонденцийвозвратах.<spoiler text="Поля отчета">Компания«Компания», номер заказа«Номер заказа», шифр«Шифр», количество «Количество в заказезаказе», количество «Количество в частичных возвратахвозвратах», дата вручения«Дата вручения», время вручения«Время вручения», инфо «Инфо о доставке.доставке»</spoiler> ;*"'''Входит в корреспонденцию расширенная форма" - ''' — сформировать отчет в формате MS Excel, который объединяет данные "отчетов '''Проведено для корреспонденции" ''' и "'''Входит в корреспонденцию" ''' и дублирует условия предыдущего отчета. <spoiler text="Добавляются поля">Единица номенклатуры, дата заказа, отправитель, ФИО, адрес, телефон, дата забора, получатель, ФИО, адрес, телефон, вложение, поручение, даты выдачи, дата доставки, время доставки, доставивший курьер, отсканированные серийные номера, дата возврата, признак возврата.</spoiler>*";* '''Остатки по поставщикам и складам''' — сформировать отчет в формате MS Excel с информацией по поставщикам и остаткам товара на каждом складе курьерской службы;* '''Операции по С/Н" - отчет ''' — просмотреть информацию по движению товара с конкретным [[#Учет серийных номеров |серийным номером]]. ДоступенОтчет доступен, если стоит галка "установлен флажок '''Учет серийных номеров". ''';*"Остатки по поставщикам и складам" - формируется отчет, '''Серийные номера в котором указываются поставщики и остатки товара наличии''' — просмотреть список доступных товаров на каждом складе курьерской службы.*"Серийные номера в наличии"- открывает окно "Серийные номера по единице номенклатуры" с серийными номерами товаров, находящимися на складе.

*'''Печать - ''' — [[#Печатные формы при комплектации|печатаетраспечатать]] наклейку для товара.с внутренним штрихкодом типа EAN-13;* '''Печать по ШК''' — распечатать наклейку дя товара со штрихкодом производителя типа Code-128;*[[Основные принципы работы в программе#Кнопки в программе|Стандартные кнопки]]

= Заказ = Постановка на приход ==Для приема товара =на складе используются приходные накладные. Они находятся в пункте меню '''Склад''' > '''Приходные накладные'''. Вы можете посмотреть накладные от конкретного поставщика за определенный период, применив соответствующие фильтры.

В карточке товара необходимо заполнить два поля[[Файл: “Точка дозаказа” и “Количество дозаказа”. “Точка дозаказа” определяет, при каком остатке на складе нужно дозаказывать товар, а “Количество дозаказа” - в каком количествеПриходные накладные.png|none]]

Заказ товара осуществляется [[Пользователи |ответственным за склад]] сотрудником - кладовщиком. Для назначения кладовщика в карточке пользователя необходимо поставить галку === Создать накладную ===Чтобы создать приходную накладную, в поле “Ответственный за склад”меню '''Склад''' > '''Приходные накладные''' нажмите F3 или выберите пункт контекстного меню '''Создать'''. Откроется окно «Приходная накладная»:

При первом запуске программы за день проверяются остатки товаров на складе. Если остатки меньше точки дозаказа, кладовщик получит оповещение во вкладке “Задания” о необходимости закупить товар[[Файл:Приходная_накладная.png|none|1000 px]]

=Постановка В открывшемся окне заполните поля, кроме даты завершения, затем нажмите на приход=[[Файлкнопку '''Начать оформление'''. Появятся дополнительные поля:Приходная_накладная.png |right|300px|thumb|Приходная накладная]]Для приема '''Комментарий''' и '''Способ приемки товара на складе используются приходные накладные. Они находятся в меню "Склад" -> "Приходные накладные". Вы можете посмотреть накладные от конкретного поставщика за определенный период, применив соответствующие фильтры'''.

==Создать накладную==Выберите способ приемки:* '''Стандартный''' — укажите количество принимаемого товара и отсканируйте штрихкод;* '''Учет серийных номеров''' — сканируйте штрихкод поставщика, затем сканируйте серийный номер. Подробнее см. раздел «[[Файл:Приходные накладные.png|300px|right|thumb#Учет серийных номеров|Приходные накладныеУчет серийных номеров]]Чтобы создать приходную накладную, выберите пункт контекстного меню "Создать". В открывшемся окне заполните поля “Дата”, “Номер у поставщика”, “Приход на склад” и “Поставщик”. Затем нажмите кнопку "Начать оформление". Появятся дополнительные поля “Комментарий” и “Количество”».

В поле “Количество” укажите количество принимаемого товара. Далее отсканируйте его штрих-код или добавьте товар вручную. Для ручного ввода выбора товара в <rspoiler text="контекстном меню">Для вызовы контекстного меню кликните правой кнопкой мыши в окне создания накладной</rspoiler> выберите пункт "'''Добавить вручную"'''. В открывшемся списке выделите нужный товар и нажмите "Enter"ENTER.

==Работа с накладными==Чтобы открыть накладнуюКогда накладная готова, выделите её вы можете указать дату в общем списке и и в контекстном меню выберите пункт "Открыть"поле '''Дата завершения''', чтобы защитить документ от изменений. Это необязательное действие.

Чтобы добавить или === Работа с накладными ===Действия контекстного меню в списке накладных:* '''Открыть''' — открыть накладную;* '''Создать''' — создать накладную;* '''Удалить''' — удалить товарнакладную. Накладная будет удалена, воспользуйтесь соответствующими кнопками контекстного менюесли не было складских операций по товарам;* '''Сформировать форму МХ-1''' — распечатать акт приема-передачи по форме МХ-1;* '''Отправить по почте форму МХ-1''' — отправить акт приема-передачи по электронной почте;* '''Проставить/снять дату завершения''' — установить или снять дату блокировки изменений накладной.

Для печати Акта о приеме-передаче товарно-материальных ценностей для поставщика Действия контекстного меню в верхней части экрана нажмите на кнопку "Печать".списке товаров в накладной:

Чтобы * '''Добавить вручную''' — выбрать приходуемый товар вручную из списка товаров номенклатуры;* '''Удалить''' — удалить строку товара из списка;* '''Открыть карточку товара''' — открыть карточку товара в [[#Список номенклатуры|списке номенклатуры]];* '''Посмотреть серийные номера''' — посмотреть список серийных номеров для товара;* '''Указать ГТД''' — указать номер [https://ru.wikipedia.org/wiki/Грузовая_таможенная_декларация грузовой таможенной декларации] для товара, прошедшего таможню;* '''Печатать наклейки''' — распечатать наклейки для принимаемого товара, выделите нужный товар и ;* '''Печать сопроводительных документов''' — распечатать документы по шаблону в контекстном меню выберите "Печатать наклейки"справочнике '''Печатные формы''' > '''Документы для приходных накладных'''.

Если товар проходил таможню и нужно указать номер [https://ru.wikipedia.org/wiki/Грузовая_таможенная_декларация грузовой таможенной декларации], выделите нужный товар и Для печати акта о приеме-передаче товарно-материальных ценностей для поставщика в контекстном меню выберите "Указать ГТД"верхней части экрана нажмите на кнопку '''Печать'''.

Для печати акта приема-передачи Обратите внимание, что существуют ограничения на редактирование накладных:* пользователь должен иметь соответствующие [[Пользователи|права]];* по форме МХ-1 выделите накладную и в контекстном меню выберите "Сформировать форму МХ-1". Чтобы отправить Акт приема-передачи по электронной почтенакладной не должно быть движения — товары не должны выдаваться курьерам, выберите "Отправить по почте форму МХ-1"списываться или перебрасываться со склада.

Для удаления накладной выделите её и Чтобы ограничить период, за который можно вносить исправления в контекстном меню выберите пункт “Удалить”. Накладная удалитсянакладную, если не было действий с товарами по складувоспользуйтесь переменной <mparam code="DaysForUpdateStoreDс"/>.

Обратите внимание, что существуют <spoiler text="ограничения редактирования накладных">Для редактирования накладной пользователю должны быть предоставлены [[Пользователи|права]]. Также по накладной не должно быть <rspoiler text="расходных операций">Т.е. товары не должны выдаваться курьерам, списываться или перебрасываться со склада</rspoiler>. Чтобы ограничить период, за который можно вносить исправления в накладную, воспользуйтесь переменной - <mparam codeСписание =="DaysForUpdateStoreDс"/>.</spoiler>

= ;Списание/переброска =: Изъятие товаров со складских остатков.

Чтобы списать товар, перейдите в пункт меню '''Склад''' > '''Списание - это изъятие товаров со складских остатков. Переброска - это списание товаров с одного склада товара''' и прием товаров на другом складенажмите F3 или выберите пункт контекстного меню '''Создать'''. Откроется окно «Документ списания»:

Для [[Файл:Документ списания товара выберите пункт меню "Склад" -> "Списание товара" и пункт контекстного меню "Создать". Для переброски товара выберите пункт меню "Склад" -> "Переброска товара" и создайте документ. В случае переброски товара, выберите склад с которого и склад на который производится перемещение товара. Если для списания/переброски будет указан поставщик, то все действия будут производиться только с товарами поставщика. Оформление документов списания/переброски товара производятся аналогично постановке на приход. png|none|1000 px]]

ТакжеВ открывшемся окне заполните поля, вы можете выслать по электронной почте <rspoiler text="документы">Форма МХ-3кроме даты завершения, затем нажмите на кнопку '''Начать оформление'''.</rspoiler>, как Появятся дополнительные поля: '''Комментарий''' и в приходной накладной'''Способ списания товара'''.

= Оформление заказов =Выберите способ списания:[[Файл:Добавление * '''Стандартный''' — укажите количество списываемого товара.png|right|300px|thumb|Добавление позиций]]и отсканируйте штрихкод;При использовании модуля "Склад" необходимо, чтобы товары со склада в закладке "Вложения" карточки корреспонденции были привязаны к справочнику номенклатуры. При ручном вводе информации, выберите товар из [[* '''Учет корреспонденции#Вложения|списка номенклатуры]]. При загрузке данных из [[Импорт баз данных#Пример создания простого шаблона для загрузки вложений|Excel]], с помощью [[API]] или из [[Личный кабинет|Личного кабинета]], для корректной привязки товаров из номенклатуры серийных номеров''' — сканируйте штрихкод поставщика и курьерской службы, необходимо использовать артикулызатем сканируйте серийный номер. При загрузке данных из Excel, для поиска единицы номенклатуры по артикулу, в шаблоне загрузки необходимо использовать функцию [[Руководство программиста#Объект TBase|"GetItemByCode"]]Подробнее см. При использовании API, артикул товара необходимо указать в раздел «[[API#Описание элементов для оформления заказаУчет серийных номеров|тэге ItemУчет серийных номеров]]. Если данные вводятся через Личный кабинет, то товар выбирается из списка номенклатуры, аналогичного существующему в системе».

= Комплектация =[[Файл:Склад предварительная сборкаЕсли для списания указан поставщик, то все действия производятся только с товарами этого поставщика.png |right|300px|thumb|Комплектация]]

Позволяет заранее собрать заказы на складе для последующей выдачи курьеруДля ручного выбора товара в контекстном меню выберите пункт '''Добавить вручную'''. Чтобы приступить к сборке, выберите режим "Комплектация заказов" на вкладке "Склад"В открывшемся списке выделите нужный товар и нажмите ENTER.

Слева в таблице отображаются отправления для комплектации в соответствии с учетом <spoiler text="условиями отображения">*Планируемая дата доставки в карточке корреспонденции должна быть меньше или равнаКогда документ списания готов, указанной вы можете указать дату в фильтре "поле '''Дата доставки". Если стоит галка "Только на дату"завершения''', то в таблице будут отображаться только те заказы, у которых планируемая дата доставки совпадает с указанной датой. *Товары во вложениях в карточке корреспонденции учитываются по складскому контуру.*В карточке корреспонденции не указана дата вручения.*В карточке корреспонденции установлен статус, предполагающий готовность к сборке. Например, он может означать, что Вы дозвонились получателю и договорились о дате доставки. Статусы выбираются в переменной <mparam code="PreAssemblyState"/>*Заказ не находится на руках у курьера.*Заказ не входит в манифест или последний манифест, в который он входит, принят в том же филиалае, в котором производилась сборка этого заказа.*По корреспонденции не оформлялись возвраты.</spoiler>Комплектацию заказов в программе производите следующим образом: <rspoiler text="выберите">Выберите из таблицы слева, либо отсканируйте штрих-код заказа.</rspoiler> заказ. В правой верхней таблице отобразятся товары, предназначенные для сборки в заказ. Возьмите товар из <rspoiler text="места хранения">Место хранения товара указывается в верхней правой таблице в столбце "Полка".</rspoiler>, <rspoiler text="переместите товар">Переместить товар в сборку можно тремя способами. 1) Указать количество собираемого товара в соответствующем поле и отсканировать чтобы защитить его штрих-код. 2) Отсканировать штрих-код с каждого из товаров. 3) Для ручного ввода штрих-кода нажмите CTRL+ALT+B.</rspoiler> в сборкуот изменений. Скомплектованные товары отобразятся в правой нижней таблицеЭто необязательное действие.

Комплектация Вы можете выслать по складу может происходить разными способами: *Если курьерская служба использует маленький складэлектронной почте документы по форме МХ-3, то подойдет следующий способ: выберите заказ, возьмите товары как и в [[#Работа с мест их хранения на складе, <rspoiler text="сканируйте их штрих-код">Чтобы скомплектовать заказ по системенакладными|приходной накладной]].</rspoiler>, сложите товары в коробку/мешок, <rspoiler text="распечатайте ведомость">Для этого нажмите на "Печать", выберите "Ведомость" и "Печать на адреса: Только выбранные".</rspoiler>, вложите ведомость в коробку/мешок. Скомплектованный заказ поместите на полку для выдачи курьеру.*Если списке документов списания в курьерской службе используется склад большего размера, то процесс меняется. Работник склада <rspoiler text="печатает наклейки">"Печать" -> "Наклейки" -> "Печать на адреса: Только не собранные".</rspoiler> на все заказы к сборке. Затем сканирует любую наклейку. В левой таблице, автоматически, выбирается заказ, а в правой верхней таблице отображаются товары к сборке, с полкой хранения, а также столбцом <rspoiler text="Всего в сборках">В полях столбца показывается количество товара, необходимого для комплектации по всем заказам.</rspoiler>. Работник склада собирает все товары для заказов и привозит в зону сборки. Далее, он комплектует заказы, приклеивает наклейку на коробки/мешки и откладывает их на полку.*Складской работник может комплектовать заказы, группируя товары контекстном меню выберите '''Отправить по району доставки. Для этого необходимо распечатать <rspoiler text="Список товаров">"Печать" -> "Список товаров" почте форму МХ-> Печать на адреса:"Только не собранные" и выбрать "Группировка по: Району".</rspoiler>. Далее кладовщик собирает заказы по конкретному району со склада. Затем в левой таблице нажимает на заголовок "Район", выделяет заказы, относящиеся к одному району. Затем распечатывает наклейки на заказы для выделенного района. Далее кладовщик сканирует наклейку и комплектует заказ3'''.

Строки, ;Переброска: Списание товаров с собранными заказами, окрашиваются зеленым цветом. Если в карточке корреспонденции указана дата доставки, но по ней есть сформированная сборка, не находящаяся одного склада и прием товаров на руках у курьера, то строка с заказом будет окрашена красным цветомдругом складе.

На данный момент существует несколько [[#Кейсы |кейсов]] по оптимизации работы крупных складовЧтобы перебросить товар, перейдите в пункт меню '''Склад''' > '''Переброска товара''' и нажмите F3 или выберите пункт контекстного меню '''Создать'''.Откроется окно «Документ переброски»:

== Печатные формы при комплектации ==[[Файл:Печать складПереброска.png|rightnone|300px|thumb|Печать при комлектации1000 px]]

Для печати документовВ открывшемся окне заполните поля сверху, использующихся при комплектации заказакроме даты завершения, затем нажмите на кнопку "Печать" на вкладке "Склад" в правом верхнем углу'''Начать оформление'''. Появятся дополнительные поля: '''Комментарий''' и '''Способ переброски'''.

Наклейка - представляет из себя печатную форму со штрих-кодомВыберите способ переброски:* '''Стандартный''' — укажите количество перебрасываемого товара и отсканируйте штрихкод;* '''Учет серийных номеров''' — сканируйте штрихкод поставщика, наименованием, страной происхождениязатем сканируйте серийный номер. Ведомость - дублирует информацию наклейкиПодробнее см. Бланк - это заранее загруженный в программу раздел «[[Файлы для загрузки#Печатные формы для корреспонденции Учет серийных номеров|документ-шаблонУчет серийных номеров]], который заполняется информацией из единицы номенклатуры по указанным условиям. Бланки можно использовать для отправлений, которые оформляются по определенной форме, к примеру для Почты России».

При выборе пункта "Список товаров" программа формирует перечень товаров Если для кладовщика. Список возможно группировать по району или по названию. Руководствуясь этим списком кладовщик может предварительно собрать весь товар в зоне сборкипереброски указан поставщик, то все действия производятся только с товарами этого поставщика.

Подробнее о ведомостях Для ручного выбора товара в контекстном меню выберите пункт '''Добавить вручную'''. В открывшемся списке выделите нужный товар и наклейках написано в статье [[Печать ведомостей/наклеек| Печать ведомостей/наклеек]]нажмите ENTER.

Печатать на адреса - функцияКогда документ переброски готов, которая позволяет выбрать условие для форм печати:*Все - будут распечатаны формы для всех заказов к сборке.*Только собранные - формы будут распечатаны только для собранных заказов.*Только несобранные - для не собранных заказовукажите дату в поле '''Дата завершения''', чтобы защитить его от изменений.*Только выбранные - только для выделенных заказовЭто необязательное действие.

ПунктВы можете выслать по электронной почте документы по форме МХ-3, выбранный из выпадающего списка, "Печатать на адреса" запоминается программойкак и в [[#Работа с накладными|приходной накладной]]. Для этого в списке документов переброски в контекстном меню выберите '''Отправить по почте форму МХ-3'''.

= Инвентарь и расходные материалы = [[Файл:Склад без предварительной сборки.png |right|300px|thumb|Выдача инвентаря]]Акт приема-передачи ==

Существуют различные типы объектовЭто документ, хранящихся на складе: товаркоторый используется для внутренних операций в курьерской службе, расходные материалы, инвентарь и [[#Расчет упаковки|упаковка]]. Номенклатуры, с типами расходные материалы и инвентарь, могут выдаваться курьеру независимо от корреспонденциинапример для выдачи инвентаря курьерам.

Обратите внимание, что инвентарь требует обязательного возврата Чтобы распечатать акт приема-передачи на склад, т.е. курьер должен возвратить инвентарь до окончания трудовой деятельности. Если же требуется выдать курьеру материалы, которые не требуют возврата, то воспользуйтесь номенклатурой с типом нажмите кнопку '''Печать''' при [[#Список номенклатуры Инвентарь и расходные материалы|"Расходные материалы"выдаче инвентаря]]и выберите принтер. В распечатанный акт курьер ставит подпись и получает инвентарь. Факт выдачи инвентаря будет отображаться Таким же образом печатаются акты приема-передачи на вкладке "Склад" до момента возврата инвентаря курьером, а факт выдачи расходных материалов отображается в течение 30 дней, после этого срока программа считает, что материал израсходовантовар.

Выдача инвентаря и расходных материалов осуществляется по одному алгоритму. Выберите режим "Выдача инвентаря" и действие "Выдача". Далее выберите Если акт для курьера из таблицы слева или отсканируйте удостоверение. Укажите "Количество", выдаваемого инвентаря, и отсканируйте <rspoiler text="штрих-код">Вы можете использовать ручной ввод.</rspoiler> инвентарябыл распечатан, программа переместит его в нижнюю таблицу. Далее распечатайте [[#Внутренний акт приема-передачи|Акт приема-передачи материальных ценностей]]. Инвентарь передается курьеру и списывается со складских остатковто при повторной попытке печати акта отобразится ошибка.

Для того чтобы принять от курьера инвентарьЧтобы просмотреть акты, перейдите в режиме "Выдача инвентаря" выберите действие "Прием"меню '''Склад''' > '''Акты приема/передачи курьерам'''. Затем выберите курьера и укажите количество. Сканируйте штрих-код инвентаряЧтобы открыть документ, используйте кнопку ENTER. Если количество окажется больше, чем назначено курьеру при выдачеЧтобы распечатать его, то появится сообщение об ошибке. Здесь также возможен ручной ввод штрих-коданажмите на кнопку '''Печать'''.

== Внутренний акт приема-передачи Отчеты по складу ==Это документ, который используется для внутренних операций в курьерской службе, например для выдачи инвентаря курьерам. Чтобы распечатать акт приема-передачи на инвентарь, нажмите кнопку "Печать" при [[#Инвентарь и расходные материалы | выдаче инвентаря]] и выберите принтер. В распечатанный акт курьер ставит подпись и получает инвентарь. Таким же образом печатаются акты приема-передачи на товар.

Если акт для курьера был распечатанЧтобы выбрать отчет, то при повторной попытке печати акта программа выдаст ошибку. Чтобы посмотреть акты перейдите в меню "'''Склад" -''' > "Акты приема/передачи курьерам"'''Отчеты''':* «Остатки на дату» — отчет по складским остаткам, выберите дату и поставщика;* «Продажи за период» — отчет составляется по товарам, проданным за определенный промежуток времени;* «Расформированные заказы» — отчет о расформированных заказах. Для формирования отчета указывается пользователь и промежуток времени;* «Серийные номера по клиенту» — отчет по товару от конкретного поставщика, с серийными номерами.* «Время сборки заказов» — отчет по количеству времени, которое затрачивает работник склада на сборку заказа;* «Сводный отчет по товарам клиента» — отчет по всем товарам поставщика, хранящимся на складе. Чтобы открыть документ используйте кнопку "Enter"В отчете представлена информация по товарам, передвижению, чтобы распечатать егополучателям;* «Оборотная ведомость по товарам» — отчет по обороту товара на складе, нажмите кнопку "Печать"для формирования отчета выберите период и склад;* «Отчет по стоимости хранения» — отчет по стоимости хранения товара клиента на складе курьерской службы.

= Отчеты по складу =Чтобы выбрать отчет перейдите в меню "Склад" -> "Отчеты":*"Остатки на дату" - отчет по складским остаткам, выберите дату и поставщика.*"Продажи за период" - отчет составляется по товарам, проданным за определенный промежуток времени. *"Расформированные заказы" - отчет о расформированных заказах. Для формирования отчета указывается пользователь и промежуток времени.*"Серийные номера по клиенту" - отчет по товару от конкретного поставщика, с серийными номерами. Открывается новое окно, в котором выбирается клиент и дополнительные условия: **"Только в наличии" - отчет из товаров с серийными номерами, которые числятся на складе; **"Включая архив" - отчет с наименованием компании и товара, которые были на складе.*"Время сборки заказов" - отчет по количеству времени, которое затрачивает работник склада на сборку заказа.*"Свободный отчет по товарам клиента" - отчет по всем товарам поставщика, хранящимся на складе. В отчете представлена информация по товарам, передвижению, получателям.*"Оборотная ведомость по товарам" - отчет по обороту товара на складе, для формирования отчета выберите период и склад.Расчет стоимости хранения ==

= Резерв Функция позволяет рассчитать стоимость хранения товаров клиента на складе=курьерской службы.

Резерв - это количество товаровЧтобы рассчитать стоимость хранения, входящих во "вложения" корреспонденции, которая еще не была скомплектована. Для резервирования товаров необходимо, чтобы у корреспонденции был один из выбранных статусов в переменной <mparam code="LetterStates"/выберите пункт меню '''Склад''' >. При изменении статуса корреспонденции, например менеджер дозвонился до клиента '''Расчет стоимости хранения''' и договорился о доставке, товары из вложений будут резервироватьсяукажите временной интервал.

У пользователя есть два варианта просмотра остатков с учетом резерва: *Из карточки корреспонденцииКоличество товара на складе умножается на стоимость хранения палето-места и на количество дней. Для этого включите переменную <mparam code="ShowRemainsInAddress"/>. Во вложениях карточки корреспонденции появится столбец "Наличие", Стоимость хранения задается в ячейках столбца будет отображаться остаток товара по складу минус резерв. *Из [[Личный кабинетТарифы клиентов#Складской учетПрочее|Личного кабинетатарифах]]. MeaSoft оформляет заказы на получившиеся суммы для клиентов склада, чтобы суммы попадали в акты передачи денег или в счета.

<spoiler text= Расчет стоимости хранения =Данная функция позволяет рассчитать стоимость складского хранения. Чтобы совершить расчет, выберите пункт меню "Склад" -> "Расчет Подробнее о расчете стоимости хранения" и укажите временной промежуток. Программа рассчитает количество товара на складе, умножит количество товара на стоимость хранения паллета-места и на количество дней. Стоимость хранения указывается в [[Справочники#Дополнительные услуги |Тарифах]]. Программа оформляет заказы на получившиеся суммы для клиентов склада, чтобы суммы попадали в акты передачи денег или в счета. Подробнее о <spoiler text=Тарификации>

*# На остаток конец каждого дня из выбранного диапазона рассчитывается остаток каждого товара на складах курьерской службы.**<br> Рассчитывается объем одной единицы товара - для . Для этого в карточке номенклатуры должны быть указаны габариты.**Если габариты не указаны, то для определения объема хранимого товара будут использованы поля "Кол-во в паллете" и "Порядок округления паллет" из карточки номенклатуры. Общий общий остаток номенклатуры в шт. штуках делится на значение, указанное в поле "поля '''Кол-во в паллете" ''' и округляется до значения, указанного в поле "'''Порядок округления паллет"'''. Значение, по По умолчанию, для значение этого поля: 1, т.е. то есть округление будет производиться производится до 1 знака после запятой. Диапазон значений поля от -6 −6 до 6. Значение 0 означает округление до единиц м. куб.м3, значение 6 - 6 — округление до см. кубсм3. Округление всегда производится в большую сторону. <br>Если значение поля равно 2, а полученное фактическое значение объема равно 1.,00002 м. кубм3, оно будет округлено до 1.,01 м. куб.м3, фактическое значение 1.,001 также будет округлено до 1.,01. Значение 1.,25 округляться не будет, а вот 1.,253 - будет округлено округляется до 1.,26.;*# Количество товара умножается на объем одной единицы. Это действие производится для всех единиц номенклатуры, имеющих ненулевой объем и ненулевой остаток за каждый день диапазона. Затем полученные # Полученные объемы суммируются, чтобы получить объем хранимого на складе товара за каждый день. # Полученный объем сравнивается со значением переменной <mparam code="MinStoreValue"/>. Если рассчитанный объем меньше значения переменной, то в качестве хранимого объема используется значение переменной. Если рассчитанный объем больше чем тот, который указан в значения переменной, то он округляется до порядка, указанного в переменной <mparam code="RoundForStoreHouse"/>.*# Полученный объем умножается на стоимость суточного хранения 1 м.куб.м3. Если поле не заполнено - , стоимость хранение приравнивается к хранения 0.*# Полученные значения суммируются и вносятся в поле "'''Стоимость доставки" ''' карточки корреспонденции.Результатом Результат расчета стоимости хранения являются хранения — сформированные заказы для клиентов курьерской службы. <div style="color: #a94442; background-color: #f2dede; border: 1px solid #ebccd1; padding: 3px 10px 10px;">'''Обратите внимание!'''Начиная с версии 2021.0.0.212 поле "Порядок округления паллет" в карточке номенклатуры также учитывается и при расчете объема по габаритам. Общий объем каждой номенклатуры будет округляться в соответствии со значением этого поля.</div></spoiler>Чтобы посмотреть созданные заказы, перейдите во вкладку ":# На вкладке '''Адреса" и ''' нажмите на кнопку "'''Фильтр"'''. # В фильтре выставьте "дата установите значение поля '''Дата зак." ''' и галку "флажок '''Доставлено"''', а также снимите галку "флажок '''Не доставлено" ''' и нажмите "Ок"на кнопку '''ОК'''. # В таблице добавьте столбец "'''Инфо о дост." ''' и отсортируйте по добавленному столбцунему. Заказы, созданные для учета стоимости хранения, в столбце "'''Инфо о дост" будут с .''' отмечены надписью: "Стоимость «Стоимость складского хранения за период"период». В случае, если  Если в программе активированы "Дополнительные дополнительные услуги - , полученная сумма вносится отображается в карточке корреспонденции на вкладке '''Услуги''' как стоимость услуги «Ручной ввод». = Вкладка «Склад» = На вкладке вы можете собрать заказы на складе для последующей передачи курьеру или выдать со склада инвентарь сотруднику. Чтобы приступить к сборке, на вкладке '''Склад''' выберите режим '''Комплектация заказов'''. [[Файл:Склад предварительная сборка.png|none]] В панели сверху находится переключатель режима вкладки:* [[#Комплектация|Комплектация заказов]]* [[#Инвентарь и расходные материалы|Выдача инвентаря]] == Комплектация ==Чтобы приступить к сборке, на вкладке '''Склад''' выберите режим '''Комплектация заказов''' и установите значения фильтров:* '''Только на дату доставки''' — если флажок установлен, в списке заказов отображаются только отправления с указанной планируемой датой доставки. Если флажок снят, отображаются отправления на дату, на более ранние даты и без даты ожидаемой доставки;* '''Убрать собранные заказы''' — если флажок установлен, в списке не отображаются полностью собранные заказы;* '''Сборщик''' — укажите сотрудника, который [[#Взять в работу|берет заказы]] на комплектацию;* '''Заказчик''' — выберите заказчика, чьи отправления нужно отобразить в списке заказов. Слева отображаются отправления для комплектации. Условия отображения:* товары во вложениях в карточке корреспонденции учитываются по складскому контуру;* в карточке корреспонденции не указана дата вручения;* в карточке корреспонденции установлен статус, предполагающий готовность к сборке. Например, он может означать, что вы дозвонились получателю и договорились о дате доставки. Статусы выбираются в переменной <mparam code="Ручной вводPreAssemblyState" />;* заказ не находится на руках у курьера;* заказ не входит в манифест или последний манифест, в который он входит, принят в том же филиале, в котором заказ был собран;* по корреспонденции не оформлялись возвраты. Справа в верхней таблице отображается список товаров, которые нужно собрать для передачи курьеру по отправлению, выделенному в списке справа. В нижнюю таблицу перемещаются отсканированные товары. Комплектацию заказов в программе производите следующим образом:# Выберите из таблицы слева заказ или отсканируйте его штрихкод.# Последовательно переместите товары в сборку согласно списку товаров в таблицу сверху. Для этого возьмите товар из места хранения (вкладка "Услуги" карточки указывается в верхней правой таблице в столбце '''Полка''') и поместите в сборку одним из способов:#* укажите количество собираемого товара в поле '''Количество товара''' и отсканируйте его штрихкод;#* отсканируйте штрихкод каждого товара;#* для ручного ввода штрихкода нажмите CTRL+ALT+B.#: Скомплектованные товары отобразятся в правой нижней таблице.# [[#Печать документов|Распечатайте]] документы на сборку. Чтобы удалить строку с товарами из нижней таблицы, выберите пункт контекстного меню '''Удалить из сборки'''. Поддерживается использование нескольких сканеров одновременно для сборки одной корреспонденции).</spoiler>Сканеры могут быть подключены к одному компьютеру или к разным, аппаратно или по сети. В качестве сканера можно использовать смартфон с установленным приложением [[Мобильное приложение кладовщика для Android|Кладовщик]].

Комплектация по складу может происходить разными способами:* если курьерская служба использует маленький склад: выберите заказ, возьмите товары с мест их хранения на складе, <rspoiler text= Учет серийных номеров "сканируйте штрихкоды">Чтобы скомплектовать заказ по системе.</rspoiler>, сложите товары в коробку или мешок, <rspoiler text="распечатайте ведомость">Для этого нажмите на '''Печать''', выберите '''Ведомость''' и '''Печать на адреса: Только выбранные'''.</rspoiler>, вложите ведомость в коробку или мешок. Скомплектованный заказ поместите на полку для выдачи курьеру;* если в курьерской службе используется склад большего размера: работник склада <rspoiler text="печатает наклейки">'''Печать''' > '''Наклейки''' > '''Печать на адреса: Только не собранные'''.</rspoiler> на все заказы к сборке, затем сканирует любую наклейку. В левой таблице автоматически выбирается заказ, а в правой верхней таблице отображаются товары к сборке, с полкой хранения, а также столбцом <rspoiler text="Всего в сборках">В полях столбца показывается количество товара, необходимого для комплектации по всем заказам.</rspoiler>. Работник склада собирает все товары для заказов и привозит в зону сборки. Далее он комплектует заказы, приклеивает наклейку на коробки или мешки и откладывает их на полку;* складской работник может комплектовать заказы, группируя товары по району доставки. Для этого распечатайте <rspoiler text="список товаров">'''Печать''' > '''Список товаров''' > '''Печать на адреса: «Только не собранные»''' и выберите '''Группировка по: Району'''.</rspoiler>. Далее кладовщик собирает заказы по конкретному району со склада. Затем в левой таблице нажимает на заголовок '''Район''', выделяет заказы, относящиеся к одному району. Затем распечатывает наклейки на заказы для выделенного района. Далее кладовщик сканирует наклейку и комплектует заказ.

Функция, позволяющая учитывать движение товара в <rspoiler text="разрезе">Система создаст привязку товара с уникальным серийным номером и будет "знать" о приходе и расходе. Пользователь может узнать, какие серийные номера остались на складских остатках и куда был доставлен товар с конкретным серийным номером.</rspoiler> [[Терминология#Складской учет|серийных номеров]]. В качестве серийного номера также используется <rspoiler text="IMEI">Международный идентификатор мобильного оборудования</rspoiler> или <rspoiler text="ICCID">Уникальный серийный номер SIM-карты</rspoiler>. Функция применяется для товаров с уникальным идентификатором и сложных технических товаров. Чтобы включить учет, перейдите в номенклатуру и поставьте галку "Учет серийных номеров". При приеме на склад, с учетом серийных номеров, программа показывает поле для выбора товара из выпадающего списка. Чтобы добавить товар, выберите его или сканируйте штрих-код поставщика, затем сканируйте серийный номер, строка добавится в нижнюю таблицу. У нас есть кейс по приему сим-карт от [[#Учет серийных номеров сим-карт при приходеКейсы|сотовых операторовКейсы оптимизации крупных складов]]. При остальных операциях по складу требуется только ввод серийного номера.[[Файл:Серийные номера в приходной накладной.png|300px|right|thumb|Серийные номера]]

Вы можете посмотреть информацию по серийным номерам == Взять в работу ==Взять в работу — зарезервировать отправления для сборки за определенным сотрудником. Функция используется, когда несколько сборщиков работают за одним компьютером. Первый сотрудник выделяет заказы и в контекстном меню выбирает '''Взять в работу''', распечатывает список товаров и сформировать отчеты уходит их собирать. В это время второй сотрудник может воспользоваться компьютером, чтобы выделить себе заказы для сборки. По умолчанию в выпадающем списке '''Cборщик''' отображается только текущий пользователь. Чтобы добавить сборщика, на разных этапах работы:вкладке '''Склад''' отсканируйте удостоверение другого сотрудника. *Для просмотра Чтобы закрепить за собой заказы, сотрудник выбирает себя в списке сборщиков, выделяет заказы в списке слева и изменения серийных номеров в приходной накладной, выберите контекстном меню выбирает пункт контекстного меню "Посмотреть серийные номера"'''Взять в работу'''. Когда другой сотрудник выберет в списке свое имя, откроется окноему будут показаны оставшиеся заказы. == Цветовые обозначения ==* Зеленый — собранные заказы. Фильтр - "Только * Желтый — заказы в наличии" включает отображение товаров с серийным номером работе.* Красный — возврат. В карточке корреспонденции указана дата доставки и остатком по складу отправлению есть сформированная сборка не на руках у курьера.* Фиолетовый — заказ отменен. Вы можете добавить новые статусы операций и их цветовое обозначение в справочнике '''Статусы''' > '''75 Статусы складских операций'''. Поле '''Всего в сборках''' подсвечивается красным, если значение больше 0остатка товара на складе. Изменить серийный номер возможно только из приходной накладной,  == Печать документов ==Чтобы распечатать документы для этого используйте двойной щелчок комплектации заказа:# На вкладке '''Склад''' в правом верхнем углу нажмите на серийном номерекнопку [[Файл:Printer.png]]. Откроется окно «Печать»:[[Файл:Печать склад.png|none]]# В группе настроек '''Печатать''' укажите, у какую форму печатать:#* '''Наклейки''' — печатная форма со штрихкодом, наименованием, страной происхождения товара;#* '''Ведомости''' — дублирует информацию наклейки;#* '''Список товаров''' — формируется перечень товаров с нулевым остатком для кладовщика. Список можно группировать по району, курьеру или по складу изменить серийный номер нельзяназванию. Чтобы посмотреть серийные номера Руководствуясь этим списком, кладовщик может предварительно собрать весь товар в документах списания и переброски, используйте тот же пункт контекстного меню.зоне сборки;#*Чтобы посмотреть'''Печать файлов''' — печать вложенных файлов корреспонденции. Если в названии файла есть слово «sticker», какие действия производились с товаром он считается наклейкой и печатается на складе выберите <rspoiler text="Операции"термопринтере. Типы файлов для печати определяются в переменной '''Справочники''' >"Единица номенклатуры" -'''Переменные''' > "Функции" -'''Печать''' > "Операции"'''Типы файлов для печати''';#* '''Заполнить бланк''' — печатать заранее загруженный [[Файлы для загрузки#Печатные формы для корреспонденции|шаблон]], который заполняется информацией из единицы номенклатуры по указанным условиям. Бланки можно использовать для отправлений, которые оформляются по определенной форме, например для Почты России.</rspoilerbr>Подробнее о печати см. раздел «[[Печать ведомостей и наклеек]]».# В выпадающем списке '''Печатать на адреса''' выберите, для каких отправлений следует распечатать формы:#* '''Все''' — распечатать формы для всех заказов к сборке;#*Чтобы посмотреть '''Только собранные''' — распечатать формы только для собранных заказов;#* '''Только несобранные''' — распечатать формы для несобранных заказов;#* '''Только выбранные''' — распечатать формы только для выделенных заказов. Выбранное значение становится значением по каким заказам был доставлен товар с серийным номером, выберите <rspoiler text="Проведено для корреспонденции">"умолчанию. Вы можете также использовать [[Функции" -> "Проведено #Управляющие коды|управляющий код]] для печати вложенных файлов. = Типы номенклатуры = Кроме товаров, на складе могут храниться следующие типы объектов:* [[#Инвентарь и расходные материалы|расходные материалы]]. Возврат на склад не требуется, могут быть выданы курьеру независимо от корреспонденции". В отчете отображаются номера заказов Факт выдачи отображается на вкладке '''Склад''' в которые входил товартечение 30 дней.* [[#Инвентарь и расходные материалы|инвентарь]]. Должен быть возвращен на склад до увольнения курьера. Может быть выдан независимо от корреспонденции.</rspoiler>Факт выдачи инвентаря отображается на вкладке '''Склад''' до моменты его возврата.*Чтобы сформировать полный отчет [[#Расчет упаковки|упаковка]]. При сканировании автоматически добавляется в заказ и проводится по товарускладу. Если '''Упаковка''' единственный тип вложений в заказе, перед выдачей требуется сборка отправления.* [[#Инвентарь для выдачи|инвентарь для выдачи]]. При выдаче объекта такого типа документ о его передаче курьеру автоматически проводится через вкладку '''Выдача''', а при приеме от курьера — автоматически закрывается на вкладке '''Выдача''' со статусом '''Доставлено'''. == Инвентарь и расходные материалы ==Чтобы выдать инвентарь или расходные материалы:# На вкладке '''Склад''' выберите режим '''Выдача инвентаря''' и действие '''Выдача'''.# Выберите курьера из таблицы слева или отсканируйте удостоверение.# Укажите количество выдаваемого инвентаря и отсканируйте или введите вручную его штрихкод.# Распечатайте [[#Акт приема-передачи|акт приема-передачи материальных ценностей]]. В результате инвентарь или расходные материалы переданы курьеру и списаны со складских остатков. Чтобы принять от курьера инвентарь:# На вкладке '''Склад''' выберите <rspoiler textрежим '''Выдача инвентаря''' и действие '''Прием'''.# Выберите курьера из таблицы слева или отсканируйте удостоверение.# Сканируйте или введите вручную штрихкод инвентаря. Если количество окажется больше, чем было выдано курьеру, то появится сообщение об ошибке. == Инвентарь для выдачи =="Входит ;Системная этикетка: Наклейка, маркировка с внутренним кодом MeaSoft, созданная и напечатанная средствами системы, например по кнопке '''Печать'''. Для складского товара значение штрихкода системной этикетки начинается с 281. Операции с инвентарем предполагают сканирование штрихкода его системной этикетки. Чтобы распечатать этикетку, откройте карточку номенклатуры инвентаря и нажмите на кнопку '''Печать'''. Чтобы выдать объект с типом '''Инвентарь для выдачи''':# На вкладке '''Выдача''' или '''Склад''' в корреспонденцию (расширенная форма)">"Единица номенклатуры" -> "Функции" -> ""Входит режиме '''Выдача''' выберите курьера из таблицы слева или отсканируйте удостоверение.# Отсканируйте или введите вручную штрихкод с системной этикетки.В результате на вкладке '''Выдача''' появляется автоматически сформированный документ о выдаче инвентаря курьеру, на вкладке '''Склад''' создаются складские проводки. Чтобы принять от курьера объект с типом '''Инвентарь для выдачи''', используйте один из следующих способов:* на вкладке '''Выдача''' установите статус документа о выдаче инвентаря '''Доставлено''';* на вкладке '''Выдача''' или '''Склад''' в корреспонденцию (расширенная форма)"режиме '''Прием''' отсканируйте системный штрихкод инвентаря. Для документа о выдаче инвентаря автоматически установится статус '''Доставлено'''.</rspoiler>Возвратные складские проводки формируются автоматически. == Упаковка ==С упаковкой можно работать следующими способами:*добавление упаковки в заказ кладовщиком по факту комплектации;* автоматический расчет набора упаковочных материалов исходя из имеющегося ассортимента и габаритов товаров. === Добавление упаковки в заказ ===При комплектации заказа в него можно сразу добавлять использованную упаковку. Для формирования отчета этого отсканируйте штрихкод номенклатуры с типом '''Упаковка'''. Упаковка добавляется во вложения и места собираемой корреспонденции и проводится по действиям складу. Вложения с конкретным товаром упаковкой влияют на складерасчет массы отправления. Если есть упаковки, то объемный вес считается по габаритам использованных упаковок, а масса упаковки добавляется к массе товаров. Добавленные упаковки можно удалять с вкладки '''Cклад'''. Для этого нужно исключить упаковку из сборки, и она автоматически удаляется из вложений карточки корреспонденции. Стоимость, указанная в карточке номенклатуры, не учитывается в сумме наложенного платежа. === Расчет упаковки ===Расчет упаковки осуществляется только для товаров прямоугольной формы. Чтобы в программе происходил расчет, выберите заведите единицу номенклатуры с типом '''Упаковка''' и укажите <rspoiler text="Операции по С/Нгабариты упаковки">"Единица номенклатуры" -> "Функции" -> "Операции по С/Н" и введите серийный номерДлина, ширина, откроется новое окно "Движение товара"высота.</rspoiler>. Достаточно завести несколько единиц номенклатуры для разных видов упаковок, а затем использовать их в программе.*Чтобы просмотретьрассчитать упаковку, какие серийные номера остались на вкладке '''Адреса''' выделите корреспонденцию и в курьерской службеконтекстном меню выберите пункт '''Дополнительные функции''' > '''Рассчитать упаковку'''. Программа сравнивает объем заказа с объемом упаковки. В результате необходимое количества конвертов или коробок автоматически добавляется в карточку корреспонденции, на вкладке '''Вложения'''. Кладовщик увидит требуемый набор упаковки, и при комплектации она списывается со склада, выберите что позволяет вести ее учет.<!-- <rspoiler spoiler text="Серийные номера Как производится подбор упаковки>Данная функция реализовывалась для конкретной задачи — выбора конвертов, в наличии">"Единица номенклатуры" которые можно положить набор журналов. В общем случае это очень сложная комбинаторная задача — программа должна в каждую доступную упаковку попробовать «положить» товары, «покрутив» их во всех 3-> "Функции" -> "Серийные номера х плоскостях, и попробовав все их комбинации на плоскости и штабелями друг на друге. И сделать это не только в каждой упаковке, но и во всех их комбинациях и с разным числом одинаковых упаковок. Если есть, например, 5 видов упаковок, и 5 вложений в отправлении, нам будут доступны миллионы, если не миллиарды возможных комбинаций. Поэтому при подборе упаковки программа действует по упрощенному алгоритму, имея в виду именно журналы и конверты: Она выбирает только упаковки, длина и ширина которых лежат в диапазоне от 103 % до 220 % максимальных длины и ширины упаковываемых объектов, пробует укладывать их в упаковку только в 2 слоя, «вращая» каждое вложение в плоскости. Так же она использует множество других допущений, например, начинает с самой большой упаковки, чтобы гарантировано в наличии"нее поместились самые большие вложения.</rspoilerspoiler>-->. = Процессы =

= Расчет упаковки = Выбор товаров в заказе ==

Расчет упаковки осуществляется только При использовании модуля '''Склад''' для товаров прямоугольной формыкаждого товара со склада должна быть создана [[#карточка номенклатуры|карточка номенклатуры]]. Тогда их можно выбрать на вкладке '''Вложения''' [[Карточка корреспонденции#Вложения|карточки корреспонденции]] ручным вводом.

Чтобы в программе происходил расчетПри загрузке данных из [[Импорт баз данных#Пример создания простого шаблона для загрузки вложений|Excel]], заведите единицу с помощью [[API]] или из [[Личный кабинет|Личного кабинета]] для корректной привязки товаров из номенклатуры с типом "Упаковка" поставщика и укажите <rspoiler text="габариты упаковки">Длина, ширина, высота.</rspoiler>. Достаточно завести несколько единиц номенклатуры для разных видов упаковок, а затем использовать их в программекурьерской службы используйте артикулы.

Чтобы рассчитать упаковку, перейдите во вкладку "Адреса", выберите пункт контекстное меню "Дополнительные функции" -> "Рассчитать упаковку". Программа сравнивает объем заказа, с объемом упаковки. Результатом операции расчета упаковки, является автоматическое добавление программой необходимого количества конвертов/коробок в карточку корреспонденции во "Вложения". Далее при комплектации у кладовщика будет понятный набор необходимой упаковки, и при комплектации она будет списываться со склада, что позволяет вести ее учет. <spoiler text="Как производится подбор упаковки>Данная функция реализовывалась При загрузке данных из Microsoft Excel для конкретной задачи - выбора конвертов, в которые можно положить набор журналов. В общем случае это очень сложная комбинаторная задача - программа должна в каждую доступную упаковку попробовать "положить" товары, "покрутив" их во всех 3-х плоскостях, и попробовав все их комбинации на плоскости и штабелями друг на друге. И сделать это не только в каждой упаковке, но и во всех их комбинациях и с разным числом одинаковых упаковок. Если есть, например, 5 видов упаковок, и 5 вложений в отправлении, нам будут доступны миллионы, если не миллиарды возможных комбинаций. Поэтому при подборе упаковки программа действует поиска единицы номенклатуры по упрощенному алгоритму, имея в виду именно журналы и конверты: Она выбирает только упаковки, длина и ширина которых лежат в диапазоне от 103% до 220% максимальных длины и ширины упаковываемых объектов, пробует укладывать их в упаковку только в 2 слоя, "вращая" каждое вложение в плоскости. Так же она использует множество других допущений, например, начинает с самой большой упаковки, чтобы гарантировано артикулу в нее поместились самые большие вложенияшаблоне загрузки используйте функцию [[Руководство программиста#Объект TBase|GetItemByCode]].</spoiler>

= Кейсы === Учет серийных номеров сим-карт при приходе ==Сим-карты поставляются При использовании API артикул товара необходимо указать в коробках по 250 шт., в коробке они лежат по <rspoiler text="порядку"> В идентификаторе сим-карты порядковый номер - вторая цифра справа, последняя цифра - контрольная сумма. Т.о. если принимать 5 сим-карт, то выглядеть они будут следующим образом: 100000000000000000008, 100000000000000000016, 100000000000000000024, 100000000000000000032, 100000000000000000040.</rspoiler> и на каждой коробке присутствует информация о диапазоне номеров сим-карт. Мы создали [[ТерминологияAPI#ПрочееОписание элементов для оформления заказа|скрипттэге Item]], который позволял пользователю выбрать тип сим-карт и указать первый номер сим-карты в диапазоне, далее программа автоматически создавала серийные номера, с контрольной суммой и ставила на приход 250 сим-карт. Выдача сим-карт осуществляется стандартным образом - сканирование серийного номера сим-карты. Программа запоминает какие сим-карты вошли в заказ и кому они предназначаются.

== Передача данных о доставке оператору ==Оператор предоставлял не активные сим-карты. Чтобы произвести активациюПри оформлении заказа через личный кабинет товар выбирается из списка номенклатуры, оператору нужна информация о доставленных сим-картах. Нами был создан скрипт, передающий данные в автоматическом режиме. Работает скрипт следующим образом: курьер отмечает как в мобильном офисном приложении, что он доставил сим-карты, информация попадает на сервер и отправляется на электронную почту оператору. Затем оператор производит активацию номеров.

== Pick to light Заказ товара ==Для контроля количества товаров на складе в карточке товара заполните следующие поля:* '''Точка дозаказа''' — значение определяет, при каком остатке на складе нужно дозаказывать товар;* '''Количество дозаказа''' — значение определяет количество товара, которое нужно заказать.

Это WMS-системаТовары заказывает [[Пользователи|ответственный за склад]] сотрудник — кладовщик. Чтобы указать ответственного, которая позволяет проводить складские операции исключая бумажные носители. Все операции происходят в электронном виде. Кладовщик сканирует штрих-код заказа. На полках хранения расположены световые индикаторы. Они показывают работнику склада откуда забрать товар. Дисплей рядом с индикатором отображает количество. Складской работник берет необходимое количество товара и нажимает на клавишу. Система понимает, что товар взят и автоматически списывает его со складских остатковкарточке [[Пользователи#Создание пользователя|пользователя]] установите флажок '''Ответственный за склад'''.

Система Pick to light позволяет проводить операции отбораПри первом запуске программы за день проверяются остатки товаров на складе. Если остатки меньше точки дозаказа, сортировки и инвентаризациикладовщик получит оповещение во вкладке '''[[Задания]]''' о необходимости закупить товар.

== Учет серийных номеров ==Функция позволяет учитывать движение товара в разрезе [https[Терминология#Складской учет|серийных номеров]]://wwwтовар связывается с уникальным серийным номером, и по нему ведется учет прихода и расхода.youtubeВы можете узнать, какие серийные номера остались на складских остатках и куда был доставлен товар с конкретным серийным номером.comВ качестве серийного номера также используется <rspoiler text="IMEI">Международный идентификатор мобильного оборудования</watch?vrspoiler> или <rspoiler text=tPIQpKi_"ICCID">Уникальный серийный номер SIM-Ko&t=243s Пример работы системы]карты</rspoiler>.

WMS-система, которая похоже на Pick to light. Также используются световые индикаторы на полках/ячейках склада. Отличаются системы лишь направленностью. В Put to light, после сканирования заказаЧтобы включить учет для товара, дисплей около светового индикатора показывает какое количество товара следует положить в ту или иную коробку/мешокоткройте карточку номенклатуры и установите флажок '''Учет серийных номеров'''.

[https://wwwПри приеме на склад в приходной накладной установите переключатель в положение '''Учет серийных номеров'''.youtube.com/watch?v=CFcH8Dm15aE&t=168s Пример работы системы]Справа отобразится выпадающий список товаров поставщика с учетом по серийным номерам.

В компании Amazon для складских операций используются роботы - kiva robot. Данные роботы способны поднимать вес до 1,5 тонны. Функционируют kiva от аккумуляторов, которые необходимо заряжать каждый час, зарядка длится 5 минут. WMS-система управляет роботами и минимизирует человеческий трудПри остальных операциях по складу требуется только ввод серийного номера.

У нас есть [https://www.youtube.com/watch?v=6KRjuuEVEZs&t=2s Как это работает[#Учет серийных номеров сим-карт при приходе|кейс]]по приему сим-карт от сотовых операторов.

== Бизнес-процесс забора/замены Вы можете посмотреть информацию по серийным номерам и сформировать отчеты на разных этапах работы:* просмотр и изменение серийных номеров в приходной накладной — выберите пункт контекстного меню '''Посмотреть серийные номера'''. Фильтр '''Только в наличии''' включает отображение товаров с серийным номером и остатком по складу больше 0. Вы можете изменить серийный номер в приходной накладной по двойному щелчку на серийном номере. У товаров с нулевым остатком по складу изменить серийный номер нельзя. Чтобы посмотреть серийные номера в документах списания и переброски, используйте тот же пункт контекстного меню;* просмотр операций по складу для товара у покупателяи остаток по приходу от поставщика — откройте карточку номенклатуры, нажмите на кнопку '''Функции''' > '''Операции''';* просмотр заказов, по которым был доставлен товар с серийным номером — откройте карточку номенклатуры, нажмите на кнопку '''Функции''' > '''Проведено для корреспонденции'''. В отчете отображаются номера заказов, в которые входил товар;* полный отчет по товару — откройте карточку номенклатуры, нажмите на кнопку '''Функции''' > '''Входит в корреспонденцию (расширенная форма)''';* отчет по действиям с конкретным товаром на складе — откройте карточку номенклатуры, нажмите на кнопку '''Функции''' > '''Операции по С/поставщика ==Н''' и введите серийный номер. Откроется окно «Движение товара»;* просмотр серийных номеров, оставшихся в курьерской службе — откройте карточку номенклатуры, нажмите на кнопку '''Функции''' > '''Серийные номера в наличии'''.

Бизнес-процесс забора/замены товара у покупателя/поставщика с дальнейшей их постановкой == Резерв товаров на приход в курьерской службе или передачей заказчику с возможностью количественного потоварного контроля с помощью стандартной функции подтверждения частичных возвратовскладе ==

Процесс забора товара у поставщика (складской контур);Резерв:Количество товаров, замены купленного ранее товаравходящих во вложения корреспонденции, забора товара у поставщика для передачи его заказчику (без складского контура)отвечающей одновременно следующим условиям:# Не была скомплектована.# Не заполнена дата вручения.# Находится в одном из статусов, указанных в переменной <mparam code="LetterStates"/>.

Цель: иметь возможность с помощью системы КС2008 автоматизировать процесс забора товараПри изменении статуса корреспонденции, проводимого по складскому контуру, у поставщика например менеджер дозвонился до клиента и постановку этого товара на приходдоговорился о доставке, а также производить замену ранее купленного товара у конечного покупателя и иметь возможность забора у поставщика товара, не проводимого по складскому контуру, и передачи его заказчику с осуществлением потоварного учетатовары из вложений будут резервироваться.

РеализацияУ пользователя есть два варианта просмотра остатков с учетом резерва:* из карточки корреспонденции. Для этого включите переменную <mparam code="ShowRemainsInAddress"/>. Во вложениях карточки корреспонденции появится столбец '''Наличие''', в ячейках столбца будет отображаться остаток товара по складу минус резерв;* из [[Личный кабинет#Складской учет|личного кабинета]].

:1== Учет серийных номеров сим-карт при приходе ==Сим-карты поставляются в коробках по 250 шт. , в коробке они лежат по <rspoiler text="порядку"> В системный (невидимый пользователю) раздел «Типы вложений корридентификаторе сим-ции» статусной модели системы был добавлен новый статус «Забор/возврат»карты порядковый номер — вторая цифра справа, последняя цифра — контрольная сумма. Статус этот может быть выбран на вкладке «Вложения» карточки корреспонденции в выпадающем списке поля «Тип вложения»Таким образом. При выборе этого типа колесли принимать 5 сим-во товара умножается карт, то выглядеть они будут следующим образом: 100000000000000000008, 100000000000000000016, 100000000000000000024, 100000000000000000032, 100000000000000000040.</rspoiler>, и на каждой коробке есть информация о диапазоне номеров сим-1, ткарт.е. становится отрицательнымМы создали [[Терминология#Прочее|скрипт]], также отрицательным становится который позволяет пользователю выбрать тип сим-карт и значение указать первый номер сим-карты в поле «Сумма»диапазоне. Если вложения другого типа отсутствуютДалее автоматически создаются серийные номера с контрольной суммой и отмечается приход 250 сим-карт. Сим-карты выдаются сканированием серийного номера сим-карты. В программе ведется учет, то отрицательным будет какие сим-карты вошли в заказ и значение в поле «Сумма руб.» карточки корреспонденции (оно равно сумме значений поля «Сумма» всех вложений)кому они предназначаются.

:2== Передача данных о доставке оператору ==Оператор предоставлял неактивные сим-карты. Оформление возвратов для вложений с типом «Забор/возврат» невозможенЧтобы активировать их, оператору нужна информация о доставленных сим-картах.

Мы написали скрипт, который работает следующим образом:3. Корреспонденции с вложениями такого типа игнорируются складским модулемкурьер отмечает в мобильном приложении, что он доставил сим-карты, информация попадает на сервер и отправляется на электронную почту оператору, т.е. товар по ним не нужно собирать перед выдачей отправления курьеруоператор активирует номера.

:4. Процесс выдачи курьерам таких корреспонденций является штатным== Pick to light ==Это WMS-система, которая позволяет проводить складские операции, т.еисключая бумажные носители. полностью аналогичен выдаче обычной корреспонденции без вложений. Никакие складские проводки при выдаче не формируютсяВсе операции происходят в электронном виде.

:5Кладовщик сканирует штрихкод заказа. При приеме корреспонденцииНа полках хранения расположены световые индикаторы. Они показывают работнику склада, содержащей вложения откуда забрать товар. Дисплей рядом с типом «Забор/возврат» у курьера (указания статуса «Доставлено» в выдаче), система поднимет стандартную форму подтверждения возвратов. Сотрудник, осуществляющий прием, должен отсканировать привезенные курьером товары (аналогично процедуре подтверждения возвратов)индикатором отображает количество. После полного подтверждения система, помимо указания для корреспонденции статуса «Доставлено» в выдаче, автоматически создаст приходную накладную, номенклатура и ее Складской работник берет необходимое количество в которой будет аналогично строкам во вложениях с типом «Забор/возврат», если в карточке товара будет взведен флаг «Возврат и нажимает на склад». В качестве поставщика для такой накладной будет указан заказчик корреспонденцииклавишу. В номере у поставщика в такой накладной указывается шифр корреспонденцииСистема понимает, на основании которой она созданачто товар взят, в комментарии также указывается, что накладная создана на основании корреспонденции на забор/возврат товаров. Помимо этого приходная накладная и корреспонденция, на основании которой она создана, связываются на системном уровнеавтоматически списывает его со складских остатков.

:6. При удалении такой приходной накладной добавляется (помимо стандартных) еще одно ограничение – накладная не может быть удалена до тех порСистема Pick to light позволяет проводить операции отбора, пока существует корреспонденции, на основании которой накладная была созданасортировки и инвентаризации.

Замена ранее купленного товара[https://www.youtube.com/ забор товара (без складского контура) у поставщика для передачи заказчику:watch?v=tPIQpKi_-Ko&t=243s Пример работы системы].

:1== Put to light ==WMS-система, похожая на Pick to light. Также используются световые индикаторы на полках или ячейках склада. Отличаются системы лишь направленностью. Процесс идентичен приведенному вышеВ Put to light после сканирования заказа дисплей около светового индикатора показывает, за исключением создания приходных накладныхкакое количество товара следует положить в ту или иную коробку или мешок.

[https:2. При приеме работы у курьера в корреспонденции, помимо указания статуса «Доставлено» в выдаче, взводится флаг «возврат» и указываются дата/время возврата/www. Благодаря этому такая корреспонденция попадет в АПК, где все товары также могут быть отсканированыyoutube. Таким образом, может осуществляться двойной контроль за номенклатурой товаров и их количеством – при приеме корреспонденции у курьера и при формировании АПКcom/watch?v=CFcH8Dm15aE&t=168s Пример работы системы].

:3== Использование роботов ==В компании Amazon для складских операций используются роботы — kiva robot. При формировании АПК товары из таких корреспонденций попадут в акт Эти роботы способны поднимать вес до 1,5 тонн. Функционируют от аккумуляторов, которые необходимо заряжать каждый час, зарядка длится 5 минут. WMS-система управляет роботами и будут переданы заказчикуминимизирует человеческий труд.

#Подробно описать просмотр информации и составление отчетов по [[#Учет серийных номеров |серийным номерам]].#Описание инвентаризации.