54
правки
Изменения
Нет описания правки
==Прием заказа выполняется после загрузки реестра со штрих-кодами. Эта функция позволяет контролировать соответствие полученной от заказчика корреспонденции загруженному реестру и сортировать корреспонденцию.<!--(см. ==[[Учет корреспонденции#Учет корреспонденцииФайл:Прием корреспонденции2.gif|thumb|600px|right|Учет Рис. 1 Прием корреспонденции]])--> <br />Отсканируйте штрих-код корреспонденции. Программа увеличит на 1 значение поля "Сканированное количество" в соответствующей строке таблицы на закладке Адреса. В окне приема заказов поля '''Компания''', '''Дата доставки план.''', '''Район''', '''Метро''' автоматически заполняются значениями из карточки корреспонденции; '''Принято количество...Из''' - количество отсканированных штрих-кодов по данному отправлению из количества, указанного в карточке корреспонденции. При установленной галочке '''Проставлять вес''' значение поля Масса в карточке корреспонденции заменится на значение веса из окна приема заказов.
Прием корреспонденции используется, когда интернет-магазин формирует заказ и привозит на склад уже укомплектованный товар. Коробки с товаром промаркированы и имеют наклейки со штрих-кодом клиента. Курьерской службе необходимо принять товар, чтобы верно распределить его между курьерами.Как принять заказ:#Переходим во вкладку "''Заказы''", из таблицы выбираем необходимые для приема и нажимаем F10 (или ПКМ -> «Прием…»). В поле «''Заказ''» перечислены номера заказов, которые принимаем. #Сканируем штрих-код клиента. Программа находит карточку адреса, где указан этот штрих-код, и её данными заполняться поля: *Получатель/Выдать курьеру (это имя запланированного курьера)*Код курьера *Заказчик*Дата планируемой доставки*Район*Номер корреспонденции *Метро*Регион На основе этих полей, кладовщик выполняет сортировку товара между курьерами.Если товар, который необходимо доставить, находится в нескольких коробках, то в поле «Принято количество» будет видно сколько принято коробок и сколько всего коробок в заказе. Такой заказ называется «Многоместным».<br>'''Примечание!''' Штрих-код клиента можно указать в адресе только один, а каждая коробка для этого многоместного заказа может иметь свой штрих-код, отличающейся только последними цифрами, поэтому в карточке корреспонденции последние различающиеся цифры должны быть заменены на символ нижнего подчеркивания (_), это заставит программу воспринимать такие штрих-коды, как один. ==Вариант приема отправлений== *Кладовщик сканирует штрих-код клиента на коробке. Если такой штрих-код раньше не принимали, то программы показывает сообщение «Корреспонденция просуммирована».*Программа голосом сообщает кладовщику «Код курьера», «Номер района», «Номер в заказе».''Пример'': кладовщик выполняет сортировку по курьерам, и у каждого курьера есть своя полка с его номером. Когда кладовщик сканирует штрих-код клиента, программа показывает, что товар запланирован на курьера «100». Кладовщик берет коробку и кладет ее на полку с номером 100. Когда курьер придет на склад, у него будет заполненная полка с товаром который необходимо доставить. ==Взвешивание и обмер товара при приеме==Для того, чтобы для редактирования стали доступны поля «Размеры», необходимо поставить галку около «'''Проставлять вес'''». Если, к компьютеру кладовщика подключены весы, то поля с габаритами заказа могут заполняться автоматически. Подробнее ознакомиться с подключением и настройкой весов, можно в разделе [[Оборудование#Настройка весов|«Настройка весов»]].При суммировании корреспонденции, указанный вес и габариты будут записаны в карточку. При этом вес будет указан только в том случае, если он больше нуля. Установка габаритов и массы возможна, если эти значения также больше нуля. Габариты можно указать двумя способами:#При наличии [[Оборудование#Штрихкодовая линейка-угол|штрих-кодированного уголка]]. После каждого сканирования штрих-кода оси, значения габаритов будут подставляться автоматически. #Вручную, если штрих-кодированного уколка нет. *Если в адресе нет вложений, то будет создано вложение с именем «Место» и с указанными габаритами.*Если в адресе есть вложения, то будет найдено первое вложение с нулевыми габаритами и габариты будут записаны в это вложение. ==Самовывоз==[[Файл:Функции наклейки.png|thumb|600px|right|Рис. 2 Печать этикетов для адресного хранения]]Если есть товар, который не нужно доставлять – получатель сам придет на склад курьерской службы, то такие заказы назначаются на курьера «''Самовывоз''». При приеме товара, назначенного на курьера «Самовывоз», он помещается на специальную полку самовывоза.Как и при комплектации, полки самовывоза пронумерованы. Чтобы поместить товар на полку, необходимо отсканировать штрих-код полки. Распечатать наклейки для полок самовывоза можно во вкладке «'''Функции'''» - «'''Печать служебных штрих-кодов'''» - «'''Печать этикеток для адресного хранения'''» (на каждой этикетке указан её номер). Рисунок 2.<br>Действия кладовщика следующие:#Сканирует штрих-код клиента на коробке -> программа пишет сообщение «Корреспонденция просуммирована». В поле курьер указан «Самовывоз»#Кладовщик, находит свободную полку самовывоза и сканирует её штрих-код. Программа пишет сообщение «Положили на полку …»#Через какое-то время приходит получатель и говорит, что хочет получить свой заказ, называя штрих-код клиента. Кладовщик открывает карточку корреспонденции на вкладке «Прочее». В поле «Хранится в ячейке» видит номер полки, где лежит нужный заказ. ==Модификация приема=====Предварительная сборка комплектов===Из приема можно сразу «создавать предварительную сборку комплекта». Сборка комплекта содержит адреса, запланированные на одного курьера, но еще не выданные. Каждая сборка имеет свой штрих-код и номер.Чтобы выдать все адреса, достаточно будет в выдаче выбрать курьера и отсканировать штрих-код сборки.Напечатать штрих-коды предварительной сборки можно в разделе «'''Функции'''»-«'''Печать служебных штрих-кодов'''» – «'''Печать многоразовых наклеек для сборок комплектов'''».Включить такой режим работы можно, установив галку в: «'''Переменные'''» – «'''Корреспонденция'''» - «'''Обязательно использовать предварительную сборку в приеме'''».Далее необходимо промаркировать полки и прием будет выглядеть следующим образом:#Кладовщик сканирует штрих-код клиента. Если находим такой адрес, проставляем статус «Корреспонденция просуммирована».#Смотрим, если есть запланированный курьер, то по дате, указанной в настройках (по умолчанию на завтра), ищем предварительную сборку на этого курьера: Если такая сборка есть, то предлагаем кладовщику её отсканировать, показывая сообщение «Отсканируйте сборку №». Если нет сборки, создаем новую с наименьшим номером, и планируем на курьера. Показываем кладовщику сообщение «Отсканируйте сборку №»#Пока кладовщик не отсканирует сборку, он не сможет принимать другой товар. Как только он отсканирует наклейку нужной сборки, адрес будет помещен в неё и можно продолжать прием.===Настройка приема корреспонденции===[[Файл:Прием заказовНастройка корреспонденции2.png|650px|thumb|600px|right|Рис. 2 Настройка приема корреспонденции]]В левом верхнем углу находится кнопка "Настройки". При ее нажатии откроется меню, показанное на рис. 2.Его возможности:*'''Перенумеровывать''' - назначить адресу новый номер в заказе, если корреспонденция еще не была просуммирована.*'''Игнорировать ошибки повторного сканирования''' - не показывать ошибку при повторном сканировании отправления.*'''Печатать наклейки''' - при сканировании корреспонденции будет печататься стикер со штрих-кодом адреса.**На коробки - будет печататься многоместный стикер.*'''Выдавать отправления''' - после того, как корреспонденция будет просуммирована, она будет выдана запланированному курьеру автоматически на указанную дату. Дата выдачи автоматически ставится на завтра.*'''Включить поддержку штрихкодированной линейки''' - поддержка ввода размеров с помощью сканера и штрихкодированной линейки.*'''Формировать кассовые чеки''' - печать кассовых чеков на выдачу при сканировании заказа.*'''Диктовать''' - определяет, что нужно сказать, когда корреспонденция отсканирована.
