Пользователи

Администратор системы определяет доступные функции программы для каждого пользователя. Например, логисту не нужен доступ к управлению финансами курьерской службы. Для такого распределения система использует группы пользователей. Администратор один раз настраивает права для группы и потом добавляет в неё нужных пользователей. Может быть создано множество групп с разными правами и пользователями. Чтобы перейти к управлению пользователями, в верхнем меню программы нажмите Пользователи → Настройка.

По умолчанию в программе есть группа "Администраторы". Пользователи в ней могут использовать все функции программы без ограничений. Будьте внимательны при добавлении нового пользователя в эту группу. Рекомендуем добавить в эту группу вашего разработчика.

Рекомендуем создать дополнительные группы исходя из структуры вашей компании. Например, отдельные группы для бухгалетрии, менеджеров, операторов и логистов.

Описание интерфейса

В окне управления пользователями есть три раздела:

• слева вверху таблица созданных групп пользователей;
• слева внизу список пользователей, которые входят в выбранную группу;
• справа набор прав для всех пользователей выбранной группы. Изображен в виде дерева.

Как создать новую группу

Создание новой группы

Чтобы добавить группу пользователей:

1. Наведите курсор в раздел Группа слева и нажмите Правую кнопку мыши (ПКМ) → Создать.
2. Введите название группы и нажмите Ok.
3. Выберите созданную группу.
4. В разделе справа включите нужные функции. Нажимайте +, чтобы раскрывать разделы. Пользователи группы могут использовать только включенные в этом разделе функции системы. Таким образом, пользователи из одной группы имеют одинаковые права доступа к функциям программы.

Как добавить пользователя в группу

Создать нового пользователя

Создание нового пользователя — Основное

Создание нового пользователя — Настройки

1. Выберите группу в разделе слева.
2. Переведите курсор в нижний раздел и нажмите ПКМ → Создать.
3. Заполните вкладку Основное:
   • укажите Имя пользователя для входа в программу;
   • убедитесь, что выбрана подходящая Группа для пользователя;
   • введите ФИО Сотрудника в базе данных. В поле работает автозаполнение. После ввода первых букв система предложит подходящий вариант. Также система автоматически подставит номер сотрудника;
4. Заполните вкладку Настройки:
   • укажите Email и Внутренний телефон пользователя;
   • выберите Язык приложения для пользователя;
   • выберите Филиал, в котором работает пользователь;
   • если требуется, то включите опцию Показывать окно поступивших заказов. Подробнее см. в этой статье в разделе "Окно поступивших заказов";
   • включите опцию Ответственный за кадры, чтобы пользователю на вкладке Задания приходили уведомления за 4 дня до дня рождения каждого сотрудника;
   • включите опцию Ответственный за склад, чтобы пользователю на вкладке Задания приходили уведомления о необходимости закупить товар, когда его мало;
5. Нажмите OK, чтобы сохранить пользователя.

Перевести из другой группы

1. Выберите группу в разделе слева.
2. Переведите курсор в нижний раздел, выберите сотрудника и нажмите ПКМ → Открыть.
3. Перейдите на вкладку Основное и выберите другую Группу сотрудника.
4. Нажмите OK, чтобы сохранить изменения.

Как отключить пользователя

Отключение пользователя

1. Выберите группу в разделе слева.
2. Переведите курсор в нижний раздел, выберите сотрудника и нажмите ПКМ → Открыть.
3. Перейдите на вкладку Основное и включите опцию Аккаунт заблокирован. Для этого аккаунта будет закрыт доступ в программу. Запись в разделе Имя пользователя изменит цвет фона на серый.
4. Нажмите OK, чтобы сохранить изменения.

Как скопировать права группы

Копировать права групп могут только пользователи с правами администратора. Группа "Администраторы" не может участвовать в копировании. Также запрещено копирование прав из группы в эту же группу.

Система сохраняет изменения сразу после процесса копирования. Кнопка Отмена внизу формы не работает для этой операции.

Копирование прав группы

Копирование в существующую

1. Выберите первую группу в разделе слева → нажмите ПКМ → Копировать права в группу → выберите вторую группу. Набор прав первой группы система повторит для второй.
2. Нажмите OK, чтобы подтвердить копирование. Система перепишет набор прав для второй группы и сохранит изменения. Курсор будет установлен на группу с измененными правами.

Копирование в новую

1. Выберите первую группу в разделе слева → нажмите ПКМ → Копировать права в группу → <Новая>.
2. Введите название группы и нажмите OK. Система создаст новую группу с таким же набором прав, как у первой.
3. Нажмите OK, чтобы подтвердить копирование. Курсор будет установлен на новую группу.

Окно поступивших заказов

Показывать окно поступивших заказов

В системе есть функция для автоматического уведомления пользователя о новых заказах из ЛК или через API. Чтобы включить уведомление:

1. В верхнем меню программы нажмите Настройка → Пользователи.
2. Выберите группу в разделе слева.
3. Переведите курсор в нижний раздел, выберите сотрудника и нажмите ПКМ → Открыть.
4. Включите опцию Показывать окно поступивших заказов.

1 — получены заказы по списку; 2 — заказы открыты для просмотра в Адресах; 3 — предыдущий список прочитан и поступил новый заказ. Появляется раз в 10 минут.

При поступлении новых заказов в программе появляется окно со списком заказов и двумя кнопками:

• Закрыть — временно скрыть список заказов;
• Перейти — открыть список полученных заказов на вкладке Адреса. Кнопка Перейти заменится на Прочитан;
• Прочитан — отметить полученные заказы как прочитанные и убрать их из списка окна уведомлений.