Почта России
Содержание
Подготовка
- Для работы с ПР зарегистрируйтесь на следующих ресурсах:
- https://otpravka.pochta.ru — личный кабинет отправителя, используется для автоматической отправки заказов и получения цен;
- https://tracking.pochta.ru — отслеживание отправлений через API, используется для получения статусов отправлений. Без договора работает ограниченный доступ с лимитом 100 запросов в сутки. Для снятия ограничения количества запросов привяжите этот доступ к договору.
- На вкладке Клиенты создайте карточку клиента для Почты России.
- В справочнике Филиалы cоздайте филиал для Почты России. На вкладке Дополнительно в поле Значения укажите почтовый индекс отделения для отправки в виде параметра
ПочтаРоссииШтемпель=ХХХХХХ
, где ХХХХХХ — индекс. - В справочнике Сотрудники создайте запись служебного курьера для интеграций, если она еще не создан. Подробнее см. раздел «Сотрудники».
Настройка интеграции
- В личном кабинете курьерской службы перейдите на вкладку Интеграции и в строке созданного филиала Почты России нажмите Настроить.
- На странице «Настройка интеграции» выберите в выпадающем списке значение Почта России. Появятся поля настроек интеграции:
- Логин и Пароль — введите учетные данные, указанные при регистрации на https://tracking.pochta.ru;
- Код курьера — код служебного курьера, который будет подставляться при доставке отправления;
- Логин ЛК API онлайн-сервиса «Отправка», Пароль ЛК API онлайн-сервиса «Отправка», Токен для API онлайн-сервиса «Отправка» — введите учетные данные, указанные при регистрации на https://otpravka.pochta.ru;
- Отправка SMS-уведомлений — управление автоматической отправкой уведомлений. Возможные значения: Не отправлять, Отправлять автоматически;
- Вид почтового отправления — выберите из выпадающего списка вид почтового отправления. Одной интеграции соответствует один вид почтового отправления.
- Номер заказа — выберите из выпадающего списка, какие данные будут передаваться в номер заказа. Возможные значения: Шифр, Номер накладной;
- Онлайн-баланс — признак использования онлайн-баланса при формировании партии. Если у вас заключен договор оферты с Почтой России, установите значение Используется.
- Изменять дату и время при частичной доставке — поле не используется.
- Отключить интеграцию — управление активностью настроенной интеграции.
- Нажмите на кнопку Сохранить.
Таким образом, одной интеграции соответствует один вид почтового отправления и одно отделение для отправки.
Вы можете настроить сколько угодно интеграций.
Настройте тарификацию отправлений. Агентская цена получается по интеграции:
- до отправки — общим запросом по параметрам;
- после отправки — запросом по параметрам конкретного заказа, договора и клиента. Запросы отправляются на следующий день после отправки, при получении даты доставки, через неделю после даты доставки, поэтому окончательная агентская цена может измениться.
Отправка
Чтобы отправить корреспонденцию по интеграции, запланируйте ее в манифест и отправьте его. Подробнее см. в разделе «Манифесты». Укажите филиал, созданный для работы с Почтой России, в поле Отв. филиал.
При оформлении заказа полностью указывайте ФИО получателя, данные проверяются на стороне API «Отправка» Почты России.
После отправки трек-код сформируется автоматически и будет добавлен в систему для отслеживания. Его можно получить по API с помощью запроса в ответном параметре outstrbarcode
. Физически не принятые в отделении Почты России заказы не отображаются в трекинге и статусы по ним не приходят.
Все созданные заказы вы можете увидеть в ЛК otpravka.pochta.ru.
Сопроводительные документы
Чтобы автоматически печатать наклейки при сканировании отправлений в манифест:
- В разделе «Печатные формы этикеток при комплектации в манифесты» скачайте файл «Наклейка Почта России».
- Откройте карточку филиала, созданного для интеграции с Почтой России, и на вкладке Дополнительно вставьте текст из скачанного файла в поле Скрипт для выполнения в манифестах.
- Сохраните карточку филиала.
Этикетки (наклейки с кодом ПР)
Чтобы добавить форму:
- Загрузите файл формы в формате TXT.
- В основном меню перейдите в Справочники > Печатные формы > Документы для манифестов, в контекстном меню выберите Добавить.
- Укажите название формы, например «Почта России печать наклеек».
- В контекстном меню строки выберите Загрузить из файла и укажите файл из пункта 1.
- Перезапустите MeaSoft.
Форма будет доступна на вкладке Манифесты через контекстное меню манифеста, пункт Сопр. документы.
Конверты C4, С5
Чтобы добавить бланк:
- Загрузите предварительно настроенные файлы форм C4, C5 в формате Microsoft Excel.
- Откройте загруженный файл и перейдите на третий лист данных. В ячейке B6 введите одно из значений: 0 — показывать диалог; 1 — отправитель курьерская служба; 2 — отправитель клиент; 3 — не печатать блок отправителя. Если ввести значение от 1 до 3, то диалог выбора показываться не будет.
- В основном меню перейдите в Справочники > Печатные формы > Бланки, в контекстном меню выберите Добавить.
- Укажите название конверта, например «Почта России конверт С4».
- В контекстном меню строки выберите Загрузить из файла и укажите файл из пункта 1.
- Повторите пункты 3-5 для второго конверта, если нужно.
- Перезапустите MeaSoft.
Конверты будут доступны на вкладке Адреса в окне печати, в группе Печатать:
Уведомление формы Ф-119
Чтобы добавить форму:
- Загрузите файл формы в формате TXT. Вариант 2 для двухсторонней печати с полями по 2 см для клея: F119DuplexPrint
- В основном меню перейдите в Справочники > Печатные формы > Документы для манифестов, в контекстном меню выберите Добавить.
- Укажите название формы, например «Почта России ф119».
- В контекстном меню строки выберите Загрузить из файла и укажите файл из пункта 1.
- Перезапустите MeaSoft.
Форма будет доступна на вкладке Манифесты через контекстное меню манифеста, пункт Сопр. документы.
Адресный ярлык, формы 7А, 7П
Чтобы добавить бланк:
- Загрузите предварительно настроенные файлы форм Ф-7А, Ф-7П в формате Microsoft Excel.
- В основном меню перейдите в Справочники > Печатные формы > Бланки, в контекстном меню выберите Добавить.
- Укажите название конверта, например «Почта России ф7а».
- В контекстном меню строки выберите Загрузить из файла и укажите файл из пункта 1.
- Повторите пункты 2-4 для второго бланка, если нужно.
- В карточке филиала Почты России должна быть указана переменная
ПочтаРоссииШтемпель=<индекс вашего отделения>
. - Перезапустите MeaSoft.
Форма будет доступна на вкладке Адреса в окне печати, в группе Печатать:
Наложенный платеж, форма Ф-112ЭП
Чтобы добавить бланк:
- Загрузите предварительно настроенный файл файл формы в формате Microsoft Excel.
- В основном меню перейдите в Справочники > Печатные формы > Бланки, в контекстном меню выберите Добавить.
- Укажите название конверта, например «Почта России ф112эп».
- В контекстном меню строки выберите Загрузить из файла и укажите файл из пункта 1.
- Перезапустите MeaSoft.
Бланк будет доступен на вкладке Адреса в окне печати, в группе Печатать > Заполнить бланк.
Опись вложений, форма Ф-107
Чтобы добавить форму:
- Загрузите файл формы в формате Excel.
- В основном меню перейдите в Справочники > Печатные формы > Бланки, в контекстном меню выберите Добавить.
- Укажите название формы, например «Почта России ф107».
- В контекстном меню строки выберите Загрузить из файла и укажите файл из пункта 1.
- В карточке филиала Почты России должна быть указана переменная
ПочтаРоссииШтемпель=<индекс вашего отделения>
. - Перезапустите MeaSoft.
Бланк будет доступен на вкладке Адреса в окне печати, в группе Печатать > Заполнить бланк.
Реестры
Список внутренних почтовых отправлений, форма Ф-103
Чтобы добавить форму:
- Загрузите файл формы в формате Excel.
- В основном меню перейдите в Справочники > Печатные формы > Документы для манифестов, в контекстном меню выберите Добавить.
- Укажите название формы, например «Почта России ф103».
- В контекстном меню строки выберите Загрузить из файла и укажите файл из пункта 1.
- В карточке филиала Почты России должны быть указаны переменные:
-
ПочтаРоссииШтемпель=XXXXXX
— вместо XХХХХХ укажите индекс своего отделения связи, -
ПочтаРоссииАдресОтделения=X
— вместо X укажите адрес своего отделения.
-
- Перезапустите MeaSoft.
Форма будет доступна на вкладке Манифесты через контекстное меню манифеста, пункт Сопр. документы.
Выгрузка вместо партионной почты
Чтобы добавить форму:
- Загрузите файл в формате TXT.
- В основном меню перейдите в Справочники > Печатные формы > Документы для манифестов, в контекстном меню выберите Добавить.
- Укажите название формы, например «Почта России ф103 файл».
- В контекстном меню строки выберите Загрузить из файла и укажите файл из пункта 1.
- Перезапустите MeaSoft.
Форма будет доступна на вкладке Манифесты через контекстное меню манифеста, пункт Сопр. документы > Почта России ф103 файл. Появится диалог выбора значений.
В результате сформируется файл, который заменяет файл экспорта списка программы «Партионная почта». Передайте файл вашему менеджеру Почты России.
Выгрузка для партионной почты
- Загрузите файл в формате XML.
- В основном меню перейдите в Отчеты > Дополнительные возможности, в контекстном меню выберите Добавить из файла и укажите файл из пункта 1.
В результате появится новая дополнительная возможность «Выгрузка для партионной почты».
Чтобы создать выгрузку, в основном меню выберите Отчеты > Дополнительные возможности > «Выгрузка для партионной почты» и в контекстное меню нажмите Выполнить.
Выгрузка для партионной почты (новый формат для онлайн загрузки)
- Загрузите файл в формате XML.
- В основном меню перейдите в Отчеты > Дополнительные возможности, в контекстном меню выберите Добавить из файла и укажите файл из пункта 1.
В результате появится новая дополнительная возможность Выгрузка для Почты России 2017.
Чтобы создать выгрузку, в основном меню выберите Отчеты > Дополнительные возможности > «Выгрузка для Почты России 2017» и в контекстное меню нажмите Выполнить.
Чтобы загрузить полученный файл в систему Почты России, ознакомьтесь с инструкцией на странице Отправка.
После загрузки реестра в ПР будут выданы трек-номера для отслеживания отправлений в системе Почты России.
MeaSoft может автоматически отслеживать отправление по трек-номеру через настроенную интеграцию. Для этого нужно загрузить трек-номера в программу:
- В личном кабинете ПР выгрузите заказы с присвоенными трек-номерами в файл XLS ([httpы://courierexe.ru/download/ruspost/RussianPostExampleExport.xls пример файла]), где в столбце A — номер заказа, переданный в ПР (этот номер должен быть указан в карточке корреспонденции, в поле Шифр или Штрих-код клиента), В — трек-номер, присвоенный Почтой России.
- Загрузите файл в формате XML.
- В основном меню перейдите в Отчеты > Дополнительные возможности, в контекстном меню выберите Добавить из файла и укажите загруженный файл. В результате появится доп. возможность «Обновление кода подрядчика ПР».
- Запустите доп. возможность «Обновление кода подрядчика ПР» и загрузите файл с трек-номерами заказов.