Графики работы сотрудников

График работы

Определяет распорядок работы сотрудников. В графике содержится учетный период работы, рабочие и выходные дни, время начала и окончания рабочего дня.

Чтобы просмотреть график сотрудника, на вкладке Сотрудники выберите запись сотрудника и в контекстном меню выберите Показать график или в карточке сотрудника перейдите на вкладку График.

Предусмотрены следующие варианты работы для сотрудников организации:

• по стандартному графику, с временем прихода и ухода;
• свободное посещение. Приход и уход сотрудника фиксируется по факту.

Если у сотрудника нет графика работы и не установлен флажок Свободное посещение на вкладке Основное, ему невозможно выдать отправления.

Для доступа и редактирования необходимо наличие прав.

По умолчанию рабочий день начинается в 9:00 и заканчивается в 18:00, а рабочая неделя длится с понедельника по пятницу. Красным цветом выделяются выходные дни.

Чтобы изменить время начала и конца работы:

1. Двойным щелчком по строке откройте график работы на дату.
2. Измените время прихода и ухода и нажмите на кнопку ОК.
3. Выделите строку с измененным временем и в контекстном меню выберите пункт Продлить выделение. Подтвердите действие.

График с новым временем прихода и ухода формируется с указанной даты.

В контекстном меню вкладки доступны следующие действия:

• Отпустить — указать причину отсутствия сотрудника;
• Выходной всем — проставить выходной всем сотрудникам;
• Удалить вперед — удалить график на все даты, следующие за выбранной;
• Продлить выделение — скопировать расписание работы выделенного дня до конца графика;
• Продлить график — создать расписание для нового периода.

График работы на дату

Содержит данные о расписании работы сотрудника, бонусы и штрафы, отметки менеджера.

Время прихода. Время прихода сотрудника по графику.

Пришел. Фактическое время прихода:

• для курьеров проставляется при сканировании штрихкода на удостоверении курьера;
• для офисных работников проставляется при входе пользователя в MeaSoft.

Время ухода. Время ухода сотрудника по графику.

Ушел. Фактическое время ухода:

• для курьеров проставляется при повторном сканировании штрихкода на удостоверении курьера;
• для офисных работников проставляется при выходе пользователя в MeaSoft.

Район. Указанный менеджером район работы на день.

Штраф. Штраф сотруднику за конкретный рабочий день.

Бонус. Премия сотруднику за конкретный рабочий день.

Примечания. Комментарий менеджера по поводу причины премии или штрафа сотруднику в этот день.

Бонус/штраф. Бонус или штраф сотруднику за конкретный рабочий день, скопированная из вкладки Выдача. Кнопка Показать доступна, если назначены бонусы или штрафы. С ее помощью открывается список выданных курьеру отправлений.

Примечания. Количество отправлений, за которые был назначен бонус или штраф на вкладке Выдача.

Работал. Раздел для оценки менеджером работы курьера в этот день и комментария.

Статусы отсутствия

Вы можете добавить причину отсутствия сотрудника в справочнике Статусы > 31 Причины отсутствия на работе.

С помощью контекстного меню можно добавить или переименовать статус, изменить его цвет и внести дополнительную информацию.

В дополнительной информации:

• в первом параметре укажите символ сокращения для отчетов,
• во втором параметре:
  • укажите 0, если причина отсутствия неуважительная. Оплата за этот день не начисляется;
  • укажите 1, если причина уважительная. Оплата за этот начисляется. Пример на рисунке ниже:

Контроль посещаемости сотрудников

Сотрудник организации принимает решение о допуске курьера к работе или запрете и выставляет значение с помощью функционала Посещаемость. При выдаче корреспонденции проверяется график работы сотрудника. Если курьер не допущен к работе на текущую дату, выдать корреспонденцию невозможно.