Как выдать корреспонденцию курьеру — различия между версиями

Материал из Меасофт
Перейти к: навигация, поиск
(Новая страница: «Передачу корреспонденции на руки курьеру необходимо отмечать в программе. Это позволит…»)
 
Строка 1: Строка 1:
−
Передачу корреспонденции на руки курьеру необходимо отмечать в программе. Это позволит отслеживать статус выполняемых заказов. В процессе передачи оператор работает в программе на вкладке '''Выдача'''. В этой статье описан только алгоритм передачи корресопнденции курьеру. Подробное описание см. в статье [[Выдача корреспонденции курьерам]].
+
Набор документов к печати отличается в зависимости от процессов курьерской службы. По умолчанию система печатает:
 +
* два акта приема-передачи корреспонденции. Один акт хранится в офисе курьерской службы. Второй акт оператор выдает курьеру;
 +
* одну ведомость (накладную). Ведомость содержит список всех заказов курьера. Как правило, курьеры используют ведомость как подсказку. Сейчас большинство курьерских служб переходят к работе через мобильное приложение для курьеров. В нем курьер видит все свои заказы, может менять их порядок и вносить личные комментарии. Подробнее о ведомостях см. в статье [[Печать ведомостей/наклеек]]
  
−
Чтобы выдать корреспонденцию курьеру:
+
Чтобы распечатать сопроводительные документы:  
−
# Перейдите на вкладку '''Выдача''' в верхнем меню программы.  
+
# Перейдите на вкладку '''Выдача''' в верхнем меню программы.
−
# Отсканируйте удостоверение или выберите курьера из списка слева. Если курьера нет в списке, то перейдите на вкладку '''Сотрудники''' → нажмите '''правой кнопкой мыши ''' на нужном курьере → '''Выдача'''.  
+
# Отсканируйте удостоверение или выберите курьера из списка слева. Если курьера нет в списке, то перейдите на вкладку '''Сотрудники''' → нажмите '''правой кнопкой мыши на нужном курьере''' → '''Выдача'''.
−
# Убедитесь, что установлен режим '''Выдача'''.  
+
# Нажмите '''Печать''' и выберите пункт '''Печать'''.  
−
# Система автоматически указывает текущий день как '''Дату выдачи'''.
+
# Выберите принтер для печати.
−
# Отсканируйте штрих-код корреспонденции к выдаче.  
+
# В открывшемся окне укажите параметры печати ведомостей:
−
# Система добавит корреспонденцию в таблицу заказов справа. И назначит заказу статус по выдаче "На руках". Заказ останется в таблице, пока оператор не закроет его — назначит статус "Доставлено", "Не доставлено" или "Не доставлено по причине". Чтобы увидеть в таблице закрытые заказы, укажите их '''Дату выдачи'''.
+
#* Запомнить номера страниц — запомнить для чего именно? Для одной печати? Или сквозная нумерация для всех документов?
−
# Выдайте отсканированную корреспонденцию курьеру вместе с сопроводительными документами. О том как создать сопроводительные документы см. [[в следующем шаге быстрого старта]].  
+
#* Укажите с какой цифры '''Начинать нумерацию страниц''';
 +
#* Печатать на отдельных страницах — каждая ведомость и каждый акт на отдельных страницах?
 +
#* Выберите подходящий порядок '''Сортировки''':
 +
#** по номеру — сортировка по номеру заказа. Внутри заказа по номеру корреспонденции. Не влияет на разделение по страницам;
 +
#** по району — сортировка по номерам районов доставки;
 +
# Нажмите '''OK''', чтобы начать печать документов.  
  
 
<table style="border-style: solid; border-color: grey;  border-width: 1px; background-color: #f8f9fa;" cellpadding="3"; >
 
<table style="border-style: solid; border-color: grey;  border-width: 1px; background-color: #f8f9fa;" cellpadding="3"; >
 
<tr>
 
<tr>
−
<td>[[File: extradition_1.png|left|800px]]  <p>Окно выдачи</p></td>
+
<td>[[File: docs_1.png|left|800px]]  <p>Печать сопроводительных документов</p></td>
 
</tr>
 
</tr>
 
</table>
 
</table>

Версия 07:32, 10 июля 2020

Набор документов к печати отличается в зависимости от процессов курьерской службы. По умолчанию система печатает:

  • два акта приема-передачи корреспонденции. Один акт хранится в офисе курьерской службы. Второй акт оператор выдает курьеру;
  • одну ведомость (накладную). Ведомость содержит список всех заказов курьера. Как правило, курьеры используют ведомость как подсказку. Сейчас большинство курьерских служб переходят к работе через мобильное приложение для курьеров. В нем курьер видит все свои заказы, может менять их порядок и вносить личные комментарии. Подробнее о ведомостях см. в статье Печать ведомостей/наклеек

Чтобы распечатать сопроводительные документы:

  1. Перейдите на вкладку Выдача в верхнем меню программы.
  2. Отсканируйте удостоверение или выберите курьера из списка слева. Если курьера нет в списке, то перейдите на вкладку Сотрудники → нажмите правой кнопкой мыши на нужном курьере → Выдача.
  3. Нажмите Печать и выберите пункт Печать.
  4. Выберите принтер для печати.
  5. В открывшемся окне укажите параметры печати ведомостей:
    • Запомнить номера страниц — запомнить для чего именно? Для одной печати? Или сквозная нумерация для всех документов?
    • Укажите с какой цифры Начинать нумерацию страниц;
    • Печатать на отдельных страницах — каждая ведомость и каждый акт на отдельных страницах?
    • Выберите подходящий порядок Сортировки:
      • по номеру — сортировка по номеру заказа. Внутри заказа по номеру корреспонденции. Не влияет на разделение по страницам;
      • по району — сортировка по номерам районов доставки;
  6. Нажмите OK, чтобы начать печать документов.
Docs 1.png

Печать сопроводительных документов
Источник — «https://wiki.courierexe.ru/index.php?title=Как_выдать_корреспонденцию_курьеру&oldid=10523»