Начало использования
Начало использования программы
Чтобы начать использовать программу MeaSoft, выполните первоначальную настройку. Первоначальная настройка состоит из следующих этапов:
1. На вкладке Клиенты создайте и заполните карточки клиентов. Подробнее см. раздел «Создание клиента».
2. Создайте и заполните карточки собственных фирм (юридического лица (лиц) компании курьерской службы). Подробнее см. раздел «Фирмы».
3. На вкладке Cотрудники создайте и заполните карточки сотрудников согласно штатному расписанию и роли сотрудника: «Менеджер», «Офис», «Агент», «Курьер». Подробнее см. раздел «Сотрудники».
4. Создайте группы пользователей системы, назначьте группам пользователей права доступа к определенным частям системы согласно их полномочиям. Создайте пользователей в группах с привязкой к группам. Подробнее см. раздел «Пользователи».
5. Загрузите фирменный логотип компании и контакты для отображения на печатных формах документов согласно внутренним стандартам компании. Подробнее см. раздел «Двоичные данные».
6. Настройте тарифы городской доставки и зоны станций метро. Подробнее см. раздел «Тарифы».
7. Настройте тарифы междугородней доставки. Подробнее см. раздел «Тарифы».
После первоначальной настройки рекомендуется провести тестирование: на вкладке Заказы создайте вручную заказ в системе, на вкладке Адреса создайте в нем отправления, и проведите полный цикл заказа: планирование на курьера, выдача курьеру с распечаткой сопроводительной документации по заказу, принятие работы у курьера (проставление статуса доставки, ввод информации по заказу), выставление счетов/актов передачи денег (АПД), отметка оплаты счета/АПД.
Вход в систему
При запуске файла courier.exe, после успешного подключения к серверу базы данных появляется окно следующего вида:
в котором в соответствующие поля необходимо ввести данные учетной записи пользователя – имя пользователя и пароль. В случае 3-кратного неверного ввода комбинации имени и пароля программа закрывается. В случае успешного входа в систему при следующем запуске имя последнего входившего пользователя будет подставлено (если администратор системы не установил соответствующую опцию (см. Настройка системы)).
Примечания:
- Система не позволяет двум и более пользователям одновременно работать под одним именем пользователя. В случае входа нового пользователя под именем, под которым работает другой
пользователь, у работающего пользователя система, выдав соответствующее сообщение, завершит работу. #Система не позволяет одновременно запускать несколько копий клиентской программы на одном компьютере.
Общий вид главного окна приложения
После успешного входа в систему происходит загрузка необходимых для работы системы данных, что может потребовать какое-то время (обычно 5-10 секунд), после чего пользователь должен увидеть главное окно программы, общий вид которого приведен на следующем рисунке:
В верхней части окна находится главное меню приложения. Чуть ниже – закладки, переключающие между основными режимами работы приложения. Внизу окна находится строка состояния, отображающая подсказки к «горячим клавишам» и количество записей.
Примечание:
- Внешний вид главного окна может изменяться в зависимости от настройки прав пользователя.
