Client rates

Rates

«Rates» refernces intended for creation and storage of client rates for intracity and individual intercity deliveries.

To see the rates list, select Refernces > Rates. It will open a list of rates organised by name.

To pin the rate on top of the list and display it by default, e.g. while creating a new client card, add an exclamation mark at the beginning of the rate name.

The number of rates is not limited, you can create copies of them and bind them to customers.

To create a rate click F3.

To create a copy of an existing rate, select it in the list and from the context menu select Create copy.

To delete a rate, select it in the list and select from the context menu Delete. You won't be able to delete a rate if it has been assigned to a client.

Rate card looks the following way:

The Delivery and Pickup tabs are for configuring city delivery rates.

The Intercity tab is intended for configuring intercity delivery rates.

On the Other tab you can configure extra markups for the rate.

The Services tab is intended for rating value-added services, e.g. floor lift or packaging.

The Custom tab allows you to add any custom fields, and is hidden by default. The tab appears when custom fields are defined in the statuses. These fields can be used in services. There you can store the cost of services, the percentage of services and configure these values individually for each client and rate.

City delivery

Delivery

The Delivery tab is intended for creation and storage of shipment delivery rates.

Name. Name your rate.

The cost of delivery depends on the following parameters:

• shipment quantity. Это может быть количество единиц корреспонденции в заказе или общее количество по всем заказам, полученным в течение месяца. Укажите нужный режим в блоке Учет кол-ва отправлений.
  Чтобы добавить строку в таблицу Количество отправлений, нажмите F3 или выберите пункт контекстного меню Добавить и укажите количество отправлений. При этом для нового количества копируются зоны и тарифная сетка предыдущего количества.
  Основные критерии для расчета количества отправлений содержатся в разделе Справочники > Переменные > Финансы > Подсчет кол-ва отправлений за месяц.
  Для версии системы 2008.0.0.669 и выше в расчет количества отправлений за месяц можно включить дополнительные параметры отбора. Для этого предназначена системная дополнительная возможность OnOrderCountCalc, для ее изменения обратитесь в службу технической поддержки.
• зона доставки. В таблице Зона отображаются все зоны, нарисованные в справочнике Зоны на карте. Если зоны не заданы, для Москвы и Санкт-Петербурга по умолчанию отображаются зоны 1 и 2 — внутри (М)КАД и за (М)КАД соответственно. Выделите зону в таблице и настройте для нее тарифную сетку.
• режим срочности в таблице тарифа. Режимы срочности нельзя удалить, но можно скрыть, если не используется. Чтобы добавить новый режим или скрыть неиспользуемый, перейдите в Справочники > Статусы > 17 Виды срочности. Там же в контекстном меню режима по кнопке Дополнительная информация можно изменить срок доставки для режима срочности.

Индивидуальные зоны. Если флажок установлен, для тарифа можно нарисовать индивидуальные зоны и вести расчет стоимости доставки по ним.

Зоны. По нажатии на кнопку открывается карта для создания индивидуальных зон тарифа.

В таблице тарифа укажите стоимость доставки для разных типов корреспонденции в зависимости от режима срочности. По умолчанию в таблице указаны 3 типа корреспонденции: Письмо, Посылка, Бандероль. Типы корреспонденции хранятся в Справочники > Статусы > 18 Типы корреспонденции.

Чтобы установить зависимость стоимости доставки от массы корреспонденции:

1. В таблице тарифа нажмите F3 или выберите в контекстном меню Добавить. Появится новая строка Масса.

   В строке такого типа можно прописать стоимость доставки корреспонденции, масса которой:

   • не превышает значение, заданное в столбце Масса — установите флажок в столбце До и значение 0 в столбце Каждые. Например, на рисунке выше для корреспонденции массой от 1 до 2 кг сумма доставки составит 170 рублей при режиме срочности «Экспресс»;
   • равна или превышает значение, заданное в столбце Масса — установите шаг тарификации в столбце Каждые, снимите флажок До. Например, на рисунке выше при превышении массы 3 кг на каждые 0,5 кг сумма доставки увеличивается на 20 рублей при режиме срочности «Эконом».
2. Создайте нужное количество строк Масса и установите предельные значения массы и шаг превышения.
3. Для каждой строки укажите тариф для разных режимов срочности.

Отдельно для денежных. Если флажок установлен, для доставок с наложенным платежом (денежных заданий) используется отдельная тарифная сетка, и ее нужно обязательно заполнить. Она отображается при установленном флажке Денежное. Если флажок Отдельно для денежных установлен, а тарифная сетка для денежных заданий не заполнена, денежные задания не тарифицируются.

Для филиалов в разных городах может быть настроена одна тарифная сетка внутригородской доставки. Для этого достаточно в справочнике «Зоны на карте» нарисовать зоны в городах и присвоить им одинаковые названия, например центр везде обозначить как зону 1. В этом случае город доставки определяется филиалом курьера.

Pickup

The Pickup tab is intended for creation and storage of pickup rates.

There are following ways to rate pickups:

• set fixed rate in the Fixed pickup fee field. If there is any value in this filed, the rate grid won't work. Thus, if you specify the value 0, pickup will be free;
• create a rate grid based on the number of items, zones, urgency modes, and weight. For details see Delivery.

You can create separate urgency modes for pickups. To do this open References > Statuses > 17 Urgency modes, create a new urgency mode and in the additional features set Enabled for pickups only.

Intercity deliveries

The Intercity tab is intended for creation and storage of intercity delivery rates.

To create individual rates, check the checkbox Individual rates by zones and click Rates. Individual rates are set up in the same way as general rates. For more information see «Rates by zones».

To set individual zones for clients, check the checkbox Individual zones and click Zones. Individual zones are set up in the same way as general zones. For more information see «Zones».

If both checkboxes are unchecked, general rates and general intercity delivery zones apply.

Customs clearance. Customs clearance cost.

See also

Rates by zones
Intercity rates

Прочее

Вкладка Прочее предназначена для настройки дополнительных параметров тарифа.

Ожидание. Укажите время и стоимость ожидания клиента курьером.

% от суммы. Размер комиссии курьерской службы за перевозку наличных денежных средств.

% при оплате картой. Размер комиссии курьерской службы за эквайринг.

% от объявленной ценности. Этот процент берется от разницы между объявленной ценностью и инкассируемой суммой, если она больше или равна нулю и суммируется с процентом от инкассируемой суммы.

Объем беспл. скл. хран., м^3, Хранение 1 м^3 в день стоит. Поля относятся к модулю складского хранения. На конец каждого дня периода хранения рассчитывается объем товаров поставщика на складе курьерской службы, объемы суммируются и умножаются на значение стоимости хранения 1 м^3 в день. Вы можете просмотреть отчет в пункте главного меню Склад > Отчеты > Отчет по стоимости хранения.

Коэфф. объемного веса. Подробнее см. Объёмный вес отправления. После ввода нового значения поля перезапустите MeaSoft для применения изменений. Значение коэффициента по умолчанию устанавливается в Коэффициент объемного веса

.

% от цены товара, взимаемый за хранение 1 шт на складе в день. % от розничной стоимости товара, который добавляется к ежедневной стоимости хранения этого товара на складе. Цена товара указывается в карточке номенклатуры, в поле Розничная цена.

Учитывать зону отправителя. Работает для внутригородских отправлений. Если флажок установлен, стоимость доставки корреспонденции «обратно» рассчитывается для зоны, в которую входит адрес отправителя. Если флажок снят, то для зоны, в которую входит адрес получателя. Если код зоны отправителя (Справочники > Статусы > 51 Зоны > Зоны клиентов) больше кода зоны получателя, то стоимость доставки «туда» рассчитывается по зоне отправителя.

Учитывать город отправителя. Если флажок установлен, доставка тарифицируется по междугородним тарифам. Если флажок снят, то городом отправителя считается город филиала, с которым работает клиент.

Схема работы флажков

Считать доставку внутригородской, если адрес попал в зоны на карте. Если флажок установлен, то отправление, попавшее в зону другого города, тарифицируется по внутригородским расценкам этого города. Например, при доставке из Санкт-Петербурга в Москву будет действовать тариф на доставку по Москве.

Не учитывать возврат. Если флажок установлен, перевозка возвратных документов от клиента не тарифицируется.

Считать сроки с учетом выходных дней. Если флажок установлен, плановая дата доставки рассчитывается с учетом выходных дней. Если флажок снят, срок доставки считается по календарным дням без учета выходных.

Филиал. В выпадающем списке выберите филиал, с которым работает клиент курьерской службы.

Формула. Поле для ввода текстовой формулы дополнительной услуги. Рассчитанная по формуле стоимость попадает в строку «База» спецификации услуг.

Тариф км. Табличная часть для дополнительной тарификации доставки в районы с пометкой Область. Если районы не установлены, для Москвы и Санкт-Петербурга тарифицируется расстояние по дорогам от МКАД/КАД. Для остальных городов вычисляется расстояние по прямой от района без флажка Область до адреса. Вычисленная надбавка попадает в строку «База» спецификации услуг. Подробнее см. раздел «Расчет километража».

Services

The tab is used to create additional services for the rate. The total cost of delivery is determined by adding the prices of the provided services.

For details see «Value-added services».

If in the column «Replaces the service» you select a general service, rate service will be used instead.

Services set up in rates in shipment card are displayed after the general services.