Почта России
План процесса работы Почтой России
Содержание
Подготовка
Филиал ПР
Для работы с Почтой России необходимо создать филиал через основное меню “Справочники -> Межгород -> Филиалы” контекстное меню “Создать” или горячую клавишу “F3”.
Загрузка файла ПР с диапазоном.
Для настройки загрузки файла ПР с диапазоном в основном меню выберите “Справочники -> Межгород -> Филиалы” нажатием правой кнопки мыши на предварительно созданном филиале Почты России в контекстном меню выберите “Открыть” в открывшейся форме перейдите на вкладку "Интеграция" и в выпадающем списке "Правила назначения кода заказа у подрядчика" выберите "Из диапазона + контр. сумма Почты России" и нажмите клавишу "ОК".
Для добавления дополнительной возможности в основном меню выберите “Отчеты -> Дополнительные возможности” через контекстное меню “Добавить из файла“ выберите предварительно загруженный файл в формате XML, в результате появится новая дополнительная возможность "Загрузка файла ПР с диапазоном" .
Для загрузка файла ПР с диапазоном в основном меню выберите “Отчеты -> Дополнительные возможности” найдите "Загрузка файла ПР с диапазоном" и через контекстное меню “Выполнить“ вызовите диалоговое окно с выбором параметров загрузки. В диалоговом окне выберите "Филиал", "Файл", установите флаг "Отключить другие диапазоны" и нажмите клавишу "ОК".
Отправка
Планируем в манифест
С инструкцией планирования в манифест можно ознакомиться по ссылкам Манифесты, Манифесты
Генерируем коды ПР
Для генерации кодов ПР на вкладке "Манифесты" для манифеста через контекстное меню необходимо выбрать пункт “Проставить коды у подрядчика”.
Печатаем
Этикетки (наклейки с кодом ПР)
Конверты
Для настройки конверта откройте предварительно загруженный файл в формате Excel и перейдите на третий лист (лист данных). В ячейке B6 введите необходимое значение: "0 - Показывать диалог, 1 - Отправитель курьерская служба, 2 - Отправитель клиент, 3 - Не печатать блок отправителя".
Для добавления конверта в основном меню выберите “Справочники -> Печатные формы” в раздел "Бланки" через контекстное меню “Добавить“ задайте название конверта “Почта России конверт С4” или “Почта России конверт С5” и загрузите для него предварительно настроенный файл формы в формате Excel через пункт контекстного меню “Загрузить из файла”.
Для формирования конверта перезапустите приложение, он будет доступен на вкладке "Адреса" клавиша "Печать" или сочетание клавиш (Ctrl+P), в открывшейся форме в радиогруппе "Печатать" выберите "Заполнить бланк" в выпадающем списке ниже выберите название конверта и нажмите клавишу "ОК".
Уведомление (двухсторонняя)
Для добавления формы в основном меню выберите “Справочники -> Печатные формы” в раздел “Бланки” через контекстное меню “Добавить“ задайте название формы “Почта России ф119” и загрузите для неё предварительно загруженный файл формы в формате Excel через пункт контекстного меню “Загрузить из файла”.
Для формирования формы перезапустите приложение, она будет доступен на вкладке "Адреса" клавиша "Печать" или сочетание клавиш (Ctrl+P), в открывшейся форме в радиогруппе "Печатать" выберите "Заполнить бланк" в выпадающем списке ниже выберите название формы и нажмите клавишу "ОК". После того как распечатается лицевая сторона выйдет сообщение "Печать лицевой стороны завершена. Для печати обратной стороны верните напечатанные страницы в лоток для подачи бумаги. Нажмите "ОК" для продолжения печати.", переверните бумагу в принтере для печати с обратной стороны и нажмите "ОК".
Адресный ярлык
Для добавления формы в основном меню выберите “Справочники -> Печатные формы” в раздел “Бланки” через контекстное меню “Добавить“ задайте название формы “Почта России ф7а” или “Почта России ф7п" и загрузите для неё предварительно загруженный файл формы в формате Excel через пункт контекстного меню “Загрузить из файла”.
Для настройки формы в основном меню выберите “Справочники -> Межгород -> Филиалы” нажатием правой кнопки мыши на предварительно созданном филиале Почты России в контекстном меню выберите “Открыть” в открывшейся форме перейдите на вкладку "Значения" и добавьте переменную "ПочтаРоссииШтемпель=Указать значение для штемпеля своего отделения".
Для формирования формы перезапустите приложение, она будет доступен на вкладке "Адреса" клавиша "Печать" или сочетание клавиш (Ctrl+P), в открывшейся форме в радиогруппе "Печатать" выберите "Заполнить бланк" в выпадающем списке ниже выберите название формы и нажмите клавишу "ОК".
Наложенный платеж
Для добавления формы в основном меню выберите “Справочники -> Печатные формы” в раздел “Бланки” через контекстное меню “Добавить“ задайте название формы “Почта России ф112эп” и загрузите для неё предварительно загруженный файл формы в формате Excel через пункт контекстного меню “Загрузить из файла”.
Для формирования формы перезапустите приложение, она будет доступен на вкладке "Адреса" клавиша "Печать" или сочетание клавиш (Ctrl+P), в открывшейся форме в радиогруппе "Печатать" выберите "Заполнить бланк" в выпадающем списке ниже выберите название формы и нажмите клавишу "ОК".
Опись вложений
Для добавления формы в основном меню выберите “Справочники -> Печатные формы” в раздел “Бланки” через контекстное меню “Добавить“ задайте название формы “Почта России ф107” и загрузите для неё предварительно загруженный файл формы в формате Excel через пункт контекстного меню “Загрузить из файла”.
Для настройки формы в основном меню выберите “Справочники -> Межгород -> Филиалы” нажатием правой кнопки мыши на предварительно созданном филиале Почты России в контекстном меню выберите “Открыть” в открывшейся форме перейдите на вкладку "Значения" и добавьте переменную "ПочтаРоссииШтемпель=Указать значение для штемпеля своего отделения".Для формирования формы перезапустите приложение, она будет доступен на вкладке "Адреса" клавиша "Печать" или сочетание клавиш (Ctrl+P), в открывшейся форме в радиогруппе "Печатать" выберите "Заполнить бланк" в выпадающем списке ниже выберите название формы и нажмите клавишу "ОК".
Реестры
Список внутренних почтовых отправлений
Для добавления формы в основном меню выберите “Справочники -> Печатные формы” в раздел “Документы для манифестов” через контекстное меню “Добавить“ задайте название формы “Почта России ф103” и загрузите для неё предварительно загруженный файл формы в формате Excel через пункт контекстного меню “Загрузить из файла”.
Для настройки формы в основном меню выберите “Справочники -> Межгород -> Филиалы” нажатием правой кнопки мыши на предварительно созданном филиале Почты России в контекстном меню выберите “Открыть” в открывшейся форме перейдите на вкладку "Значения" и добавьте две переменные "ПочтаРоссииАдресОтделения=Указать значение в виде адреса своего отделения", "ПочтаРоссииШтемпель=Указать значение для штемпеля своего отделения".
Для формирования формы перезапустите приложение, она будет доступна на вкладке "Манифесты" через контекстное меню. Для манифеста необходимо выбрать пункт “Сопр. документы ->” и выбрать название формы, которое было задано при ее добавлении в систему.
