Начало использования — различия между версиями

Материал из Меасофт
Перейти к: навигация, поиск
м
м (Начало использования программы: Изменила ссылки и формат описания.)
Строка 1: Строка 1:
 
== Начало использования программы ==  
 
== Начало использования программы ==  
  
Начало использования программы '''КС 2008''' предполагает ее первоначальную настройку. Процесс представляет собой примерную последовательность действий пользователя системы:  
+
Чтобы начать использовать программу MeaSoft, выполните первоначальную настройку. Первоначальная настройка состоит из следующих этапов:
  
1.Создание и заполнение карточек Клиентов (на вкладке '''“Клиенты”''' создаются новые записи) ([[Клиенты]])
+
1. На вкладке '''Клиенты''' создайте и заполните карточки клиентов. Подробнее см. раздел [[Клиенты_и_партнеры#Создание клиента|«Создание клиента»]].
  
2.Создание собственных Фирм (юридического лица (лиц) компании Курьерской Службы). ([[Справочники#Фирмы]]);
+
2. Создайте и заполните карточки собственных фирм (юридического лица (лиц) компании курьерской службы). Подробнее см. раздел [[Справочники#Фирмы|«Фирмы»]].
  
3. Создание и заполнение карточек Сотрудников (на вкладке '''“Cотрудники”''' создаются сотрудники согласно штатного расписания и роли сотрудника: “Менеджер”, “Офис”, “Агент”, “Курьер”).([[Сотрудники]]);
+
3. На вкладке '''Cотрудники''' создайте и заполните карточки сотрудников согласно штатному расписанию и роли сотрудника: «Менеджер», «Офис», «Агент», «Курьер». Подробнее см. раздел [[Сотрудники|«Сотрудники»]].
  
4.Создание групп пользователей системы, назначение группам пользователей прав доступа к определенным частям системы согласно их полномочиям. Создание пользователей в группах с привязкой к группам. ([[Пользователи]]);
+
4. Создайте группы пользователей системы, назначьте группам пользователей права доступа к определенным частям системы согласно их полномочиям. Создайте пользователей в группах с привязкой к группам. Подробнее см. раздел [[Пользователи|«Пользователи»]].
  
5.Загрузка фирменного логотипа компании и контактов для отображения информации на печатных формах документов согласно внутренним стандартам компании.
+
5. Загрузите фирменный логотип компании и контакты для отображения на печатных формах документов согласно внутренним стандартам компании. Подробнее см. раздел [[Справочники#Двоичные данные|«Двоичные данные»]].
  
6.Настройка тарифов городской доставки и зон станций метро. ([[Справочники#Тарифы]])
+
6. Настройте тарифы городской доставки и зоны станций метро. Подробнее см. раздел [[Тарифы|«Тарифы»]].
  
7.Настройка тарифов междугородней доставки. ([[Справочники#Тарифы]])
+
7. Настройте тарифы междугородней доставки. Подробнее см. раздел [[Тарифы|«Тарифы»]].
  
После первоначальной настройки рекомендуется провести тестирование: ручное создание нового заказа в системе (на вкладке '''“Заказы”''') и создание в нем отправлений (на вкладке '''“Адреса”'''), а также полный цикл заказа планирование на курьера, выдача курьеру с распечаткой сопроводительной документации по заказу, принятие работы у курьера (проставление статуса доставки, набивка информации по заказу), выставление счетов/актов передачи денег (АПД), “простановка” оплаты счета/АПД.
+
После первоначальной настройки рекомендуется провести тестирование: на вкладке '''Заказы''' создайте вручную заказ в системе, на вкладке '''Адреса''' создайте в нем отправления, и проведите полный цикл заказа: планирование на курьера, выдача курьеру с распечаткой сопроводительной документации по заказу, принятие работы у курьера (проставление статуса доставки, ввод информации по заказу), выставление счетов/актов передачи денег (АПД), отметка оплаты счета/АПД.
  
 
== Вход в систему ==
 
== Вход в систему ==

Версия 10:11, 26 октября 2020

Начало использования программы

Чтобы начать использовать программу MeaSoft, выполните первоначальную настройку. Первоначальная настройка состоит из следующих этапов:

1. На вкладке Клиенты создайте и заполните карточки клиентов. Подробнее см. раздел «Создание клиента».

2. Создайте и заполните карточки собственных фирм (юридического лица (лиц) компании курьерской службы). Подробнее см. раздел «Фирмы».

3. На вкладке Cотрудники создайте и заполните карточки сотрудников согласно штатному расписанию и роли сотрудника: «Менеджер», «Офис», «Агент», «Курьер». Подробнее см. раздел «Сотрудники».

4. Создайте группы пользователей системы, назначьте группам пользователей права доступа к определенным частям системы согласно их полномочиям. Создайте пользователей в группах с привязкой к группам. Подробнее см. раздел «Пользователи».

5. Загрузите фирменный логотип компании и контакты для отображения на печатных формах документов согласно внутренним стандартам компании. Подробнее см. раздел «Двоичные данные».

6. Настройте тарифы городской доставки и зоны станций метро. Подробнее см. раздел «Тарифы».

7. Настройте тарифы междугородней доставки. Подробнее см. раздел «Тарифы».

После первоначальной настройки рекомендуется провести тестирование: на вкладке Заказы создайте вручную заказ в системе, на вкладке Адреса создайте в нем отправления, и проведите полный цикл заказа: планирование на курьера, выдача курьеру с распечаткой сопроводительной документации по заказу, принятие работы у курьера (проставление статуса доставки, ввод информации по заказу), выставление счетов/актов передачи денег (АПД), отметка оплаты счета/АПД.

Вход в систему

При запуске файла courier.exe, после успешного подключения к серверу базы данных появляется окно следующего вида:

User1.png

в котором в соответствующие поля необходимо ввести данные учетной записи пользователя – имя пользователя и пароль. В случае 3-кратного неверного ввода комбинации имени и пароля программа закрывается. В случае успешного входа в систему при следующем запуске имя последнего входившего пользователя будет подставлено (если администратор системы не установил соответствующую опцию (см. Настройка системы)).

Примечания:

  1. Система не позволяет двум и более пользователям одновременно работать под одним именем пользователя. В случае входа нового пользователя под именем, под которым работает другой

пользователь, у работающего пользователя система, выдав соответствующее сообщение, завершит работу. #Система не позволяет одновременно запускать несколько копий клиентской программы на одном компьютере.

Общий вид главного окна приложения

Учет корреспонденции#Учет заказовУчет корреспонденции#Учет корреспонденцииРабота со срочными заказамиКлиентыСотрудникиСобеседованияВыдача корреспонденции курьерамМодуль складского учетаМанифестыОбщий вид главного окна приложения
Описание изображения
MainSystem1.png

После успешного входа в систему происходит загрузка необходимых для работы системы данных, что может потребовать какое-то время (обычно 5-10 секунд), после чего пользователь должен увидеть главное окно программы, общий вид которого приведен на следующем рисунке:

В верхней части окна находится главное меню приложения. Чуть ниже – закладки, переключающие между основными режимами работы приложения. Внизу окна находится строка состояния, отображающая подсказки к «горячим клавишам» и количество записей.

Примечание:

Внешний вид главного окна может изменяться в зависимости от настройки прав пользователя.