Зарплата — различия между версиями

Материал из Меасофт
Перейти к: навигация, поиск
м (→‎Данные)
м (→‎Расчеты с сотрудниками)
Строка 42: Строка 42:
 
= Расчеты с сотрудниками =
 
= Расчеты с сотрудниками =
  
−
Чтобы начислить зарплату, выберите '''Отчеты''' > '''Сотрудники''' > '''Расчеты с сотрудниками''':
+
Чтобы просмотреть информацию о начислениях, рассчитать и выдать зарплату и другие платежи, выберите '''Отчеты''' > '''Сотрудники''' > '''Расчеты с сотрудниками''':
  
 
[[Файл:zp18.png|none|1200 px]]
 
[[Файл:zp18.png|none|1200 px]]
  
−
В окне '''Расчеты с сотрудниками''' слева отображается таблица с начислениями, в правой части отображается фильтр.
+
В окне '''Расчеты с сотрудниками''' слева отображается таблица с начислениями, в правой части отображается фильтр, в строке статуса внизу — суммы по столбцам.
  
 
Условия фильтра:
 
Условия фильтра:
 
* тип начисления. Значения выпадающего списка хранятся в '''Справочники''' > '''Статусы''' > '''Типы платежей сотрудникам'''. Тип «Зарплата» — системный, номер 1 в справочнике <rspoiler text="Статусы">Для каждого типа можно установить разрешения доступа для групп пользователей. Группа пользователей «Администраторы» игнорирует разрешение.</rspoiler>. Название типа может отличаться в вашей системе;
 
* тип начисления. Значения выпадающего списка хранятся в '''Справочники''' > '''Статусы''' > '''Типы платежей сотрудникам'''. Тип «Зарплата» — системный, номер 1 в справочнике <rspoiler text="Статусы">Для каждого типа можно установить разрешения доступа для групп пользователей. Группа пользователей «Администраторы» игнорирует разрешение.</rspoiler>. Название типа может отличаться в вашей системе;
−
* период для столбца '''Дата до''';
+
* период предыдущей даты начисления;
 
* в группе '''Выдача''' можно выбрать одно из следующих значений:
 
* в группе '''Выдача''' можно выбрать одно из следующих значений:
 
** '''Все''' — отображает все начисления;
 
** '''Все''' — отображает все начисления;
Строка 65: Строка 65:
 
* '''Открыть''' — открыть карточку начисления сотруднику;
 
* '''Открыть''' — открыть карточку начисления сотруднику;
 
* '''Выдать платеж сотруднику''' — пункт меню активен, если включена переменная '''Переменные''' > '''Финансы''' > '''Зарплата''' > '''Отмечать оплату начисления курьеру без сканера'''. Выдачу зарплаты отменить невозможно и запись начисления нельзя удалить;
 
* '''Выдать платеж сотруднику''' — пункт меню активен, если включена переменная '''Переменные''' > '''Финансы''' > '''Зарплата''' > '''Отмечать оплату начисления курьеру без сканера'''. Выдачу зарплаты отменить невозможно и запись начисления нельзя удалить;
−
* '''Создать''' – открыть окно для начисления платежа. Не используется, если выбран тип начисления «Зарплата»;
+
* '''Создать''' — создать начисление любого типа, кроме «Зарплата»;
−
* '''Удалить''' – удалить выбранное начисление;
+
* '''Удалить''' — удалить выбранное начисление;
−
* '''Экспорт''' – пункт меню не используется;
+
* '''Экспорт''' — пункт меню не используется;
−
* '''Ведомость общая''' – сформировать общую ведомость. Содержит только начисления, у которых не установлен флажок '''Не выдавать'''. Для того, чтобы была возможность распечатать ведомость необходимо: 1. в таблице должны быть выведены начисления за одну дату начисления, столбец '''"Дата начисления"'''; 2. должен быть выбран тип начисления '''"Зарплата"'''; 3. ниже, в фильтре, должны быть выбраны оба переключателя '''"Все"'''.
+
* '''Ведомость общая''' — сформировать общую ведомость. Содержит только начисления, у которых не установлен флажок '''Не выдавать'''. Условия формирования ведомости:
−
* '''Ведомость одинарная''' – позволяет сформировать ведомость на выбранного сотрудника (Формируется ведомость аналогичная общей ведомости, но только для одного сотрудника).
+
** в таблице все записи должны быть одной даты начисления (одинаковые даты в фильтре);
−
* '''Показать карточку курьера''' – позволяет открыть карточку сотрудника.
+
** должен быть выбран тип начисления;
−
* '''Показать график курьера''' – позволяет открыть график сотрудника.
+
** в фильтре в разделах '''Выдача''' и '''Показывать''' должны быть выбраны переключатели '''Все''';
−
* '''Детализация ЗП''' – сформировать детализацию в документе MS Excel;
+
* '''Ведомость одинарная''' — сформировать ведомость для выбранного сотрудника;
−
* '''Отправить детализацию по E-mail''' — отправить детализацию зарплаты выделенным в списке курьерам. В карточке курьера должен быть указан адрес электронной почты;
+
* '''Показать карточку курьера''' — открыть карточку сотрудника;
−
* '''Показать процент возврата''' – отобразить [[Отчеты#Процент возврата корреспонденции|процент возврата корреспонденции]] в разрезе сотрудников;
+
* '''Показать график курьера''' — открыть график сотрудника;
−
* '''Распечатать Акт''' – распечатать акт сдачи-приемки курьерских услуг;
+
* '''Детализация ЗП''' — сформировать детализацию в документе MS Excel;
−
* '''Реестр зар. платы'''
+
* '''Отправить детализацию по E-mail''' — отправить детализацию зарплаты выделенным в списке курьерам. В карточке курьера должен быть указан адрес электронной почты;
−
* '''Выгрузить платежи в банк'''
+
* '''Показать процент возврата''' — отобразить [[Отчеты#Процент возврата корреспонденции|процент возврата корреспонденции]] в разрезе сотрудников;
 +
* '''Распечатать Акт''' — распечатать акт сдачи-приемки курьерских услуг;
 +
* '''Реестр зар. платы''' — сформировать документ MS Excel с данными о суммах к выплате и номерами счетов сотрудников для перечисления платежа;
 +
* '''Выгрузить платежи в банк''' — выгрузить платежные поручения. Формируется текстовый файл для загрузки в банк-клиент. Текст обоснования платежа можно указывать в печатных формах.
  
 
Кнопка '''Удалить все''' позволяет удалить все начисления, которые отображены в таблице.
 
Кнопка '''Удалить все''' позволяет удалить все начисления, которые отображены в таблице.
Строка 83: Строка 86:
 
Кнопка '''Начислить''' открывает окно «Зарплата», в котором можно сформировать начисления сотрудникам.
 
Кнопка '''Начислить''' открывает окно «Зарплата», в котором можно сформировать начисления сотрудникам.
  
−
==Начисление зарплаты==
+
== Начисление платежей сотрудникам ==
  
−
Дата начала периода расчета определяется автоматически для каждого сотрудника по дате последнего начисления. Если зарплата начисляется в первый раз, то начальная дата проставится 01.01.1950. Дата расчета не может быть ранее 60 дней до текущей.
+
=== Зарплата ===
 +
# Откройте '''Отчеты''' > '''Сотрудники''' > '''Расчеты с сотрудниками'''.
 +
# В панели фильтров справа установите условия начисления и нажмите на кнопку '''Начислить'''. Откроется окно «Зарплата»:[[Файл:zp26.png|none]]<br>Дата начала периода расчета определяется автоматически для каждого сотрудника по дате последнего начисления. Если зарплата начисляется в первый раз, то начальная дата проставится 01.01.1950. Дата расчета не может быть ранее 60 дней до текущей.
 +
# В этом окне:
 +
#* укажите дату, до которой включительно нужно рассчитать начисления;
 +
#* Укажите порядок расчета:
 +
#** расчет для конкретного сотрудника — в поле '''Сотрудник''' укажите ФИО;
 +
#** расчет для категории сотрудников — в выпадающем списке '''Категория сотрудников''' выберите: '''Все''', '''Менеджеры''' или '''Курьеры''';
 +
#** расчет для курьеров определенного менеджера — в выпадающем списке '''Курьеры менеджера''' выберите сотрудника.
 +
# Выберите режим расчета:
 +
#* чтобы создать начисление в программе, нажмите на кнопку '''Провести по системе'''. При этом создается [[#Карточка начисления|карточка начисления]] соответствующего типа для каждого сотрудника, строка начисления появляется в окне «Расчеты с сотрудниками»;
 +
#* чтобы создать документ с начислениями в MS Excel, нажмите на кнопку '''Только рассчитать (в Excel)'''.
  
−
[[Файл:zp26.png|none]]
+
=== Аванс и другие виды платежей ===
 +
# В списке типов начисления выберите соответствующий тип. Тип начисления, который считается авансом, указывается в справочнике '''Переменные''' > '''Финансы''' > '''Зарплата''' > '''Типы платежей аванса'''. Такой тип начисления будет автоматически вычитаться из суммы выдачи сотруднику в начислении зарплаты, если в начислении аванса указана дата выдачи.
 +
# Нажмите на клавишу F3 или в контекстном меню выберите '''Создать'''. Откроется [[#Карточка начисления|карточка начисления]].
 +
# Укажите сотрудника и сумму к выплате нажмите '''ОК'''.
  
−
В этом окне указывается дата, до которой нужно рассчитать сотрудников, включительно. В поле '''«Сотрудник»''' можно указать отдельного сотрудника, для которого будет произведен расчет зп. В категории сотрудников можно выбрать всех, менеджеров, курьеров. Ниже можно выбрать курьеров выбранного менеджера. В зависимости от выбранного режима начисление создается либо в программе ('''«Провести по системе»'''), либо выгружается в Excel ('''«Только рассчитать (в Excel)»''').
+
Остальные типы начислений создаются таким же образом.
  
−
[[Файл:zp27.png|none]]
+
== Карточка начисления ==
 +
Карточка зарплаты сотрудника выглядит следующим образом:
  
−
Для выдачи зп можно воспользоваться либо контекстным меню, выбрать пункт '''«Выдать платеж сотруднику»''', либо отсканировав штрих-код в удостоверении сотрудника, при этом автоматически проставится дата выдачи. Если в карточке сотрудника стоит галка '''«Не выдавать зарплату»''', то система при выдаче зп выдаст ошибку .
+
[[Файл:zp30.png|none]]
  
−
Для начисления аванса в списке типа начисления нужно выбрать необходимый тип. Тип начисления, который будет считаться авансом, указывается в переменной '''«Финансы» — «Зарплата» — «Тип платежей аванса»''' (см. переменные). Данный тип начисления будет автоматически вычитаться из суммы выдачи сотруднику, в начислении зп, при этом в начислении аванса должна стоять дата выдачи. Если дата выдачи не указана, то сумма аванса вычтена не будет.
+
'''Дата''' — дата начисления.
  
−
Карточка зарплаты сотрудника выглядит следующим образом:
+
'''Не выдавать''' — если флажок установлен, начисление не может быть выдано сотруднику.
−
 
 
−
[[Файл:zp30.png|none]]
 
  
−
'''Дата''' — дата создания начисления;
+
'''Сотрудник''' — ФИО сотрудника.
  
−
'''Не выдавать''' — не позволяет, в дальнейшем, выдать зп сотруднику. Строка начисления, в таблице, становится серой;
+
'''Начислено''' — сумма начисления.
  
−
'''Сотрудник''' — ФИО сотрудника;
+
'''Аванс''' — сумма аванса. Проставляется автоматически, если был выдан аванс в периоде начисления зарплаты.
  
−
'''Начислено''' — сумма начисленной зп;
+
'''Бонус''' — сумма премий сотрудника за весь период расчета зарплаты.
  
−
'''Бонус''' — премиальные сотрудника (сумма премий сотрудника по всем дням входящих в период расчета зп);
+
'''Штраф''' — сумма штрафов сотрудника за весь период расчета зарплаты.
  
−
'''Безналично''' — сумма перечисленная сотруднику на расчетный счет или банковскую карту. Данная сумма вычитается из выдачи. Возможность ввода существует только в случае, если включена переменная '''«Столбец „Безнал“ в зарплате»''' (см. переменные);
+
'''Безналично''' — сумма, перечисленная сотруднику на расчетный счет или банковскую карту. Эта сумма вычитается из суммы к выдаче. Поле отображается, если включена переменная '''Справочники''' > '''Переменные''' > '''Финансы''' > '''Зарплата''' > '''Столбец «Безнал» в зарплате'''.
  
−
'''К выдаче''' — сумма которую нужно выдать сотруднику;
+
'''К выплате''' — сумма, которую нужно выдать сотруднику.
  
−
'''Аванс''' — сумма аванса. Проставляется автоматически, в случае выдачи аванса в периоде начисления зп;
+
'''Выдано''' — дата выплаты, проставляется автоматически.
  
−
'''Штраф''' — сумма штрафа (сумма штрафов сотрудника по всем дням входящих в период расчета зп);
+
'''Доп. инфо''' — текстовое информационное поле.
  
−
'''Выдано''' — проставляется автоматически, когда происходит процесс выдачи денег сотруднику;
+
'''Примечания''' — предназначено для хранения служебной информации.
  
−
'''Примечания''' — предназначено для хранения служебной информации;
+
Кнопка '''История''' отображает историю изменений начисления.
  
−
Кнопка '''«История»''' — отображает историю изменений данного начисления.
+
== Выплата начисления ==
 +
Чтобы выдать платеж сотруднику, в окне '''Расчеты с сотрудниками''' используйте пункт контекстного меню '''Выдать платеж сотруднику''' или отсканируйте [[Сотрудники#Удостоверение сотрудника|удостоверение сотрудника]]. Дата выдачи проставится автоматически.
  
−
==Начисление зарплаты увольняющемуся сотруднику ==
+
Если в карточке сотрудника установлен флажок '''Не выдавать зарплату''', появится ошибка.
  
 +
== Начисление зарплаты при увольнении ==
 
Период для начисления зарплаты увольняющегося сотрудника должен включать последний отработанный день, отмеченный в графике.
 
Период для начисления зарплаты увольняющегося сотрудника должен включать последний отработанный день, отмеченный в графике.
  
 
Если дата окончательного начисления будет раньше последнего дня работы, будет считаться, что компания осталась перед курьером в долгу, и будет создаваться начисление за неоплаченные дни.
 
Если дата окончательного начисления будет раньше последнего дня работы, будет считаться, что компания осталась перед курьером в долгу, и будет создаваться начисление за неоплаченные дни.

Версия 15:20, 22 октября 2021

Учет заработной платы

Зарплата начисляется, если в карточке корреспонденции заполнены следующие поля:

  • Дата вручения и Вручил курьер;
  • при возврате — Вернул курьер и Дата возврата.

Вручено отправление или нет, не влияет на расчет зарплаты. Предполагается, что если время вручения пустое, но указан курьер, значит он, скорее всего, по указанному адресу выезжал и должен за это получить денежное вознаграждение.

Данные

Зарплата сотрудников складывается из следующих частей:

Данные Где хранятся Описание
Зарплатный тариф Справочники > Зарплата «Зарплата»
Оклад Карточка сотрудника > вкладка Дополнительно > поле Приведен> поле Оклад «Сотрудники»
Если у сотрудника только оклад, он рассчитывается с учетом параметра в переменной Справочники > Переменные > Финансы > Зарплата > Начислять зарплату по дням.
Если оклад не указан в карточке сотрудника, используется оклад, указанный в тарифе.
Если сотрудник работает по схеме «оклад+сделка», то выберите режим начисления в зарплатном тарифе на вкладке Дополнительно.
Чтобы указать отдельный тариф для сотрудника, установите флажок + сдельная.
Чтобы запретить выдачу зарплаты сотруднику, установите флажок Не выдавать зарплату.
Стоимость доставки для курьера Карточка корреспонденции > поле Стоимость для курьера «Единица корреспонденции»
Если указана сумма в поле Стоимость для курьера, то отправление оплачивается этой суммой, а не по тарифной сетке курьера.
Штрафы и бонусы Карточка сотрудника > вкладка График «Графики работы сотрудников»
Приведенные сотрудники Карточка сотрудника > вкладка Основное > поле Приведен «Сотрудники»
Процент от заказов клиента Карточка сотрудника > вкладка Клиенты «Сотрудники»

Переменные

Настройте переменные, которые влияют на начисление зарплаты, в меню Справочники > Переменные > Финансы > Зарплата.

Предварительный расчет зарплаты

Вы можете посмотреть предварительный расчет зарплаты сотрудника:

  • на текущую дату — в карточке сотрудника;
  • за отдельные отправления — на вкладке Адреса выделите единицы корреспонденции и в контекстном меню выберите Предварительная зарплата курьера. Отобразится сумма зарплаты и масса отправлений для запланированного курьера.

Расчеты с сотрудниками

Чтобы просмотреть информацию о начислениях, рассчитать и выдать зарплату и другие платежи, выберите Отчеты > Сотрудники > Расчеты с сотрудниками:

Zp18.png

В окне Расчеты с сотрудниками слева отображается таблица с начислениями, в правой части отображается фильтр, в строке статуса внизу — суммы по столбцам.

Условия фильтра:

  • тип начисления. Значения выпадающего списка хранятся в Справочники > Статусы > Типы платежей сотрудникам. Тип «Зарплата» — системный, номер 1 в справочнике Статусы
    . Название типа может отличаться в вашей системе;
  • период предыдущей даты начисления;
  • в группе Выдача можно выбрать одно из следующих значений:
    • Все — отображает все начисления;
    • Выдано — отображает выданные начисления. Если установить даты, то отобразятся выданные за указанный период начисления;
    • Не выдано — отображает невыданные начисления;
  • в группе Показывать доступны следующие варианты:
    • Все — отображает все начисления;
    • Не выдаваемые — отображает начисления с установленным в карточке начисления флажком Не выдавать;
    • Выдаваемые — отображает начисления со снятым в карточке начисления флажком Не выдавать;
  • менеджер — в выпадающем списке выберите менеджера, чьи курьеры отобразятся в таблице;
  • курьер — показать начисления для конкретного курьера.

Контекстное меню таблицы содержит следующие функции:

  • Открыть — открыть карточку начисления сотруднику;
  • Выдать платеж сотруднику — пункт меню активен, если включена переменная Переменные > Финансы > Зарплата > Отмечать оплату начисления курьеру без сканера. Выдачу зарплаты отменить невозможно и запись начисления нельзя удалить;
  • Создать — создать начисление любого типа, кроме «Зарплата»;
  • Удалить — удалить выбранное начисление;
  • Экспорт — пункт меню не используется;
  • Ведомость общая — сформировать общую ведомость. Содержит только начисления, у которых не установлен флажок Не выдавать. Условия формирования ведомости:
    • в таблице все записи должны быть одной даты начисления (одинаковые даты в фильтре);
    • должен быть выбран тип начисления;
    • в фильтре в разделах Выдача и Показывать должны быть выбраны переключатели Все;
  • Ведомость одинарная — сформировать ведомость для выбранного сотрудника;
  • Показать карточку курьера — открыть карточку сотрудника;
  • Показать график курьера — открыть график сотрудника;
  • Детализация ЗП — сформировать детализацию в документе MS Excel;
  • Отправить детализацию по E-mail — отправить детализацию зарплаты выделенным в списке курьерам. В карточке курьера должен быть указан адрес электронной почты;
  • Показать процент возврата — отобразить процент возврата корреспонденции в разрезе сотрудников;
  • Распечатать Акт — распечатать акт сдачи-приемки курьерских услуг;
  • Реестр зар. платы — сформировать документ MS Excel с данными о суммах к выплате и номерами счетов сотрудников для перечисления платежа;
  • Выгрузить платежи в банк — выгрузить платежные поручения. Формируется текстовый файл для загрузки в банк-клиент. Текст обоснования платежа можно указывать в печатных формах.

Кнопка Удалить все позволяет удалить все начисления, которые отображены в таблице.

Кнопка Начислить открывает окно «Зарплата», в котором можно сформировать начисления сотрудникам.

Начисление платежей сотрудникам

Зарплата

  1. Откройте Отчеты > Сотрудники > Расчеты с сотрудниками.
  2. В панели фильтров справа установите условия начисления и нажмите на кнопку Начислить. Откроется окно «Зарплата»:
    Zp26.png

    Дата начала периода расчета определяется автоматически для каждого сотрудника по дате последнего начисления. Если зарплата начисляется в первый раз, то начальная дата проставится 01.01.1950. Дата расчета не может быть ранее 60 дней до текущей.
  3. В этом окне:
    • укажите дату, до которой включительно нужно рассчитать начисления;
    • Укажите порядок расчета:
      • расчет для конкретного сотрудника — в поле Сотрудник укажите ФИО;
      • расчет для категории сотрудников — в выпадающем списке Категория сотрудников выберите: Все, Менеджеры или Курьеры;
      • расчет для курьеров определенного менеджера — в выпадающем списке Курьеры менеджера выберите сотрудника.
  4. Выберите режим расчета:
    • чтобы создать начисление в программе, нажмите на кнопку Провести по системе. При этом создается карточка начисления соответствующего типа для каждого сотрудника, строка начисления появляется в окне «Расчеты с сотрудниками»;
    • чтобы создать документ с начислениями в MS Excel, нажмите на кнопку Только рассчитать (в Excel).

Аванс и другие виды платежей

  1. В списке типов начисления выберите соответствующий тип. Тип начисления, который считается авансом, указывается в справочнике Переменные > Финансы > Зарплата > Типы платежей аванса. Такой тип начисления будет автоматически вычитаться из суммы выдачи сотруднику в начислении зарплаты, если в начислении аванса указана дата выдачи.
  2. Нажмите на клавишу F3 или в контекстном меню выберите Создать. Откроется карточка начисления.
  3. Укажите сотрудника и сумму к выплате нажмите ОК.

Остальные типы начислений создаются таким же образом.

Карточка начисления

Карточка зарплаты сотрудника выглядит следующим образом:

Zp30.png

Дата — дата начисления.

Не выдавать — если флажок установлен, начисление не может быть выдано сотруднику.

Сотрудник — ФИО сотрудника.

Начислено — сумма начисления.

Аванс — сумма аванса. Проставляется автоматически, если был выдан аванс в периоде начисления зарплаты.

Бонус — сумма премий сотрудника за весь период расчета зарплаты.

Штраф — сумма штрафов сотрудника за весь период расчета зарплаты.

Безналично — сумма, перечисленная сотруднику на расчетный счет или банковскую карту. Эта сумма вычитается из суммы к выдаче. Поле отображается, если включена переменная Справочники > Переменные > Финансы > Зарплата > Столбец «Безнал» в зарплате.

К выплате — сумма, которую нужно выдать сотруднику.

Выдано — дата выплаты, проставляется автоматически.

Доп. инфо — текстовое информационное поле.

Примечания — предназначено для хранения служебной информации.

Кнопка История отображает историю изменений начисления.

Выплата начисления

Чтобы выдать платеж сотруднику, в окне Расчеты с сотрудниками используйте пункт контекстного меню Выдать платеж сотруднику или отсканируйте удостоверение сотрудника. Дата выдачи проставится автоматически.

Если в карточке сотрудника установлен флажок Не выдавать зарплату, появится ошибка.

Начисление зарплаты при увольнении

Период для начисления зарплаты увольняющегося сотрудника должен включать последний отработанный день, отмеченный в графике.

Если дата окончательного начисления будет раньше последнего дня работы, будет считаться, что компания осталась перед курьером в долгу, и будет создаваться начисление за неоплаченные дни.

Источник — «https://wiki.courierexe.ru/index.php?title=Зарплата&oldid=12925»