Зарплата
Модуль «Заработная плата» предназначен для начисления зарплаты сотрудникам курьерской службы.
Вы можете создать зарплатные тарифы для групп сотрудников или на доставку для определенных клиентов.
В тарифе можно указать размеры оплаты за доставку корреспонденций:
- в разрезе веса, зон;
- в зависимости от учета уникальных адресов;
- начисление дополнительных процентов за перевозимые курьером деньги;
- надбавки за работу в выходные дни;
- стоимость ожидания получателя корреспонденции при доставке.
Зарплатные тарифы
Чтобы просмотреть тарифы, в основном меню MeaSoft откройте Справочники > Зарплата. Откроется список зарплатных тарифов:
Чтобы создать новый тариф:
- нажмите клавишу F3;
- в контекстном меню выберите Создать;
- в контекстном меню выберите Копировать. Карточка созданного тарифа содержит данные исходной записи.
Чтобы открыть тариф, нажмите ENTER или дважды щелкните по записи мышью. Откроется карточка тарифа. Карточка тарифа выглядит следующим образом:
Список вкладок:
Основное
Вкладка содержит основные параметры расчета заработной платы.
Название тарифа. Обязательно для заполнения.
Валюта. Укажите валюту, в которой рассчитывается тариф. При начислении зарплаты MeaSoft пересчитает сумму по курсу на дату расчета.
Применять коэффициенты дальности. Для обратной совместимости со старыми версиями. Флажок использовался при планировании отправлений по станциям метро.
Считать только уникальные адреса. Если флажок установлен, доставка нескольких отправлений на один адрес тарифицируется как одна доставка. Адрес определяется по дому и улице, время доставки в карточке корреспонденции должно быть в пределах одного часа. Например, если доставили две корреспонденции в 14:59 и 15:01, то это будут две разные доставки, а если в 14:01 и 14:50, то одна.
Скидки>1, %. Поле активно, если снят флажок Считать только уникальные адреса. Укажите скидку на доставку второго и последующих отправлений, доставленных на один адрес. Например, значение 60 означает, что при доставке 3 заказов на один адрес первое отправление оплачивается по тарифной сетке, а все остальные дешевле на 60%.
Уникальность адреса определяется значением переменной Переменные > Финансы > Зарплата > Поля для определения уникальных адресов.
% от перевозимых денег. Укажите процент от суммы наложенного платежа, который начисляется курьеру. Сумма наложенного платежа — значение поля Сумма р. в карточке корреспонденции.
% от стоимости доставки. Укажите процент от стоимости доставки, который начисляется курьеру. Стоимость доставки — значение поля Стоимость доставки в карточке корреспонденции. В этом случае тарифная сетка, настроенная в табличной части вкладки, не применяется.
Надбавка за работу в выходные/праздничные дни, %. Укажите процент надбавки за работу в выходные или праздничные дни.
Ожидание. Укажите время и стоимость ожидания клиента курьером.
Блок «Таблица»
В таблице вы можете указать стоимость для разных типов отправлений и видов срочности в зависимости от массы (если указана) и зоны курьера.
В таблице зон отображаются зоны курьеров, к которым привязаны адреса.
Денежное. Если флажок установлен, отображается тарифная сетка для доставок с наложенным платежом — денежных заданийСтоимость доставки для курьера зависит от следующих параметров:
- наложенный платеж в заказе;
- зона доставки. В таблице Зона отображаются зоны курьера, нарисованные в справочнике Зоны на карте. Выделите зону в таблице и настройте для нее тарифную сетку;
- режим срочности в таблице тарифа. Режим срочности нельзя удалить, но можно скрыть, если не используется. Чтобы добавить новый режим или скрыть неиспользуемый, перейдите в Справочники > Статусы > 17 Виды срочности. Там же в контекстном меню режима по кнопке Дополнительная информация можно изменить срок доставки для режима срочности.
- масса отправления. Масса для стандартных типов отправлений Письмо, Бандероль, Посылка определяется в Справочники > Статусы > 18 Типы корреспонденции.
Чтобы добавить другие значения массы:
- В таблице тарифа нажмите F3 или выберите в контекстном меню Добавить. Появится новая строка Масса. При расчете оплаты курьеру будут использоваться цены именно из этой строки, независимо от типа корреспонденции (письмо, бандероль или посылка).
- В строке такого типа можно прописать стоимость доставки корреспонденции, масса которой:
- не превышает значение, заданное в столбце Масса: установите флажок в столбце До и значение 0 в столбце Каждые;
- равна или превышает значение, заданное в столбце Масса: установите шаг тарификации в столбце Каждые, снимите флажок До;
- Создайте нужное количество строк Масса и установите предельные значения массы и шаг превышения.
Для каждой строки укажите тариф для разных режимов срочности.
Дополнительно
В поле “Норма доставки в день” можно указать количество доставок, которые включены курьеру в оклад, они не будут тарифицироваться (работает только в том случае, если в карточке сотрудника заполнено поле “Оклад” и включена галка “+ сдельная”). Например, в поле указано значение 10, за эти 10 корреспонденций курьеру оплата производиться не будет, а начиная с 11 корреспонденции, оплата производится по сдельному тарифу.
В поле “Начислять з\п по дням ” указывается зависимость расчета заработной платы от количества отработанных сотрудником дней. Значения, указанные в этом поле используются системой только тогда, когда заполнено поле "Оклад" в карточке курьера.
При выборе значения "Нет" - оклад начисляется вне зависимости от реально отработанных сотрудником дней.
При выборе значения "Да" - система вычисляет количество рабочих дней за период начисления заработной платы, стоимость одного рабочего дня определяется как результат деления значения оклада на кол-во рабочих рабочих дней. Затем система определяет кол-во реально отработанных сотрудником дней, а сумма заработной платы определяется как результат умножения кол-ва отработанных дней на стоимость одного рабочего дня.
При выборе значения "Оклад - з/п за отработанный день" - система считает, что стоимость одного отработанного дня определяет пользователь и она указана в поле "Оклад" карточки курьера. При расчете заработной платы система определяет кол-во отработанных сотрудником дней, сумма зарплаты определяется как произведение кол-ва отработанных дней на значение из поля "Оклад".
ВНИМАНИЕ!!! Расчет кол-ва отработанных дней производится по графику.
В поле “Стоимость 1 часа переработки (руб)” указывается стоимость каждого часа переработки курьера. Причем округление до часа идет в большую сторону при переработке более 30 минут. Время переработки рассчитывается по графику фактического времени ухода .
В группе полей “Опоздание” указывается время в минутах, за которые полагается штраф за опоздание (учитывается разница между плановым временем прихода и фактическим временем прихода по графику сотрудника). Здесь можно указать значение в минутах в поле “После”, после которого каждые последующие минуты, указанные в поле “на каждые”, будут штрафоваться в зависимости от значения в поле “стоит”. Время опоздания рассчитывается, как разница планового времени по графику и фактического времени прихода. Например: в поле “на каждые”, указываем 10 мин., в поле “После” 30 мин., в поле “стоит” 50 руб. Сотрудник по графику опоздал на 55 минут, то его штраф за опоздание составит 150 руб. (округление времени происходит в большую сторону).
Галка “Учитывать зону отправителя” устанавливается в случае, когда курьеру в первую очередь необходимо забрать заказ у отправителя, а затем сразу, не заезжая на склад, отвезти его получателю, при этом система сравнивает тарифы оплаты в зонах отправителя и получателя; оплата курьеру рассчитывается по наибольшей сумме тарифа. Данная галка работает аналогично тарифам клиентов, т.е. в большинстве случаев зону отправителя учитывать не нужно . Например, необходимо доставить корреспонденцию из Москвы в Подмосковье и вернуть обратно. В этом случае доставка туда считается как из Москвы в Подмосковье, доставка обратно будет считаться как доставка из Подмосковья в Москву.
В поле “Надбавка за стаж , %” указывается процент надбавки за каждый год работы сотрудника. Причем надбавка считается только для оплаты курьерской доставки и не затрагивает оклад сотрудника. В поле “Формула” указывается формула на языке встроенного интерпретатора команд.
Тарифы клиентов
Вкладка “Тарифы клиентов” отображается, только в том случае, если не указана галка “Считать только уникальные адреса” на вкладке “Основное”. Тариф клиента указывается в случае, если необходимо создать индивидуальный тариф для расчета оплаты курьеру по определенному клиенту. Тариф клиента не отображается в карточке сотрудника.
В контекстном меню доступны пункты “Открыть” (открывает тариф клиента, на которой установлен курсор), “Добавить” (добавляет новый тариф клиента), “Удалить” (удаляет тариф клиента).
Интерфейс окна карточки “Тариф клиента” выглядит и заполняется аналогично карточки “Тарифа курьера”.
Карточка сотрудника
Вкладка “Основное”
В поле “Приведен” указывается сотрудник, который привел данного курьера. За каждого приведенного курьера, сотруднику при начислении зп будет дополнительно начисляться один рубль . На скриншоте ниже, видно, что сотрудник Яковлев Петр Игоревич был приведен сотрудником Ящером Львом Владимировичем. При расчете зп Ящеру Льву будет дополнительно начислен один рубль за приведенного курьера.
Вкладка “Дополнительно”
В поле “Оклад” указывается оклад сотрудника. (В случае если у сотрудника Только оклад он будет рассчитываться с учетом того, какой параметр был выбран в переменной "Справочники" -> "Переменные" -> "Финансы" -> "Зарплата" -> "Начислять зарплату по дням", Если сотрудник работает по схеме "Оклад+сделка", то выбирать режим начисления з/п теперь нужно в зарплатном тарифе (вкладка "Дополнительно"), причем для разных тарифов можно выбирать разные режимы. Функциональность поля в зарплатных тарифах идентична функциональности этой переменной)
Галка “+ сдельная” ставится в том случае, если требуется указать отдельный тариф для сотрудника.
Галка “Не выдавать зарплату” запрещает выдачу зп данному сотруднику.
Вкладка “График”
На данной вкладке можно указать штрафы и премии за определенный день и проставить статусы на днях отсутствия сотрудника (отпуск, больничный и т.п .). Например на скриншоте ниже видим, что у сотрудника за период с 16.03 по 27.03 был отпуск. Красным цветом, выделены дни, которые по календарю являются выходными (Сб, Вс).
Существует возможность, как оштрафовать сотрудника, так и внести ему премию, за определенный день (которые отразятся на зп). Для этого нужно двойным щелчком по таблице графиков (либо клавишей “Enter”) открыть график работы сотрудника и внести значения в соответствующие поля .
В карточке графика сотрудника за конкретный день доступны для просмотра/редактирования следующие поля:
“Время прихода” – время прихода сотрудника по графику.
“Пришел” – фактическое время прихода.
1).Для курьеров время прихода проставляется при сканировании штрихкода на удостоверении курьера;
2).Для офисных работников время прихода проставляется при входе пользователя в программу.
“Время ухода” – время ухода сотрудника по графику.
“Ушел” – фактическое время ухода.
1).Для курьеров время ухода проставляется при повторном за день сканировании штрихкода на удостоверении курьера;
2).Для офисных работников время ухода при выходе пользователя из программы.
“Район” – район города, предполагаемый менеджером, на котором курьер должен в этот день работать.
“Штраф” - штраф данному сотруднику за конкретный рабочий день.
“Премия” - премия данному сотруднику за конкретный рабочий день.
“Примечания” – комментарии пользователя по поводу причины премирования/депремирования сотрудника в этот день.
“Бонус/штраф” – премия/штраф данному сотруднику за конкретный рабочий день, выставленная из закладки выдача. Далее в поле “Примечания” указывается количество единиц корреспонденции, за которые был назначен бонус/штраф.
Панель “Работал” позволяет менеджеру проставить свою субъективную оценку работы курьера в этот день, и прокомментировать ее в поле “Примечания”.
Кнопка “Показать” доступна, если за выбранный день для данного курьера в выданной корреспонденции присутствуют ненулевые бонусы/штрафы, и позволяет открыть выдачу корреспонденции этому курьеру за этот день для детального изучения причин премий/штрафов (необходимо наличие прав просмотра выданной корреспонденции).
Статусы отсутствия на работе заводятся в “Справочники” – “Статусы” – “Причины отсутствия на работе”.
Через контекстное меню можно переименовать статус, добавить, изменить цвет и внести дополнительную информацию, где можно проставить, уважительна ли причина отсутствия. В дополнительной информации (по умолчанию поле пустое) в первом параметре указываем символ сокращения, который будет выводиться в отчетах, через запятую указываем второй параметр: если он отсутствует, то причина не уважительная (оплата за этот день начисляться не будет), если значение равно 1, то причина уважительная (оплата за этот день начисляться будет). Пример на рисунке ниже:
Вкладка “Клиенты”
В данной вкладке отображаются клиенты, которые были приведены данным менеджером. Процент от заказов клиента указанный в столбце “% Менеджера” будет начислен менеджеру при расчете зп.
Начисление заработной платы сотрудникам
Начисление зп происходит только в том случае, если в карточке корреспонденции указаны “Дата вручения” и “Вручил курьер”, а также “Вернул курьер” и “Дата возврата” для курьера осуществляющего возврат корреспонденции. Так же для возврата есть дата возврата и вернувший курьер. Факт вручения или не вручения на начисление зп не влияет. Система предполагает, что если время вручения пустое (корреспонденция не доставлена), но у нас указан курьер, значит он, скорее всего, по указанному адресу выезжал и должен за это получить денежное вознаграждение. Также, если указана сумма в поле “Стоимость для курьера”, то начисление зп курьеру берется по этому полю, игнорируя тарифную сетку курьера.
Для предварительной проверки расчета денежного вознаграждения курьеру за заказы можно на закладке “Адреса” выделить необходимые единицы корреспонденции и выбрать в контекстном меню пункт “Предварительная зарплата курьера”. При этом в новом окне отобразится сумма зарплаты и масса единиц корреспонденций для запланированного курьера.
Для формирования начисления зп сотрудникам нужно выбрать пункт меню “Отчеты” – “Сотрудники” – “Расчеты с сотрудниками”. См. картинку ниже:
В окне “Расчеты с сотрудниками” слева отображается таблица, с начислениями зп, в правой части отображается фильтр.
Находясь в таблице начислений, щелкните правой кнопкой мыши. Откроется контекстное меню, с помощью которого Вы можете выполнить следующие действия:
1. Открыть – открыть карточку начисления сотруднику;
2. Выдать платеж сотруднику – позволяет произвести выдачу зп сотруднику. Данный пункт меню активен в случае, если включена переменная “Финансы” – “Зарплата” – “Отмечать оплату начисления курьеру без сканера” (см. Переменные). Выдачу зп отменить невозможно и запись начисления зп нельзя удалить.
3. Создать (F3) – открывает окно для начисления зп. Создание начисления через данный пункт меню запрещен при выбранном типе начисления “Зарплата”.
4. Удалить (Ctrl+F8) – удаляет выбранное начисление.
5. Экспорт (F9) – данный пункт меню не используется.
6. Ведомость общая (Ctrl+F9) – позволяет сформировать общую ведомость (попадают только начисления, у которых не установлена галка «не выдавать»). Для того, чтобы была возможность распечатать ведомость необходимо: 1. в таблице должны быть выведены начисления за одну дату начисления, столбец "Дата начисления"; 2. должен быть выбран тип начисления "Зарплата"; 3. ниже, в фильтре, должны быть выбраны оба переключателя "Все".
7. Ведомость одинарная (Shift+Ctrl+F9) – позволяет сформировать ведомость на выбранного сотрудника (Формируется ведомость аналогичная общей ведомости, но только для одного сотрудника).
8. Показать карточку курьера (F1) – позволяет открыть карточку сотрудника.
9. Показать график курьера (F2) – позволяет открыть график сотрудника.
10. Детализация ЗП (Ctrl+D) – позволяет сформировать выгрузку в Excel детализации зп.
“Учет рабочего времени” – в данную вкладку попадают данные из карточки сотрудника закладка “График”.
11. Показать процент возврата – позволяет отобразить процент возврата корреспонденции в разрезе сотрудников.
12. Распечатать Акт – распечатывается акт сдачи-приемки курьерских услуг.
В фильтрах можно выбрать тип начисления, причем тип “Зарплата” - системный. Для того чтобы сформировать начисление, с этим типом, нужно нажать кнопку “Начислить”. Типы начисления добавляются в “Справочники” – “Статусы” – “Типы платежей сотрудникам”. [1].
Через контекстное меню можно изменить разрешения, для группы пользователей, которая будет иметь доступ к данному типу начисления. Группа пользователей Администраторы игнорируют данное разрешение.
После типа начисления можно выбрать период, который смотрит на столбец "Дата до".
Далее в группе “Выдача” можно выбрать следующие варианты:
- Все – отображает все начисления.
- Выдано – отображает выданные начисления, если установить галку “По датам”, то можно уставить период выданных начислений.
- Не выдано – отображает не выданные начисления.
В группе “Показывать” доступны следующие варианты:
- Все – отображает все начисления.
- Не выдаваемые – отображает начисления, в которых включена галка “Не выдавать”, в карточке начисления.
- Выдаваемые – отображает начисления, в которых отключена галка “Не выдавать”, в карточке начисления.
Далее можно в фильтре выбрать менеджера, чьи курьеры отобразятся в таблице, либо ниже выбрать конкретного курьера, в зависимости от отображаемых в таблице. Кнопка “Удалить все” позволяет удалить все начисления, которые отображены в таблице.
Кнопка “Начислить” открывает окно “Зарплата”, в котором можно произвести начисления сотрудникам. Дату начала периода расчета система для каждого сотрудника выбирает индивидуально, по последней дате последнего начисления, если это первое начисление для сотрудника, то начальная дата проставится 01.01.1950. Дата расчета не может быть больше текущей или меньше текущей более чем на 60 дней . Ограничение в 60 дней сделано, для того чтобы пользователи не ошибались и не начисляли зп, за прошедший год.
В этом окне указывается дата, до которой нужно рассчитать сотрудников, включительно. В поле “Сотрудник” можно указать отдельного сотрудника, для которого будет произведен расчет зп. В категории сотрудников можно выбрать всех, менеджеров, курьеров. Ниже можно выбрать курьеров выбранного менеджера. В зависимости от выбранного режима начисление создается либо в программе (“Провести по системе”), либо выгружается в Excel (“Только рассчитать (в Excel)”).
Для выдачи зп можно воспользоваться либо контекстным меню, выбрать пункт “Выдать платеж сотруднику”, либо отсканировав штрих-код в удостоверении сотрудника, при этом автоматически проставится дата выдачи. Если в карточке сотрудника стоит галка “Не выдавать зарплату”, то система при выдаче зп выдаст ошибку .
Для начисления аванса в списке типа начисления нужно выбрать необходимый тип. Тип начисления, который будет считаться авансом, указывается в переменной “Финансы” – “Зарплата” – “Тип платежей аванса” (см. переменные). Данный тип начисления будет автоматически вычитаться из суммы выдачи сотруднику, в начислении зп, при этом в начислении аванса должна стоять дата выдачи. Если дата выдачи не указана, то сумма аванса вычтена не будет.
Карточка зарплаты сотрудника выглядит следующим образом:
Дата – дата создания начисления;
Не выдавать – не позволяет, в дальнейшем, выдать зп сотруднику. Строка начисления, в таблице, становится серой;
Сотрудник – ФИО сотрудника;
Начислено – сумма начисленной зп;
Бонус – премиальные сотрудника (сумма премий сотрудника по всем дням входящих в период расчета зп);
Безналично – сумма перечисленная сотруднику на расчетный счет или банковскую карту. Данная сумма вычитается из выдачи. Возможность ввода существует только в случае, если включена переменная “Столбец “Безнал” в зарплате” (см. переменные);
К выдаче – сумма которую нужно выдать сотруднику;
Аванс – сумма аванса. Проставляется автоматически, в случае выдачи аванса в периоде начисления зп;
Штраф – сумма штрафа (сумма штафов сотрудника по всем дням входящих в период расчета зп);
Выдано – проставляется автоматически, когда происходит процесс выдачи денег сотруднику;
Примечания – предназначено для хранения служебной информации;
Кнопка “История” – отображает историю изменений данного начисления.
Переменные
Переменные, которые влияют на начисление зп можно посмотреть в меню “Справочники” – “Переменные” – “Финансы” – “Зарплата”.
1. Период начисления зар. платы - параметр устанавливает, за какой период, в днях, можно рассчитывать зар. плату, начиная с текущей даты.
2.Тип платежей аванса
3.Округлять зарплату до знака
4.Столбец “Безнал” в зарплате
5.Детализация зарплаты альбомно – меняет ориентацию печати с книжной на альбомную в детализации зп;
6.Включать недоставленную корр-ию в детализацию – позволяет отображать в детализации недоставленные корреспонденции;
7.Разделить сумму по таблице и денежное начисление – при выключении в детализации зп, столбцы “Стоимость” и “Ожид.+Процент” объединяются в один;
8.Ежемесячное начисление зарплаты
9.Выводить отправителя в детализацию зарплаты – добавляется столбец отправитель с указанием отправителя корреспонденции.
10.Зарплаты с оплатой наличными тарифицировать как денежные – если в карточке заказа установлена галка “Оплата наличными”, то этот заказ будет тарифицироваться как “Денежное”, в случае включения этой переменной;
11.Поля для определения уникальных адресов
Возможные варианты выбора:
а. Дата, Время, Адрес
б. Дата, Время, Адрес, Инфо о доставке
в. Дата, Время, Инфо о доставке
Определение уникального адреса опирается на улицу и номер дома, в соответствии с установленным стандартом системы. Корреспонденция считается за одну, если время в доставке корреспонденции определяется в течение одного часа. Т.е. если доставили две корреспонденции, в один и тот же адрес, в 14:59 и 15:01, то это будут две разные корреспонденции, а если в 14:01 и 14:50, то это будет одна;
12.Не выдавать отрицательную зарплату – автоматическое проставление галки “не выдавать” в карточке зарплаты, если сумма выдачи меньше либо равна 0;
13.Начислять зарплату по дням (не актуально, перенесено в зарплатный тариф)
14.Отмечать оплату начисления курьеру без сканера
Примечания
- ↑ Названия типов выплат могут изменяться пользователями, поэтому конкретное наименование в Вашей системе может отличаться. Важно то, что этот тип выплаты - номер 1 в справочнике "статусы"
