2651
правка
Изменения
м
План процесса работы Почтой Интеграция позволяет передавать заказы на доставку в Почту Россиии автоматически получать статусы доставки.
= Подготовка:=
-1)Автоматически обновлять тарифы от почты # Для работы с ПР зарегистрируйтесь на следующих ресурсах:#* https://otpravka.pochta.ru — личный кабинет отправителя, используется для автоматической отправки заказов и получения цен;#* https://tracking.pochta.ru — отслеживание отправлений через API, используется для получения статусов отправлений. Без договора работает ограниченный доступ с лимитом 100 запросов в сутки. Для снятия ограничения количества запросов [https://tracking.pochta.ru/support/faq/how_to_get_full_access привяжите этот доступ] к договору.# На вкладке '''Клиенты''' создайте карточку [[Клиенты и партнеры|клиента]] для Почты России.# В справочнике '''Филиалы''' cоздайте [[Справочники#Филиалы|филиал]] для Почты России. На вкладке '''Дополнительно''' в поле '''Значения''' укажите почтовый индекс отделения для отправки в виде параметра <code>ПочтаРоссииШтемпель=ХХХХХХ</code>, где ХХХХХХ — индекс.# В справочнике '''Сотрудники''' создайте запись служебного курьера для интеграций, тарифицировать -- Пока если она еще не планируем реализациюсоздан. Подробнее см. раздел «[[Сотрудники]]».
0)Загрузка файла = Настройка интеграции =# В личном кабинете курьерской службы перейдите на вкладку '''Интеграции''' и в строке созданного филиала Почты России нажмите '''Настроить'''.# На странице «Настройка интеграции» выберите в выпадающем списке значение '''Почта России'''. Появятся поля настроек интеграции:<br><br>[[Файл:Настройка ПР .png|none|700 px]]#* '''Логин''' и '''Пароль''' — введите учетные данные, указанные при регистрации на https://tracking.pochta.ru; #* '''Код курьера''' — код служебного курьера, который будет подставляться при доставке отправления;#* '''Логин ЛК API онлайн-сервиса «Отправка»''', '''Пароль ЛК API онлайн-сервиса «Отправка»''', '''Токен для API онлайн-сервиса «Отправка»''' — введите учетные данные, указанные при регистрации на https://otpravka.pochta.ru; #* '''Отправка SMS-уведомлений''' — управление автоматической отправкой уведомлений. Возможные значения: '''Не отправлять''', '''Отправлять автоматически''';#* '''Вид почтового отправления''' — выберите из выпадающего списка вид почтового отправления. Одной интеграции соответствует один вид почтового отправления;#* '''Номер заказа''' — выберите из выпадающего списка, какие данные будут передаваться в номер заказа. Возможные значения: '''Шифр''', '''Номер накладной''';#* '''Онлайн-баланс''' — признак использования онлайн-баланса при формировании партии. Если у вас заключен договор оферты с диапазономПочтой России, установите значение '''Используется''';#* '''Изменять дату и время при частичной доставке''' — поле не используется;#* '''Отключить интеграцию''' — управление активностью настроенной интеграции.# Нажмите на кнопку '''Сохранить'''.
ОтправкаТаким образом, одной интеграции соответствует один вид почтового отправления и одно отделение для отправки.
+ 1) Планируем в манифестВы можете настроить сколько угодно интеграций.
+ 2) Генерируем коды ПРНастройте [[Интеграция_с_другими_системами#Настройка интеграции|тарификацию]] отправлений. Агентская цена получается по интеграции:* до отправки — общим запросом по параметрам;* после отправки — запросом по параметрам конкретного заказа, договора и клиента. Запросы отправляются на следующий день после отправки, при получении даты доставки, через неделю после даты доставки, поэтому окончательная агентская цена может измениться.
== 3) Печатаем ==При оформлении заказа полностью указывайте ФИО получателя, данные проверяются на стороне API «Отправка» Почты России.
- а) Этикетки (наклейки с кодом ПР!)Все созданные заказы вы можете увидеть в ЛК otpravka.pochta.ru.
'''б)''' Чтобы автоматически печатать наклейки при сканировании отправлений в манифест:# В разделе «[[http://courierexeФайлы для загрузки#Печатные формы этикеток при комплектации в манифесты|Печатные формы этикеток при комплектации в манифесты]]» скачайте файл «Наклейка Почта России».ru/download/ruspost/c4_08.02.2017.xls '''C4''']# Откройте карточку филиала, созданного для интеграции с Почтой России, [http://courierexe.ru/download/ruspost/c5_08.02.2017.xls и на вкладке '''C5Дополнительно'''] вставьте текст из скачанного файла в поле '''КонвертыСкрипт для выполнения в манифестах'''.# Сохраните карточку филиала.
Для настройки конверта откройте предварительно загруженный == Этикетки (наклейки с кодом ПР) ==Чтобы добавить форму:# Загрузите [https://courierexe.ru/download/ruspost/rus_post_stickers_28.02.2017.txt файл формы] в формате Excel и перейдите на третий лист (лист данных)TXT. # В ячейке B6 введите необходимое значение: основном меню перейдите в '''Справочники''' > '''Печатные формы''' > '''Документы для манифестов'''"0 - Показывать диалог, 1 - Отправитель курьерская службав контекстном меню выберите '''Добавить'''.# Укажите название формы, 2 - Отправитель клиент, 3 - Не печатать блок отправителя"например «Почта России печать наклеек».# В контекстном меню строки выберите '''Загрузить из файла'''и укажите файл из пункта 1.# Перезапустите MeaSoft.
Примечание: Если ввести значение от 1 до 3 то диалог показываться не Форма будетдоступна на вкладке '''Манифесты''' через контекстное меню манифеста, пункт '''Сопр. документы'''.
Для формирования конверта перезапустите приложение, он будет доступен Конверты будут доступны на вкладке '''"Адреса"''' клавиша '''"Печать"''' или сочетание клавиш '''(Ctrl+P)'''в окне печати, в открывшейся форме в радиогруппе группе '''"Печатать"''' выберите '''"Заполнить бланк"''' в выпадающем списке ниже выберите название конверта и нажмите клавишу '''"ОК"'''.:
'''в) Форма''' === Список внутренних почтовых отправлений, форма Ф-103 ===Чтобы добавить форму:# Загрузите [httphttps://courierexe.ru/download/ruspost/f119_08f103_08.0205.20172018.xls файл формы] в формате Excel.# В основном меню перейдите в '''Справочники''' > '''Печатные формы''' > '''Документы для манифестов''', в контекстном меню выберите '''Ф-119Добавить'''] .# Укажите название формы, например «Почта России ф103».# В контекстном меню строки выберите '''Уведомление (двухсторонняя)Загрузить из файла'''и укажите файл из пункта 1.# В карточке филиала Почты России должны быть указаны переменные:#* <code>ПочтаРоссииШтемпель=XXXXXX</code> — вместо XХХХХХ укажите индекс своего отделения связи,#* <code>ПочтаРоссииАдресОтделения=X</code> — вместо X укажите адрес своего отделения.# Перезапустите MeaSoft.
Для добавления формы в основном меню выберите '''“Справочники -> Печатные формы”Форма будет доступна на вкладке ''' в раздел '''“Бланки”Манифесты''' через контекстное меню '''“Добавить“''' задайте название формы '''“Почта России ф119”''' и загрузите для неё предварительно загруженный файл формы в формате Excel через манифеста, пункт контекстного меню '''“Загрузить из файла”Сопр. документы'''.
Для формирования формы перезапустите приложение, она будет доступен на вкладке === Выгрузка вместо партионной почты ===Чтобы добавить форму:# Загрузите [https://courierexe.ru/download/ruspost/f103file_08.05.2018.txt файл] в формате TXT.# В основном меню перейдите в '''"Адреса"Справочники''' клавиша > '''"Печать"Печатные формы''' или сочетание клавиш > '''(Ctrl+P)Документы для манифестов''', в открывшейся форме в радиогруппе '''"Печатать"''' контекстном меню выберите '''"Заполнить бланк"Добавить''' в выпадающем списке ниже выберите .# Укажите название формы и нажмите клавишу '''"ОК"''', например «Почта России ф103 файл». После того как распечатается лицевая сторона выйдет сообщение # В контекстном меню строки выберите '''"Печать лицевой стороны завершена. Для печати обратной стороны верните напечатанные страницы в лоток для подачи бумаги. Нажмите "ОК" для продолжения печати."Загрузить из файла''', переверните бумагу в принтере для печати с обратной стороны и нажмите '''"ОК"'''укажите файл из пункта 1.# Перезапустите MeaSoft.
'''г) Формы''' [http://courierexe.ru/download/ruspost/f7a_08.02.2017.xls '''Ф-7А''']В результате сформируется файл, [http://courierexe.ru/download/ruspost/f7p_08.02который заменяет файл экспорта списка программы «Партионная почта».2017Передайте файл вашему менеджеру Почты России.xls '''Ф-7П'''] '''Адресный ярлык'''
Для добавления формы === Выгрузка для партионной почты ===# Загрузите [https://courierexe.ru/download/ruspost/part_post_export_03.08.2017.xml файл] в формате XML.# В основном меню выберите перейдите в '''“Справочники -> Печатные формы”Отчеты ''' в раздел > '''“Бланки”Дополнительные возможности''' через контекстное , в контекстном меню выберите '''“Добавить“''' задайте название формы '''“Почта России ф7а” или “Почта России ф7п"Добавить из файла''' и загрузите для неё предварительно загруженный укажите файл формы в формате Excel через пункт контекстного меню '''“Загрузить из файла”'''пункта 1.
[[Файл:OptionsValueStmp.png|200px|thumb|left|Вкладка "Значения"]]Для настройки формы в основном меню выберите '''“Справочники -> Межгород -> Филиалы”''' нажатием правой кнопки мыши на предварительно созданном филиале Почты России в контекстном меню выберите '''“Открыть”''' в открывшейся форме перейдите на вкладку '''"Значения"''' и добавьте переменную '''"ПочтаРоссииШтемпель=Указать значение В результате появится новая дополнительная возможность «Выгрузка для штемпеля своего отделения"'''. '''Примечание:''' новый филиал создается через основное меню '''“Справочники -> Межгород -> Филиалы”''' контекстное меню '''“Создать”''' или горячую клавишу “F3”партионной почты».
Для формирования формы перезапустите приложение, она будет доступен на вкладке '''"Адреса"''' клавиша '''"Печать"''' или сочетание клавиш '''(Ctrl+P)'''Чтобы создать выгрузку, в открывшейся форме в радиогруппе основном меню выберите '''"Печатать"Отчеты''' выберите > '''"Заполнить бланк"Дополнительные возможности''' > «Выгрузка для партионной почты» и в выпадающем списке ниже выберите название формы и контекстное меню нажмите клавишу '''"ОК"Выполнить'''.
Для добавления формы в основном меню выберите '''“Справочники -> Печатные формы”''' Чтобы загрузить полученный файл в раздел '''“Бланки”''' через контекстное меню '''“Добавить“''' задайте название формы '''“Почта систему Почты России ф112эп”''' и загрузите для неё предварительно загруженный файл формы в формате Excel через пункт контекстного меню '''“Загрузить из файла”''', ознакомьтесь с инструкцией на странице [https://otpravka.pochta.ru/ Отправка].
Для формирования формы перезапустите приложение, она будет доступен на вкладке '''"Адреса"''' клавиша '''"Печать"''' или сочетание клавиш '''(Ctrl+P)''', После загрузки реестра в открывшейся форме ПР будут выданы трек-номера для отслеживания отправлений в радиогруппе '''"Печатать"''' выберите '''"Заполнить бланк"''' в выпадающем списке ниже выберите название формы и нажмите клавишу '''"ОК"'''системе Почты России.
Нет описания правки
= Отправка =
Чтобы отправить корреспонденцию по интеграции, запланируйте ее в манифест и отправьте его. Подробнее см. в разделе «[[Манифесты]]». Укажите филиал, созданный для работы с Почтой России, в поле '''Отв. филиал'''.
После отправки трек-код сформируется автоматически и будет добавлен в систему для отслеживания. Его можно получить по API с помощью [[API#Запрос статуса заказов|запроса]] в ответном параметре <code>outstrbarcode</code>. Физически не принятые в отделении Почты России заказы не отображаются в трекинге и статусы по ним не приходят.
= Сопроводительные документы =
== Конверты C4, С5 ==Чтобы добавить бланк:# Загрузите предварительно настроенные файлы форм [https://courierexe.ru/download/ruspost/c4_02.03.2017.xls C4], [Файлhttps:printform//courierexe.png|200px|thumb|left|Форма "Печать ведомостейru/download/наклеек"]ruspost/c5_05.05.2017.xls C5]Для добавления конверта в основном меню выберите формате Microsoft Excel.# Откройте загруженный файл и перейдите на третий лист данных. В ячейке B6 введите одно из значений: '''0''' — показывать диалог; '''1''' — отправитель курьерская служба; '''“Справочники -> Печатные формы”2''' в раздел — отправитель клиент; '''"Бланки"3''' через контекстное — не печатать блок отправителя. Если ввести значение от 1 до 3, то диалог выбора показываться не будет.# В основном меню перейдите в '''“Добавить“Справочники''' задайте название конверта > '''“Почта России конверт С4”Печатные формы''' или > '''“Почта России конверт С5”Бланки''' и загрузите для него предварительно настроенный файл формы , в формате Excel через пункт контекстного контекстном меню выберите '''Добавить'''.# Укажите название конверта, например «Почта России конверт С4».# В контекстном меню строки выберите '''“Загрузить Загрузить из файла”файла'''и укажите файл из пункта 1.# Повторите пункты 3-5 для второго конверта, если нужно.# Перезапустите MeaSoft.
[[Файл:Печать бланка ПР.png|none]]
== Уведомление формы Ф-119 ==
Чтобы добавить форму:
# Загрузите [https://courierexe.ru/download/ruspost/f119_21.08.2017.txt файл формы] в формате TXT. Вариант 2 для двухсторонней печати с полями по 2 см для клея: [http://courierexe.ru/download/ruspost/F119DuplexPrint.txt F119DuplexPrint]
# В основном меню перейдите в '''Справочники''' > '''Печатные формы''' > '''Документы для манифестов''', в контекстном меню выберите '''Добавить'''.
# Укажите название формы, например «Почта России ф119».
# В контекстном меню строки выберите '''Загрузить из файла''' и укажите файл из пункта 1.
# Перезапустите MeaSoft.
Форма будет доступна на вкладке '''Манифесты''' через контекстное меню манифеста, пункт '''Сопр. документы'''.
== Адресный ярлык, формы 7А, 7П ==
Чтобы добавить бланк:
# Загрузите предварительно настроенные файлы форм [https://courierexe.ru/download/ruspost/f7a_01.03.2017.xls Ф-7А], [https://courierexe.ru/download/ruspost/f7p_01.03.2017.xls Ф-7П] в формате Microsoft Excel.
# В основном меню перейдите в '''Справочники''' > '''Печатные формы''' > '''Бланки''', в контекстном меню выберите '''Добавить'''.
# Укажите название конверта, например «Почта России ф7а».
# В контекстном меню строки выберите '''Загрузить из файла''' и укажите файл из пункта 1.
# Повторите пункты 2-4 для второго бланка, если нужно.
# В карточке филиала Почты России должна быть указана переменная <code>ПочтаРоссииШтемпель=<индекс вашего отделения></code>.
# Перезапустите MeaSoft.
Форма будет доступна на вкладке '''Адреса''' в окне печати, в группе '''Печатать''':
[[Файл:Печать бланка ПР2.png|none]]
== Наложенный платеж, форма Ф-112ЭП ==
Чтобы добавить бланк:
# Загрузите предварительно настроенный файл [https://courierexe.ru/download/ruspost/f112ep_08.02.2017.xls файл формы] в формате Microsoft Excel.
# В основном меню перейдите в '''Справочники''' > '''Печатные формы''' > '''Бланки''', в контекстном меню выберите '''Добавить'''.
# Укажите название конверта, например «Почта России ф112эп».
# В контекстном меню строки выберите '''Загрузить из файла''' и укажите файл из пункта 1.
# Перезапустите MeaSoft.
Бланк будет доступен на вкладке '''Адреса''' в окне печати, в группе '''Печатать''' > '''Заполнить бланк'''.
== Опись вложений, форма Ф-107 ==
Чтобы добавить форму:
# Загрузите [https://courierexe.ru/download/ruspost/f107_08.02.2017.xls файл формы] в формате Excel.
# В основном меню перейдите в '''Справочники''' > '''Печатные формы''' > '''Бланки''', в контекстном меню выберите '''Добавить'''.
# Укажите название формы, например «Почта России ф107».
# В контекстном меню строки выберите '''Загрузить из файла''' и укажите файл из пункта 1.
# В карточке филиала Почты России должна быть указана переменная <code>ПочтаРоссииШтемпель=<индекс вашего отделения></code>.
# Перезапустите MeaSoft.
Бланк будет доступен на вкладке '''Адреса''' в окне печати, в группе '''Печатать''' > '''Заполнить бланк'''.
== Реестры ==
Форма будет доступна на вкладке '''Манифесты''' через контекстное меню манифеста, пункт '''Сопр. документы''' > '''Почта России ф103 файл'''. Появится диалог выбора значений.
=== Выгрузка для партионной почты (новый формат для онлайн загрузки) ===
# Загрузите [https://courierexe.ru/download/ruspost/part_post_export2_10.03.2017.xml файл] в формате XML.
# В основном меню перейдите в '''Отчеты ''' > '''Дополнительные возможности''', в контекстном меню выберите '''Добавить из файла''' и укажите файл из пункта 1.
В результате появится новая дополнительная возможность '''Выгрузка для Почты России 2017'''.
Чтобы создать выгрузку, в основном меню выберите '''д) ФормаОтчеты''' [http://courierexe.ru/download/ruspost/f112ep_08.02.2017.xls > '''Ф-112ЭПДополнительные возможности'''] > «Выгрузка для Почты России 2017» и в контекстное меню нажмите '''Наложенный платежВыполнить'''.
MeaSoft может автоматически отслеживать отправление по трек-номеру через настроенную интеграцию. Для этого нужно загрузить трек-номера в программу:'''е) Форма''' # В личном кабинете ПР выгрузите заказы с присвоенными трек-номерами в файл XLS ([httphttpы://courierexe.ru/download/ruspost/f107_08.02.2017RussianPostExampleExport.xls '''Ф-107'''пример файла] '''Опись вложений''' Для добавления формы ), где в основном меню выберите '''“Справочники -> Печатные формы”''' столбце A — номер заказа, переданный в раздел '''“Бланки”''' через контекстное меню '''“Добавить“''' задайте название формы '''“Почта России ф107”''' и загрузите для неё предварительно загруженный файл формы ПР (этот номер должен быть указан в формате Excel через пункт контекстного меню '''“Загрузить из файла”'''. [[Файл:OptionsValueStmp.png|200px|thumb|left|Вкладка "Значения"]]Для настройки формы карточке корреспонденции, в основном меню выберите поле '''“Справочники -> Межгород -> Филиалы”Шифр''' нажатием правой кнопки мыши на предварительно созданном филиале Почты России в контекстном меню выберите или '''“Открыть”''' в открывшейся форме перейдите на вкладку '''"Значения"''' и добавьте переменную '''"ПочтаРоссииШтемпель=Указать значение для штемпеля своего отделения"'''. '''Примечание:''' новый филиал создается через основное меню '''“Справочники Штрих-> Межгород -> Филиалы”код клиента''' контекстное меню '''“Создать”''' или горячую клавишу “F3”. Для формирования формы перезапустите приложение), она будет доступен на вкладке '''"Адреса"''' клавиша '''"Печать"''' или сочетание клавиш '''(Ctrl+P)'''В — трек-номер, в открывшейся форме в радиогруппе '''"Печатать"''' выберите '''"Заполнить бланк"''' в выпадающем списке ниже выберите название формы и нажмите клавишу '''"ОК"'''присвоенный Почтой России. == Реестры: == '''а) Форма''' # Загрузите [http://courierexe.ru/download/ruspost/f103_08UpdateOutstrbarcode.02.2017.xls '''Ф-103'''xml файл] '''Список внутренних почтовых отправлений''' Для добавления формы в основном меню выберите '''“Справочники -> Печатные формы”''' в раздел '''“Документы для манифестов”''' через контекстное меню '''“Добавить“''' задайте название формы '''“Почта России ф103”''' и загрузите для неё предварительно загруженный файл формы в формате Excel через пункт контекстного меню '''“Загрузить из файла”'''XML. [[Файл:OptionsValue.png|200px|thumb|left|Вкладка "Значения"]]Для настройки формы в # В основном меню выберите '''“Справочники -> Межгород -> Филиалы”''' нажатием правой кнопки мыши на предварительно созданном филиале Почты России в контекстном меню выберите '''“Открыть”''' в открывшейся форме перейдите на вкладку '''"Значения"''' и добавьте две переменные '''"ПочтаРоссииАдресОтделения=Указать значение в виде адреса своего отделения"''', ''Отчеты '"ПочтаРоссииШтемпель=Указать значение для штемпеля своего отделения"'''. '''Примечание:''' новый филиал создается через основное меню '''“Справочники -> Межгород -> Филиалы”''' контекстное меню ''Дополнительные возможности'“Создать”''' или горячую клавишу “F3”. Для формирования формы перезапустите приложение, она будет доступна на вкладке '''"Манифесты"''' через контекстное в контекстном меню. Для манифеста необходимо выбрать пункт выберите '''“Сопр. документы ->”Добавить из файла''' и выбрать название формы, которое было задано при ее добавлении в системуукажите загруженный файл. '''б) Выгрузка для Партионной почты''' '''в) Выгрузка вместо Партионной почты''' Проверить сортировки при печати:1) Этикетки должны в обратном порядке печататься 2) Если манифест не собран - сортировка по zakaz, number, int(client_id), client_id, strbarcode, code 3) Если собран - сортировка по min(shippingplaceaddressВ результате появится доп.code)возможность «Обновление кода подрядчика ПР».# Запустите доп.. group by address.code Контроль: 4) Проверка статусов 5) Понимаем штрихвозможность «Обновление кода подрядчика ПР» и загрузите файл с трек-код подрядчика при комплектации манифестаномерами заказов.