Изменения

“Прием корреспонденции” - = Назначение =Прием корреспонденции — это функция для приема заказов поступлений на складе и распределения между курьерами/регионами для доставки.<br>

==Действия при приеме Прием корреспонденции==

# На вкладке '''Шаг 1Заказы''': Заходим во вкладку “Заказы” и из открывшейся таблицы выбираем те выделите заказы, которые хотим нужно принять.<br># Нажмите на клавишу F10 или в контекстном меню выберите '''Шаг 2Приём''': Нажимаем клавишу F10 или в контекстном меню выбираем пункт “Приём...”. Откроется окно “Прием корреспонденции”«Прием корреспонденции». В поле “Заказ” будут отображаться '''Заказ''' отображаются номера всех выбранных заказов. <br>Вместо шагов 1 и 2 можно выбрать пункт основного меню '''Шаг 3Функция''': Сканируем штрих-код > '''Приём корреспонденции на товаресклад'''. По штрих-коду программа находит нужную карточку с адресом и заполняет информацией поля в окне “Прием корреспонденции”.<br>Если корреспонденция без штрих-кодаОткроется окно «Приём корреспонденции», то прием ведется в программе вручную. Для поиска нужного заказа в окне “Прием корреспонденции” будут использоваться поля “Префикс” и “Суффикс” (“Ручной ввод”).<br>поле '''Шаг 4Заказ''': Сортировка товара будет пустое.# Отсканируйте штрихкод отправления. Информация об отправлении появится в полях окна «Прием корреспонденции».# Разложите корреспонденции по полкам на основании заполненных полей.

Прием отправлений без штрихкода ведется вручную. Для поиска соответствующей корреспонденции используются поля '''Префикс''' и '''Суффикс'Или'', вместо первых 2 шагов, в пункте меню “Функция” нажимаем “Приём корреспонденции на склад”. Откроется так же окно “Приём корреспонденции”, но поле “Заказ” будет пустое.

[[ФайлПример приема корреспонденции без штрихкода:Прием поступила на прием корреспонденция с номерами 12345, 54321, 98745. Так как совпадений по порядку цифр между номерами корреспонденции ручной вводнет, они полностью вводятся в поле '''Суффикс'''.png|thumb|300px|right|РисЕсли в номерах корреспонденции есть одинаковое сочетание цифр, например 77712345, 77754321, 77798745, то одинаковая часть номера корреспонденции («777» в примере) указывается в поле '''Префикс''', а в поле '''Суффикс''' указывается остальная часть номера (12345, 54321, 998745). 1 Ручной прием заказа]]

''Пример Форму приема корреспонденции без штрих-отправлений также можно открыть сканированием [[Функции#Управляющие коды|управляющего кода:'' Поступила на прием корреспонденция с номерами: 12345, 54321, 98745 . Так как совпадений по порядку цифр между номерами корреспонденции нет, они полностью вбиваются в поле “Суффикс”. Если же в номерах корреспонденции есть одинаковое сочетание цифр - 77712345, 77754321, 77798745, то одинаковая часть номера заказа ("777" в примере) указывается в поле “Префикс”, а в поле “Суффикс” указывается остальная часть номера (12345, 54321, 998745), как показано на рисунке 1]].

*Кладовщик сканирует штрих-код клиента на коробке'''Город агента'''. Если такой штрих-код раньше не принималиГород филиала, то программы показывает сообщение «Корреспонденция просуммирована»который обслуживает город получателя.*Программа голосом сообщает кладовщику: «Код курьера»/«Номер района»/«Номер Определяется зоной обслуживания филиала, указанной в заказе»/«Дата дост. план». (Зависит от его [[Прием корреспонденции на складФилиалы#Настройка приема корреспонденцииВкладка «Тариф»|настроек корреспонденциитарифе]].) Коэффициенты поддерживаются. Если город получателя обслуживают несколько филиалов, в первую очередь выбирается «наш» активный филиал. Если «не наших» несколько, выбирается филиал с меньшим кодом. ''Пример'Ручной ввод'''. Для удобства ручного ввода штрихкод разделен на следующие части: кладовщик выполняет сортировку по курьерам* префикс — постоянная часть штрихкода. Заполняется, и у каждого курьера если в номерах корреспонденции есть своя полка с его номеромодинаковое сочетание цифр, например 77712345, 77754321, 77798745. Когда кладовщик сканирует штрих-код клиентаОдинаковая часть номера корреспонденции («777» в примере) указывается в поле '''Префикс''', а в поле '''Суффикс''' указывается остальная часть номера (12345, программа показывает54321, что корреспонденция запланирована на курьера «100»998745);* суффикс — изменяемая часть штрихкода. Это необязательное условие, можно ввести номер 77712345 полностью в поле '''Суффикс'''. Кладовщик берет коробку и кладет ее на полку с номером 100Можно вводить шифр, штрихкод клиента или места. Когда курьер приедет Суффикс можно изменить после нажатия на склад, у него будет заполненная полка с корреспонденцией, которую необходимо доставитькнопку '''Ввод'''.

==Взвешивание и обмер '''Крупногабарит'''. Если флажок установлен, при сканировании штрихкода в карточке отправления устанавливается тип корреспонденции==, соответствующий крупногабариту. Позднее при планировании логисты не назначают такие отправления пешим курьерам или малогабаритным автомобилям. Чтобы настроить тип корреспонденции для крупногабарита, в переменной '''Справочники''' > '''Переменные''' > '''Корреспонденция''' > '''Прием''' > '''Тип для крупногабарита''' выберите значение из выпадающего списка. Если в переменной выбрано значение '''Нет''', флажок не отображается в форме приема.

Чтобы для редактирования стали доступны поля «Размеры», необходимо поставить галку около «При нажатии на кнопку '''Проставлять вес'''». Если, к компьютеру кладовщика подключены весы, то поля с габаритами Карточка корреспонденции будут заполняться автоматически. Подробнее ознакомиться с подключением и настройкой весов, можно в разделе [[Оборудование#Настройка весов|«'''Настройка весов'''»]].При суммировании корреспонденции, указанный вес и габариты будут записаны в карточку. При этом вес будет указан только в том случае, если он больше нуля. Установка габаритов и массы возможна, если эти значения также больше нуляоткрывается карточка отсканированного отправления.

Габариты можно указать двумя способами:#При наличии [[Оборудование#Штрихкодовая линейка-угол|нажатии на кнопку ''штрих-кодированного уголка'Прием завершен']]. После каждого сканирования штрих-кода оси, значения габаритов будут подставляться автоматически. #Вручную, если штрих-кодированного уколка нет. *Если в адресе нет вложений, то будет создано вложение с именем «Место» и с указанными габаритами.*Если в адресе есть вложения, то будет найдено первое вложение с нулевыми габаритами и габариты будут записаны '' формируется отчет по принятой корреспонденции в это вложениеформате Microsoft Excel.

==СамовывозНастройки приема ==В левом верхнем углу окна приема расположена кнопка '''Настройка''' для установки параметров приема отправлений. При нажатии на кнопку открывается меню настроек:* '''Перенумеровывать''' — назначить адресу новый номер в корреспонденции, если она еще не была просуммирована;* '''Игнорировать ошибки повторного сканирования''' — не показывать ошибку при повторном сканировании корреспонденции;* '''Печатать накладные''' — при сканировании корреспонденции печатается накладная co штрихкодом адреса. Если в списке значений выбрать '''Автоматически''', наклейки распечатываются при ручном вводе штрихкода;* '''Печатать файлы''' — при сканировании корреспонденции печатаются прикрепленные к корреспонденции файлы. Типы файлов, которые нужно печатать, указываются в переменной '''Справочники''' > '''Переменные''' > '''Печать''' > '''Типы файлов для печати''';* '''Выдавать отправления''' — после того, как корреспонденция будет просуммирована, она будет выдана запланированному курьеру автоматически на указанную дату. Дата выдачи автоматически ставится на завтра;* '''Включить поддержку штрихкодовой линейки''' — поддержка ввода размеров с помощью сканера и штрихкодовой линейки;* '''Формировать кассовые чеки''' — печать кассовых чеков на выдачу при сканировании заказа;* '''Печать наклеек''' — при сканировании корреспонденции печатается наклейка со штрихкодом адреса. Рекомендуется использовать при поступлении корреспонденции без штрихкода;* '''Диктовать''' — определяет, какое поле нужно озвучить, когда корреспонденция отсканирована. <!--Настроить контроль, что кладовщик положил комплект на нужную полкуПри раскладке заказов, запланированных на курьеров, и привязке этих заказов к полкам курьера включите переменную "Обязательно использовать предварительную сборку в приеме".Заборщик привозит заказы и кладовщик должен привязать заказ к сборке, к какой? Значит ее нужно создать заранее. Что бы создать заранее должны быть выгружены все заказы в систему и запланированы на курьеров. Сейчас у нас система настроена таким образом, кладовщики принимают заказы, не поступившие переносят на другой день с информированием магазина о не поступлении товара. Потом дают отмашку логисту и тот в свою очередь начинает планировать. По окончанию планировки, он запускает доп. возможность Назначить полки план курьерам. Создаются сборки и кладовщики начинают раскладывать заказы по полкам курьеров предварительно переключив прием корреспонденции на склад - диктовать - номер сборки комплектов. Идеально было бы настроить включение переменной по вкладке диктовать номер сборки. Если выбран этот пункт, переменная включается, если выбран другой, то отключается. Без включения настройки диктовать номер сборки, кладовщик не сможет раскладывать по полкам, соответственно ему нужно обязательно ее включить.-->

Если есть корреспонденция, которую не нужно доставлять – получатель сам придет на склад курьерской службы, то такую корреспонденцию назначают на курьера «''Самовывоз''» и помещают на специальную полку самовывоза.Как и при комплектации, полки самовывоза пронумерованы. Чтобы поместить корреспонденцию на полку, необходимо отсканировать штрих-код полки. == Места ==Распечатать наклейки для полок самовывоза можно во вкладке «'''Функции'''» - «'''Печать служебных штрих-кодов'''» - «'''Печать этикеток для адресного хранения'''» (на каждой этикетке указан её номер).;Место<br>Действия кладовщика следующие:#Сканирует штрих-код клиента на коробке -> программа пишет сообщение «Корреспонденция просуммирована». В поле курьер указан «Самовывоз»#КладовщикЕдиница пространства, находит свободную полку самовывоза и сканирует её штрих-код. Программа пишет сообщение «Положили на полку …»#Когда приходит получатель и называет номер заказа/шифр, кладовщик открывает карточку корреспонденции на вкладке «Прочее». В поле «Хранится в ячейке» видит номер полки, где лежит нужный заказкоторое занимает коробка с корреспонденцией при приеме или доставке.

==Настройка приема Места имеют приоритет при расчете габаритов и массы корреспонденции==. Если при приеме корреспонденции в курьерскую службу будет указан вес или габариты, они передаются во вкладку '''Места''' карточки корреспонденции и будут использоваться программой в первую очередь. Если места есть, а данных по массе и габаритам нет, учитываются данные из вкладки '''Вложения'''. Если во вложениях нет данных, количество мест и масса берутся из полей '''Кол-во''' и '''Масса''' карточки корреспонденции". Подробнее см. раздел «[[Карточка корреспонденции#Места|Места]]».

В левом верхнем углу находится кнопка "Настройки", которая открывает меню.Его возможностиАлгоритм приема корреспонденции:*'''Перенумеровывать''' - назначить адресу новый номер в корреспонденции# Отсканирован штрихкод наклейки на место, определяющий, к примеру, если она еще не была просуммированаполку;# Отправление — коробка с товарами — взвешивается.*'''Игнорировать ошибки повторного сканирования''' - Если в карточке товара не показывать ошибку при повторном сканировании корреспонденци.*'''Печатать наклейки''' - при сканировании корреспонденции будет печататься стикер со штрих-кодом адреса.**На коробки - будет печататься многоместный стикер.*'''Выдавать отправления''' - после того, как корреспонденция будет просуммированауказано количество мест, она будет выдана запланированному курьеру автоматически на указанную дату. Дата выдачи то автоматически ставится на завтра.*'''Включить поддержку штрихкодированной линейки''' - поддержка ввода размеров с помощью сканера создаются новые места и штрихкодированной линейкизаписывается вес для одного места.*'''Формировать кассовые чеки''' Если места указаны, то значение равно цифре, указанной в поле «Кол- печать кассовых чеков на выдачу при сканировании заказаво».*'''Диктовать''' - определяет# Измеряются габариты места, что нужно сказать, когда корреспонденция отсканированаданные автоматически дублируются в «Места».

==Модификация приема. Предварительная сборка комплектовМногоместная корреспонденция ==Многоместная корреспонденция — это корреспонденция доставляемая по одному адресу, но состоящая из нескольких коробок/упаковок, при этом каждая упаковка пронумерована отдельно или имеет свой штрихкод. При приеме такой корреспонденции в поле «Принято количество» будет указано, сколько упаковок принято, а в поле «Из» — общее количество упаковок в одной корреспонденции.

Предварительная сборка комплектов == Вариант приема отправлений ==* Кладовщик сканирует штрихкод клиента на коробке. Если такой штрихкод раньше не принимали, отображается сообщение «Корреспонденция просуммирована».* Программа озвучивает кладовщику выбранное в настройках поле.'''Пример''': кладовщик выполняет сортировку по курьерам, а у каждого курьера есть своя полка с номером. Когда кладовщик сканирует штрихкод клиента, программа показывает, что корреспонденция запланирована на курьера «100». Кладовщик берет коробку и кладет ее на полку с номером 100. Когда курьер приедет на склад, у него будет заполненная полка с корреспонденцией, которую необходимо доставить. == Взвешивание и обмер корреспонденции (==Если установлен флажок '''Проставлять вес''':# Введенный вес записывается в дальнейшем – сборка)карточку корреспонденции. Если флажок не установлен, то вес не сохраняется даже с подключенных [[Оборудование#Настройка весов|весов]].# Cтановятся доступны для редактирования поля '''Размеры'''.# Поля с введенными значениями веса и габаритов подсвечиваются оранжевым цветом. Габариты можно указать следующими способами:* при наличии [[Оборудование#Штрихкодовая линейка-угол|штрихкодового уголка]]. После каждого сканирования штрихкода оси значения габаритов подставляются автоматически;* вручную, это технологияесли штрихкодового уголка нет;* с помощью [[Функции#Управляющие коды|управляющих кодов]], позволяющая объединить несколько единиц заполняющих габариты предустановленными размерами. При суммировании корреспонденции под единым идентификатором (штрих-кодом) указанный вес и габариты записываются в карточку. Вес указывается, если он больше нуля. Установка габаритов и использовать этот идентификатор массы возможна, если эти значения больше нуля. Для приема корреспонденции одинаковых габаритов, например, в процессе выдачи корреспонденций курьерутиповой упаковке, что позволит значительно увеличить эффективность работы включите переменную '''Справочники''' > '''Переменные''' > '''Корреспонденция''' > '''Прием''' > '''Кнопка фиксации габаритов на форме приема'''. На форме отобразится кнопка [[Файл:Фиксировать габариты.png]]. Введите габариты типового отправления и нажмите на эту кнопку. При сканировании следующих отправлений значения габаритов не будут сбрасываться. = Печать накладных и этикеток =[[Печать ведомостей и снизить трудозатраты менеджеранаклеек]] = Самовывоз = Если есть корреспонденция, занимающегося выдачейкоторую не нужно доставлять — получатель сам придет на склад курьерской службы, то такую корреспонденцию назначают на курьера «Самовывоз» и помещают на специальную полку самовывоза. Более подробно процедура описана  Как и при комплектации, [[Модуль «Кросс-докинг»#Адресное хранение|полки самовывоза]] пронумерованы. Чтобы поместить корреспонденцию на полку, отсканируйте штрихкод полки. Распечатать наклейки для полок самовывоза можно в разделе пункте основного меню '''Функции''' > '''Печать служебных штрихкодов''' > '''Печать этикеток для адресного хранения'''. На каждой этикетке указан её номер. Действия кладовщика:# Сканирует штрихкод клиента на коробке, выводится сообщение «Корреспонденция просуммирована». В поле '''Курьер''' указан «Самовывоз».# Кладовщик находит свободную полку самовывоза и сканирует её штрихкод. Выводится сообщение «Положили на полку …».# Когда приходит получатель и называет номер заказа/шифр, кладовщик открывает карточку корреспонденции на вкладке «Прочее», в поле '''Хранится в ячейке''' видит номер полки, где лежит корреспонденция клиента. = Планирование на курьера = = Предварительная сборка комплектов =После сканирования отправления на прием можно отсканировать этикетку от [[Выдача корреспонденции курьерам#Предварительная сборка комплектов комплекта заказов|"Предварительная сборка предварительной сборки комплектов заказов"]]. Если плановый курьер совпадает, отправление добавляется в сборку. Для удобства работы кладовщик может установить озвучивание номера сборки комплекта: '''Настройка''' > '''Диктовать: Номер сборки комплектов'''.  Вы можете установить режим контроля, что кладовщик после приема поместил корреспонденцию в сборку. Для этого установите переменную <rspoiler text="Обязательно использовать предварительную сборку в приеме">'''Справочники''' > '''Переменные''' > '''Корреспонденция''' > '''Прием''' > '''Обязательно использовать предварительную сборку в приеме'''</rspoiler> и включите озвучивание номера сборки . В таком случае кладовщик не может принимать следующий заказ, пока не поместит последний принятый в предварительную сборку комплекта. Используются только многоразовые сборки.