Почта России

Материал из Меасофт
Версия от 08:40, 15 декабря 2021; Olga (обсуждение | вклад) (→‎Отправка)
Перейти к: навигация, поиск

Подготовка

  1. Для работы с ПР зарегистрируйтесь на следующих ресурсах:
    • https://otpravka.pochta.ru — личный кабинет отправителя, используется для автоматической отправки заказов и получения цен;
    • https://tracking.pochta.ru — отслеживание отправлений через API, используется для получения статусов отправлений. Без договора работает ограниченный доступ с лимитом 100 запросов в сутки. Для снятия ограничения количества запросов привяжите этот доступ к договору.
  2. На вкладке Клиенты создайте карточку клиента для Почты России.
  3. В справочнике Филиалы cоздайте филиал для Почты России. На вкладке Дополнительно в поле Значения укажите почтовый индекс отделения для отправки в виде параметра ПочтаРоссииШтемпель=ХХХХХХ, где ХХХХХХ — индекс.
  4. В справочнике Сотрудники создайте запись служебного курьера для интеграций, если она еще не создан. Подробнее см. раздел «Сотрудники».

Настройка интеграции

  1. В личном кабинете курьерской службы перейдите на вкладку Интеграции и в строке созданного филиала Почты России нажмите Настроить.
  2. На странице «Настройка интеграции» выберите в выпадающем списке значение Почта России. Появятся поля настроек интеграции:

    Настройка ПР.png
    • Логин и Пароль — введите учетные данные, указанные при регистрации на https://tracking.pochta.ru;
    • Код курьера — код служебного курьера, который будет подставляться при доставке отправления;
    • Логин ЛК API онлайн-сервиса «Отправка», Пароль ЛК API онлайн-сервиса «Отправка», Токен для API онлайн-сервиса «Отправка» — введите учетные данные, указанные при регистрации на https://otpravka.pochta.ru;
    • Отправка SMS-уведомлений — управление автоматической отправкой уведомлений. Возможные значения: Не отправлять, Отправлять автоматически;
    • Вид почтового отправления — выберите из выпадающего списка вид почтового отправления. Одной интеграции соответствует один вид почтового отправления.
    • Номер заказа — выберите из выпадающего списка, какие данные будут передаваться в номер заказа. Возможные значения: Шифр, Номер накладной;
    • Изменять дату и время при частичной доставке — поле не используется.
    • Отключить интеграцию — управление активностью настроенной интеграции.
  3. Нажмите на кнопку Сохранить.

Таким образом, одной интеграции соответствует один вид почтового отправления и одно отделение для отправки.

Вы можете настроить сколько угодно интеграций.

Настройте тарификацию отправлений. Агентская цена получается по интеграции:

  • до отправки — общим запросом по параметрам;
  • после отправки — запросом по параметрам конкретного заказа, договора и клиента. Запросы отправляются на следующий день после отправки, при получении даты доставки, через неделю после даты доставки, поэтому окончательная агентская цена может измениться.

Отправка

Чтобы отправить корреспонденцию по интеграции, запланируйте ее в манифест и отправьте его. Подробнее см. в разделе «Манифесты». Укажите филиал, созданный для работы с Почтой России, в поле Отв. филиал.

При оформлении заказа полностью указывайте ФИО получателя, данные проверяются на стороне API «Отправка» Почты России.

После отправки трек-код сформируется автоматически и будет добавлен в систему для отслеживания. Его можно получить по API с помощью запроса в ответном параметре outstrbarcode. Физически не принятые в отделении Почты России заказы не отображаются в трекинге и статусы по ним не приходят.

Все созданные заказы вы можете увидеть в ЛК otpravka.pochta.ru.

Сопроводительные документы

Чтобы автоматически печатать наклейки при сканировании отправлений в манифест:

  1. В разделе «Печатные формы этикеток при комплектации в манифесты» скачайте файл «Наклейка Почта России».
  2. Откройте карточку филиала, созданного для интеграции с Почтой России, и на вкладке Дополнительно вставьте текст из скачанного файла в поле Скрипт для выполнения в манифестах.
  3. Сохраните карточку филиала.

Этикетки (наклейки с кодом ПР)

Чтобы добавить форму:

  1. Загрузите файл формы в формате TXT.
  2. В основном меню перейдите в Справочники > Печатные формы > Документы для манифестов, в контекстном меню выберите Добавить.
  3. Укажите название формы, например «Почта России печать наклеек».
  4. В контекстном меню строки выберите Загрузить из файла и укажите файл из пункта 1.
  5. Перезапустите MeaSoft.

Форма будет доступна на вкладке Манифесты через контекстное меню манифеста, пункт Сопр. документы.

Конверты C4, С5

Чтобы добавить бланк:

  1. Загрузите предварительно настроенные файлы форм C4, C5 в формате Microsoft Excel.
  2. Откройте загруженный файл и перейдите на третий лист данных. В ячейке B6 введите одно из значений: 0 — показывать диалог; 1 — отправитель курьерская служба; 2 — отправитель клиент; 3 — не печатать блок отправителя. Если ввести значение от 1 до 3, то диалог выбора показываться не будет.
  3. В основном меню перейдите в Справочники > Печатные формы > Бланки, в контекстном меню выберите Добавить.
  4. Укажите название конверта, например «Почта России конверт С4».
  5. В контекстном меню строки выберите Загрузить из файла и укажите файл из пункта 1.
  6. Повторите пункты 3-5 для второго конверта, если нужно.
  7. Перезапустите MeaSoft.

Конверты будут доступны на вкладке Адреса в окне печати, в группе Печатать:

Печать бланка ПР.png

Уведомление формы Ф-119

Чтобы добавить форму:

  1. Загрузите файл формы в формате TXT. Вариант 2 для двухсторонней печати с полями по 2 см для клея: F119DuplexPrint
  2. В основном меню перейдите в Справочники > Печатные формы > Документы для манифестов, в контекстном меню выберите Добавить.
  3. Укажите название формы, например «Почта России ф119».
  4. В контекстном меню строки выберите Загрузить из файла и укажите файл из пункта 1.
  5. Перезапустите MeaSoft.

Форма будет доступна на вкладке Манифесты через контекстное меню манифеста, пункт Сопр. документы.

Адресный ярлык, формы 7А, 7П

Чтобы добавить бланк:

  1. Загрузите предварительно настроенные файлы форм Ф-7А, Ф-7П в формате Microsoft Excel.
  2. В основном меню перейдите в Справочники > Печатные формы > Бланки, в контекстном меню выберите Добавить.
  3. Укажите название конверта, например «Почта России ф7а».
  4. В контекстном меню строки выберите Загрузить из файла и укажите файл из пункта 1.
  5. Повторите пункты 2-4 для второго бланка, если нужно.
  6. В карточке филиала Почты России должна быть указана переменная ПочтаРоссииШтемпель=<индекс вашего отделения>.
  7. Перезапустите MeaSoft.

Форма будет доступна на вкладке Адреса в окне печати, в группе Печатать:

Печать бланка ПР2.png

Наложенный платеж, форма Ф-112ЭП

Чтобы добавить бланк:

  1. Загрузите предварительно настроенный файл файл формы в формате Microsoft Excel.
  2. В основном меню перейдите в Справочники > Печатные формы > Бланки, в контекстном меню выберите Добавить.
  3. Укажите название конверта, например «Почта России ф112эп».
  4. В контекстном меню строки выберите Загрузить из файла и укажите файл из пункта 1.
  5. Перезапустите MeaSoft.

Бланк будет доступен на вкладке Адреса в окне печати, в группе Печатать > Заполнить бланк.

Опись вложений, форма Ф-107

Чтобы добавить форму:

  1. Загрузите файл формы в формате Excel.
  2. В основном меню перейдите в Справочники > Печатные формы > Бланки, в контекстном меню выберите Добавить.
  3. Укажите название формы, например «Почта России ф107».
  4. В контекстном меню строки выберите Загрузить из файла и укажите файл из пункта 1.
  5. В карточке филиала Почты России должна быть указана переменная ПочтаРоссииШтемпель=<индекс вашего отделения>.
  6. Перезапустите MeaSoft.

Бланк будет доступен на вкладке Адреса в окне печати, в группе Печатать > Заполнить бланк.

Реестры

Список внутренних почтовых отправлений, форма Ф-103

Чтобы добавить форму:

  1. Загрузите файл формы в формате Excel.
  2. В основном меню перейдите в Справочники > Печатные формы > Документы для манифестов, в контекстном меню выберите Добавить.
  3. Укажите название формы, например «Почта России ф103».
  4. В контекстном меню строки выберите Загрузить из файла и укажите файл из пункта 1.
  5. В карточке филиала Почты России должны быть указаны переменные:
    • ПочтаРоссииШтемпель=XXXXXX — вместо XХХХХХ укажите индекс своего отделения связи,
    • ПочтаРоссииАдресОтделения=X — вместо X укажите адрес своего отделения.
  6. Перезапустите MeaSoft.

Форма будет доступна на вкладке Манифесты через контекстное меню манифеста, пункт Сопр. документы.

Выгрузка вместо партионной почты

Чтобы добавить форму:

  1. Загрузите файл в формате TXT.
  2. В основном меню перейдите в Справочники > Печатные формы > Документы для манифестов, в контекстном меню выберите Добавить.
  3. Укажите название формы, например «Почта России ф103 файл».
  4. В контекстном меню строки выберите Загрузить из файла и укажите файл из пункта 1.
  5. Перезапустите MeaSoft.

Форма будет доступна на вкладке Манифесты через контекстное меню манифеста, пункт Сопр. документы > Почта России ф103 файл. Появится диалог выбора значений.

В результате сформируется файл, который заменяет файл экспорта списка программы «Партионная почта». Передайте файл вашему менеджеру Почты России.

Выгрузка для партионной почты

  1. Загрузите файл в формате XML.
  2. В основном меню перейдите в Отчеты > Дополнительные возможности, в контекстном меню выберите Добавить из файла и укажите файл из пункта 1.

В результате появится новая дополнительная возможность «Выгрузка для партионной почты».

Чтобы создать выгрузку, в основном меню выберите Отчеты > Дополнительные возможности > «Выгрузка для партионной почты» и в контекстное меню нажмите Выполнить.

Выгрузка для партионной почты (новый формат для онлайн загрузки)

  1. Загрузите файл в формате XML.
  2. В основном меню перейдите в Отчеты > Дополнительные возможности, в контекстном меню выберите Добавить из файла и укажите файл из пункта 1.

В результате появится новая дополнительная возможность Выгрузка для Почты России 2017.

Чтобы создать выгрузку, в основном меню выберите Отчеты > Дополнительные возможности > «Выгрузка для Почты России 2017» и в контекстное меню нажмите Выполнить.

Чтобы загрузить полученный файл в систему Почты России, ознакомьтесь с инструкцией на странице Отправка.

После загрузки реестра в ПР будут выданы трек-номера для отслеживания отправлений в системе Почты России.

MeaSoft может автоматически отслеживать отправление по трек-номеру через настроенную интеграцию. Для этого нужно загрузить трек-номера в программу:

  1. В личном кабинете ПР выгрузите заказы с присвоенными трек-номерами в файл XLS ([httpы://courierexe.ru/download/ruspost/RussianPostExampleExport.xls пример файла]), где в столбце A — номер заказа, переданный в ПР (этот номер должен быть указан в карточке корреспонденции, в поле Шифр или Штрих-код клиента), В — трек-номер, присвоенный Почтой России.
  2. Загрузите файл в формате XML.
  3. В основном меню перейдите в Отчеты > Дополнительные возможности, в контекстном меню выберите Добавить из файла и укажите загруженный файл. В результате появится доп. возможность «Обновление кода подрядчика ПР».
  4. Запустите доп. возможность «Обновление кода подрядчика ПР» и загрузите файл с трек-номерами заказов.
Источник — «https://wiki.courierexe.ru/index.php?title=Почта_России&oldid=13227»