54
правки
Изменения
Нет описания правки
“Прием корреспонденции” - это функция для приема заказов на складе и распределения между курьерами/регионами для доставки.
<br>
==Прием заказа== Действия в программе при приеме заказов будут зависеть от наличия/отсутствия штрих-кода на принимаемом товаре. корреспонденции==
'''Шаг 1''': Заходим во вкладку “Заказы” и из открывшейся таблицы выбираем те заказы, которые хотим принять.
<br>'''Шаг 2''': Нажимаем клавишу F10 или в контекстном меню выбираем пункт “Приём...”. Откроется окно “Прием корреспонденции”. В поле “Заказ” будут отображаться номера всех выбранных заказов.
<br>'''Шаг 3''': Сканируем штрих-код на товаре. По штрих-коду программа находит нужную карточку с адресом и заполняет информацией поля в окне “Прием корреспонденции”.
<br>Если корреспонденция без штрих-кода, то прием ведется в программе вручную. Для поиска нужного заказа в окне “Прием корреспонденции” будут использоваться поля “Префикс” и “Суффикс” (“Ручной ввод”).
<br>'''Шаг 4''': Сортировка товара на основании заполненных полей.
''Или'', вместо первых 2 шагов, в пункте меню “Функция” нажимаем “Приём корреспонденции на склад”. Откроется так же окно “Приём корреспонденции”, но поле “Заказ” будет пустое.
''Примерприема корреспонденции без штрих-кода:''
Поступили на прием заказы с номерами: 12345, 54321, 98745 . Так как совпадений по порядку цифр между номерами заказов нет, они полностью вбиваются в поле “Суффикс”.
Если же в номерах заказов есть одинаковое сочетание цифр - 77712345, 77754321, 77798745, то одинаковая часть номера заказа ("777" в примере) указывается в поле “Префикс”, а в поле “Суффикс” указывается остальная часть номера (12345, 54321, 998745), как показано на рисунке 1.
===Многоместный заказМногоместная корреспонденция===
===Вариант приема отправлений===
*Кладовщик сканирует штрих-код клиента на коробке. Если такой штрих-код раньше не принимали, то программы показывает сообщение «Корреспонденция просуммирована».
*Программа голосом сообщает кладовщику: «Код курьера»/«Номер района»/«Номер в заказе»/«Дата дост. план». (Зависит от [[Прием корреспонденции на склад#Настройка приема корреспонденции|настроек корреспонденции]].)
''Пример'': кладовщик выполняет сортировку по курьерам, и у каждого курьера есть своя полка с его номером. Когда кладовщик сканирует штрих-код клиента, программа показывает, что товар запланирован корреспонденция запланирована на курьера «100». Кладовщик берет коробку и кладет ее на полку с номером 100. Когда курьер приедет на склад, у него будет заполненная полка с товаромкорреспонденцией, который которую необходимо доставить.
==Взвешивание и обмер товара корреспонденции при приеме==
Чтобы для редактирования стали доступны поля «Размеры», необходимо поставить галку около «'''Проставлять вес'''».
Если, к компьютеру кладовщика подключены весы, то поля с габаритами заказа корреспонденции будут заполняться автоматически. Подробнее ознакомиться с подключением и настройкой весов, можно в разделе [[Оборудование#Настройка весов|«'''Настройка весов'''»]].
При суммировании корреспонденции, указанный вес и габариты будут записаны в карточку. При этом вес будет указан только в том случае, если он больше нуля. Установка габаритов и массы возможна, если эти значения также больше нуля.
==Самовывоз==
Если есть товаркорреспонденция, который которую не нужно доставлять – получатель сам придет на склад курьерской службы, то такие заказы назначаются такую корреспонденцию назначают на курьера «''Самовывоз''». При приеме товара, назначенного на курьера «Самовывоз», он помещается и помещают на специальную полку самовывоза.Как и при комплектации, полки самовывоза пронумерованы. Чтобы поместить товар корреспонденцию на полку, необходимо отсканировать штрих-код полки.
Распечатать наклейки для полок самовывоза можно во вкладке «'''Функции'''» - «'''Печать служебных штрих-кодов'''» - «'''Печать этикеток для адресного хранения'''» (на каждой этикетке указан её номер).
<br>Действия кладовщика следующие:
В левом верхнем углу находится кнопка "Настройки", которая открывает меню.
Его возможности:
*'''Перенумеровывать''' - назначить адресу новый номер в заказекорреспонденции, если корреспонденция она еще не была просуммирована.*'''Игнорировать ошибки повторного сканирования''' - не показывать ошибку при повторном сканировании отправлениякорреспонденци.
*'''Печатать наклейки''' - при сканировании корреспонденции будет печататься стикер со штрих-кодом адреса.
**На коробки - будет печататься многоместный стикер.
==Модификация приема. Предварительная сборка комплектов==
Предварительная сборка комплектов заказов корреспонденции (в дальнейшем – сборка), это технология, позволяющая объединить несколько единиц корреспонденции под единым идентификатором (штрих-кодом) и использовать этот идентификатор в процессе выдачи корреспонденций курьеру, что позволит значительно увеличить эффективность работы и снизить трудозатраты менеджера, занимающегося выдачей. Более подробно процедура описана в разделе [[Выдача корреспонденции курьерам#Предварительная сборка комплектов заказов|"Предварительная сборка комплектов заказов"]]
