Честный ЗНАК
С 2019 года началось внедрение единой национальной системы маркировки «Честный ЗНАК». В настоящее время маркировка специальным кодом Data Matrix обязательна для табачной продукции, шуб, обуви, и других групп товаров. Полный список товаров, подлежащих маркировке, можно посмотреть здесь.
Каждая единица товара должна быть зарегистрирована производителем или реализатором в России в системе маркировки «Честный ЗНАК» и промаркирована полученным кодом.
Коды Data Matrix учитываются при всех операциях с товарами и передаются в ОФД при фискализации чеков.
Как передавать коды в MeaSoft
Формат кода можно посмотреть в рекомендациях Честного ЗНАКА.
В коде Data Matrix используется специальный управляющий символ FNC1 — непечатаемый ASCII-символ с кодом 29. В MeaSoft необходимо передать значения БЕЗ этих символов.
Код может быть как полным, так и сокращенным до первых 31 символа.
Коды можно передавать следующими способами:
- по API в теге
governmentCode. - в Личном кабинете при оформлении заказа вручную или при загрузке реестра Microsoft Excel;
- в карточке корреспонденции в товарных вложениях;
- импорт файла Microsoft Excel в MeaSoft.
Если код неизвестен, укажите знак вопроса «?». Курьер должен будет отсканировать QR-коды при вручении товара для учета в фискальном документе.
Работа с маркированными товарами
Работа с маркированными товарами ведется как в рамках складского учета, так и без него.
Для сканирования кодов Data Matrix требуется 2D-сканер. Его может заменить наше приложение для смартфона на ОС Android Кладовщик.
Товары со складским учетом
Для указания наличия маркировки у товара в карточке справочника Номенклатура используется флажок Есть QR-код. Если флажок установлен:
- в одной строке товарных вложений может передаваться только одна единица товара;
- в товарных вложениях поле Код товарной номенклатуры автоматически заполняется значением «?», если не указано значение кода.
Чтобы вести учет движения товаров по коду маркировки, в карточке справочника Номенклатура установите флажок Учет серийных номеров. В этом случае любая операция движения товара, начиная с приема на склад, сопровождается сканированием кода маркировки.
Товары без складского учета
При передаче заказа в MeaSoft продавец может указать значение кода маркировки или знак «?». При вручении заказа мобильное приложение для курьера контролирует выдачу товаров и не позволяет закрыть заказ, если не отсканирован нужный код.
Доставка маркированных товаров
Значения кодов передаются в мобильное приложение курьера.
Мобильное приложение контролирует движение маркированных товаров следующим образом:
- если код маркировки передан, при полной доставке код сканировать не надо, при возврате требуется отсканировать код возвращаемой позиции;
- если указан знак «?», то требуется сканировать код как при полной доставке, так и при частичной;
- при закрытии заказа недоставленным сканировать не требуется.
Мобильное приложение распознает отсканированный код как Data Matrix при одновременном выполнении условий:
- Длина кода более 30 символов.
- В строке есть сочетание «001D».
Значение отсканированного курьером кода передается в MeaSoft.
Вывод проданных товаров из оборота
Участник оборота маркированных товаров должен передавать информацию о выбытии товара.
C 6 августа 2021 года вступил в силу новый формат фискальных документов версии 1.2. Он автоматизирует передачу данных в «Честный ЗНАК»: касса после формирования чека отправляет уведомление о выбытии маркированного товара из оборота. В ответ приходит подтверждение выбытия или сообщение об ошибке, касса его распечатывает.
Формат обязателен для компаний, который торгуют маркированной продукцией и дополняет действующие ФФД 1.05 и 1.1. Подробнее о том, как перейти на ФФД 1.2, см. по ссылке.
Чтобы просмотреть используемые в заказах коды, в Личном кабинете в пункте основного меню Отслеживание создайте выборку заказов и нажмите на кнопку Экспорт в Excel > Коды «Честный ЗНАК».
Чтобы получить список проданных маркированных товаров, в личном кабинете в пункте основного меню Отслеживание создайте выборку заказов и нажмите на кнопку Экспорт в Excel > Вывод из оборота «Честный ЗНАК». На основании данных кассовых чеков сформируется файл в формате XML.
