Собеседования

Вкладка Собеседования хранит информацию о назначенных собеседованиях при подборе персонала.

Для просмотра вкладки нужны права на просмотр собеседований. Вкладка выглядит следующим образом:

В левой части окна отображается список соискателей с указанием даты и времени собеседования, а справа — фильтр отображаемых в списке записей и расписание собеседований на указанную в фильтре дату.

Функции контекстного меню списка:

• Открыть — открыть карточку собеседования;
• Создать — создать карточку собеседования;
• Экспорт — выгрузить записи в файл MS Excel;
• Удалить — удалить карточку собеседования.

Карточка собеседования

Чтобы создать карточку собеседования. в контекстном меню списка выберите Создать или нажмите на кнопку F3.

Звонок: Дата и Время. Дата и время телефонного разговора с соискателем.

ФИО, Телефон, Возраст. Личные и контактные данные соискателя.

Вакансия. Выпадающий список вакансий курьерской службы, например курьер, водитель, менеджер. Чтобы добавить вакансию, добавьте запись в справочнике Статусы > Вакансии или просто введите новое значение в поле Вакансия.

Источник информации. Выпадающий список источников информации о вакансии, например интернет, знакомые, реклама. Чтобы добавить источник, добавьте запись в справочнике Статусы > Источники инф-ции для соискателей или просто введите новое значение в поле Источник информации.

Рабочий день. Вид занятости соискателя, возможные значения: Полный, Не полный.

Комментарий. Пояснения к виду занятости «Не полный».

Опыт работы. Отметка о наличии опыта работы у соискателя, возможные значения: Да, Нет.

В блоке статуса соискателя отметьте флажком текущий этап работы с соискателем:

• Приглашен на собеседование — соискатель приглашен на собеседование. В полях Дата и Время правее флажка укажите дату и время беседы;
• Пришел на собеседование;
• Принят — дата принятия соискателя на работу. В полях Дата и Время правее флажка укажите дату и время выхода на работу;
• Вышел на работу — отметка о выходе на работу с полем. В поле правее можно указать ФИО сотрудника в базе, если запись уже добавлена на вкладке Сотрудники. При наборе в этом поле работает автоподстановка значения. Если запись сотрудника еще не создана, нажмите на кнопку . Откроется новая запись сотрудника, введите данные работника и сохраните карточку.

Чтобы назначить цвета записей соискателей в зависимости от статуса, в справочнике Статусы > Статусы принятия на работу в контекстном меню статуса выберите Изменить цвет и назначьте цвет статуса.

Примечания — текстовое поле для хранения служебной информации о кандидате на вакансию.

Внизу карточки записывается дата и время последнего изменения карточки и ФИО сотрудника, вносившего изменения.