Фирмы

Справочник Фирмы предназначен для управления данными юридических лиц компании.

Чтобы открыть справочник, в меню выберите Справочники > Фирмы. Список фирм отображается в алфавитном порядке.

Чтобы создать новую фирму, нажмите F3 или в контекстном меню выберите пункт Создать. Откроется карточка с одной вкладкой:

Название. Обязательное поле.

Контрагент. Клиент, предварительно созданный в системе MeaSoft для этой фирмы. Обязательное поле.

Ставка НДС. Укажите ставку налогообложения юридического лица.

Главный бухгалтер. Используется в счетах-фактурах, может выводиться и в другие печатные формы.

Префикс №№ счетов. Значение добавляется к номерам счетов и используется для разделения нумерации, когда счета одного юридического лица выставляются в нескольких разных установках системы, например в разных филиалах.

Ключ ЭДО. Поле для ввода API-ключа при подключении электронного документооборота.

В карточке сохраненной фирмы появляются дополнительные вкладки:

• Уполномоченные лица. Список сотрудников фирмы, уполномоченных подписывать счета. Чтобы внести в список новое уполномоченное лицо, нажмите на клавишу ↓ на клавиатуре;
• Устройства. Список POS-терминалов и фискальных регистраторов, привязанных к фирме. Подробнее см. раздел «Добавление фискального регистратора»;
• Сканы. Загрузите файлы
  jpeg, bmp, gif или png, размером не более 1Mb
  с изображениями печати фирмы, подписей директора и главного бухгалтера. Они будут добавляться в счета при отправке по e-mail.

Добавление фискального регистратора

Чтобы добавить фискальный регистратор, в карточке фирмы перейдите на вкладку Устройства и нажмите F3 или в контекстном меню выберите пункт Создать. Откроется карточка фискального регистратора:

Название фискального регистратора. Обязательное поле.

Выберите его местоположение. В выпадающем списке выберите филиал, к которому относится фискальный регистратор.

Перенаправить при оплате картой. Используется при необходимости проводить безналичную оплату через кассу другого юридического лица. В выпадающем списке выберите нужную кассу. Значение по умолчанию Нет.

Активный. Если флажок установлен, через фискальный регистратор можно проводить оплату. Если фискальный регистратор не работает, снимите флажок, чтобы на это устройство было невозможно направить оплату.

Переносной. Если флажок установлен, фискальный регистратор считается переносным.

Для учета оборудования при выдаче заказа курьеру можно распечатать наклейку для переносного устройства. Для этого в справочнике Фирмы на вкладке Устройства в списке щелкните правой кнопкой мыши по нужному устройству и выберите пункт Напечатать наклейку для выдачи.