Зарплата

Учет заработной платы

Зарплата начисляется, если в карточке корреспонденции заполнены следующие поля:

• Дата вручения и Вручил курьер;
• при возврате — Вернул курьер и Дата возврата.

Вручено отправление или нет, не влияет на расчет зарплаты. Предполагается, что если время вручения пустое, но указан курьер, значит он, скорее всего, по указанному адресу выезжал и должен за это получить денежное вознаграждение.

Данные

Зарплата сотрудников складывается из следующих частей:

Данные	Где хранятся	Описание
Зарплатный тариф	Справочники > Зарплата	«Зарплата»
Оклад	Карточка сотрудника > вкладка Дополнительно > поле Приведен> поле Оклад	«Сотрудники» Если у сотрудника только оклад, он рассчитывается с учетом параметра в переменной Справочники > Переменные > Финансы > Зарплата > Начислять зарплату по дням. Если оклад не указан в карточке сотрудника, используется оклад, указанный в тарифе. Если сотрудник работает по схеме «оклад+сделка», то выберите режим начисления в зарплатном тарифе на вкладке Дополнительно. Чтобы указать отдельный тариф для сотрудника, установите флажок + сдельная. Чтобы запретить выдачу зарплаты сотруднику, установите флажок Не выдавать зарплату.
Стоимость доставки для курьера	Карточка корреспонденции > поле Стоимость для курьера	«Единица корреспонденции» Если указана сумма в поле Стоимость для курьера, то отправление оплачивается этой суммой, а не по тарифной сетке курьера.
Штрафы и бонусы	Карточка сотрудника > вкладка График	«Графики работы сотрудников»
Приведенные сотрудники	Карточка сотрудника > вкладка Основное > поле Приведен	«Сотрудники»
Процент от заказов клиента	Карточка сотрудника > вкладка Клиенты	«Сотрудники»

Переменные

Настройте переменные, которые влияют на начисление зарплаты, в меню Справочники > Переменные > Финансы > Зарплата.

Предварительный расчет зарплаты

Вы можете посмотреть предварительный расчет зарплаты сотрудника:

• на текущую дату — в карточке сотрудника;
• за отдельные отправления — на вкладке Адреса выделите единицы корреспонденции и в контекстном меню выберите Предварительная зарплата курьера. Отобразится сумма зарплаты и масса отправлений для запланированного курьера.

Расчеты с сотрудниками

Чтобы начислить зарплату, выберите Отчеты > Сотрудники > Расчеты с сотрудниками:

В окне Расчеты с сотрудниками слева отображается таблица с начислениями, в правой части отображается фильтр.

Условия фильтра:

• тип начисления. Значения выпадающего списка хранятся в Справочники > Статусы > Типы платежей сотрудникам. Тип «Зарплата» — системный, номер 1 в справочнике Статусы
  Для каждого типа можно установить разрешения доступа для групп пользователей. Группа пользователей «Администраторы» игнорирует разрешение.
  . Название типа может отличаться в вашей системе;
• период для столбца Дата до;
• в группе Выдача можно выбрать одно из следующих значений:
  • Все — отображает все начисления;
  • Выдано — отображает выданные начисления. Если установить даты, то отобразятся выданные за указанный период начисления;
  • Не выдано — отображает невыданные начисления;
• в группе Показывать доступны следующие варианты:
  • Все — отображает все начисления;
  • Не выдаваемые — отображает начисления с установленным в карточке начисления флажком Не выдавать;
  • Выдаваемые — отображает начисления со снятым в карточке начисления флажком Не выдавать;
• менеджер — в выпадающем списке выберите менеджера, чьи курьеры отобразятся в таблице;
• курьер — показать начисления для конкретного курьера.

Контекстное меню таблицы содержит следующие функции:

• Открыть — открыть карточку начисления сотруднику;
• Выдать платеж сотруднику — пункт меню активен, если включена переменная Переменные > Финансы > Зарплата > Отмечать оплату начисления курьеру без сканера. Выдачу зарплаты отменить невозможно и запись начисления нельзя удалить;
• Создать – открыть окно для начисления платежа. Не используется, если выбран тип начисления «Зарплата»;
• Удалить – удалить выбранное начисление;
• Экспорт – пункт меню не используется;
• Ведомость общая – сформировать общую ведомость. Содержит только начисления, у которых не установлен флажок Не выдавать. Для того, чтобы была возможность распечатать ведомость необходимо: 1. в таблице должны быть выведены начисления за одну дату начисления, столбец "Дата начисления"; 2. должен быть выбран тип начисления "Зарплата"; 3. ниже, в фильтре, должны быть выбраны оба переключателя "Все".
• Ведомость одинарная – позволяет сформировать ведомость на выбранного сотрудника (Формируется ведомость аналогичная общей ведомости, но только для одного сотрудника).
• Показать карточку курьера – позволяет открыть карточку сотрудника.
• Показать график курьера – позволяет открыть график сотрудника.
• Детализация ЗП – сформировать детализацию в документе MS Excel;
• Отправить детализацию по E-mail — отправить детализацию зарплаты выделенным в списке курьерам. В карточке курьера должен быть указан адрес электронной почты;
• Показать процент возврата – отобразить процент возврата корреспонденции в разрезе сотрудников;
• Распечатать Акт – распечатать акт сдачи-приемки курьерских услуг;
• Реестр зар. платы
• Выгрузить платежи в банк

Кнопка Удалить все позволяет удалить все начисления, которые отображены в таблице.

Кнопка Начислить открывает окно «Зарплата», в котором можно сформировать начисления сотрудникам.

Начисление зарплаты

Дата начала периода расчета определяется автоматически для каждого сотрудника по дате последнего начисления. Если зарплата начисляется в первый раз, то начальная дата проставится 01.01.1950. Дата расчета не может быть ранее 60 дней до текущей.

В этом окне указывается дата, до которой нужно рассчитать сотрудников, включительно. В поле «Сотрудник» можно указать отдельного сотрудника, для которого будет произведен расчет зп. В категории сотрудников можно выбрать всех, менеджеров, курьеров. Ниже можно выбрать курьеров выбранного менеджера. В зависимости от выбранного режима начисление создается либо в программе («Провести по системе»), либо выгружается в Excel («Только рассчитать (в Excel)»).

Для выдачи зп можно воспользоваться либо контекстным меню, выбрать пункт «Выдать платеж сотруднику», либо отсканировав штрих-код в удостоверении сотрудника, при этом автоматически проставится дата выдачи. Если в карточке сотрудника стоит галка «Не выдавать зарплату», то система при выдаче зп выдаст ошибку .

Для начисления аванса в списке типа начисления нужно выбрать необходимый тип. Тип начисления, который будет считаться авансом, указывается в переменной «Финансы» — «Зарплата» — «Тип платежей аванса» (см. переменные). Данный тип начисления будет автоматически вычитаться из суммы выдачи сотруднику, в начислении зп, при этом в начислении аванса должна стоять дата выдачи. Если дата выдачи не указана, то сумма аванса вычтена не будет.

Карточка зарплаты сотрудника выглядит следующим образом:

Дата — дата создания начисления;

Не выдавать — не позволяет, в дальнейшем, выдать зп сотруднику. Строка начисления, в таблице, становится серой;

Сотрудник — ФИО сотрудника;

Начислено — сумма начисленной зп;

Бонус — премиальные сотрудника (сумма премий сотрудника по всем дням входящих в период расчета зп);

Безналично — сумма перечисленная сотруднику на расчетный счет или банковскую карту. Данная сумма вычитается из выдачи. Возможность ввода существует только в случае, если включена переменная «Столбец „Безнал“ в зарплате» (см. переменные);

К выдаче — сумма которую нужно выдать сотруднику;

Аванс — сумма аванса. Проставляется автоматически, в случае выдачи аванса в периоде начисления зп;

Штраф — сумма штрафа (сумма штрафов сотрудника по всем дням входящих в период расчета зп);

Выдано — проставляется автоматически, когда происходит процесс выдачи денег сотруднику;

Примечания — предназначено для хранения служебной информации;

Кнопка «История» — отображает историю изменений данного начисления.

Начисление зарплаты увольняющемуся сотруднику

Период для начисления зарплаты увольняющегося сотрудника должен включать последний отработанный день, отмеченный в графике.

Если дата окончательного начисления будет раньше последнего дня работы, будет считаться, что компания осталась перед курьером в долгу, и будет создаваться начисление за неоплаченные дни.