|
|
| Строка 1: |
Строка 1: |
| − | Модуль «Заработная плата» предназначен для начисления зарплаты сотрудникам курьерской службы.
| + | = Учет заработной платы = |
| | | | |
| − | Вы можете создать зарплатные тарифы для групп сотрудников или на доставку для определенных клиентов.
| + | Зарплата начисляется, если в карточке корреспонденции заполнены следующие поля: |
| − |
| + | * '''Дата вручения''' и '''Вручил курьер'''; |
| − | В тарифе можно указать размеры оплаты за доставку корреспонденций:
| + | * при возврате — '''Вернул курьер''' и '''Дата возврата'''. |
| | | | |
| − | * в разрезе веса, зон;
| + | Вручено отправление или нет, не влияет на расчет зарплаты. Предполагается, что если время вручения пустое, но указан курьер, значит он, скорее всего, по указанному адресу выезжал и должен за это получить денежное вознаграждение. |
| − | * в зависимости от учета уникальных адресов;
| |
| − | * начисление дополнительных процентов за перевозимые курьером деньги;
| |
| − | * надбавки за работу в выходные дни;
| |
| − | * стоимость ожидания получателя корреспонденции при доставке.
| |
| | | | |
| − | = Зарплатные тарифы = | + | === Данные === |
| | | | |
| − | Чтобы просмотреть тарифы, в основном меню MeaSoft откройте '''Справочники''' > '''Зарплата'''. Откроется список зарплатных тарифов:
| + | Зарплата сотрудников складывается из следующих частей: |
| | | | |
| − | [[Файл:Зарплата список.png|none]] | + | {| class=wikitable style="width: 80%; |
| | + | !style="width: 15%;"| Данные |
| | + | !style="width: 30%;"| Где хранятся |
| | + | !style="width: 55%;"| Описание |
| | + | |- |
| | + | |Зарплатный тариф||'''Справочники''' > '''Зарплата'''||[[Справочники#Зарплата|«Зарплата»]] |
| | + | |- |
| | + | |Оклад||Карточка сотрудника > вкладка '''Дополнительно''' > поле '''Приведен'''> поле '''Оклад'''||[[Сотрудники#Дополнительно|«Сотрудники»]]<br>Если у сотрудника только оклад, он рассчитывается с учетом параметра в переменной '''Справочники''' > '''Переменные''' > '''Финансы''' > '''Зарплата''' > '''Начислять зарплату по дням'''.<br>Если сотрудник работает по схеме «оклад+сделка», то выберите режим начисления в зарплатном тарифе на вкладке '''Дополнительно'''.<br>Чтобы указать отдельный тариф для сотрудника, установите флажок '''+ сдельная'''.<br>Чтобы запретить выдачу зарплаты сотруднику, установите флажок '''Не выдавать зарплату'''. |
| | + | |- |
| | + | |Стоимость доставки для курьера||Карточка корреспонденции > поле '''Стоимость для курьера'''||[[Единица корреспонденции#Карточка единицы корреспонденции|«Единица корреспонденции»]]<br>Если указана сумма в поле '''Стоимость для курьера''', то отправление оплачивается этой суммой, а не по тарифной сетке курьера. |
| | + | |- |
| | + | |Штрафы и бонусы||Карточка сотрудника > вкладка '''График'''||[[Графики работы сотрудников|«Графики работы сотрудников»]] |
| | + | |- |
| | + | |Приведенные сотрудники||Карточка сотрудника > вкладка '''Основное''' > поле '''Приведен'''||[[Сотрудники#Основное|«Сотрудники»]] |
| | + | |- |
| | + | |Процент от заказов клиента||Карточка сотрудника > вкладка '''Клиенты'''||[[Сотрудники#Клиенты|«Сотрудники»]] |
| | + | |} |
| | | | |
| − | Чтобы создать новый тариф:
| + | === Переменные === |
| − | * нажмите клавишу F3;
| |
| − | * в контекстном меню выберите '''Создать''';
| |
| − | * в контекстном меню выберите '''Копировать'''. Карточка созданного тарифа содержит данные исходной записи.
| |
| | | | |
| − | Чтобы открыть тариф, нажмите ENTER или дважды щелкните по записи мышью. Откроется карточка тарифа. Карточка тарифа выглядит следующим образом:
| + | Настройте переменные, которые влияют на начисление зарплаты, в меню '''Справочники''' > '''Переменные''' > '''Финансы''' > '''Зарплата'''. |
| | | | |
| − | [[Файл:zp2.png|none]]
| + | = Предварительный расчет зарплаты = |
| | | | |
| − | Список вкладок:
| + | Вы можете посмотреть предварительный расчет зарплаты сотрудника: |
| − | * [[#Основное|Основное]]
| |
| − | * [[#Дополнительно|Дополнительно]]
| |
| − | * [[#Тарифы клиентов|Тарифы клиентов]]
| |
| − | * [[#Пользовательская|Пользовательская]]
| |
| − | <!--У пользователя всегда есть доступ к вкладкам карточки клиента, что позволяет изменять настройки.-->
| |
| | | | |
| − | === Основное ===
| + | * на текущую дату — в [[Сотрудники#Дополнительно|карточке сотрудника]]; |
| | + | * за отдельные отправления — на вкладке '''Адреса''' выделите единицы корреспонденции и в контекстном меню выберите '''Предварительная зарплата курьера'''. Отобразится сумма зарплаты и масса отправлений для запланированного курьера. |
| | | | |
| − | Вкладка содержит основные параметры расчета заработной платы.
| + | = Начисление заработной платы = |
| | | | |
| − | [[Файл:zp2.png|none]]
| + | Чтобы начислить зарплату, выберите '''Отчеты''' > '''Сотрудники''' > '''Расчеты с сотрудниками''': |
| − | | |
| − | '''Название тарифа'''. Обязательно для заполнения.
| |
| − | | |
| − | '''Валюта'''. Укажите валюту, в которой рассчитывается тариф. При начислении зарплаты MeaSoft пересчитает сумму по курсу на дату расчета.
| |
| − | | |
| − | '''Применять коэффициенты дальности'''. Для обратной совместимости со старыми версиями. Флажок использовался при планировании отправлений по станциям метро.
| |
| − | | |
| − | '''Считать только уникальные адреса'''. Если флажок установлен, доставка нескольких отправлений на один адрес тарифицируется как одна доставка. Адрес определяется по дому и улице, время доставки в карточке корреспонденции должно быть в пределах одного часа. Например, если доставили две корреспонденции в 14:59 и 15:01, то это будут две разные доставки, а если в 14:01 и 14:50, то одна.
| |
| − | | |
| − | '''Скидки>1, %'''. Поле активно, если снят флажок '''Считать только уникальные адреса'''. Укажите скидку на доставку второго и последующих отправлений, доставленных на один адрес. Например, значение 60 означает, что при доставке 3 заказов на один адрес первое отправление оплачивается по тарифной сетке, а все остальные дешевле на 60%.
| |
| − | | |
| − | Уникальность адреса определяется значением переменной '''Переменные''' > '''Финансы''' > '''Зарплата''' > '''Поля для определения уникальных адресов'''.
| |
| − | | |
| − | '''% от перевозимых денег'''. Укажите процент от суммы наложенного платежа, который начисляется курьеру. Сумма наложенного платежа — значение поля '''Сумма р.''' в карточке корреспонденции.
| |
| − | | |
| − | '''% от стоимости доставки'''. Укажите процент от стоимости доставки, который начисляется курьеру. Стоимость доставки — значение поля '''Стоимость доставки''' в карточке корреспонденции. В этом случае тарифная сетка, настроенная в табличной части вкладки, не применяется.
| |
| − | | |
| − | '''Надбавка за работу в выходные/праздничные дни, %'''. Укажите процент надбавки за работу в выходные или праздничные дни.
| |
| − | | |
| − | '''Ожидание'''. Укажите время и стоимость ожидания клиента курьером.
| |
| − | | |
| − | '''Блок «Таблица»'''
| |
| − | | |
| − | В таблице вы можете указать стоимость для разных типов отправлений и видов срочности в зависимости от массы (если указана) и [[Справочники#Зоны на карте|зоны курьера]].
| |
| − | | |
| − | В таблице зон отображаются зоны курьеров, к которым привязаны адреса.
| |
| − | | |
| − | '''Денежное'''. Если флажок установлен, отображается тарифная сетка для доставок с наложенным платежом — <rspoiler text="денежных заданий">Денежными считаются отправления:
| |
| − | * у которых указано значение в поле '''Сумма р.'''. Значение может быть 0.
| |
| − | * у которых в карточке корреспонденции установлен флажок '''Оплата наличными''' при включенной переменной '''Переменные''' > '''Финансы''' > '''Зарплата''' > '''Заказы с оплатой наличными тарифицировать как денежные'''.</rspoiler>. Обязательно заполните ее, иначе денежные задания не тарифицируются.
| |
| − | | |
| − | Стоимость доставки для курьера зависит от следующих параметров:
| |
| − | | |
| − | * наложенный платеж в заказе;
| |
| − | * зона доставки. В таблице '''Зона''' отображаются зоны курьера, нарисованные в справочнике '''Зоны на карте'''. Выделите зону в таблице и настройте для нее тарифную сетку;
| |
| − | * режим срочности в таблице тарифа. Режим срочности нельзя удалить, но можно скрыть, если не используется. Чтобы добавить новый режим или скрыть неиспользуемый, перейдите в '''Справочники''' > '''Статусы''' > '''17 Виды срочности'''. Там же в контекстном меню режима по кнопке '''Дополнительная информация''' можно изменить срок доставки для режима срочности.
| |
| − | * масса отправления. Масса для стандартных типов отправлений '''Письмо''', '''Бандероль''', '''Посылка''' определяется в '''Справочники''' > '''Статусы''' > '''18 Типы корреспонденции'''.
| |
| − | Чтобы добавить другие значения массы:
| |
| − | # В таблице тарифа нажмите F3 или выберите в контекстном меню '''Добавить'''. Появится новая строка '''Масса'''. При расчете оплаты курьеру будут использоваться цены именно из этой строки, независимо от типа корреспонденции (письмо, бандероль или посылка).
| |
| − | #:В строке такого типа можно прописать стоимость доставки корреспонденции, масса которой:
| |
| − | #* не превышает значение, заданное в столбце '''Масса''': установите флажок в столбце '''До''' и значение '''0''' в столбце '''Каждые''';
| |
| − | #* равна или превышает значение, заданное в столбце '''Масса''': установите шаг тарификации в столбце '''Каждые''', снимите флажок '''До''';
| |
| − | # Создайте нужное количество строк '''Масса''' и установите предельные значения массы и шаг превышения.
| |
| − | | |
| − | Для каждой строки укажите тариф для разных режимов срочности.
| |
| − | | |
| − | === Дополнительно ===
| |
| − | | |
| − | Вкладка содержит основные параметры расчета заработной платы.
| |
| − | | |
| − | [[Файл:zp5.png|none]]
| |
| − | | |
| − | '''Норма доставки в день'''. Укажите количество доставок, которые включены в оклад и не тарифицируются. В карточке сотрудника должно быть заполнено поле '''Оклад''' и установлен флажок '''+ сдельная'''. Например, в поле указано значение 10. За 10 доставок в день курьеру оплата производиться не будет, а начиная с 11ой — оплачиваются по сдельному тарифу.
| |
| − | | |
| − | '''Начислять з/п по дням'''. Установите зависимость расчета заработной платы от количества отработанных сотрудником дней. В карточке сотрудника должно быть заполнено поле '''Оклад'''.
| |
| − | | |
| − | '''Стоимость 1 часа переработки (руб)'''. Укажите стоимость каждого часа переработки курьера. При переработке более 30 минут время округляется до часа. Время переработки рассчитывается по фактическому времени ухода.
| |
| − | | |
| − | '''Опоздание'''. Укажите время в минутах, за которое полагается штраф за опоздание. Учитывается разница между плановым и фактическим временем прихода по графику сотрудника, округление времени происходит в большую сторону. Например: в поле '''на каждые''' — 10 минут, в поле '''после''' — 30 минут, в поле '''стоит''' — 50 руб. Сотрудник по графику опоздал на 55 минут, его штраф за опоздание составит 150 руб.
| |
| − | | |
| − | '''Учитывать зону отправителя'''. Если флажок установлен, оплата курьеру рассчитывается по наибольшему из тарифов зоны отправителя или получателя. Применяется, когда курьеру нужно забрать заказ у отправителя и сразу отвезти получателю, не заезжая на склад. В большинстве случаев зону отправителя учитывать не нужно.
| |
| − | | |
| − | '''Надбавка за стаж , %'''. Укажите процент надбавки за каждый год работы сотрудника. Надбавка считается только для оплаты курьерской доставки и не затрагивает оклад сотрудника.
| |
| − | | |
| − | '''Филиал'''. Филиал, в котором работает сотрудник.
| |
| − | | |
| − | '''Формула'''. Поле для формулы на языке встроенного интерпретатора команд.
| |
| − | | |
| − | '''Доп. обработка'''. Поле для добавления скрипта расчета зарплаты.
| |
| − | | |
| − | === Тарифы клиентов ===
| |
| − | | |
| − | Вкладка отображается, если на вкладке '''Основное''' снят флажок '''Считать только уникальные адреса''':
| |
| − | | |
| − | [[Файл:zp6.png|none]]
| |
| − | | |
| − | Укажите тариф клиента, если доставка для этого клиента оплачивается курьеру по индивидуальному тарифу. Тариф клиента не отображается в карточке сотрудника.
| |
| − | | |
| − | Чтобы добавить тариф, нажмите F3. Откроется карточка тарифа зарплаты курьера для указанного клиента. Заполните ее как обычную карточку [[#Основное|тарифа курьера]].
| |
| − | | |
| − | == Карточка сотрудника ==
| |
| − | | |
| − | === Вкладка “Основное” ===
| |
| − | | |
| − | В поле '''“Приведен”''' указывается сотрудник, который привел данного курьера. За каждого приведенного курьера, сотруднику при начислении зп будет дополнительно начисляться один рубль . На скриншоте ниже, видно, что сотрудник Яковлев Петр Игоревич был приведен сотрудником Ящером Львом Владимировичем.
| |
| − | При расчете зп Ящеру Льву будет дополнительно начислен один рубль за приведенного курьера.
| |
| − | | |
| − | | |
| − | [[Файл:zp8.png|center|450 px]]
| |
| − | | |
| − | | |
| − | | |
| − | === Вкладка “Дополнительно” ===
| |
| − | | |
| − | В поле '''“Оклад”''' указывается оклад сотрудника. (В случае если у сотрудника Только оклад он будет рассчитываться с учетом того, какой параметр был выбран в переменной "Справочники" -> "Переменные" -> "Финансы" -> "Зарплата" -> "Начислять зарплату по дням", Если сотрудник работает по схеме "Оклад+сделка", то выбирать режим начисления з/п теперь нужно в зарплатном тарифе (вкладка "Дополнительно"), причем для разных тарифов можно выбирать разные режимы. Функциональность поля в зарплатных тарифах идентична функциональности этой переменной)
| |
| − | | |
| − | Галка '''“+ сдельная”''' ставится в том случае, если требуется указать отдельный тариф для сотрудника.
| |
| − | | |
| − | Галка '''“Не выдавать зарплату”''' запрещает выдачу зп данному сотруднику.
| |
| − | | |
| − | | |
| − | [[Файл:zp9.png|center]]
| |
| − | | |
| − | === Вкладка “График” ===
| |
| − | | |
| − | На данной вкладке можно указать штрафы и премии за определенный день и проставить статусы на днях отсутствия сотрудника (отпуск, больничный и т.п .). Например на скриншоте ниже видим, что у сотрудника за период с 16.03 по 27.03 был отпуск. Красным цветом, выделены дни, которые по календарю являются выходными (Сб, Вс).
| |
| − | | |
| − | | |
| − | [[Файл:zp10.png|center|450 px]]
| |
| − | | |
| − | | |
| − | Существует возможность, как оштрафовать сотрудника, так и внести ему премию, за определенный день (которые отразятся на зп). Для этого нужно двойным щелчком по таблице графиков (либо клавишей '''“Enter”''') открыть график работы сотрудника и внести значения в соответствующие поля .
| |
| − | | |
| − | | |
| − | [[Файл:zp11.png|center]]
| |
| − | | |
| − | | |
| − | В карточке графика сотрудника за конкретный день доступны для просмотра/редактирования следующие поля:
| |
| − | | |
| − | '''“Время прихода”''' – время прихода сотрудника по графику.
| |
| − | | |
| − | '''“Пришел”''' – фактическое время прихода.
| |
| − | | |
| − | 1).Для курьеров время прихода проставляется при сканировании штрихкода на удостоверении курьера;
| |
| − | | |
| − | 2).Для офисных работников время прихода проставляется при входе пользователя в программу.
| |
| − | | |
| − | '''“Время ухода”''' – время ухода сотрудника по графику.
| |
| − | | |
| − | '''“Ушел”''' – фактическое время ухода.
| |
| − | | |
| − | 1).Для курьеров время ухода проставляется при повторном за день сканировании штрихкода на удостоверении курьера;
| |
| − | | |
| − | 2).Для офисных работников время ухода при выходе пользователя из программы.
| |
| − | | |
| − | '''“Район”''' – район города, предполагаемый менеджером, на котором курьер должен в этот день работать.
| |
| − | | |
| − | '''“Штраф”''' - штраф данному сотруднику за конкретный рабочий день.
| |
| − | | |
| − | '''“Премия”''' - премия данному сотруднику за конкретный рабочий день.
| |
| − | | |
| − | '''“Примечания”''' – комментарии пользователя по поводу причины премирования/депремирования сотрудника в этот день.
| |
| − | | |
| − | '''“Бонус/штраф”''' – премия/штраф данному сотруднику за конкретный рабочий день, выставленная из закладки выдача. Далее в поле '''“Примечания”''' указывается количество единиц корреспонденции, за которые был назначен бонус/штраф.
| |
| − | | |
| − | Панель '''“Работал”''' позволяет менеджеру проставить свою субъективную оценку работы курьера в этот день, и прокомментировать ее в поле '''“Примечания”'''.
| |
| − | | |
| − | Кнопка '''“Показать”''' доступна, если за выбранный день для данного курьера в выданной корреспонденции присутствуют ненулевые бонусы/штрафы, и позволяет открыть выдачу корреспонденции этому курьеру за этот день для детального изучения причин премий/штрафов (необходимо наличие прав просмотра выданной корреспонденции).
| |
| − | | |
| − | Статусы отсутствия на работе заводятся в '''“Справочники” – “Статусы” – “Причины отсутствия на работе”'''.
| |
| − | | |
| − | | |
| − | [[Файл:zp12.png|center]]
| |
| − | | |
| − | | |
| − | Через контекстное меню можно переименовать статус, добавить, изменить цвет и внести дополнительную информацию, где можно проставить, уважительна ли причина отсутствия. В дополнительной информации (по умолчанию поле пустое) в первом параметре указываем символ сокращения, который будет выводиться в отчетах, через запятую указываем второй параметр: если он отсутствует, то причина не уважительная (оплата за этот день начисляться не будет), если значение равно '''1''', то причина уважительная (оплата за этот день начисляться будет). Пример на рисунке ниже:
| |
| − | | |
| − | | |
| − | [[Файл:zp13.png|center]]
| |
| − | | |
| − | | |
| − | | |
| − | === Вкладка “Клиенты” ===
| |
| − | | |
| − | В данной вкладке отображаются клиенты, которые были приведены данным менеджером. Процент от заказов клиента указанный в столбце '''“% Менеджера”''' будет начислен менеджеру при расчете зп.
| |
| − | | |
| − | | |
| − | [[Файл:zp14.png|center|450 px]]
| |
| − | | |
| − | | |
| − | | |
| − | == Начисление заработной платы сотрудникам ==
| |
| − | | |
| − | Начисление зп происходит только в том случае, если в карточке корреспонденции указаны '''“Дата вручения”''' и '''“Вручил курьер”''', а также '''“Вернул курьер”''' и '''“Дата возврата”''' для курьера осуществляющего возврат корреспонденции. Так же для возврата есть дата возврата и вернувший курьер. Факт вручения или не вручения на начисление зп не влияет. Система предполагает, что если время вручения пустое (корреспонденция не доставлена), но у нас указан курьер, значит он, скорее всего, по указанному адресу выезжал и должен за это получить денежное вознаграждение. Также, если указана сумма в поле '''“Стоимость для курьера”''', то начисление зп курьеру берется по этому полю, игнорируя тарифную сетку курьера.
| |
| − | | |
| − | | |
| − | [[Файл:zp15.png|center]]
| |
| − | | |
| − | | |
| − | Для предварительной проверки расчета денежного вознаграждения курьеру за заказы можно на закладке '''“Адреса”''' выделить необходимые единицы корреспонденции и выбрать в контекстном меню пункт '''“Предварительная зарплата курьера”'''. При этом в новом окне отобразится сумма зарплаты и масса единиц корреспонденций для запланированного курьера.
| |
| − | | |
| − | | |
| − | [[Файл:zp16.png|450px|center]]
| |
| − | | |
| − | [[Файл:zp17.png|100px|center]]
| |
| − | | |
| − | | |
| − | Для формирования начисления зп сотрудникам нужно выбрать пункт меню '''“Отчеты” – “Сотрудники” – “Расчеты с сотрудниками”'''. См. картинку ниже:
| |
| | | | |
| | | | |
| Строка 355: |
Строка 172: |
| | '''Аванс''' – сумма аванса. Проставляется автоматически, в случае выдачи аванса в периоде начисления зп; | | '''Аванс''' – сумма аванса. Проставляется автоматически, в случае выдачи аванса в периоде начисления зп; |
| | | | |
| − | '''Штраф''' – сумма штрафа (сумма штафов сотрудника по всем дням входящих в период расчета зп); | + | '''Штраф''' – сумма штрафа (сумма штрафов сотрудника по всем дням входящих в период расчета зп); |
| | | | |
| | '''Выдано''' – проставляется автоматически, когда происходит процесс выдачи денег сотруднику; | | '''Выдано''' – проставляется автоматически, когда происходит процесс выдачи денег сотруднику; |
| Строка 362: |
Строка 179: |
| | | | |
| | Кнопка '''“История”''' – отображает историю изменений данного начисления. | | Кнопка '''“История”''' – отображает историю изменений данного начисления. |
| − |
| |
| − | == Переменные ==
| |
| − |
| |
| − | Переменные, которые влияют на начисление зарплаты, можно настроить в меню '''Справочники''' > '''Переменные''' > '''Финансы''' > '''Зарплата'''.
| |
| | | | |
| | == Примечания == | | == Примечания == |
| | | | |
| | <references/> | | <references/> |
Учет заработной платы
Зарплата начисляется, если в карточке корреспонденции заполнены следующие поля:
- Дата вручения и Вручил курьер;
- при возврате — Вернул курьер и Дата возврата.
Вручено отправление или нет, не влияет на расчет зарплаты. Предполагается, что если время вручения пустое, но указан курьер, значит он, скорее всего, по указанному адресу выезжал и должен за это получить денежное вознаграждение.
Данные
Зарплата сотрудников складывается из следующих частей:
| Данные
|
Где хранятся
|
Описание
|
| Зарплатный тариф |
Справочники > Зарплата |
«Зарплата»
|
| Оклад |
Карточка сотрудника > вкладка Дополнительно > поле Приведен> поле Оклад |
«Сотрудники»
Если у сотрудника только оклад, он рассчитывается с учетом параметра в переменной Справочники > Переменные > Финансы > Зарплата > Начислять зарплату по дням.
Если сотрудник работает по схеме «оклад+сделка», то выберите режим начисления в зарплатном тарифе на вкладке Дополнительно.
Чтобы указать отдельный тариф для сотрудника, установите флажок + сдельная.
Чтобы запретить выдачу зарплаты сотруднику, установите флажок Не выдавать зарплату.
|
| Стоимость доставки для курьера |
Карточка корреспонденции > поле Стоимость для курьера |
«Единица корреспонденции»
Если указана сумма в поле Стоимость для курьера, то отправление оплачивается этой суммой, а не по тарифной сетке курьера.
|
| Штрафы и бонусы |
Карточка сотрудника > вкладка График |
«Графики работы сотрудников»
|
| Приведенные сотрудники |
Карточка сотрудника > вкладка Основное > поле Приведен |
«Сотрудники»
|
| Процент от заказов клиента |
Карточка сотрудника > вкладка Клиенты |
«Сотрудники»
|
Переменные
Настройте переменные, которые влияют на начисление зарплаты, в меню Справочники > Переменные > Финансы > Зарплата.
Предварительный расчет зарплаты
Вы можете посмотреть предварительный расчет зарплаты сотрудника:
- на текущую дату — в карточке сотрудника;
- за отдельные отправления — на вкладке Адреса выделите единицы корреспонденции и в контекстном меню выберите Предварительная зарплата курьера. Отобразится сумма зарплаты и масса отправлений для запланированного курьера.
Начисление заработной платы
Чтобы начислить зарплату, выберите Отчеты > Сотрудники > Расчеты с сотрудниками:
В окне “Расчеты с сотрудниками” слева отображается таблица, с начислениями зп, в правой части отображается фильтр.
Находясь в таблице начислений, щелкните правой кнопкой мыши. Откроется контекстное меню, с помощью которого Вы можете выполнить следующие действия:
1. Открыть – открыть карточку начисления сотруднику;
2. Выдать платеж сотруднику – позволяет произвести выдачу зп сотруднику. Данный пункт меню активен в случае, если включена переменная “Финансы” – “Зарплата” – “Отмечать оплату начисления курьеру без сканера” (см. Переменные). Выдачу зп отменить невозможно и запись начисления зп нельзя удалить.
3. Создать (F3) – открывает окно для начисления зп. Создание начисления через данный пункт меню запрещен при выбранном типе начисления “Зарплата”.
4. Удалить (Ctrl+F8) – удаляет выбранное начисление.
5. Экспорт (F9) – данный пункт меню не используется.
6. Ведомость общая (Ctrl+F9) – позволяет сформировать общую ведомость (попадают только начисления, у которых не установлена галка «не выдавать»). Для того, чтобы была возможность распечатать ведомость необходимо: 1. в таблице должны быть выведены начисления за одну дату начисления, столбец "Дата начисления"; 2. должен быть выбран тип начисления "Зарплата"; 3. ниже, в фильтре, должны быть выбраны оба переключателя "Все".
7. Ведомость одинарная (Shift+Ctrl+F9) – позволяет сформировать ведомость на выбранного сотрудника (Формируется ведомость аналогичная общей ведомости, но только для одного сотрудника).
8. Показать карточку курьера (F1) – позволяет открыть карточку сотрудника.
9. Показать график курьера (F2) – позволяет открыть график сотрудника.
10. Детализация ЗП (Ctrl+D) – позволяет сформировать выгрузку в Excel детализации зп.
“Учет рабочего времени” – в данную вкладку попадают данные из карточки сотрудника закладка “График”.
11. Показать процент возврата – позволяет отобразить процент возврата корреспонденции в разрезе сотрудников.
12. Распечатать Акт – распечатывается акт сдачи-приемки курьерских услуг.
В фильтрах можно выбрать тип начисления, причем тип “Зарплата” - системный. Для того чтобы сформировать начисление, с этим типом, нужно нажать кнопку “Начислить”. Типы начисления добавляются в “Справочники” – “Статусы” – “Типы платежей сотрудникам”. [1].
Через контекстное меню можно изменить разрешения, для группы пользователей, которая будет иметь доступ к данному типу начисления. Группа пользователей Администраторы игнорируют данное разрешение.
После типа начисления можно выбрать период, который смотрит на столбец "Дата до".
Далее в группе “Выдача” можно выбрать следующие варианты:
- Все – отображает все начисления.
- Выдано – отображает выданные начисления, если установить галку “По датам”, то можно уставить период выданных начислений.
- Не выдано – отображает не выданные начисления.
В группе “Показывать” доступны следующие варианты:
- Все – отображает все начисления.
- Не выдаваемые – отображает начисления, в которых включена галка “Не выдавать”, в карточке начисления.
- Выдаваемые – отображает начисления, в которых отключена галка “Не выдавать”, в карточке начисления.
Далее можно в фильтре выбрать менеджера, чьи курьеры отобразятся в таблице, либо ниже выбрать конкретного курьера, в зависимости от отображаемых в таблице.
Кнопка “Удалить все” позволяет удалить все начисления, которые отображены в таблице.
Кнопка “Начислить” открывает окно “Зарплата”, в котором можно произвести начисления сотрудникам. Дату начала периода расчета система для каждого сотрудника выбирает индивидуально, по последней дате последнего начисления, если это первое начисление для сотрудника, то начальная дата проставится 01.01.1950. Дата расчета не может быть больше текущей или меньше текущей более чем на 60 дней . Ограничение в 60 дней сделано, для того чтобы пользователи не ошибались и не начисляли зп, за прошедший год.
В этом окне указывается дата, до которой нужно рассчитать сотрудников, включительно. В поле “Сотрудник” можно указать отдельного сотрудника, для которого будет произведен расчет зп. В категории сотрудников можно выбрать всех, менеджеров, курьеров. Ниже можно выбрать курьеров выбранного менеджера. В зависимости от выбранного режима начисление создается либо в программе (“Провести по системе”), либо выгружается в Excel (“Только рассчитать (в Excel)”).
Для выдачи зп можно воспользоваться либо контекстным меню, выбрать пункт “Выдать платеж сотруднику”, либо отсканировав штрих-код в удостоверении сотрудника, при этом автоматически проставится дата выдачи. Если в карточке сотрудника стоит галка “Не выдавать зарплату”, то система при выдаче зп выдаст ошибку .
Для начисления аванса в списке типа начисления нужно выбрать необходимый тип. Тип начисления, который будет считаться авансом, указывается в переменной “Финансы” – “Зарплата” – “Тип платежей аванса” (см. переменные). Данный тип начисления будет автоматически вычитаться из суммы выдачи сотруднику, в начислении зп, при этом в начислении аванса должна стоять дата выдачи. Если дата выдачи не указана, то сумма аванса вычтена не будет.
Карточка зарплаты сотрудника выглядит следующим образом:
Дата – дата создания начисления;
Не выдавать – не позволяет, в дальнейшем, выдать зп сотруднику. Строка начисления, в таблице, становится серой;
Сотрудник – ФИО сотрудника;
Начислено – сумма начисленной зп;
Бонус – премиальные сотрудника (сумма премий сотрудника по всем дням входящих в период расчета зп);
Безналично – сумма перечисленная сотруднику на расчетный счет или банковскую карту. Данная сумма вычитается из выдачи. Возможность ввода существует только в случае, если включена переменная “Столбец “Безнал” в зарплате” (см. переменные);
К выдаче – сумма которую нужно выдать сотруднику;
Аванс – сумма аванса. Проставляется автоматически, в случае выдачи аванса в периоде начисления зп;
Штраф – сумма штрафа (сумма штрафов сотрудника по всем дням входящих в период расчета зп);
Выдано – проставляется автоматически, когда происходит процесс выдачи денег сотруднику;
Примечания – предназначено для хранения служебной информации;
Кнопка “История” – отображает историю изменений данного начисления.
Примечания
- ↑ Названия типов выплат могут изменяться пользователями, поэтому конкретное наименование в Вашей системе может отличаться. Важно то, что этот тип выплаты - номер 1 в справочнике "статусы"
