Почта России
План процесса работы Почтой России
Подготовка
Филиал ПР
Для работы с Почтой России необходимо создать филиал через основное меню “Справочники -> Межгород -> Филиалы” контекстное меню “Создать” или горячую клавишу “F3”.
Загрузка файла ПР с диапазоном.
Для добавления дополнительной возможности в основном меню выберите “Отчеты -> Дополнительные возможности” через контекстное меню “Добавить из файла“ выберите предварительно загруженный файл в формате XML, в результате появится новая дополнительная возможность "Загрузка файла ПР с диапазоном" .
Для загрузка файла ПР с диапазоном в основном меню выберите “Отчеты -> Дополнительные возможности” найдите "Загрузка файла ПР с диапазоном" и через контекстное меню “Выполнить“ вызовите диалоговое окно с выбором параметров загрузки. В диалоговом окне выберите "Филиал", "Файл", установите флаг "Отключить другие диапазоны" и нажмите клавишу "ОК".
Отправка
Планируем в манифест
Для планирования в манифест можно использовать следующий способ:
- Открыть вкладку «Адреса».
- Отобразить столбцы: Перевозчик, Регион-получатель, Город-получатель, Масса, Дата дост. план, Количество.
- В фильтре (F6) выбрать следующие параметры: в выпадающем списке, который находится справа от поля «Компания-получатель», выбрать схему галок «В офисе» (при этом будет включена галка «Не входит в исх. манифест» и выбраны статусы выдачи «Не выдавалось», «Не доставлено», «Не доставлено по причине») и указать район 300, в поле «Р-н».
- Отсортировать кор-ии по столбцу «Регион-получатель». При необходимости можно сделать многоуровневую сортировку: нажать на столбец, по которому надо произвести многоуровневую сортировку, с зажатой клавишей Ctrl (при этом, сортировка происходит с задержкой в пару секунд).
- «Приподнять» таблицу статистики: наведите курсор на нижнюю границу таблицы адресов и зажав левую кнопку мыши, потяните вверх. В открывшейся таблице будет отображаться информация в разрезе регионов получателей, где можно увидеть сколько кор-ий, с какой общей массой, стоимостью и т.д. направляются в тот или иной регион. Двойным нажатием на строку, происходит переход к первой кор-ии выбранной группы.
- Назначить перевозчика одним из трех способов, выделив необходимые кор-ии:
- Выбрать пункт контекстного меню «Указать перевозчика».
- Нажать быструю клавишу перевозчика, которая назначается в карточке перевозчика («Справочники – Межгород – Перевозчики», поле «Гор. клавиша»).
- С зажатой клавишей Ctrl, вызвать контекстное меню. Данное меню имеет только пункт «Добавить в манифест» и перечисление перевозчиков.
- Добавить кор-ии в манифест. Сделать это можно выделив необходимые кор-ии и вызвав контекстное меню (с зажатой клавишей Ctrl или без), выбрать пункт «Добавить в манифест». В появившемся меню можно создать новый или добавить кор-ии в уже существующий, не отправленный манифест. При этом, список манифестов, может быть разделен на две группы, которые будут разделены прямой линией. Сверху будут отображаться манифесты, которые направляются в тот-же регион, что и добавляемые в этот манифест кор-ии, ниже будут отображаться все остальные манифесты.
Генерируем коды ПР
Для генерации кодов ПР на вкладке "Манифесты" для манифеста через контекстное меню необходимо выбрать пункт “Проставить коды у подрядчика”.
Печатаем
Этикетки (наклейки с кодом ПР)
Конверты
Для настройки конверта откройте предварительно загруженный файл в формате Excel и перейдите на третий лист (лист данных). В ячейке B6 введите необходимое значение: "0 - Показывать диалог, 1 - Отправитель курьерская служба, 2 - Отправитель клиент, 3 - Не печатать блок отправителя".
Примечание: Если ввести значение от 1 до 3 то диалог показываться не будет.
Для добавления конверта в основном меню выберите “Справочники -> Печатные формы” в раздел "Бланки" через контекстное меню “Добавить“ задайте название конверта “Почта России конверт С4” или “Почта России конверт С5” и загрузите для него предварительно настроенный файл формы в формате Excel через пункт контекстного меню “Загрузить из файла”.
Для формирования конверта перезапустите приложение, он будет доступен на вкладке "Адреса" клавиша "Печать" или сочетание клавиш (Ctrl+P), в открывшейся форме в радиогруппе "Печатать" выберите "Заполнить бланк" в выпадающем списке ниже выберите название конверта и нажмите клавишу "ОК".
Уведомление (двухсторонняя)
Для добавления формы в основном меню выберите “Справочники -> Печатные формы” в раздел “Бланки” через контекстное меню “Добавить“ задайте название формы “Почта России ф119” и загрузите для неё предварительно загруженный файл формы в формате Excel через пункт контекстного меню “Загрузить из файла”.
Для формирования формы перезапустите приложение, она будет доступен на вкладке "Адреса" клавиша "Печать" или сочетание клавиш (Ctrl+P), в открывшейся форме в радиогруппе "Печатать" выберите "Заполнить бланк" в выпадающем списке ниже выберите название формы и нажмите клавишу "ОК". После того как распечатается лицевая сторона выйдет сообщение "Печать лицевой стороны завершена. Для печати обратной стороны верните напечатанные страницы в лоток для подачи бумаги. Нажмите "ОК" для продолжения печати.", переверните бумагу в принтере для печати с обратной стороны и нажмите "ОК".
Адресный ярлык
Для добавления формы в основном меню выберите “Справочники -> Печатные формы” в раздел “Бланки” через контекстное меню “Добавить“ задайте название формы “Почта России ф7а” или “Почта России ф7п" и загрузите для неё предварительно загруженный файл формы в формате Excel через пункт контекстного меню “Загрузить из файла”.
Для настройки формы в основном меню выберите “Справочники -> Межгород -> Филиалы” нажатием правой кнопки мыши на предварительно созданном филиале Почты России в контекстном меню выберите “Открыть” в открывшейся форме перейдите на вкладку "Значения" и добавьте переменную "ПочтаРоссииШтемпель=Указать значение для штемпеля своего отделения".
Для формирования формы перезапустите приложение, она будет доступен на вкладке "Адреса" клавиша "Печать" или сочетание клавиш (Ctrl+P), в открывшейся форме в радиогруппе "Печатать" выберите "Заполнить бланк" в выпадающем списке ниже выберите название формы и нажмите клавишу "ОК".
Наложенный платеж
Для добавления формы в основном меню выберите “Справочники -> Печатные формы” в раздел “Бланки” через контекстное меню “Добавить“ задайте название формы “Почта России ф112эп” и загрузите для неё предварительно загруженный файл формы в формате Excel через пункт контекстного меню “Загрузить из файла”.
Для формирования формы перезапустите приложение, она будет доступен на вкладке "Адреса" клавиша "Печать" или сочетание клавиш (Ctrl+P), в открывшейся форме в радиогруппе "Печатать" выберите "Заполнить бланк" в выпадающем списке ниже выберите название формы и нажмите клавишу "ОК".
Опись вложений
Для добавления формы в основном меню выберите “Справочники -> Печатные формы” в раздел “Бланки” через контекстное меню “Добавить“ задайте название формы “Почта России ф107” и загрузите для неё предварительно загруженный файл формы в формате Excel через пункт контекстного меню “Загрузить из файла”.
Для настройки формы в основном меню выберите “Справочники -> Межгород -> Филиалы” нажатием правой кнопки мыши на предварительно созданном филиале Почты России в контекстном меню выберите “Открыть” в открывшейся форме перейдите на вкладку "Значения" и добавьте переменную "ПочтаРоссииШтемпель=Указать значение для штемпеля своего отделения".Для формирования формы перезапустите приложение, она будет доступен на вкладке "Адреса" клавиша "Печать" или сочетание клавиш (Ctrl+P), в открывшейся форме в радиогруппе "Печатать" выберите "Заполнить бланк" в выпадающем списке ниже выберите название формы и нажмите клавишу "ОК".
Реестры
Список внутренних почтовых отправлений
Форма Ф-103
Для добавления формы в основном меню выберите “Справочники -> Печатные формы” в раздел “Документы для манифестов” через контекстное меню “Добавить“ задайте название формы “Почта России ф103” и загрузите для неё предварительно загруженный файл формы в формате Excel через пункт контекстного меню “Загрузить из файла”.
Для настройки формы в основном меню выберите “Справочники -> Межгород -> Филиалы” нажатием правой кнопки мыши на предварительно созданном филиале Почты России в контекстном меню выберите “Открыть” в открывшейся форме перейдите на вкладку "Значения" и добавьте две переменные "ПочтаРоссииАдресОтделения=Указать значение в виде адреса своего отделения", "ПочтаРоссииШтемпель=Указать значение для штемпеля своего отделения".
Для формирования формы перезапустите приложение, она будет доступна на вкладке "Манифесты" через контекстное меню. Для манифеста необходимо выбрать пункт “Сопр. документы ->” и выбрать название формы, которое было задано при ее добавлении в систему.
