Изменения

Перейти к: навигация, поиск

Задания

663 байта убрано, 14:58, 8 апреля 2022
м
Нет описания правки
== Вкладка "Задания" ==[[Файл:Zadanie01.png|thumb|300px|right]][[Файл:Zadanie03.png|thumb|300px|right]][[Файл:Zadanie06.png|thumb|300px|right]]Вкладка '''"Задания"''' предназначена для распределения поручений сотрудникам и контроля выполнения задач. Задания можно назначать как другим сотрудникам, так и или самому себе для напоминания.
При получении нового задания Когда получено новое задание или комментарий или нового комментария, а так же при истечении сроков исполненияистекает срок выполнения, в программе наименование название вкладки подсвечивается "красным цветом" [[Файл:Zadanie02.png|60px]], благодаря этому сотрудник своевременно увидит, назначенное для него задание, новый комментарий и своевременно выполнит задание.В верхней части окна, расположен фильтр, по которому можно отобрать необходимые задания.
'''"Создал"''' – указывается пользователь, создавший задание.Вкладка выглядит следующим образом:
'''"Назначено"''' – указывается пользователь, для которого назначено задание[[Файл:Zadanie01.png|none]]
В верхней части окна расположен фильтр отображаемых заданий:* '''Создал''' — пользователь, создавший задание;* '''Исполнитель''' — пользователь, для которого назначено задание;* '''"Статус"''' – указывается  — статус заданий, которые нужно отобразить;* '''Выполнить с''' и '''Создано с''' — периоды создания или выполнения для отбора заданий. Поля доступны, если сняты флажки '''Не учитывать''';* '''Только мои задания''' — флажок по умолчанию установлен. Если его снять, вы можете просматривать заданиявсех сотрудников;* '''Периодические''' — отобразить только периодические задания;* '''Очистить''' — сбросить настройки фильтра.
'''"Выполнить с"''' и '''"Создано с"''' - указываются необходимые периоды создания или выполнения для отбора Ниже находится список заданий. Поля доступны для ввода, если сняты галки "Не учитывать"отвечающих условиям фильтра.
== Новое задание ==Чтобы добавить новое задание, нажмите F3 или в контекстном меню выберите '''"Только мои задания"Добавить''' – по-умолчанию установлена, при снятии позволяет просматривать . Откроется карточка нового задания всех сотрудников.:
'''"Периодические"''' – отображаются только периодические задания[[Файл:Zadanie03'''"Очистить"''' – очищает измененные значения в фильтре.  Новое задание добавляется по правой кнопке мыши '''"Добавить" (F3)'''png|none]]
'''"Создатель"''' – указывается пользователь . Пользователь, создающий документзадание. Автоматически заполняется именем текущего пользователя.
'''"Назначить"Исполнитель''' – указывается пользователь. Пользователь, на которого будет которому назначено задание.
'''"Статус"''' . Возможные значения:* '''Новый''' — присваивается при добавлении указывается начальный создании корреспонденции;* '''Нужен отклик''' — требуется дополнительное пояснение от пользователя, который назначил задание. Вкладка '''Задания''' у пользователя подсвечивается красным цветом, а задание выделяется жирным шрифтом;* '''Отработано''' — задание выполнено. Вкладка '''Задания''' у пользователя, создавшего задание, подсвечивается красным цветом, а задание выделяется жирным шрифтом.* '''Закрыто''' — окончательный статус задания "Назначено".
'''"Выполнить"''' – указывается дата и время, к которому необходимо выполнить задание. Срок выполнения задания.
'''"Тема"''' – указывается тема . Тема задания.
'''"Задание"''' – в данном поле подробно описываем задание. Подробное описание того, которое необходимо выполнитьчто нужно сделать исполнителю.
'''"Комментарии"''' – указывается дополнительный комментарий . Дополнительная информация по заданию. В дальнейшем, пользователь может Позднее вы можете добавить новый комментарий по пиктограмме кнопке [[Файл:Zadanie04.png|24px20px]]. При этом в В поле отображаются все комментарии в хронологическом порядке.
'''"История"''' [[Файл:Zadanie05.png|24px20px]] - отображается  — история изменения задания.
[[Файл:Выгрузить отчет.png|20 px]] — просмотреть прикрепленные задания.
== Новое периодическое задание ==Чтобы добавить периодическое задание, добавляется по правой кнопке мыши нажмите CTRL+F3 или в контекстном меню выберите '''"Создать новое периодическое задание" (Ctrl+F3)'''. Откроется карточка задания:
Периодичность, выполнения задания можно выбирать по '''"дням недели"''', '''"числам месяца"''', '''"каждый последний день месяца"'''. Также указывается, время выполнения задания. При этом возможно, указать нескольких ответственных за выполнение задания. Описание статусов задания[[Файл'''"Новый"''' – присваивается при создании корреспонденции. '''"Нужен отклик"''' – указывается в случае, если требуется дополнительное пояснение от пользователя, который выдал задание. При этом вкладка у пользователя будет подсвечена "красным цветом", а задание выделено жирным шрифтомZadanie06.png|none|]]
'''"Отработано"''' – указывается в случаеОсновные поля те же, если задание выполнено. При этом вкладка что у пользователя, создавшего задание, также будет подсвечена "красным цветом", а задание выделено жирным шрифтомобычного задания.
'''"Закрыто"''' – окончательный статус Внизу укажите периодичность и время выполнения задания. Вы можете указать несколько ответственных.

Навигация