Как выдать корреспонденцию курьеру — различия между версиями

Материал из Меасофт
Перейти к: навигация, поиск
(Отмена правки 10523, сделанной Max (обсуждение))
Строка 1: Строка 1:
−
Набор документов к печати отличается в зависимости от процессов курьерской службы. По умолчанию система печатает:
+
Передачу корреспонденции на руки курьеру необходимо отмечать в программе. Это позволит отслеживать статус выполняемых заказов. В процессе передачи оператор работает в программе на вкладке '''Выдача'''. В этой статье описан только алгоритм передачи корресопнденции курьеру. Подробное описание см. в статье [[Выдача корреспонденции курьерам]].
−
* два акта приема-передачи корреспонденции. Один акт хранится в офисе курьерской службы. Второй акт оператор выдает курьеру;
 
−
* одну ведомость (накладную). Ведомость содержит список всех заказов курьера. Как правило, курьеры используют ведомость как подсказку. Сейчас большинство курьерских служб переходят к работе через мобильное приложение для курьеров. В нем курьер видит все свои заказы, может менять их порядок и вносить личные комментарии. Подробнее о ведомостях см. в статье [[Печать ведомостей/наклеек]]
 
  
−
Чтобы распечатать сопроводительные документы:  
+
Чтобы выдать корреспонденцию курьеру:
−
# Перейдите на вкладку '''Выдача''' в верхнем меню программы.
+
# Перейдите на вкладку '''Выдача''' в верхнем меню программы.  
−
# Отсканируйте удостоверение или выберите курьера из списка слева. Если курьера нет в списке, то перейдите на вкладку '''Сотрудники''' → нажмите '''правой кнопкой мыши на нужном курьере''' → '''Выдача'''.
+
# Отсканируйте удостоверение или выберите курьера из списка слева. Если курьера нет в списке, то перейдите на вкладку '''Сотрудники''' → нажмите '''правой кнопкой мыши ''' на нужном курьере → '''Выдача'''.  
−
# Нажмите '''Печать''' и выберите пункт '''Печать'''.  
+
# Убедитесь, что установлен режим '''Выдача'''.  
−
# Выберите принтер для печати.
+
# Система автоматически указывает текущий день как '''Дату выдачи'''.
−
# В открывшемся окне укажите параметры печати ведомостей:
+
# Отсканируйте штрих-код корреспонденции к выдаче.
−
#* Запомнить номера страниц — запомнить для чего именно? Для одной печати? Или сквозная нумерация для всех документов?
+
# Система добавит корреспонденцию в таблицу заказов справа. И назначит заказу статус по выдаче "На руках". Заказ останется в таблице, пока оператор не закроет его — назначит статус "Доставлено", "Не доставлено" или "Не доставлено по причине". Чтобы увидеть в таблице закрытые заказы, укажите их '''Дату выдачи'''.
−
#* Укажите с какой цифры '''Начинать нумерацию страниц''';
+
# Выдайте отсканированную корреспонденцию курьеру вместе с сопроводительными документами. О том как создать сопроводительные документы см. [[в следующем шаге быстрого старта]].  
−
#* Печатать на отдельных страницах — каждая ведомость и каждый акт на отдельных страницах?
 
−
#* Выберите подходящий порядок '''Сортировки''':
 
−
#** по номеру — сортировка по номеру заказа. Внутри заказа по номеру корреспонденции. Не влияет на разделение по страницам;
 
−
#** по району — сортировка по номерам районов доставки;
 
−
# Нажмите '''OK''', чтобы начать печать документов.  
 
  
 
<table style="border-style: solid; border-color: grey;  border-width: 1px; background-color: #f8f9fa;" cellpadding="3"; >
 
<table style="border-style: solid; border-color: grey;  border-width: 1px; background-color: #f8f9fa;" cellpadding="3"; >
 
<tr>
 
<tr>
−
<td>[[File: docs_1.png|left|800px]]  <p>Печать сопроводительных документов</p></td>
+
<td>[[File: extradition_1.png|left|800px]]  <p>Окно выдачи</p></td>
 
</tr>
 
</tr>
 
</table>
 
</table>

Версия 07:34, 10 июля 2020

Передачу корреспонденции на руки курьеру необходимо отмечать в программе. Это позволит отслеживать статус выполняемых заказов. В процессе передачи оператор работает в программе на вкладке Выдача. В этой статье описан только алгоритм передачи корресопнденции курьеру. Подробное описание см. в статье Выдача корреспонденции курьерам.

Чтобы выдать корреспонденцию курьеру:

  1. Перейдите на вкладку Выдача в верхнем меню программы.
  2. Отсканируйте удостоверение или выберите курьера из списка слева. Если курьера нет в списке, то перейдите на вкладку Сотрудники → нажмите правой кнопкой мыши на нужном курьере → Выдача.
  3. Убедитесь, что установлен режим Выдача.
  4. Система автоматически указывает текущий день как Дату выдачи.
  5. Отсканируйте штрих-код корреспонденции к выдаче.
  6. Система добавит корреспонденцию в таблицу заказов справа. И назначит заказу статус по выдаче "На руках". Заказ останется в таблице, пока оператор не закроет его — назначит статус "Доставлено", "Не доставлено" или "Не доставлено по причине". Чтобы увидеть в таблице закрытые заказы, укажите их Дату выдачи.
  7. Выдайте отсканированную корреспонденцию курьеру вместе с сопроводительными документами. О том как создать сопроводительные документы см. в следующем шаге быстрого старта.
Extradition 1.png

Окно выдачи
Источник — «https://wiki.courierexe.ru/index.php?title=Как_выдать_корреспонденцию_курьеру&oldid=10525»