Возврат — различия между версиями

Материал из Меасофт
Перейти к: навигация, поиск
(Оформление частичного возврата)
м (Акт передачи корреспонденции)
Строка 26: Строка 26:
  
 
Фиолетовый - возврат был оформлен после того, как в корреспонденции проставили информацию о доставке (дату и время вручения). При оформлении возврата такого типа, система предупреждение показывает, чтобы исключить неправильное оформление возврата.
 
Фиолетовый - возврат был оформлен после того, как в корреспонденции проставили информацию о доставке (дату и время вручения). При оформлении возврата такого типа, система предупреждение показывает, чтобы исключить неправильное оформление возврата.
 
= Акт передачи корреспонденции =
 
[[Файл:Акт возврата.png|300px|right|thumb|Акт возврата корреспонденции клиенту]]
 
Это документ, содержащий перечень не доставленной корреспонденции, которые необходимо вернуть поставщику. Акт составляется на определенную дату. Программа автоматически предлагает корреспонденцию для возврата поставщику. Стоит разделять корреспонденцию с вложениями и без вложений. Корреспонденция без вложений называется - "Заказ", с вложениями - "Товар". В один акт нельзя поместить "Заказ" и "Товар".
 
 
Для того чтобы создать акт, перейдите во вкладку "Клиенты", выберите клиента и пункт контекстного меню "Создать акт передачи корреспонденции". В новом окне выберите дату, далее выберите филиал. Откроется окно "Акт возврата корреспонденции клиенту".
 
 
Рассмотрим "Акт возврата корреспонденции клиенту" подробнее:
 
*'''''Номер''''' - номер акта.
 
*'''''Всего единиц корреспонденции''''' - количество корреспонденции, входящей в возврат.
 
*'''''Отсканировано''''' - количество корреспонденции, которое было подготовлено для возврата поставщику.
 
*'''''Клиент''''' - компания-поставщик.
 
*'''''Создан''''' - дата создания акта.
 
*'''''Дата отправки''''' - дата передачи товара и акта поставщику.
 
*'''''Комментарий''''' - поле для дополнительной информации по акту.
 
*'''''Пользователь''''' - тот, кто сформировал корреспонденцию в акте.
 
*'''''Код для сканирования''''' - отображает тип корреспонденции в акте: "Товар" или "Заказ".
 
 
В верхней таблице отображается корреспонденция к возврату, в нижней - сформированная для возврата корреспонденция. Чтобы перенести корреспонденцию из верхней таблицы в нижнюю - отсканируйте их или используйте ручной ввод, для этого нажмите "CTRL+ALT+B" и введите номер. Вы можете переместить позиции используя пункт контекстного меню "Включить в отсканированные" или "Включить в отсканированные все". Чтобы удалить корреспонденцию из нижней таблицы выберите пункт контекстного меню "Исключить из отсканированных" или "Исключить из отсканированных все". Если в акт возврата корреспонденции входят и "Товары" и "Заказы", тогда программа переместит строки по критерию, т.е. если вы выберите "Включить в отсканированные" товары, то все товары переместятся в нижнюю таблицу, а сверху останутся "Заказы". Для оформления акта возврата на "Заказы", сначала выберите пункт контекстного меню "Исключить из акта" на тех позициях, которые остались в верхнем окне. А затем повторите процедуру создания акта возврата корреспонденции.
 
 
Созданные акты располагаются в "Документы" -> "Акты передачи денег/корреспонденции". Для отображения актов по корреспонденции, поставьте галку "Акт возврата корр-ции".
 
 
Вы можете отправить поставщику возвраты и сопроводительные документы с сотрудником-курьером, для этого в окне "Акт возврата денег/ТМЦ клиентам" выберите пункт контекстного меню "Отправить на доставку". Также, в контекстном меню можно выбрать "Разослать по e-mail", программа предложит выбрать отчет и шаблон, затем отправит на e-mail поставщика документы. Акты можно удалить, выбрав соответствующий пункт контекстного меню.
 

Версия 15:05, 28 декабря 2021

Назначение

Предназначен для оформления возврата товара, который не был доставлен, возврата товара после доставки покупателю или возврата заказа, а также для частичного возврата.

Оформление частичного возврата

Оформление возврата

Если покупатель забирает не все товары, которые доставил курьер, то оформляется частичный возврат. Если не принятые товары проходят по складу, а в номенклатуре товара стоит галка "Возврат на склад" и причина возврата любая, кроме "Брак", то он автоматически становится на приход с типом прихода "Возврат от покупателя". Запись об этом можно увидеть, выбрав в карточке корреспонденции "Функции" -> "История изменений". Если товары не проходят по складу или у курьерской службы нет склада, то они возвращаются поставщику.

Чтобы оформить возврат, откройте карточку корреспонденции, в которой присутствовал товар. На вкладке "Вложения" в контекстном меню таблицы выберите пункт "Возврат". Откроется новое окно, в котором выберите количество возвращаемого товара и причину возврата из списка причин.

Возврат товара на склад не будет оформляться только в тех случаях, когда: возврат оформляется как брак или возврат оформляется после указания даты/времени вручения и в карточке номенклатуры не стоит галка "Возврат на склад".

Если товар учитывается по серийным номерам, то введите серийный номер, при оформление возврата. Количество возвращаемого товара отобразится в поле "Возврат" соответствующей строки.

Чтобы изменить список причин возврата перейдите в "Справочники" -> "Статусы" -> "Причины частичных отказов" и через контекстное меню выберите действие.

Возвраты могут быть оформлены через мобильное приложение курьером. Такой возврат будет окрашиваться зеленым цветом. Возвраты оформленные курьером требуют подтверждения у менеджера. Во время приема работы от курьера, откроется новое окно, для оформления возврата. После подтверждения возврата, менеджер сможет поставить статус корреспонденции "Доставлено", а текст в поле с товаром окрасится в красный цвет.

Только подтвержденные возвраты попадают в акты возврата корреспонденции.

Цветовое окрашивание возвратов у вложений в корр-ции:

Зеленый - возврат не подтвержден и находится на руках у курьера;

Красный - возврат подтвержден. Если возврат оформляет оператор в программе, то он по умолчанию уже подтвержден;

Фиолетовый - возврат был оформлен после того, как в корреспонденции проставили информацию о доставке (дату и время вручения). При оформлении возврата такого типа, система предупреждение показывает, чтобы исключить неправильное оформление возврата.