Личный кабинет курьерской службы
Содержание
Назначение
Подключение
Настройка
Поля списка заказов
Поля подробностей заказов заказов
Поля импорта из excel заказов
Изменение внешнего вида личного кабинета
Изменение адресной строки личного кабинета
По-умолчанию адресная строка личного кабинета имеет вид "https://home.courierexe.ru/XX", где XX - номер компании в системе Measoft. Личный кабинет предоставляет возможность изменить адрес на любое ваше имя, вида "https://your_subdomain.your_domain.ru". Для этого необходимо:
- Создать поддомен в вашем DNS. Назначить ему IP-адрес нашего сервера: 46.30.41.46
- Купить SSL-сертификат. Например здесь: [1] (достаточно сертификата Leader Basic SSL).
- В панели управления веб-сервисами зайти на закладку "Прочие настройки", в меню слева выбрать пункт "Адрес ЛК".
- В открывшейся форме укажите DNS-имя в формате "your_subdomain.your_domain.ru", загрузите файлы сертификатов (1 или 2 файла) и приватный ключ.
- Сохраните форму кнопкой "Сохранить". Через 1 минуту ключи активируются на нашем сервере, и Ваши клиенты смогут заходить в личный кабинет, обращаясь по Вашему адресу.
Использование
Получение информации о заказах
Печать накладных
Печать ярлыков
Выгрузка данных в excel
Формирование актов приема-передачи
Оформление нового заказа
Импорт реестра заказов из excel
Ввод информации о доставке
Складской учет
Сопутствующие сервисы
Одной из функций, которая реализована в поставляемом компанией «МЕА-Софт» программном обеспечении, является возможность отслеживания состояния отправлений через личный кабинет на сайте курьерской службы. После заключения договора с курьерской службой клиент получает логин и пароль для входа в личный кабинет. После их ввода в соответствующие поля на сайте клиент попадает в личный кабинет, где он может разместить заказ на отправление корреспонденции и отследить состояние отправлений, которые находятся в обработке у курьерской службы.
Для отслеживания состояния отправлений, клиент должен указать параметры поиска. Предоставлена возможность выбора диапазона дат заказов, ввода кода отправления (собственного кода корреспонденции у клиента), ввода адреса доставки, а также выбора из трех фиксированных фильтров – «Все» (выводится информация обо всех отправлениях), «Только доставленные» (выводится информация только о тех отправлениях, которые в базе данных курьерской службы числятся как доставленные), «Только не доставлены» (соответственно – выводится информация о еще не доставленных отправлениях). Обязательными для заполнения являются только поля для ввода диапазона дат, остальные параметры отбора необходимы только для уточнения выборки. В полях ввода диапазона дат по умолчанию указана дата последнего заказа клиента.
После указания параметров отбора, необходимо нажать кнопку «Вывести». После нажатия на эту кнопку клиент в отдельном окне браузера получает список отправлений, удовлетворяющий указанным критериям отбора. В списке содержится общая информация о корреспонденциях, такая как:
- номер накладной в курьерской службе
- дата заказа
- режим отправки
- компания-получатель, адрес и ФИО получателя
- время вручения
- город-получатель.
Этот список клиент может также выгрузить в MS Excel, нажав на ссылку «Получить в MS Excel». Для получения более подробной информации о корреспонденции достаточно щелкнуть левой кнопкой мыши по соответствующей записи – откроется новое окно, в котором содержатся следующие данные:
- номер накладной в курьерской службе
- название компании-отправителя
- адрес отправителя
- ФИО отправителя
- дата заказа
- город-отправитель
- город получатель
- название компании-получателя
- адрес получателя
- телефон получателя
- ФИО получателя
- информация о вложении (если есть)
- вес
- количество мест в корреспонденции
- тип оплаты (кем оплачивается корреспонденция)
- текущий статус корреспонденции.
Обновление информации о статусах отправлений, обрабатываемых курьерской службой, на сайте происходит с минимальными задержками, т.е. при изменении статуса корреспонденции в системе управления курьерской службы информация об этом появится на сайте менее чем через минуту.
В целом необходимо отметить, что система отслеживания заказов представляет собой быстрый и высокоэффективный инструмент для контроля за работой курьерской службы, обладающий очень простым и дружелюбным интерфейсом пользователя.