Изменения

Перейти к: навигация, поиск

Манифесты

5077 байт добавлено, 15:19, 1 декабря 2021
м
Нет описания правки
= Назначение =
; Манифест
: Объединение корреспонденции в мешки, транспортные места и т. д. с единым реестром для передачи другой компании или филиалу с целью адресной доставки.
Виды манифестов:= Управление манифестами =* входящие — консолидация отправлений, созданная одним филиалом, партнером или агентом курьерской службы для другого филиала с целью передачи груза для дальнейшей адресной доставки. Как только манифест создан, принимающий филиал получает уведомление о входящем манифесте с информацией о корреспонденции. При получении груза филиал принимает корреспонденцию и [[Модуль Карта#Планирование|планирует доставку]]. В микрофилиалах процесс проходит [[Отправка корреспонденции#Забор|иначе]];* исходящие — грузы из текущего филиала; * прочие — манифесты структурных подразделений курьерской службы, не имеющих прямого отношения к филиалу, который их просматривает. К примеру, в организации 6 филиалов и при выборе «Прочие» (в фильтре вверху), отобразятся все манифесты структурных подразделений, которые были созданы за время Для работы в программес манифестами используется вкладка '''Манифесты'''. Данная функция позволяет просмотреть работу по отправлениям в других филиалах. Чтобы функция была активна у пользователя программы должны быть права на просмотр манифестов. <spoiler text="Дать права">Права настраиваются в пункте основного меню «Настройка» -> «Пользователи» -> «Манифесты» -> «Видеть» (поставить галку)</spoiler>Вкладка выглядит следующим образом:
Для работы с такими отправлениями используется вкладка '''Манифесты''':
[[Файл:Манифесты.png|1000px|none]]
Сверху расположена панель фильтра, где можно указать диапазон дат, перевозчика, город, выбрать тип вид манифестов (исходящие, и установить флажки для контроля. Существуют следующие виды манифестов:* входящие— консолидация отправлений, прочиесозданная филиалом, все)партнером или агентом курьерской службы для текущего филиала для дальнейшей адресной доставки. Как только манифест создан, а также установить флажки для принимающий филиал получает уведомление о входящем манифесте с информацией о корреспонденции. При получении груза филиал [[Доска приема|принимает]] корреспонденцию и [[Модуль Карта#Планирование|планирует доставку]]. В микрофилиалах процесс проходит [[Отправка корреспонденции#Контроль отправленийЗабор|контроляиначе]];* исходящие — грузы из текущего филиала, передаваемые другому филиалу, партнеру или агенту курьерской службы; * прочие — манифесты структурных подразделений курьерской службы, не имеющих прямого отношения к филиалу, который их просматривает. Фильтрация манифестов с условием «Прочие» позволяет просмотреть работу по отправлениям в других филиалах. Пользователь должен иметь права <rspoiler text="права">Права настраиваются в пункте основного меню '''Настройка''' > '''Пользователи''' > '''Манифесты''' > установите флажок '''Видеть'''</rspoiler> на просмотр манифестов. Работник склада может настроить отображение списка манифестов для комплектации отправлений с помощью следующих флажков:* '''Не собранные'''. Если флажок установлен, отображаются манифесты, в которых присутствует не вся запланированная корреспонденция. Есть несколько причин: работник склада еще не закончил работу по комплектации манифеста, корреспонденция еще не поступила на склад, работник склада не может найти необходимую корреспонденцию;* '''Не прибывшие'''. Если флажок установлен, отображаются манифесты, у которых не указана дата доставки перевозчиком и дата получения;* '''Не отправленные'''. Если флажок установлен, отображаются манифесты, в которых не заполнена дата отправки. Может получиться, что манифест мог быть создан, получен, прибыл, выдан, собран, доставлен, а дата не проставлена;* '''Не полученные'''. Если флажок установлен, отображаются манифесты, у которых не заполнена дата получения;* '''Невыданные'''. Если флажок установлен, отображаются манифесты, у которых не заполнены поля '''Курьер''' и '''Номер накладной''';* '''На контроле'''. Если флажок установлен, отображаются манифесты с установленным флажком '''Контроль''' в карточке манифеста, который означает, что отправление очень важное и требует дополнительного внимания.
Основная часть вкладки разделена на четыре таблицы:
* верхняя таблица содержит корреспонденциюотправления, запланированную запланированные для отправки в манифесте. Отправления отображаются для манифеста, выделенного в средней таблице;* средняя таблица отображает список манифестов, сформированных в указанном временном диапазоне;* нижняя таблица содержит корреспонденциюотправления, помещенную помещенные в мешок манифеста;* справа расположена таблица, которая содержит номера мест и номера пломбманифеста.
Столбцы таблиц [[Основные принципы работы в программе#Работа с таблицами|можно настроить]].
<!--
=Контекстное меню таблиц манифестов =
Контекстные меню таблиц содержат разный набор функций.
 
Контекстное меню верхней таблицы:
* '''Открыть''' — открыть карточку корреспонденции;
* '''Переместить в мешок''' — переместить выделенную корреспонденцию в мешок. Запись перемещается в нижнюю таблицу;
* '''Переместить все в мешок''' — переместить все корреспонденции верхней таблицы в мешок;
* '''Удалить''' — удалить отправление из манифеста;
* '''Удалить все''' — удалить все корреспонденции верхней таблицы из манифеста.
 
Контекстное меню средней таблицы:
* '''Открыть''' — открыть карточку манифеста;
* '''Создать''' — создать манифест;
* '''Удалить''' — удалить манифест;
* '''Сопр. документы''' — сформировать выбранный из списка сопроводительный документ. Формы документов хранятся в справочнике '''[[Печатные формы]]''' > '''Документы для манифестов''';
* '''Печатать''' — [[Печать ведомостей и наклеек|печатать]] наклейки или накладные;
* '''Печатать манифест'''— печатать отчет по манифесту;
* '''Печатать манифест 2''' — печатать акт передачи манифеста. Печатная форма используется для автоматизированной загрузки данных в сторонние системы партнеров по доставке;
* '''Печатать наклейки''' — печатать наклейки на отправления или места манифеста;
* '''Печатать кассовые чеки'''
* '''Рентабельность''' — сформировать отчет о рентабельности доставки груза;
* '''Обновить''' — обновить информацию о манифесте;
* '''Пересчитать агентские цены''' — обновить информацию по ценам агента;
* '''Проставить счет перевозчика''' — указать номер счета от перевозчика;
* '''Проставить дату оплаты''' — указать дату платежа по счету от перевозчика;
* '''Сброс инфо об оплате''' — удалить дату платежа;
* '''Отправить манифест 2 по e-mail''' — отправить акт передачи манифеста на электронный адрес принимающего филиала. Текст письма можно изменить в справочнике '''Печатные формы''' > '''Шаблоны для e-mail''' > '''Шаблон для отправки манифеста'''. Отправленные письма можно просмотреть в пункте меню '''Отчеты''' > '''Сообщения''';
* '''Отправить по интеграции''' 19192
* '''Напечатать ТТН''' — сформировать стандартную ТТН в формате документа Microsoft Excel;
* '''Переместить в доставку''' — создать корреспонденцию на доставку груза перевозчику;
* '''Переместить в забор''' — создать корреспонденцию на забор груза от перевозчика;
* '''Проставить коды у подрядчика''' — коды выдаются, если соответствующее поле в карточке корреспонденции пустое. Если нужно выдать новый код подрядчика, предварительно удалите существующий код в карточке корреспонденции и повторно выдайте коды подрядчика. Если поле недоступно для редактирования, установите текущий филиал пользователя ответственным. Введенный код подрядчика очистится автоматически;
* '''Перейти к адресам''' — открыть список входящих в манифест отправлений.
Контекстное меню нижней таблицы:
* '''Открыть адрес''' — открыть карточку отправления;
* '''Добавить адрес'''
* '''Удалить адрес'''
 
Контекстное меню таблицы справа:
* '''Открыть'''
* '''Печатать наклейки'''
* '''Создать'''
* '''Удалить'''
* '''История'''
-->
= Планирование отправки =
[[Файл:Планирование манифесты.png |none|700px]]
В правом нижнем углу окна расположены [[Основные принципы работы в программе#Иконки в системе|кнопки стандартных функций]].
 
== Контроль отправлений ==
Работник склада может настроить отображение списка манифестов для комплектации отправлений с помощью следующих флажков:
 
* '''Не собранные'''. Если флажок установлен, отображаются манифесты, в которых присутствует не вся запланированная корреспонденция. Есть несколько причин: работник склада еще не закончил работу по комплектации манифеста, корреспонденция еще не поступила на склад, работник склада не может найти необходимую корреспонденцию;
* '''Не прибывшие'''. Если флажок установлен, отображаются манифесты, у которых не указана дата доставки перевозчиком и дата получения;
* '''Не отправленные'''. Если флажок установлен, отображаются манифесты, в которых не проставлена дата отправки. Может получиться, что манифест мог быть создан, получен, прибыл, выдан, собран, доставлен, а дата не проставлена;
* '''Не полученные'''. Если флажок установлен, отображаются манифесты, которые по каким-то причинам не были приняты филиалом/партнером;
* '''Невыданные'''. Если флажок установлен, отображаются манифесты, у которых не заполнены поля '''Курьер''' и '''Номер накладной''';
* '''На контроле'''. Если флажок установлен, отображаются манифесты с установленным флажком '''Контроль''' в карточке манифеста, который означает, что отправление очень важное и требует дополнительного внимания.
== Таможенное оформление отправления ==

Навигация