Графики работы сотрудников — различия между версиями
Johny (обсуждение | вклад) м (→Сотрудники, работающие на дату) |
Olga (обсуждение | вклад) м |
||
| Строка 1: | Строка 1: | ||
| + | = График работы = | ||
| + | Определяет распорядок работы сотрудников. В графике содержится учетный период работы, рабочие и выходные дни, время начала и окончания рабочего дня. | ||
| − | + | Чтобы просмотреть график сотрудника, на вкладке '''Сотрудники''' выберите запись сотрудника и в контекстном меню выберите '''Показать график''' или в карточке сотрудника перейдите на вкладку '''График'''. | |
| − | + | [[Файл:График работы.png |none|600px]] | |
| − | + | Предусмотрены следующие варианты работы для сотрудников организации: | |
| − | + | * по стандартному графику, с временем прихода и ухода; | |
| − | + | * свободное посещение. Приход и уход сотрудника фиксируется по факту. | |
| − | |||
| − | + | Если у сотрудника нет графика работы и не установлен флажок '''Свободное посещение''' на вкладке '''Основное''', ему невозможно выдать отправления. | |
| − | + | Для доступа и редактирования необходимо наличие [[Сотрудники#Права пользователей|прав]]. | |
| − | + | По умолчанию рабочий день начинается в 9:00 и заканчивается в 18:00, а рабочая неделя длится с понедельника по пятницу. Красным цветом выделяются выходные дни. | |
| − | + | Чтобы изменить время начала и конца работы: | |
| + | # Двойным щелчком по строке откройте [[#График работы на дату|график работы на дату]]. | ||
| + | # Измените время прихода и ухода и нажмите на кнопку '''ОК'''. | ||
| + | # Выделите строку с измененным временем и в контекстном меню выберите пункт '''Продлить выделение'''. Подтвердите действие. | ||
| − | + | График с новым временем прихода и ухода формируется с указанной даты. | |
| − | + | В контекстном меню вкладки доступны следующие действия: | |
| + | * '''Отпустить''' — указать причину отсутствия сотрудника; | ||
| + | * '''Выходной всем''' — проставить выходной всем сотрудникам; | ||
| + | * '''Удалить вперед''' — удалить график на все даты, следующие за выбранной; | ||
| + | * '''Продлить выделение''' — скопировать расписание работы выделенного дня до конца графика; | ||
| + | * '''Продлить график''' — создать расписание для нового периода. | ||
| − | + | === График работы на дату === | |
| + | Содержит данные о расписании работы сотрудника, бонусы и штрафы, отметки менеджера. | ||
| − | + | [[Файл:zp11.png|none]] | |
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | + | '''Время прихода'''. Время прихода сотрудника по графику. | |
| − | + | '''Пришел'''. Фактическое время прихода: | |
| + | * для курьеров проставляется при сканировании штрихкода на удостоверении курьера; | ||
| + | * для офисных работников проставляется при входе пользователя в MeaSoft. | ||
| − | == | + | '''Время ухода'''. Время ухода сотрудника по графику. |
| − | + | ||
| + | '''Ушел'''. Фактическое время ухода: | ||
| + | * для курьеров проставляется при повторном сканировании штрихкода на удостоверении курьера; | ||
| + | * для офисных работников проставляется при выходе пользователя в MeaSoft. | ||
| + | |||
| + | '''Район'''. Указанный менеджером район работы на день. | ||
| + | |||
| + | '''Штраф'''. Штраф сотруднику за конкретный рабочий день. | ||
| + | |||
| + | '''Бонус'''. Премия сотруднику за конкретный рабочий день. | ||
| + | |||
| + | '''Примечания'''. Комментарий менеджера по поводу причины премии или штрафа сотруднику в этот день. | ||
| + | |||
| + | '''Бонус/штраф'''. Бонус или штраф сотруднику за конкретный рабочий день, скопированная из вкладки '''Выдача'''. Кнопка '''Показать''' доступна, если назначены бонусы или штрафы. С ее помощью открывается список выданных курьеру отправлений. | ||
| + | |||
| + | '''Примечания'''. Количество отправлений, за которые был назначен бонус или штраф на вкладке '''Выдача'''. | ||
| + | |||
| + | '''Работал'''. Раздел для оценки менеджером работы курьера в этот день и комментария. | ||
| + | |||
| + | === Статусы отсутствия === | ||
| + | Вы можете добавить причину отсутствия сотрудника в справочнике '''Статусы''' > '''31 Причины отсутствия на работе'''. | ||
| + | |||
| + | С помощью контекстного меню можно добавить или переименовать статус, изменить его цвет и внести дополнительную информацию. | ||
| + | |||
| + | В дополнительной информации: | ||
| + | * в первом параметре укажите символ сокращения для отчетов, | ||
| + | * во втором параметре: | ||
| + | ** укажите '''0''', если причина отсутствия неуважительная. Оплата за этот день не начисляется; | ||
| + | ** укажите '''1''', если причина уважительная. Оплата за этот начисляется. Пример на рисунке ниже: | ||
| + | |||
| + | === Контроль посещаемости сотрудников === | ||
| + | |||
| + | Сотрудник организации принимает решение о допуске курьера к работе или запрете и выставляет значение с помощью функционала '''[[Функции#Допуск курьеров к работе|Посещаемость]]'''. При выдаче корреспонденции проверяется график работы сотрудника. Если курьер не допущен к работе на текущую дату, выдать корреспонденцию невозможно. | ||
Версия 14:24, 9 августа 2021
Содержание
График работы
Определяет распорядок работы сотрудников. В графике содержится учетный период работы, рабочие и выходные дни, время начала и окончания рабочего дня.
Чтобы просмотреть график сотрудника, на вкладке Сотрудники выберите запись сотрудника и в контекстном меню выберите Показать график или в карточке сотрудника перейдите на вкладку График.
Предусмотрены следующие варианты работы для сотрудников организации:
- по стандартному графику, с временем прихода и ухода;
- свободное посещение. Приход и уход сотрудника фиксируется по факту.
Если у сотрудника нет графика работы и не установлен флажок Свободное посещение на вкладке Основное, ему невозможно выдать отправления.
Для доступа и редактирования необходимо наличие прав.
По умолчанию рабочий день начинается в 9:00 и заканчивается в 18:00, а рабочая неделя длится с понедельника по пятницу. Красным цветом выделяются выходные дни.
Чтобы изменить время начала и конца работы:
- Двойным щелчком по строке откройте график работы на дату.
- Измените время прихода и ухода и нажмите на кнопку ОК.
- Выделите строку с измененным временем и в контекстном меню выберите пункт Продлить выделение. Подтвердите действие.
График с новым временем прихода и ухода формируется с указанной даты.
В контекстном меню вкладки доступны следующие действия:
- Отпустить — указать причину отсутствия сотрудника;
- Выходной всем — проставить выходной всем сотрудникам;
- Удалить вперед — удалить график на все даты, следующие за выбранной;
- Продлить выделение — скопировать расписание работы выделенного дня до конца графика;
- Продлить график — создать расписание для нового периода.
График работы на дату
Содержит данные о расписании работы сотрудника, бонусы и штрафы, отметки менеджера.
Время прихода. Время прихода сотрудника по графику.
Пришел. Фактическое время прихода:
- для курьеров проставляется при сканировании штрихкода на удостоверении курьера;
- для офисных работников проставляется при входе пользователя в MeaSoft.
Время ухода. Время ухода сотрудника по графику.
Ушел. Фактическое время ухода:
- для курьеров проставляется при повторном сканировании штрихкода на удостоверении курьера;
- для офисных работников проставляется при выходе пользователя в MeaSoft.
Район. Указанный менеджером район работы на день.
Штраф. Штраф сотруднику за конкретный рабочий день.
Бонус. Премия сотруднику за конкретный рабочий день.
Примечания. Комментарий менеджера по поводу причины премии или штрафа сотруднику в этот день.
Бонус/штраф. Бонус или штраф сотруднику за конкретный рабочий день, скопированная из вкладки Выдача. Кнопка Показать доступна, если назначены бонусы или штрафы. С ее помощью открывается список выданных курьеру отправлений.
Примечания. Количество отправлений, за которые был назначен бонус или штраф на вкладке Выдача.
Работал. Раздел для оценки менеджером работы курьера в этот день и комментария.
Статусы отсутствия
Вы можете добавить причину отсутствия сотрудника в справочнике Статусы > 31 Причины отсутствия на работе.
С помощью контекстного меню можно добавить или переименовать статус, изменить его цвет и внести дополнительную информацию.
В дополнительной информации:
- в первом параметре укажите символ сокращения для отчетов,
- во втором параметре:
- укажите 0, если причина отсутствия неуважительная. Оплата за этот день не начисляется;
- укажите 1, если причина уважительная. Оплата за этот начисляется. Пример на рисунке ниже:
Контроль посещаемости сотрудников
Сотрудник организации принимает решение о допуске курьера к работе или запрете и выставляет значение с помощью функционала Посещаемость. При выдаче корреспонденции проверяется график работы сотрудника. Если курьер не допущен к работе на текущую дату, выдать корреспонденцию невозможно.
