Манифесты

Назначение

Вкладка "Манифесты"

Манифесты предназначены для передачи отправлений в компании-партнеры и сторонние компании.

Создание Манифеста

Заполнение данных Манифеста

Для создания манифеста необходимо открыть контекстное меню во вкладках: "Адреса" (пункт "Добавить в манифесты") или "Манифесты" (пункт "Создать"). Если добавлять отправления в "Манифесты" из вкладки "Адреса", то подпунктами "Добавить в манифест" являются: создать новый манифест или добавить к манифесту, созданному ранее (в завершенные манифесты добавить корреспонденцию нельзя). Выберите манифест, в который необходимо добавить корреспонденцию или создайте новый.
Рассмотрим карточку "Манифест":

• Номер – порядковый номер документа.
• Дата – дата его создания заполняются автоматически (этот показатель ни на что не влияет).
• Дата отправки – заполняется по факту отправки манифеста, при этом программа проставляет ответственный филиал по всей корреспонденции, входящей в манифест (как только проставляется "Дата отправки" отрабатываются все интеграции в программе, добавить что-то в манифест с указанной датой отправки не получится.
• Филиал-создатель – фирма-отправитель манифеста (см. раздел Фирмы).
• Отв. Филиал – структурное подразделение организации (см. раздел Филиалы), которое осуществляет доставку корреспонденции, содержащейся в манифесте, так же автоматически проставляется в "Адрес" (подробная информация о единице корреспонденции) вкладка "Межгород", "Филиалы").
• Курьер и Код – ФИО и код курьера в программе, доставляющего груз ответственному филиалу или перевозчику.
• Автомобиль – автомобиль, которым доставляется груз ответственному филиалу или перевозчику.
• Город – город-получатель корреспонденции.
• Количество мест - количество мест, созданных в программе, входящих в манифест, проставляется автоматически.
• Масса - сумма значений массы по всей корреспонденции. В свою очередь масса корреспонденции устанавливается равной большей из двух величин - собственно массы и объемного веса. Для определения объема используются значения полей "Длина", "Ширина" и "Высота" в таблице на закладке "Вложения" в карточке корреспонденции.
• Таможня - параметр, позволяет указать необходимость прохождения таможенного оформления для корреспонденции. Используется при фильтрации.
• Контроль - параметр, позволяющий отметить манифест как приоритетный для логиста. Используется при фильтрации.
• Перевозчик - организация, доставляющая груз в город назначения. Подробнее о добавлении Перевозчика).
• Номер счета - номер счета, выставленного перевозчиком за услуги по доставке груза.
• Дата оплаты - дата оплаты счета за услуги по доставке груза.
• Планируемая дата доставки - прогнозируемая дата доставки.
• Планируемое время доставки - прогнозируемое время доставки.

Остальные поля данного раздела заполняются данными из накладной, полученной от перевозчика.

1. Дата - фактическая дата доставки.
2. Время - фактическое время доставки.
3. Номер накладной.
4. Количество мест.
5. Масса.
6. Объем.
7. Номер рейса.

В правом нижнем углу окна расположены кнопки.

Комплектация манифеста

Вкладка Манифесты

Вверху - панель управления выборкой манифестов, где можно указать диапазон дат, перевозчика, город, выбрать только входящие или только исходящие и тип манифестов (исходящие, входящие, прочие, все), а также проставить галки для выборки: не отправленные манифесты/ не полученные/ не собранные/ на контроле.
Ниже расположены четыре таблицы.

• Верхняя содержит корреспонденцию, которая входит в манифест. Столбцы таблиц можно настроить.
  

С помощью контекстного меню (правая клавиша мыши) Вы можете:

1. Открыть - Открыть карточку корреспонденции (или двойным щелчком мыши);
2. Переместить в мешок - Строка корреспонденции перемещается в нижнюю таблицу;
3. Переместить все в мешок - Вся корреспонденция переносится в нижнюю таблицу, если данные внесены корректно;
4. Удалить - Удалить корреспонденцию из манифеста;
5. Удалить все - Удаляет всю корреспонденцию из верхнего окна.

• Средняя - Таблица манифестов.
  

Из контекстного меню таблицы манифестов доступны следующие действия:

1. Открыть - Открыть карточку манифеста (или двойным щелчком мыши);
2. Создать - Создать новый манифест;
3. Удалить - Удалить манифест выбранный манифест;
4. Сопр. документы - Печатаются сопроводительные документы для манифеста, созданные в справочнике печатных форм;
5. Печатать манифест - Формируется документ в формате MS Excel, предназначенный для печати, в котором некоторые поля объединены в одном столбце для создания компактной страницы.
6. Печатать манифест 2 - Формируется документ в формате MS Excel для отправки по e-mail в ответственный филиал. В этом документе все поля находятся в разных столбцах, таким образом, предоставляется возможность выгрузки данных в программу.
7. Печатать наклейки - Печатаются наклейки для маркировки транспортных мест.
8. Печатать кассовые чеки - Позволяет распечатать кассовые чеки.
9. Рентабельность - Формируется отчет в формате MS Excel, в котором указаны затраты по доставке корреспонденции и стоимость доставки. Тариф партнера - агентская цена в карточке корреспонденции, "Тариф доставки" - стоимость перевозки из накладной перевозчика, указанная в карточке манифеста, "Сумма ТП+ТД" - сумма тарифа партнера и тарифа доставки, распределенная по единицам корреспонденции пропорционально их массе, "Сумма счета" - стоимость доставки для клиента;
10. Обновить - Обновить данные в таблице манифестов;
11. Пересчитать агентские цены - Рассчитываются агентские цены и проставляются в карточках корреспонденции (Справочник -> Межгород -> Филиалы);
12. Проставить счет перевозчика - Появляется новое окно, в которое можно ввести номер счета;
13. Проставить дату оплаты - Появляется новое окно, в котором можно указать дату оплаты;
14. Сброс инфо об оплате - Удалить дату оплаты счета в манифесте;
15. Отправить манифест2 по e-mail - Отправить данные в ответственный филиал.
16. Напечатать TTH - Формирует товарно-транспортную накладную в excel, позволяя распечатать документ.
17. Отправить корр. на доставку - Открывает окно "Подробная информация о единице корреспонденции", в окне вы можете просмотреть/изменить информацию о корреспонденции и назначить курьера на обычную доставку.
18. Отправить корр. на забор - Открывает окно "Подробная информация о единице корреспонденции", позволяет переквалифицировать корреспонденцию в "заборную" на конкретного курьера.
19. Проставить коды у подрядчика - Если настроена интеграция или заполнено поле "Код подрядчика", то произойдет заполнение поля во вкладке "Межгород" в "Подробной информации о единице корреспонденции".
20. Перейти к Адресам - Открывает вкладку программы "Адреса".

• Нижняя таблица содержит корреспонденцию, помещенную в мешок. С помощью контекстного меню таблицы можно:

1. Открыть адрес - Открыть карточку корреспонденции;
2. Добавить адрес - Добавить корреспонденцию в мешок;
3. Удалить адрес - Удалить корреспонденцию из мешка, строка корреспонденции перемещается в верхнюю таблицу.

• Справа расположена таблица, которая содержит номера мест и номера пломб. Контекстное меню таблицы позволяет:

1. Открыть - Выводит на экран окно для ввода или изменения номера мешка и номера пломбы.
2. Создать - Создать новый мешок;
3. Удалить - Удалить мешок, при этом вся корреспонденция из удаленного мешка переместится в верхнюю таблицу.
4. История - Позволяет посмотреть изменения (добавленные и удаленные пломбы).

Для перемещения корреспонденции в мешок сканируйте ее.
Если корреспонденция содержит несколько мест, можно напечатать столько наклеек, сколько мест указано поле "Количество" (см. раздел Печать ведомостей/наклеек). В нижней таблице появится строка, окрашенная желтым цветом, в которой поле "Количество в манифесте" содержит количество добавленных в мешки мест из данной корреспонденции. После того как будут сканированы все наклейки, относящиеся к этой корреспонденции, строка окрасится зеленым цветом. До этого момента соответствующая строка сохраняется в верхней таблице, и при каждом сканировании значение поля "Оставшееся количество" в ней уменьшается на единицу. После заполнения мешка можно ввести номер пломбы, сканировав ее штрих-код, если таковой имеется или ввести номер пломбы вручную. В этом случае при сканировании следующей корреспонденции программа создаст новый мешок. Можно создать новый мешок вручную.

Обратите внимание: если сканировать штрих-код, который начинается с латинской P, то мешок автоматически пломбируется этим штрих-кодом и при следующем перемещении корреспонденции в мешок будет создана новая пломба.

Планирование междугородних заказов

Для планирования корреспонденции в манифест можно использовать следующий способ:

1. Открыть вкладку "Адреса".
2. Отобразить столбцы: Перевозчик, Регион-получатель, Город-получатель, Масса, Дата дост. план, Количество. Работа с таблицами.
3. В фильтре (F6) выбрать следующие параметры: в выпадающем списке, который находится справа от поля "Компания-получатель", поставить галку "В офисе" (при этом будет включена галка "Не входит в исх. манифест" и выбраны статусы выдачи "Не выдавалось", "Не доставлено", "Не доставлено по причине»") и указать район 300, в поле "Р-н".
4. Отсортировать корреспонденции по столбцу "Регион-получатель". При необходимости можно сделать многоуровневую сортировку: нажать на столбец, по которому надо произвести многоуровневую сортировку, с зажатой клавишей Ctrl (при этом, сортировка происходит с задержкой в пару секунд).
5. "Приподнять" таблицу статистики: наведите курсор на нижнюю границу таблицы адресов и зажав левую кнопку мыши, потяните вверх. В открывшейся таблице будет отображаться информация в разрезе регионов получателей, где можно увидеть сколько корреспонденций, с какой общей массой, стоимостью и т.д. направляются в тот или иной регион. Двойным нажатием на строку, происходит переход к первой корреспонденции выбранной группы.
6. Назначить перевозчика одним из трех способов, выделив необходимые корреспонденции:
   1. Выбрать пункт контекстного меню "Указать перевозчика".
   2. Нажать быструю клавишу перевозчика, которая назначается в карточке перевозчика ("Справочники" –> "Межгород" –> "Перевозчики", поле "Гор. клавиша").
   3. С зажатой клавишей Ctrl, вызвать контекстное меню. Данное меню имеет только пункт "Добавить в манифест" и перечисление перевозчиков.
7. Добавить корреспонденции в манифест. Сделать это можно выделив необходимые корреспонденции и вызвав контекстное меню, выбрать пункт "Добавить в манифест". В появившемся меню можно создать новый или добавить корреспонденции в уже существующий, не отправленный манифест. При этом, список манифестов, может быть разделен на две группы, которые будут разделены прямой линией. Сверху будут отображаться манифесты, которые направляются в тот же регион, что и добавляемые в этот манифест корреспонденции, ниже будут отображаться все остальные манифесты.