Модуль складского учета

Назначение

Складской учет - это информационная система, обеспечивающая автоматизацию управления бизнес-процессами складской работы профильного предприятия. Используется для ответственного хранения товаров (преимущественно для работы с интернет-магазинами), предназначен для автоматизации учета товаров и инвентаря на складе и управления товародвижением.

Создание номенклатуры

Единица номенклатуры

Для учета корреспонденции на складе используется форма - единица номенклатуры. Для создания единицы номенклатуры необходимо в основном меню выбрать пункт "Склад", затем "Номенклатура". Откроется окно "Список номенклатуры". Чтобы создать единицу номенклатуры необходимо в контекстном меню выбрать "Создать" или нажать "F3" - открывается окно "Единица номенклатуры". Далее необходимо заполнить следующие поля:

1. «Наименование» - наименование должно быть уникальным, т.е. не совпадать с ранее внесенными в программу;
2. № - номер номенклатуры, присваивается автоматически;
3. Штрих-код - код единицы продукции;
4. Страна происхождения - где произведен товар (не является обязательным полем);
5. Штрих-код упаковки - код упаковки, с единицами продукции;
6. Полка - место на стеллаже, куда положить товар. Отображается при комплектации;
7. Кол-во в упаковке - сколько единиц товара находится в одной упаковке;
8. Способ списания товара - "FIFO" способ при котором поступление, которое поступает первым, так же первым и отгружается. Есть еще "LIFO" - товар пришел в конце, но списывается первым. В программе реализован первый способ;
9. Розничная цена - не является обязательным полем. Может ровняться закупочной цене;
10. Точка дозаказа - количество товара на складе, которое сигнализирует ответственному за склад, что требуется дозаказать товар.
11. Закупочная цена - не является обязательным полем;
12. Количество дозаказа - сколько единиц товара требуется дозаказать;
13. Параметры упаковки: длинна, ширина, высота (указываются в сантиметрах) и масса (указывается в килограммах). Если указанны перечисленные параметры, то программа рассчитывает место, занимаемое на складе, по ним, не учитывая значения "Кол-во в паллете" и "Порядок округления паллет". Если же информации по длине, ширине, высоте и массе нет, то, пользователь может указать "Кол-во в паллете" и "Порядок округления паллет", тогда программа будет осуществлять расчет по введенным данным;
14. Ставка НДС;
15. Наличие всего - количество товара на складе;
16. Кол-во в паллете - сколько помещается на одной паллете;
17. Порядок округления паллет - если для упаковки требуется дополнительная поллета, то необходимо указать значение паллет для одной упаковки;

• Дополнительные параметры (отмечаются галкой):

1. Упаковка - товар нельзя продать отдельно, только упаковкой;
2. Учет серийных номеров - позволяет отслеживать товары по их уникальному идентификатору (через кнопку "Функции", пункт "Операции по С/Н"). При любых манипуляциях с товаром требуется сканировать серийный номер. Так же, в качестве серийного номера может быть "Штрих-код" производителя (обратите внимание, что производители могут менять штрих-код товара) или можно создать и использовать "Наклейку". Для создания наклейки, необходимо воспользоваться кнопкой "Печать";
3. Инвентарь - товар, который принадлежит организации. Нельзя продать;
4. Архив - номенклатура переходит в "архив", ею больше нельзя будет воспользоваться, пока стоит галка;
5. Возврат на склад - отмечает товар, бывший у клиента в использовании, но возвращенный по той или иной причине (например: клиент захотел вернуть средства). Возвращенный товар может быть заново продан или требуется возврат к заводским настройкам;

• Информация о поставщике:

1. Поставщик - наименование организации, предоставляющей товар;
2. Артикул - цифровое обозначение поставщика;
3. Является торговым наименованием для - поле, которое позволяет указать товар, который может быть использован, как "Акционный" для основного товара. К примеру, при покупке телефона, клиент получит чехол бесплатно.

• Дополнительные поля: "Примечание", "Примечание-2".
• Кнопки:

1. Функции
   1. "Поставщики" – информация о поставщике данного товара.
   2. "Остатки по партиям" - учет остатка товаров по партиям.
   3. "Остатки по складам" – остатки товара по всем складам.
   4. "Операции" – движение товара. Из контекстного меню можно получить серийный номер товара, если для этого товара предусмотрен учет по серийным номерам.
   5. "Проведено для корреспонденции" – составляется список доставленной корреспонденции, в который входит данный товар.
   6. "Входит в корреспонденцию" – составляется список всей корреспонденции, содержащей данный товар.
   7. "Остатки по поставщикам и складам" – формируется список по остаткам товара по всем складам.
   8. "Операции по С/Н" – движение товара, имеющего определенный серийный номер.
   9. "Остатки по поставщикам и складам" - остатки в разрезе постащиков и складов.
   10. "Серийные номера в наличии"- ?.
2. "Ок"
3. "Отмена"
4. "Печать" - позволяет напечатать наклейки и этикетки.
5. Стандартные кнопки

Постановка товара на приход

Чтобы создать приходную накладную, необходимо выбрать в основном меню «Склад» – «Приходные накладные». Далее, нужно выбрать поставщика и промежуток дат, чтобы проверить не была ли уже заведена приходная накладная по этому товару. Появится список уже существующих накладных с информацией по ним. Если накладная не заведена, то нужно оформить приход, создать новую накладную, для этого можно воспользоваться пунктом контекстного меню "Создать" или нажать "F3", далее необходимо заполнить поля в верхней части окна:

Приходная накладная

• Дата - дата прихода;
• Номер у поставщика - цифровое обозначение товара у поставщика;
• Приход на склад - выбор склада, на который осуществляется приход;
• Поставщик - наименование поставщика.

Затем нажать кнопку "Начать оформление" или открыть существующую накладную, если необходимо добавить в нее товар. Можно выбрать стандартный способ приемки товара или с учетом серийных номеров. Все операции по товару, принятому на склад вторым способом, будут проводиться только по серийному номеру.
Стандартный способ
При этом способе указывается количество принимаемого товара. При сканировании товара заполняется таблица в нижней части окна (автоматически). Также можно добавлять товар вручную. Для ручного добавления, в контекстном меню нужно выбрать пункт «Добавить вручную» или нажать "F3", - откроется список номенклатуры. Выбирается нужный товар с помощью контекстного меню (так же можно создать и удалить номенклатуру) или клавишей "Enter", или двойным щелчком мыши.
Учет серийных номеров
При установке данного режима программа показывает поле для выбора товара из выпадающего списка. Кнопка "Добавить" - добавляет строку с выбранным товаром в накладную. Необходимо сканировать серийный номер.
Из контекстного меню приходной накладной также можно удалить строку, открыть карточку товара, посмотреть серийный номер товара, если он есть. Из приходной накладной можно вывести на печать Акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение (форма МХ-1), нажав на кнопку "Печать".

Если товар проходил таможню и требуется указать грузовую таможенную декларацию, то через контекстное меню необходимо выбрать "Указать ГТД".

Списание/переброска товара

Для списания товара необходимо выбрать пункт "Списание товара", в основном меню "Склад". Для переброски товара нужно выбрать пункт "Переброска товара". Далее списание и переброска товара производится аналогично постановке на приход. Для переброски товара в документе нужно выбрать склад, с которого и склад, на который производится перемещение товара. Для списания/переброски товара нет необходимости указывать "Поставщика" товара, если же поставщик будет указан, то все действия будут производиться только с товарами поставщика. Кнопкой "Печать" из документа списания осуществляется вывод на печать Акта о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение (форма МХ-3).

Выдача и прием товара

Управление выдачей курьеру товаров со склада производится на закладке "Склад". Можно производить выдачу товаров двумя способами:

1. Когда товар на складе собирается и сканируется непосредственно в момент выдачи;
2. Когда курьеру выдается предварительно собранный и отсканированный товар.

Выдача и прием товара без предварительной сборки

Без предварительной сборки

Чтобы осуществить выдачу/прием без предварительной сборки, достаточно перейти в закладку "Склад" и приступить к выдаче/приему товара, т.к. по умолчанию галка "Предварительная сборка" не стоит. Далее можно настроить элементы управления для установки режима работы: выдача/прием, работа с товаром или с инвентарем. "Количество" - количество товара, которое должен получить курьер.

Слева находится список курьеров. Фамилия курьера присутствует в этом списке с момента выдачи ему корреспонденции, содержащей товары со склада (см. Выдача корреспонденции курьерам), до момента, когда курьер полностью отчитается по этим товарам. Можно выбрать в списке фамилию курьера или сканировать его удостоверение. Справа расположены две таблицы.

• В верхней таблице появится список товаров, которые необходимо выдать данному курьеру.
• В нижней таблице – товары, уже имеющиеся у курьера на руках.

Как только товары пройдут сканирование, соответствующие записи автоматически переместятся в нижнюю таблицу, затем их можно передать курьеру. Необходимое количество товара можно устанавливать в соответствующем поле перед сканированием. В момент выдачи курьеру товар списывается со склада. Для того чтобы принять от курьера не доставленный товар, нужно выбрать "Прием", затем курьера из списка, далее выбрать количество принимаемого товара и сканировать товар. Здесь также возможен ручной ввод штрих-кода, как и при выдаче товара. При возврате товара он снова становится на приход.
Количество товара, как при выдаче, так и при приеме можно установить, просканировав его несколько раз. Если количество окажется больше, чем назначено курьеру при выдаче или больше, чем количество товара у курьера при возврате на склад, система выведет сообщение об ошибке. Для выдачи и приеме инвентаря установите галку "Инвентарь". Дальнейшие действия аналогичны применяемым для выдачи и приема товаров. Для просмотра Актов сдачи-приемки материальных ценностей выберите пункт "Акты приема/передачи курьерам" из "Склад" основного меню программы. Вы можете открыть документ двойным щелчком мыши или при помощи "Enter", а затем напечатать его с помощью кнопки "Печать".

Предварительная сборка заказов

Предварительная сборка

Предварительная сборка позволяет собрать заказы на складе заранее для последующей выдачи курьеру. Кроме того, предварительная сборка является единственным способом проследить, какому получателю доставлен товар с определенным серийным номером. Для активации режима, необходимо поставить галку "Предварительный сборка заказа".

В верхней части окна можно установить количество товара, перед тем как добавить в сборку. "Дата доставки" - планируемая дата доставки, по умолчанию установлена дата, следующая за текущей. "Только на указанную дату" - проставляется галка, если необходимо доставить в выбранный день, если галка не стоит, то доставка будет осуществляться до указанной даты включительно.
Слева расположена таблица заказов. В этом списке отображены заказы, удовлетворяющие следующим условиям:

• Планируемая дата доставки корреспонденции в карточке корреспонденции соответствует периоду, заданному на закладке "Склад" в поле "Дата заказа".
• В карточке клиента заказа на закладке "Прочее" установлена галка "Предварительный сбор заказов".
• В карточке корреспонденции на закладке "Вложения" содержится товар, хранящийся на складе.
• В карточке корреспонденции не проставлена дата вручения.
• По корреспонденции есть сформированная предварительная сборка, не выданная на руки курьеру.
• В карточке корреспонденции в поле "Статус" установлен один из статусов, предполагающих готовность корреспонденции к сборке, например, он может означать, что получатетлю дозвонились и договорились о дате доставки. Статусы, позволяющие передать заказ на сборку, определяются переменной "Типы корреспонденции для предварительной сборки" (см. Переменные).
• Заказ не находится на руках у курьера.
• Заказ не входит ни в какой в манифест.
• По корреспонденции не оформлялись возвраты.

Строки, отображающие собранные заказы в таблице окрашиваются зеленым цветом. Необходимо отметить, что в случае, если в карточке корреспонденции указана дата доставки, но по ней есть сформированная сборка, не находящаяся на руках у курьера (например - в переменных не указана необходимость автоматического расформирования сборки при недоставке корреспонденции, а вручную расформировать сборку забыли), то строка с такой корреспонденцией будет закрашена красным цветом.

Выделите требуемый заказ. Для быстрого поиска заказа в списке можно использовать стандартную процедуру сканирования штрих-кода (возможно сканирование ШК ведомости, наклейки, штрих-код клиента). Если после сканирования программа не сможет найти корреспонденцию в списке - будет выдана ошибка. В правой части расположены две таблицы. В верхней таблице список товаров из этого заказа. Вся документация по заказам формируется заранее. Кроме того, формируется документ, содержащий список всех товаров по отобранным адресам, который используется при сборе товаров на складе. После того как товары по заказу собраны, отсканируйте их. Количество товара можно установить, указав его в поле "Количество" или отсканировав его столько раз, сколько указано в количестве. При сканировании, как и при ручном вводе, строка с товаром дублируется в нижней таблице, при этом количество в верхней таблице уменьшается, а в нижней увеличивается. Пользуясь контекстным меню нижней таблицы, можно открыть карточку товара, а также удалить товар из сборки, если это необходимо, при этом данный товар снова появится в верхней таблице. При необходимости можно полностью расформировать собранный заказ с помощью контекстного меню в списке заказов, тем самым приведя его в исходное состояние. Товары, вошедшие в предварительную сборку, списываются со склада. Товары, относящиеся к одному заказу, можно собрать в отдельную сумку, приложить ведомость и (или) промаркировать.

Возврат товара на склад

Для оформления возврата необходимо открыть карточку корреспонденции, в которой присутствовал товар. На закладке "Вложения" в контекстном меню таблицы нужно выбрать пункт "Возврат". Откроется новое окно, в котором нужно выбрать количество возвращаемого товара и причину возврата из списка причин. Если товар учитывается по серийным номерам, то требуется ввести серийный номер. Количество возвращаемого товара отобразится в поле "Возврат" соответствующей строки. В случае если товар возвращается на склад (в карточке данного товара установлена галочка в поле "Возврат", и сам товар не является бракованным), он автоматически становится на приход с типом прихода "Возврат от покупателя". Запись об этом можно увидеть, выбрав в меню карточки корреспонденции "Функции", далее "История изменений".

Возврат товара на склад не будет оформляться только в тех случаях, когда:

1. Возврат оформляется, как брак.
2. Возврат оформляется после указания даты/времени вручения и в карточке номенклатуры не установлен флаг "Возврат на склад".

Ситуация к рассмотрению №1: Курьерская служба доставляла покупателю 3 телефона на выбор. У всех 3 телефонов в карточке установлен флаг "Возврат на склад". В результате покупатель выбрал из трех телефонов только один. Если необходимо вернуть клиенту эти два телефона - нужно изначально в заказе оформить такой возврат как брак.

Ситуация к рассмотрению №2: Курьерская служба доставляла покупателю 3 телефона на выбор. У всех 3 телефонов в карточке НЕ УСТАНОВЛЕН флаг "Возврат на склад". В результате покупатель выбрал из трех только один телефон, на остальные 2 в заказе был оформлен возврат. Эти два телефона БУДУТ ВОЗВРАЩЕНЫ на склад (в этом случае галка в номенклатуре будет игнорироваться). А вот если покупатель через несколько дней использования вернул вам и третий телефон (возврат оформляется уже после указания даты/времени вручения), то его возврат не будет сопровождаться приходом на склад.

Отчеты по складу

Отчеты по складу вызываются из подпунктов меню «Отчеты» пункта «Склад» главного меню программы.

• «Остатки на дату» – формирует в MS Excel таблицу товаров, имеющихся на складе, и их количества по состоянию на КОНЕЦ указанной даты;
• «Продажи за период» – формирует в MS Excel таблицу товаров указанного поставщика, проданных за указанный период, их количества, закупочной и розничной цены;
• «Расформированные заказы» – выводит окно с таблицей товаров, поставленных на приход с учетом серийных номеров, входящих в заказы, расформированные за указанный период указанным пользователем.
• «Серийные номера по клиенту» – формирует в MS Excel таблицу товаров, поставленных на приход с учетом серийных номеров. Таблица состоит из следующих столбцов: «Поставщик», «Товар», «С/Н» (серийный номер), «В наличии» (количество товара)
• "Оформить отправления на стоимость складского хранения" - отчет позволяет учитывать стоимость хранения на складе курьерской службы товаров от контрагентов за указанный диапазон дат. Для каждого контрагента формирует единицу корреспонденции в которой отправителем выступает контрагент, а получателем - курьерская служба. Стоимость доставки, указанная в этих корреспонденциях является стоимостью складского хранения. В поле "Информация о доставке" карточек таких корреспонденций вносится следующая информация: "Стоимость складского хранения за период"+выбранный диапазон дат. Отчет определяет - есть ли на дату его формирования заказ от контрагента, для которого рассчитывается стоимость хранения. Если такой заказ есть - корреспонденция будет добавлена в него с увеличенным на единицу максимальным номером конверта (максимальный номер конверта определяется на момент формирования отчета). Если заказа нет - он будет сформирован и корреспонденция в нем будет иметь номер конверта равный 1. Такой способ работы с заказами актуален только в том случае, если в системе активированы дополнительные услуги. Если дополнительные услуги не включены - новый заказ будет создан в любом случае (даже если от контрагента на дату формирования отчета уже есть заказы в системе). Сделано это для того, чтобы уменьшить вероятность пересчета стоимости доставки пользователями (подробнее - написано ниже)

После того, как такие корреспонденции будут оформлены как доставленные, они будут включены в акт передачи денег/счет. Принципы формирования отчета:

1. Отчет формируется только для тех контрагентов, товары которых включены в складскую номенклатуру и проводились по складскому контуру.

N.B. Отчет формируется только для тех контрагентов, которые имели на складе курьерской службы ненулевые остатки товара на дату начала отчета и/или поставляли товар на склад в указанный диапазон дат.

2. Отчет формируется по всем складам курьерской службы, без разделения на конкретные склады.

3. Если один товар приходовался от нескольких поставщиков, то каждому из поставщиков будет рассчитана стоимость хранения общего количества товара (товар "А" поставлялся поставщиком 1 в количестве 5 шт, поставщиком 2 - в количестве 3 шт. И для поставщика 1 и для поставщика 2 будет рассчитана стоимость хранения 8 шт товара)

4. Стоимость хранения формируется следующим образом

4.1. На остаток каждого дня из выбранного диапазона рассчитывается остаток каждого товара контрагента на складах курьерской службы

4.2. Рассчитывается объем одной единицы товара - для этого в карточке номенклатуры должны быть указаны линейные размеры.

4.2.1 Если размеры не указаны, то для определения объема хранимого товара будут использованы поля "Кол-во в паллете" и "Порядок округления паллет" из карточки номенклатуры. Объем определяется следующим образом: общий остаток номенклатуры (в шт.) делится на значение, указанное в поле "Кол-во в паллете" и округляется до значения, указанного в поле "Порядок округления паллет" (значение по умолчанию для этого поля: 1, т.е. округление будет производиться до 1 знака после запятой). Диапазон значений этого поля 0-6. Значение 0 означает округление до единиц м. куб., значение 6 - округление до см. куб. Округление всегда производится в большую сторону. Если значение поля равно 2, то если полученное фактическое значение объема равно 1.00002 м. куб, оно будет округлено до 1.01 м. куб., фактическое значение 1.001 также будет округлено до 1.01. Значение 1.25 округляться не будет, а вот 1.253 - будет округлено до 1.26.

4.3. Количество товара умножается на объем одной единицы (объем для единиц номенклатуры, не имеющих в карточке описания физических размеров, описан в п.4.2.1). Это действие производится для всех единиц номенклатуры, имеющих ненулевой объем и ненулевой остаток за каждый день диапазона . Затем полученные объемы суммируются, чтобы получить объем хранимой на складе номенклатуры за каждый день. Полученный объем сравнивается со значением переменной "Справочники" -> "Переменные" -> "Склад" -> "Минимальный объем, хранящийся на складе, м^3:" (значение переменной по умолчанию =1, диапазон 0-10). Если рассчитанный объем меньше значения переменной, то в качестве хранимого объема используется значение переменной. Если рассчитанный объем больше чем тот. который указан в переменной, то он округляется до порядка, указанного в переменной "Справочники" -> "Переменные" -> "Склад" -> "Порядок округления объема при расчете стоимости складского хранения:". Значение этой переменной по умолчанию: 2, т.е. полученное значение округляется до второго знака после запятой. Округление производится аналогично описанномму в п. 4.2.1.

4.4 Полученный объем умножается на стоимость суточного хранения 1 м.куб. - указывается на вкладке "Прочее" в тарифе контрагента, в поле "Хранение 1 м.куб. в день на складе стоит". Если поле не заполнено - стоимость хранение приравнивается к 0.

4.5 Полученные значения суммируются и вносятся в поле "Стоимость доставки" карточки корреспонденции.

N.B. В случае, если в системе активированы дополнительные услуги - полученная сумма вносится как стоимость услуги "Ручной ввод"(вкладка "Услуги" карточки корреспонденции). Мы рекомендуем включить дополнительные услуги перед использованием этого отчета - в этом случае стоимость доставки в таких корреспонденциях не будет пересчитываться в результате действий пользователя (за исключением непосредственного изменения стоимости услуги "Ручной ввод").

5. Если при запуске отчета в форме выбора диапазона дат будет взведен флаг "Прикрепить отчет к корреспонденции", то к корреспонденции (кнопка "Функции" - "Прикрепленные файлы") будет добавлен отчет в формате Excel, представляющий собой детализацию стоимости хранения. В нем перечислены единицы номенклатуры, поставлявшиеся контрагентом, все даты из выбранного диапазона, а также для каждой даты указаны остатки товара, их фактический и округленный объем, а также стоимость хранения. Необходимо помнить, что выбор этой функции увеличивает время формирования корреспонденций.

• "Отчет по стоимости хранения" - выводит на экран детализацию стоимости хранения товар за выбранный диапазон дат для указанного контрагента. Полностью аналогичен детализации, описанной в п.5 отчета "Оформить отправления на стоимость складского хранения".

Документы MX-1 и MX-3

Заказчик передает КС свои товары, которые приходуются в КС по складскому контуру. На основании того, что КС получила от заказчика товары, формируется документ по форме “MX-1” (официально утвержденная Госкомстатом унифицированная форма “Акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение”).

В процессе работы КС производит в системе сборку хранимых товаров для заказов на доставку. В процессе доставки собранных заказов КС формирует списание товаров со своего склада по форме “MX-3” (официально утвержденная Госкомстатом унифицированная форма “Акт о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение”).

!Примечание! Печатные формы документов “MX-1” и “MX-3” находятся в разделе официально утвержденных печатных форм “Справочники – Печатные формы - Официально утвержденные формы”. Для них закрыта возможность модификации на пользовательском уровне.

В системе построение документа доступно через основное меню “Функции – Распечатать форму MX-3”. Документ в системе формируется для выбранного клиента на определенную дату для складских товаров в заказах, которые успешно доставлены. Формально документ “MX-3” является основанием подтверждения списания КС доставленных товаров клиента со своего склада.

Печать

Для вызова функции печати на вкладке "Склад" необходимо нажать стандартное сочетание клавиш Ctrl+P или кнопку "Печать" (правый верхний угол вкладки). Если режим предварительной сборки выключен и выдача товара курьеру со склада производилась без нее, то система распечатает акт приема-передачи материальных ценностей для того курьера, на фамилии которого установлен курсор в списке курьеров. Если выдача товаров не производилась, то система выдаст ошибку. В режиме предварительной сборки при вызове функции печати система предлагает несколько вариантов того, что именно будет напечатано. Можно распечатать стандартные ведомости или наклейки на корреспонденцию, перечисленную в списке отправлений к сборке или список товаров для сборки. При этом в выпадающем списке можно выбрать - печатать ли ведомости/наклейки/список товаров на все перечисленные корреспонденции, только на собранные или только на несобранные отправления. При выборе пункта "Список товаров" система сформирует отчет для кладовщика, в котором будут перечислены все товары, которые нужно включить в сборку для текущего списка корреспонденций. При этом, в форме выбора, отображающейся порсле нажати кнопки "ОК", нужно выбрать тип группировки товаров в этом отчете - либо по названию, либо по району. Список содержит в себе следующие поля: Системный код, Наименование, Кол-во, Штрих-код производителя, Полка. В случае выбора типа группировки по району в отчет добавляется поле "Номер района". Руководствуясь этим отчетом кладовщик может предварительно (например в некий короб) собрать весь необходимый ему для дальнейшей работы товар и переместить его в зону сборки, что позволит не бегать по складу в поисках товара для сборки каждого отдельного заказа.

Переменные

Переменные: Склад

• Статусы писем для расчета остатка на складе - данная переменная позволяет указать статусы корреспонденции, которые будут влиять на остаток товаров по складу. Если у корреспонденциибудет выбран один из статусов, отмеченных в переменной, то автоматически будет происходить резервирование товара на складе. Активировать

 "Справочники" -> "Переменные" -> "Склад" -> "Статусы писем для расчета остатка на складе: галкой помечаются статусы"

• Автоматически выдавать товар при выдаче - позволяет выдавать курьеру товар напрямую при выдаче, миную этап предварительной сборки на складе. Как правило, используется на складах при работе с не ценными товарами (журналы, газеты, газеты, упаковочные материалы и т.д.).Активировать

"Справочники" -> "Переменные" -> "Склад" -> "Автоматически выдавать товар при выдаче: проставляется галка"

• Проводить товарные операции, когда доставлено - позволяет отключить складской учет. Как правило, используется если не стоит учитывать товар на складе или учет происходит в другой программе. Активировать

"Справочники" -> "Переменные" -> "Склад" -> "Проводить товарные операции, когда доставлено: ставится галка"

• Показывать остатки товаров в корреспонденции - позволяет учитывать остатки товара на складе, с учетом резервов (работает вместе с переменной "Статусы писем для расчета остатка на складе", поэтому необходимо выставить статусы, для корректного подсчета остатков). Активация переменной несколько замедляет открытие карточки корреспонденции. Посмотреть остатки можно в карточке корреспонденции, вкладка "Вложения". Активировать

"Справочники" -> "Переменные" -> "Склад" -> "Показывать остатки товаров в корреспонденции: ставится галка"

• Код курьера, на которого оформляется предварительная сборка: 1 - позволяет предварительно собирать корреспонденцию на "виртуального" курьера, как только корреспонденция будет выдана реальному курьеру, код поменяется. Данная переменная используется для предварительной сборки корреспонденции, чтобы избежать очереди курьеров на складе. Не рекомендуем менять выставленное по умолчанию значение. Расположение

"Справочники" -> "Переменные" -> "Склад" -> "Код курьера, на которого оформляется предварительная сборка: 1"

• Типы корреспонденции для предварительной сборки - позволяет выбрать типы корреспонденции, которые можно собирать на "виртуального" курьера. Активировать

"Справочники" -> "Переменные" -> "Склад" -> "Типы корреспонденции для предварительной сборки: галками проставляются типы"

• Разрешить сборку без номенклатуры - позволяет осуществлять предварительную сборку товаров без учета номенклатур, т.е. товара может и не быть на складе, а сделать предварительную сборку можно. Применяя данную переменную пользователь не сможет воспользоваться складским учетом, количество товара будет носить информационный характер (не точное). Активировать

"Справочники" -> "Переменные" -> "Склад" -> "Разрешить сборку без номенклатуры: ставится галка"

• Статус корр. собранной без номенклатуры - позволяет указать статусы корреспонденции при выбранной переменной "Разрешить сборку без номенклатуры". Выбранные статусы позволяют помечать корреспонденцию, как собранную. Обратите внимание, что статусы корреспонденций собранных без номенклатуры не должны пересекаться со значениями указанными в переменной "Типы корреспонденции для предварительной сборки", т.к. при совпадении статусов отсканированная корреспонденция будет отображаться в списке отправлений для сборки. Активировать

"Справочники" -> "Переменные" -> "Склад" -> "Статус корр. собранной без номенклатуры: тест"

• Кол-во дней, после которых нельзя вносить изменения в документы - определяет временной период после которого нельзя вносить изменения в документы прихода/списания/переброски, а так же в документы движения корреспонденции между менеджерами. Обратите внимание, что период определяется индивидуально, но если сделать его слишком большим, то у сотрудников появится возможность загружать старые документы, которые неизбежно приведут к рассогласованию отчетов по складскому учету. Активировать

"Справочники" -> "Переменные" -> "Склад" -> "Кол-во дней, после которых нельзя вносить изменения в документы: ввести число дней"

• Система разбирает предварительную сборку автоматически - если переменная не активирована, то заказы с предварительной сборкой и указанной датой (при которой корреспонденция числится не доставленной) программа не будет расформировывать сборку и она останется за "Виртуальным" курьером, также она будет отображаться на закладке склад и ее придется расформировывать вручную. В режиме многофилиальности предварительная сборка не будет расформирована, если ответственный филиал отличается от филиала создателя, обратите внимание, что даже при активированной переменной, данное условие не меняется и такую сборку нужно расформировывать вручную. В случае, если оформляется возврат по корреспонденции на склад, то предварительная сборка не будет расформирована автоматически, а так же перестанет отображаться на вкладке "Склад". Данные ограничения введены для предотвращения возникновения роста складских остатков, в виду не правильного оформления складских операций. Активировать

"Справочники" -> "Переменные" -> "Склад" -> "Система разбирает предварительную сборку автоматически: ставится галка"

• Минимальный объем, хранящийся на складе, м^3 - позволяет указать минимальный объем товаров, за хранение которого взимается оплата. Используется при учете стоимости складского хранения. Активировать

"Справочники" -> "Переменные" -> "Склад" -> "Минимальный объем, хранящийся на складе, м^3: указывается число кубометров"

• Порядок округления объема при расчете стоимости складского хранения - позволяет указать количество цифр после запятой, по которым будет округление в большую сторону. Значение "0" - округление до единиц кубометров, значение "6" - округление до кубических сантиметров. Активировать

"Справочники" -> "Переменные" -> "Склад" -> "Порядок округления объема при расчете стоимости складского хранения: от 0 до 6"