2651
правка
Изменения
м
Действия в программе для приема будут зависеть от наличия/отсутствия штрихкода на принимаемой корреспонденции.Прием штрихкодированных отправлений:
'''''Пример приема корреспонденции без штрихкода''':''Поступила поступила на прием корреспонденция с номерами: 12345, 54321, 98745 . Так как совпадений по порядку цифр между номерами корреспонденции нет, они полностью вбиваются вводятся в поле «Суффикс»'''Суффикс'''.Если же в номерах корреспонденции есть одинаковое сочетание цифр — цифр, например 77712345, 77754321, 77798745, то одинаковая часть номера корреспонденции («777» в примере) указывается в поле «Префикс»'''Префикс''', а в поле «Суффикс» '''Суффикс''' указывается остальная часть номера (12345, 54321, 998745), как показано на рисунке 1.
Чтобы для редактирования стали доступны поля «Размеры», необходимо поставить галку около «Если установлен флажок '''Проставлять вес'''»:# Введенный вес записывается в карточку корреспонденции.Если, к компьютеру кладовщика подключены весыфлажок не установлен, то поля вес не сохраняется даже с габаритами корреспонденции будут заполняться автоматически. Подробнее ознакомиться с подключением и настройкой весов, можно в разделе «'''подключенных [[Оборудование#Настройка весов|Настройка весов]].# Cтановятся доступны для редактирования поля '''Размеры'''».При суммировании корреспонденции, указанный вес # Поля с введенными значениями веса и габариты будут записаны в карточку. При этом вес будет указан только в том случае, если он больше нуля. Установка габаритов и массы возможна, если эти значения также больше нуляподсвечиваются оранжевым цветом.
# При * при наличии ''[[Оборудование#Штрихкодовая линейка-угол|штрихкодового уголка]]''. После каждого сканирования штрихкода оси значения габаритов подставляются автоматически.;# Вручную* вручную, если штрихкодового уголка нет.* Если При суммировании корреспонденции указанный вес и габариты записываются в адресе нет вложенийкарточку. Вес указывается, то будет создано вложение с именем «Место» если он больше нуля. Установка габаритов и с указанными габаритамимассы возможна, если эти значения больше нуля.* Если Для приема корреспонденции одинаковых габаритов, например, в адресе есть вложениятиповой упаковке, то будет найдено первое вложение с нулевыми габаритами включите переменную '''Справочники''' > '''Переменные''' > '''Корреспонденция''' > '''Прием''' > '''Кнопка фиксации габаритов на форме приема'''. На форме отобразится кнопка [[Файл:Фиксировать габариты.png]]. Введите габариты типового отправления и габариты нажмите на эту кнопку. При сканировании следующих отправлений значения габаритов не будут записаны в это вложениесбрасываться.
→Действия для приема корреспонденции
= Действия для приема корреспонденции =
# На вкладке '''Шаг 1Заказы''': Заходим во вкладку «Заказы» и в таблице выбираем те выделите заказы, которые хотим нужно принять.<br># Нажмите на клавишу F10 или в контекстном меню выберите '''Шаг 2Приём''': Нажимаем клавишу F10 или в контекстном меню выбираем пункт «Приём…». Откроется окно «Прием корреспонденции». В поле «Заказ» будут отображаться '''Заказ''' отображаются номера всех выбранных заказов.<br>Вместо шагов 1 и 2 можно выбрать пункт основного меню '''Шаг 3Функция''': Сканируем штрихкод на товаре. По штрихкоду программа находит нужную карточку с адресом и заполняет информацией поля в окне «Прием корреспонденции».<br>''Если'Приём корреспонденции на склад'' корреспонденция без штрихкода'. Откроется окно «Приём корреспонденции», то прием ведется в программе вручную. Для поиска корреспонденции будут использоваться поля «Префикс» и «Суффикс» («Ручной ввод»).поле '''Шаг 4Заказ''': Сортировка будет пустое.# Отсканируйте штрихкод отправления. Информация об отправлении появится в полях окна «Прием корреспонденции».# Разложите корреспонденции по полкам на основании заполненных полей. [[Файл:Прием корреспонденции ручной ввод.png|thumb|300px|right|Рис. 1 Ручной прием заказа]]
Прием отправлений без штрихкода ведется вручную. Для поиска соответствующей корреспонденции используются поля '''Префикс''' и '''Суффикс'Или'', вместо первых 2 шагов, в пункте меню «Функция» нажимаем «Приём корреспонденции на склад». Откроется так же окно «Приём корреспонденции», но поле «Заказ» будет пустое.
Форму приема отправлений также можно открыть сканированием [[Функции#Управляющие коды|управляющего кода]].
[[Файл:Прием корреспонденции ручной ввод.png|none|800 px]]
В левом верхнем углу расположена кнопка '''Настройка''' для установки параметров приема отправлений. При нажатии на кнопку открывается меню настроек:
* '''Перенумеровывать''' — назначить адресу новый номер в корреспонденции, если она еще не была просуммирована;
* '''Игнорировать ошибки повторного сканирования''' — не показывать ошибку при повторном сканировании корреспонденции;
* '''Печатать накладные''' — при сканировании корреспонденции печатается накладная штрихкодом адреса. Если в списке значений выбрать '''Автоматически''', наклейки распечатываются при ручном вводе штрихкода;
* '''Печатать файлы''' —
* '''Выдавать отправления''' — после того, как корреспонденция будет просуммирована, она будет выдана запланированному курьеру автоматически на указанную дату. Дата выдачи автоматически ставится на завтра;
* '''Включить поддержку штрихкодовой линейки''' — поддержка ввода размеров с помощью сканера и штрихкодовой линейки;
* '''Формировать кассовые чеки''' — печать кассовых чеков на выдачу при сканировании заказа;
* '''Печать наклеек''' — при сканировании корреспонденции печатается наклейка со штрихкодом адреса. Рекомендуется использовать при поступлении корреспонденции без штрихкода;
* '''Диктовать''' — определяет, какое поле нужно озвучить, когда корреспонденция отсканирована.
Поля карточки приема:
'''Город агента'''. Город филиала, который обслуживает город получателя. Определяется зоной обслуживания филиала, указанной в его [[Филиалы#Вкладка «Тариф»|тарифе]]. Коэффициенты поддерживаются. Если город получателя обслуживают несколько филиалов, в первую очередь выбирается «наш» активный филиал. Если «не наших» несколько, выбирается филиал с меньшим кодом.
== Места ==
;Место
# Отсканирован штрихкод наклейки на место, определяющий, к примеру, полку;
# Отправление — коробка с товарами — взвешивается. Если в карточке товара не указано количество мест, то автоматически создаются новые места и записывается вес для одного места. Если места указаны, то значение равно цифре, указанной в поле «Кол-во».
# Измеряются габариты метаместа, данные автоматически дублируются в «Места».
== Многоместная корреспонденция ==
== Вариант приема отправлений ==
* Кладовщик сканирует штрихкод клиента на коробке. Если такой штрихкод раньше не принимали, то программа показывает отображается сообщение «Корреспонденция просуммирована».* Программа голосом сообщает озвучивает кладовщику: «Код курьера»/«Номер района»/«Номер выбранное в заказе»/«Дата достнастройках поле. план». (Зависит от [[Прием корреспонденции на склад#Настройка приема корреспонденции|настроек корреспонденции]].)'''Пример''': кладовщик выполняет сортировку по курьерам, а у каждого курьера есть своя полка с номером. Когда кладовщик сканирует штрихкод клиента, программа показывает, что корреспонденция запланирована на курьера «100». Кладовщик берет коробку и кладет ее на полку с номером 100. Когда курьер приедет на склад, у него будет заполненная полка с корреспонденцией, которую необходимо доставить.
== Взвешивание и обмер корреспонденции ==
Габариты можно указать двумя способами:
= Учет =