Модуль «Кросс-докинг» — различия между версиями

Материал из Меасофт
Перейти к: навигация, поиск
(Новая страница: «==Сортировка отправлений== Модуль '''«Сортировка»''' используется когда курьерская служба…»)
 
м (→‎Интерфейс)
 
(не показано 27 промежуточных версий 3 участников)
Строка 1: Строка 1:
−
==Сортировка отправлений==
+
Модуль используется, когда курьерская служба оказывает услугу по комплектации заказов.
−
Модуль '''«Сортировка»'''  используется когда курьерская служба оказывает услугу по '''комплектации заказов'''. Интернет магазин формирует заказ и привозит на склад курьерской службы товар. В заказе перечислены адреса куда нужно выполнить доставку, а на вкладке вложения перечислен товар (его название/количество/цена/штрих-код производителя, это поле скрытое, но очень важное по нему мы можем искать товар (boxes.clientbarcode). У курьерской службы встает задача как можно быстрее взять товар на складе, разложить по адресам, упаковать, промаркировать из какого он заказа, и потом его можно выдавать курьерам.
 
  
−
Модуль сортировки, управляет '''комплектацией''', '''ищет товар по штрих коду производителя''' в адресах и '''подсказывает кладовщикам на какую полку нужно положить товар'''. Полка это условное пространство на котором может быть товар только из одного адреса. В программе нарисован стеллаж. Но физически это не обязательно будет стеллаж, это может быть и пол склада, поделенный на квадраты и внутри этого квадрата будет лежать товар только из одного адреса. Товар может быть крупногабаритный,  например холодильник, и когда мы его поставим в это место на полу он условно будет помещен на полку.
+
Интернет-магазин формирует заказ и привозит на склад курьерской службы товар. В заказе перечислены адреса, куда нужно выполнить доставку, а на вкладке '''Вложения''' перечислены данные товара: название, количество, цена, штрихкод производителя. Курьерской службе нужно как можно быстрее принять товар на складе, разложить по адресам, упаковать, промаркировать, из какого он заказа, и потом его можно выдавать курьерам.
  
−
===Настройка полок===
+
Модуль «Кросс-докинг» имеет следующие возможности:
−
[[Файл:St.png|thumb|400px|right|Рис. 1 Стеллажи]]
+
* [[#Комплектация|комплектация заказов]];
−
В '''«Справочники»''' –> '''«Стеллажи»''' определяются полки с которыми программа будет работать. Каждый квадрат на рисунке отдельная полка, на примере определены 16 полок (4 ряда X 4 столбца).
+
* [[#Адресное хранение|адресное хранение]] — поиск ячейки хранения товара по штрихкоду производителя в адресах;
 +
* [[#Сборка комплектов|сборка комплектов]] для выдачи курьерам.
 +
 
 +
Схема работы модуля:[[Файл:Кросс-докинг.png|none|1000 px]]
 +
 
 +
= Интерфейс =
 +
 
 +
;Полка
 +
:Условное пространство, на котором может быть товар только из одного адреса. Полка имеет имя и штрихкод.
 +
 
 +
В программе нарисован стеллаж, но физически это может быть и пол склада, поделенный на квадраты, и внутри этого квадрата будет лежать товар только из одного адреса. Товар может быть крупногабаритный, например холодильник, и когда его поставят на это место на полу, он условно будет помещен на полку.
 +
 
 +
Во всех пунктах меню '''Справочники''' > '''Стеллажи''' определяются полки, с которыми программа будет работать. Каждый квадрат на рисунке — отдельная полка, на примере определены 16 полок (4 ряда x 4 столбца):
 +
 
 +
[[Файл:St.png|none]]
 
   
 
   
−
Программа при комплектации может говорить названия полок A, 12, A12.  По умолчанию программа нумерует полки A1, Б1, где буква обозначает ряд, а цифра столбец. Полку можно переименовать если нажать на название полки. Чтобы иметь возможность класть и снимать товар с полки необходим штрих-код полки, их можно распечатать кнопкой '''“Печать штрих-кодов”'''
+
По умолчанию полки нумеруются в формате A1, Б1, где буква обозначает ряд, а цифра столбец. Программа при комплектации может говорить названия полок. Чтобы переименовать полку, нажмите на прямоугольник и введите имя полки.
 +
 
 +
Имя полки не является её идентификатором, оно используется, чтобы обозначать полку в процессе комплектации.
 +
 
 +
Чтобы иметь возможность «класть» и «снимать» товар с полки, нужен штрихкод полки. Чтобы распечатать штрихкод, нажмите '''Печать штрихкодов'''. Формат наклеек определится автоматически в зависимости от типа принтера — листы А4 или этикетка для термопринтера.
 +
 
 +
При редактировании полок учтите следующее:
 +
# Если полка переименована, замените распечатанную ранее наклейку на новую.
 +
# Если уменьшить количество рядов или столбцов, сохранить изменения, потом снова зайти в редактор и увеличить количество рядов или столбцов, то даже если вы назовете добавленные полки как раньше, они уже будут иметь другой идентификатор, и старые наклейки с такими именами работать не будут.
 +
 
 +
Для работы понадобятся следующие виды штрихкодов:
 +
* штрихкод товара — расположен на упаковке с товаром. Используется для поиска товара в адресах;
 +
* штрихкод полки — расположен на наклейке. Печатается в любом пункте меню '''Cправочники''' > '''Стеллажи''' или '''Функции''' > '''Печать служебных штрихкодов'''. Чтобы напечатать штрихкоды для отдельных полок, выделите полки в интерфейсе модуля «Кросс-докинг», удерживая зажатой клавишу SHIFT, и нажмите на кнопку '''Печать штрихкодов''';
 +
* штрихкод отправления — создается в MeaSoft. В окне комплектации можно распечатать наклейку со штрихкодом для уже скомплектованных заказов с помощью кнопки '''Печатать наклейки'''.
  
−
'''!Примечание!'''Имя полки не является её идентификатором, любой полке можно назначить имя "4", но они будут разными, программа использует имена чтобы проще указывать на полку в процессе комплектации.
+
= Комплектация =
  
−
'''По этому, при редактировании полок нужно учитывать:'''
+
;Комплектация (кросс-докинг)
−
#Если мы переименуем полку, то нужно будет заменить распечатанную ранее наклейку на новую.
+
: Процесс сборки товарных вложений заказа в один пакет. MeaSoft контролирует, чтобы на одной полке оказался только один заказ и чтобы заказ был собран как можно быстрее.
−
#Если мы уменьшим количество рядов/столбцов, сохраним изменения, потом снова зайдем в редактор, и увеличим количество рядов/столбцов, то даже если мы назовем добавленные полки как раньше, они уже будут иметь другой идентификатор, и старые наклейки с такими именами работать не будут.
 
  
−
===Запуск комплектации===
+
Чтобы начать комплектацию, на вкладке '''Заказы''' выберите заказы, которые будете комплектовать, и в контекстном меню выберите пункт '''Комплектация адресов'''. Откроется окно «Комплектация адресов по заказу»:
−
В таблице '''«Заказы»''' выберите заказы которые будете комплектовать и в контекстовом меню выберите пункт '''«Комплектация адресов…»'''
 
  
−
Поиск товара по штрих-коду будет ограничен только выбранными заказами.
+
[[Файл:sort2.png|none|800px]]
−
[[Файл:sort2.png|thumb|400px|right|Рис. 2 Полки сортировки (Одна полностью собрана)]]
+
 
−
Откроется окно следующего вида(Справа):
+
Поиск товара по штрихкоду ограничен только выбранными заказами.
 
   
 
   
−
В полях заказ/номер/шифр перечислены поля карточки корреспонденции которая сейчас комплектуется. Кнопка с многоточием открывает карточку корреспонденции.  
+
'''Заказ''', '''Номер''', '''Шифр''' — данные карточки корреспонденции, которая сейчас комплектуется. Кнопка [[Файл:More.png]] предназначена для перехода к карточке корреспонденции.
−
Поле наименование содержит название найденного товара из карточки корреспонденции.
+
 
 +
'''Наименование''' — название найденного товара из карточки корреспонденции.
 +
 
 +
'''Сообщение''' — показывает сообщение пользователю в течение 10 секунд. Это может быть описание ошибки или ожидаемого от пользователя действия. В случае ошибки фон поля окрашивается красным цветом. Важные сообщения дублируются голосом, потому что кладовщик может быть не за компьютером и не видеть сообщения.
 +
 
 +
'''Ручной ввод''' — поле для ввода штрихкодов с клавиатуры.
 +
 
 +
'''Полка''' — отображает название активной полки.
 +
 
 +
'''Количество''' — количество отсканированного товара в отправлении. Например, есть отправление, по которому нужно доставить один ноутбук и две флешки. При сканировании флешки будет указано 2, ноутбук 1.
 +
 
 +
'''Настройка''' — кнопка раскрывает список дополнительных настроек:
 +
* '''Крупногабарит (сразу поместить товар на полку)''' — при сканировании штрихкода товара, если он найден в адресах, сразу печатается наклейка корреспонденции, и товар автоматически помещается на полку, без сканирования штрихкода полки. Кладовщику нужно прикрепить наклейку к товару и переместить крупногабарит сразу на место, откуда он будет выдан курьеру. Если в этом заказе есть некрупногабаритный товар, он может быть укомплектован позднее в другом месте и соединен с крупногабаритным: штрихкоды полок могут быть распечатаны в нескольких экземплярах и одна полка может находится физически в двух местах на складе;
 +
* '''Не использовать полки, когда одна ед. товара''' — если флажок установлен, при сканировании единственного товара адресе для него сразу печатается наклейка и устанавливается статус «Заказ собран». Кладовщику остается упаковать товар и наклеить наклейку корреспонденции;
 +
* '''Полки справа налево''' — если флажок установлен, нумерация полок меняет направление;
 +
* '''Печатать бланк''' —  если флажок установлен, по завершении комплектации печатается выбранный бланк. Бланки хранятся в '''Справочники''' > '''Печатные формы''' > '''Бланки для корреспонденции'''.
 +
* '''Печатать файлы''' — если флажок установлен, по завершении комплектации распечатываются прикрепленные к корреспонденции файлы. Просмотреть файлы можно в карточке корреспонденции по кнопке '''Функции''' > '''Прикрепленные файлы'''.
 +
* '''Печатать наклейки на место''' — снимите флажок, если нужно отключать печать наклейки на места при использовании упаковок.
 +
 
 +
Цвета состояния полок:
 +
* cерый цвет — пустые полки;
 +
* желтый цвет — полки, на которых уже есть товар, но не весь;
 +
* зеленый цвет — полки, на которых товар собран полностью.
 +
 
 +
В комплектации существует две основных операции: «[[#Операция «положить товар на полку»|положить товар на полку]]» и «[[#Операция «снять заказ с полки»|снять заказ с полки]]».
 +
 
 +
Операции осуществляются с помощью сканирования штрихкодов. Когда операция началась, ожидаемое действие выводится в поле '''Сообщение''' и дублируется голосом, остальные действия блокируются. Чтобы прервать операцию, нажмите на кнопку '''Отмена'''.
 +
 
 +
=== Операция «положить товар на полку» ===
 +
 
 +
Это основная операция комплектации. Товар сначала помещается на желтые (частично заполненные) полки, а потом на серые полки (пустые).
 +
# Отсканируйте штрихкод производителя на упаковке с товаром. Программа находит в комплектуемом заказе адрес с таким товаром и выбирает нужную полку. На экране полка выделится красным, отображается сообщение «Положите товар на полку …».
 +
# Кладовщик несет товар к полке и сканирует ее штрихкод. В программе одна единица товара помещается на полку, операция завершается.
 +
 
 +
Если на полке будет собран весь товар по отправлению, полка окрасится в зеленый цвет, и в названии полки будет отображен статус «Готов».
 +
 
 +
Если отправление на полке не полностью укомплектовано, полка окрасится в желтый цвет, и в названии полки будет статус «Кол-во на полке» из «Кол-ва товаров в заказе».
 +
 
 +
Если заканчиваются полки, MeaSoft печатает наклейки на полностью собранные заказы. Кладовщик перекладывает товары с полки в пакет, маркирует его наклейкой, раскладывает по курьерам. Полки освобождаются для следующих заказов.
 +
 
 +
=== Учет мест и упаковки ===
 +
Чтобы учитывать использованные упаковки и распределение товара по местам, нужно вести комплектацию по местам с упаковкой. Тогда процесс будет таким:
 +
# Отсканируйте штрихкод товара. Программа говорит, на какую полку его нужно отнести.
 +
# Отсканируйте штрихкод упаковки. Упаковка добавлена в карточку корреспонденции, списана со склада.
 +
# Отсканируйте штрихкод полки. Товар и упаковка помещаются на полку, в корреспонденции создается место, печатается наклейка на место, ее нужно наклеить на упаковку.
 +
# Отсканируйте штрихкод товара, чтобы скомплектовать следующий товар. Вместо штрихкода полки теперь можно использовать штрихкод места.
 +
# Если потребуется собирать следующее место, необходимо повторить процесс с 1 шага: сканирование штрихкода товара > штрихкода упаковки > штрихкода полки.
 +
 
 +
В результате происходит:
 +
* учет использованных упаковок на складе;
 +
* создание и маркировка мест;
 +
* возможность сформировать расширенную ведомость с группировкой вложений по местам.
 +
 
 +
=== Операция «снять заказ с полки» ===
 +
Когда заказ на полке укомплектован полностью (полка окрашена в зелёный цвет), снять его с полки можно операцией «снять заказ с полки» или кнопкой '''Очистить полки'''. Операция '''Очистить полки''' убирает весь товар с полки и, если товар складской, возвращает на склад.
 +
 
 +
Чтобы снять заказ с полки:
 +
# Для укомплектованных заказов распечатайте наклейку с помощью кнопки '''Печатать наклейки'''. Наклейки будут распечатаны только для укомплектованных заказов по порядку сверху-вниз, слева направо.
 +
# Отсканируйте штрихкод корреспонденции. Полка, на которой лежит товар из этой корреспонденции, подсветится красным цветом, отобразится сообщение «Отсканируйте полку …».
 +
# Кладовщик собирает товар с полки, упаковывает его, приклеивает наклейку со штрихкодом корреспонденции.
 +
# Кладовщик сканирует штрихкод полки, полка в программе окрашивается в серый цвет, отображается сообщение «Заказ собран». В карточке адреса проставляется количество принятого товара, равное количеству мест.
 +
# Теперь полка пуста и может использоваться для комплектации другого заказа.
 +
 
 +
=== Модификации операции «Положить товар на полку» ===
 +
Иногда приходит товар, частично промаркированный интернет-магазином, на нем может быть наклеен штрихкод клиента.
 +
 
 +
Чтобы убедиться, что наклейка на товаре принадлежит именно тому заказу, который выбрала система, операцию приема можно изменить следующим образом: сканирование штрихкода товара > сканирование штрихкода клиента > сканирование штрихкода полки.
 +
 
 +
Перечислите клиентов, для которых необходимо делать такую проверку, в переменной '''Справочники''' > '''Переменные''' > '''Прочие`  > '''ShelvingClientCheck'''.
 +
 
 +
=== Модификация печати стикера адреса ===
 +
Чтобы отключить автоматическую печать наклейки корреспонденции, отключите переменную '''Корреспонденция''' > '''Печатать наклейку адреса автоматически при комплектации'''.
 +
 
 +
В таком случае снимать товар с полки можно сканированием штрихкода клиента или шифра, а потом полки.
 +
 
 +
Комплектация одновременно может происходить с нескольких рабочих мест, программа полностью автоматически будет следить за распределением полок и товара по заказам. Когда происходит операция «положить товар на полку», товар и полка резервируется, чтобы никто не мог её использовать, пока операция не будет завершена кладовщиком, начавшим её. По умолчанию резерв ставится на 20 минут. Резерв снимается автоматически, когда операция завершена или прошло больше 20 минут.
  
−
Поле сообщение, показывает 10 секунд сообщение. Это может быть описание ожидаемого действия от пользователя или описание ошибки. В случае ошибки фон поля окрашивается красным цветом. Важные сообщения дублируются голосом, это сделано потому что кладовщик может быть не за компьютером и не видеть сообщения.
+
=== Дополнение ===
 +
Одного реестра с заказами и штрихкодами товара иногда недостаточно для того, чтобы комплектация заработала и начала находить товар по штрихкоду. Дело в том, что у одного товара может быть несколько штрихкодов. Поэтому необходима таблица перекодировки. Как правило, этот справочник предоставляет интернет-магазин. Его можно загрузить и обновить через скрипт в дополнительных возможностях.
  
−
В поле '''‘ручной ввод’''' можно вводить штрих-коды с клавиатуры. Существует три вида штрих-кодов необходимых для работы :
+
В дополнительных возможностях есть функция OnShelvingBarScan — в нее передается отсканированный штрихкод, она проверяет его по таблице перекодировки и, если нужно, изменяет его.
−
#'''Штрих-код товара''' - расположен на упаковке с товаром. Необходим для поиска товара в адресах
 
−
#'''Штрих-код полки''' - расположен на наклейке (печатается из справочники-стеллажи)
 
−
#'''Штрих-код адреса''' - выдается программой Курьерская служба. В окне комплектации можно распечатать наклейку со штрих-кодом для уже укомплектованных заказов кнопкой ‘Печатать наклейки’.
 
  
−
В поле '''‘полка’''' выводится название активной полки.
+
= Адресное хранение =
  
−
В поле '''количество''' , указано количество отсканированного товара в адресе. Например, есть адрес по которому нужно доставить один ноутбук и две флешки. При сканировании флешки будет указано 2, ноутбук 1.
+
;Адресное хранение
 +
: Способ размещения товара на складе, при котором каждому месту хранения присваивается индивидуальное наименование (адрес).
  
−
На изображенном стеллаже отображено состояние полок.
+
Справочник предназначен для адресного хранения корреспонденции, запланированной для самовывоза. В нем определяются полки, с которыми программа будет работать. Конфигурация полок привязана к филиалу.
  
−
'''Серым''' цветом окрашены пустые полки. '''Желтым''' цветом полки на которых уже есть товар, но не весь. '''Зеленым''' цветом полки на которых товар собран полностью.
+
Чтобы привязать заказ к полке, нужен ее штрихкод. Чтобы распечатать штрихкод, нажмите '''Печать штрихкодов''' или используйте пункт меню '''Функции''' > '''Печать служебных штрих-кодов''' > '''Печать этикеток для адресного хранения'''.
  
−
В комплектации существует две основных операции - '''положить товар на полку''' и '''снять заказ с полки'''. Операции осуществляются путем '''сканирования штрих-кодов'''. Когда операция началась программа ожидает её завершения и не даст сделать никакое действие кроме запланированного (какое действие ожидает программа выводится в поле сообщение и диктуется голосом), операцию можно прервать если нажать на кнопку '''‘Отмена’'''.
+
Этикетки содержат штрихкод и номер полки. После приема корреспонденции положите ее на любую полку и отсканируйте штрихкод этой полки. Номер полки будет в карточке корреспонденции на вкладке '''Прочее''' в поле '''Хранится в ячейке'''. Таким образом, адресное хранение позволяет быстро находить нужную корреспонденцию по номеру полки. Подробнее о приеме корреспонденции см. раздел «[[Прием корреспонденции на склад#Самовывоз|Самовывоз]]».
  
−
===Операция “положить товар на полку”===
+
= Сборка комплектов =
−
[[Файл:sort3.png|thumb|400px|right|Рис. 3 Полки сортировки (Одна полностью собрана, вторая 1 из 5 заказов собран)]]
 
−
Это основная операция, программа следит чтобы на одной полке был только один заказ и чтобы заказ как-можно быстрее был собран. Товар будет помещен сначала на желтые (частично заполненные), а только потом на серые полки (пустые).
 
−
#'''Сканируется штрих-код''' производителя на упаковке с товаром. Программа находит в комплектуемом заказе, адрес с таким товаром, и выбирает полку куда товар следует положить. На экране полка выделится красным, покажется сообщение “Положите товар на полку …”.
 
−
#'''Кладовщик несет товар''' на место полки и далее сканирует штрих-код полки. Программа кладет одну штуку товара на полку и операция завершается.
 
−
##Если на полке будет собран весь товар то полка окрасится в '''зеленый цвет''' и в названии полки будет отображен статус '''“Готов”'''.
 
−
##Если адрес на полке не полностью укомплектован, полка окрасится в '''желтый цвет''' и в названии полки будет статус '''“Кол-во на полке”''' из '''“Кол-ва товаров в заказе”'''
 
  
−
===Операция “снять заказ с полки” ===
+
Справочник предназначен для хранения конфигурации полок для предварительной сборки заказов в комплекты.
−
Когда заказ на полке укомплектован полностью (окрашен в зtленый цвет), снять его с полки можно только операцией '''“Снять заказ с полки”'''. Кнопкой '''“Очистить полки”''' с полок будут убраны только не полностью укомплектованные заказы (он окрашены желтым цветом).
 
−
#Для укомплектованных заказов необходимо распечатать наклейку нажав на кнопку '''“Печатать наклейки”'''. Наклейки будут распечатаны только для укомплектованных заказов по порядку сверху-вниз, слева на право.
 
−
#'''Отсканировать штрих-код''' корреспонденции.  Программа найдет полку на которой лежит товар из этой корреспонденции, выделит её красным цветом и покажет сообщение '''“Отсканируйте полку …’'''
 
−
#Кладовщик собирает товар с полки, упаковывает его, клеит на неё наклейку со штрих-кодом корреспонденции. Далее сканирует штрих-код полки, после этого программа окрашивает полку в серый цвет, выдает сообщение '''“Заказ собран”'''. В карточке адреса проставляется количество принятого товара равное количеству мест.
 
−
#Теперь полка пуста и может использоваться для комплектации другого товара.
 
−
===Модификации операции “Положить товар на полку"===
 
−
#Если отсканированный товар один в адресе, программа не предлагает положить его на полку, а сразу печатает наклейку корреспонденции и сообщает статус '''“Заказ собран”'''. Кладовщику остается упаковать товар и наклеить наклейку корреспонденции.
 
−
#При приеме крупногабаритного груза : холодильники, стиральные машины и т.д. Для ускорения процесса предусмотрен режим работы с крупногабаритом. Включить этот режим можно установив галку '''“крупногабарит”''' в самом низу с лева.  В этом режиме при сканировании штрих-кода товара, если он найден в адресах, сразу печатается наклейка корреспонденции и товар автоматически помещается на полку (без сканирования штрих-кода полки). Кладовщику нужно прикрепить наклейку к товару и переместить крупногабарит сразу на место откуда он будет выдан курьеру. Если в этом заказе есть не крупногабаритный товар он может быть укомплектован позднее в другом месте и соединен с крупногабаритным (штрих-коды полок могут быть распечатаны в нескольких экземплярах и одна полка может находится физически в двух местах на складе) .
 
−
#Можно включить '''дополнительную проверку''', иногда приходит товар частично промаркированный интернет магазином, на нем может быть наклеен штрих-код клиента, чтобы убедится, что наклейка на товаре принадлежит именно тому заказу который выбрала система. То операция приема немного модифицируется и состоит теперь из трех этапов, сканирование штрих-кода товара-сканирование штрих-кода клиента – сканирование штрих-кода полки. Клиенты для которых необходимо делать такую проверку перечислены в переменной ShelvingClientCheck
 
  
 +
Каждый комплект помещается на отдельную полку. Полки могут быть привязаны к курьерам — в таком случае при попытке положить на полку заказ, запланированный на другого курьера, отображается ошибка. Чтобы привязать полку к курьеру, нажмите на прямоугольник полки и в открывшемся окне укажите имя курьера.
  
−
===Модификация печати стикера адреса===
+
Когда полки в программе созданы, распечатайте наклейки для сборки комплектов и сканируйте корреспонденцию. Подробнее см. раздел «[[Выдача корреспонденции курьерам#Предварительная сборка комплекта заказов|Предварительная сборка комплекта заказов]]».
−
Автоматическую печать наклейки корреспонденции можно '''отключить'''. Для этого в переменных '''Корреспонденция'''-'''Печатать наклейку адреса автоматически при комплектации''', нужно отключить. После этого наклейка печататься не будет, в таком случае снимать товар с полки можно сканированием штрих-кода клиента или шифра, а потом полки.  
 
  
−
Комплектация одновременно может происходить с нескольких рабочих мест, программа полностью автоматически будет следить за распределением полок и товара по заказам. Когда происходит операция '''“положить товар на полку”''' товар и полка резервируется чтобы никто-другой не мог её использовать пока операция не будет завершена кладовщиком начавшим её. По умолчанию резерв ставится на 20 минут. Резерв снимается автоматически когда операция завершена или прошло больше 20 минут.
+
С помощью дополнительной возможности «Назначить полки план. курьерам (32577)» вы можете настроить процесс автоматической сборки комплектов заказов по запланированным курьерам:
  
−
===Дополнение===
+
# Настройте отображение справочника '''Сборка комплектов''' в соответствии с действительным расположением полок на складе.
−
Одного реестра с заказами и штрих кодами товара иногда не достаточно чтобы комплектация заработала и начала находить товар по штрих-коду. Дело в том что у одного товара может быть несколько штрих-кодов. По этому необходима таблица перекодировки. Как правило этот справочник предоставляет интернет магазин, загружается и обновляется  он через скрипт в дополнительных возможностях.
+
# Чтобы подключить доп. возможность, обратитесь в техническую поддержку MeaSoft.
−
Также в дополнительных возможностях есть функция OnShelvingBarScan в нее передается отсканированный штрих-код, она проверяет его по таблице перекодировки и если нужно изменяет его.
+
# [[Учет корреспонденции#Учет корреспонденции|Запланируйте]] заказы на курьеров.
 +
# Запустите доп. возможность, в открывшемся окне укажите склад и плановую дату доставки. В результате формируются сборки комплектов. Они отображаются на вкладке '''Выдача''' в узле '''Сборка комплекта заказов'''.
 +
# Запустите [[Прием корреспонденции на склад|прием корреспонденции]] по клавише F10. В окне «Прием корреспонденции» в настройках выберите пункт '''Диктовать: номер сборки комплекта'''.
 +
# Сканируйте отправление. Отобразится номер полки, отведенный для этой корреспонденции, информация продублируется голосом.
 +
# Положите отправление на указанную полку и отсканируйте ее штрихкод.
 +
# Повторите шаги 6-7 для всех отправлений.
 +
# Чтобы выдать сборку курьеру, перейдите на вкладку '''Выдача''' и отсканируйте штрихкод полки.

Текущая версия на 11:38, 30 мая 2022

Модуль используется, когда курьерская служба оказывает услугу по комплектации заказов.

Интернет-магазин формирует заказ и привозит на склад курьерской службы товар. В заказе перечислены адреса, куда нужно выполнить доставку, а на вкладке Вложения перечислены данные товара: название, количество, цена, штрихкод производителя. Курьерской службе нужно как можно быстрее принять товар на складе, разложить по адресам, упаковать, промаркировать, из какого он заказа, и потом его можно выдавать курьерам.

Модуль «Кросс-докинг» имеет следующие возможности:

Схема работы модуля:
Кросс-докинг.png

Интерфейс

Полка
Условное пространство, на котором может быть товар только из одного адреса. Полка имеет имя и штрихкод.

В программе нарисован стеллаж, но физически это может быть и пол склада, поделенный на квадраты, и внутри этого квадрата будет лежать товар только из одного адреса. Товар может быть крупногабаритный, например холодильник, и когда его поставят на это место на полу, он условно будет помещен на полку.

Во всех пунктах меню Справочники > Стеллажи определяются полки, с которыми программа будет работать. Каждый квадрат на рисунке — отдельная полка, на примере определены 16 полок (4 ряда x 4 столбца):

St.png

По умолчанию полки нумеруются в формате A1, Б1, где буква обозначает ряд, а цифра столбец. Программа при комплектации может говорить названия полок. Чтобы переименовать полку, нажмите на прямоугольник и введите имя полки.

Имя полки не является её идентификатором, оно используется, чтобы обозначать полку в процессе комплектации.

Чтобы иметь возможность «класть» и «снимать» товар с полки, нужен штрихкод полки. Чтобы распечатать штрихкод, нажмите Печать штрихкодов. Формат наклеек определится автоматически в зависимости от типа принтера — листы А4 или этикетка для термопринтера.

При редактировании полок учтите следующее:

  1. Если полка переименована, замените распечатанную ранее наклейку на новую.
  2. Если уменьшить количество рядов или столбцов, сохранить изменения, потом снова зайти в редактор и увеличить количество рядов или столбцов, то даже если вы назовете добавленные полки как раньше, они уже будут иметь другой идентификатор, и старые наклейки с такими именами работать не будут.

Для работы понадобятся следующие виды штрихкодов:

  • штрихкод товара — расположен на упаковке с товаром. Используется для поиска товара в адресах;
  • штрихкод полки — расположен на наклейке. Печатается в любом пункте меню Cправочники > Стеллажи или Функции > Печать служебных штрихкодов. Чтобы напечатать штрихкоды для отдельных полок, выделите полки в интерфейсе модуля «Кросс-докинг», удерживая зажатой клавишу SHIFT, и нажмите на кнопку Печать штрихкодов;
  • штрихкод отправления — создается в MeaSoft. В окне комплектации можно распечатать наклейку со штрихкодом для уже скомплектованных заказов с помощью кнопки Печатать наклейки.

Комплектация

Комплектация (кросс-докинг)
Процесс сборки товарных вложений заказа в один пакет. MeaSoft контролирует, чтобы на одной полке оказался только один заказ и чтобы заказ был собран как можно быстрее.

Чтобы начать комплектацию, на вкладке Заказы выберите заказы, которые будете комплектовать, и в контекстном меню выберите пункт Комплектация адресов. Откроется окно «Комплектация адресов по заказу»:

Sort2.png

Поиск товара по штрихкоду ограничен только выбранными заказами.

Заказ, Номер, Шифр — данные карточки корреспонденции, которая сейчас комплектуется. Кнопка More.png предназначена для перехода к карточке корреспонденции.

Наименование — название найденного товара из карточки корреспонденции.

Сообщение — показывает сообщение пользователю в течение 10 секунд. Это может быть описание ошибки или ожидаемого от пользователя действия. В случае ошибки фон поля окрашивается красным цветом. Важные сообщения дублируются голосом, потому что кладовщик может быть не за компьютером и не видеть сообщения.

Ручной ввод — поле для ввода штрихкодов с клавиатуры.

Полка — отображает название активной полки.

Количество — количество отсканированного товара в отправлении. Например, есть отправление, по которому нужно доставить один ноутбук и две флешки. При сканировании флешки будет указано 2, ноутбук 1.

Настройка — кнопка раскрывает список дополнительных настроек:

  • Крупногабарит (сразу поместить товар на полку) — при сканировании штрихкода товара, если он найден в адресах, сразу печатается наклейка корреспонденции, и товар автоматически помещается на полку, без сканирования штрихкода полки. Кладовщику нужно прикрепить наклейку к товару и переместить крупногабарит сразу на место, откуда он будет выдан курьеру. Если в этом заказе есть некрупногабаритный товар, он может быть укомплектован позднее в другом месте и соединен с крупногабаритным: штрихкоды полок могут быть распечатаны в нескольких экземплярах и одна полка может находится физически в двух местах на складе;
  • Не использовать полки, когда одна ед. товара — если флажок установлен, при сканировании единственного товара адресе для него сразу печатается наклейка и устанавливается статус «Заказ собран». Кладовщику остается упаковать товар и наклеить наклейку корреспонденции;
  • Полки справа налево — если флажок установлен, нумерация полок меняет направление;
  • Печатать бланк — если флажок установлен, по завершении комплектации печатается выбранный бланк. Бланки хранятся в Справочники > Печатные формы > Бланки для корреспонденции.
  • Печатать файлы — если флажок установлен, по завершении комплектации распечатываются прикрепленные к корреспонденции файлы. Просмотреть файлы можно в карточке корреспонденции по кнопке Функции > Прикрепленные файлы.
  • Печатать наклейки на место — снимите флажок, если нужно отключать печать наклейки на места при использовании упаковок.

Цвета состояния полок:

  • cерый цвет — пустые полки;
  • желтый цвет — полки, на которых уже есть товар, но не весь;
  • зеленый цвет — полки, на которых товар собран полностью.

В комплектации существует две основных операции: «положить товар на полку» и «снять заказ с полки».

Операции осуществляются с помощью сканирования штрихкодов. Когда операция началась, ожидаемое действие выводится в поле Сообщение и дублируется голосом, остальные действия блокируются. Чтобы прервать операцию, нажмите на кнопку Отмена.

Операция «положить товар на полку»

Это основная операция комплектации. Товар сначала помещается на желтые (частично заполненные) полки, а потом на серые полки (пустые).

  1. Отсканируйте штрихкод производителя на упаковке с товаром. Программа находит в комплектуемом заказе адрес с таким товаром и выбирает нужную полку. На экране полка выделится красным, отображается сообщение «Положите товар на полку …».
  2. Кладовщик несет товар к полке и сканирует ее штрихкод. В программе одна единица товара помещается на полку, операция завершается.

Если на полке будет собран весь товар по отправлению, полка окрасится в зеленый цвет, и в названии полки будет отображен статус «Готов».

Если отправление на полке не полностью укомплектовано, полка окрасится в желтый цвет, и в названии полки будет статус «Кол-во на полке» из «Кол-ва товаров в заказе».

Если заканчиваются полки, MeaSoft печатает наклейки на полностью собранные заказы. Кладовщик перекладывает товары с полки в пакет, маркирует его наклейкой, раскладывает по курьерам. Полки освобождаются для следующих заказов.

Учет мест и упаковки

Чтобы учитывать использованные упаковки и распределение товара по местам, нужно вести комплектацию по местам с упаковкой. Тогда процесс будет таким:

  1. Отсканируйте штрихкод товара. Программа говорит, на какую полку его нужно отнести.
  2. Отсканируйте штрихкод упаковки. Упаковка добавлена в карточку корреспонденции, списана со склада.
  3. Отсканируйте штрихкод полки. Товар и упаковка помещаются на полку, в корреспонденции создается место, печатается наклейка на место, ее нужно наклеить на упаковку.
  4. Отсканируйте штрихкод товара, чтобы скомплектовать следующий товар. Вместо штрихкода полки теперь можно использовать штрихкод места.
  5. Если потребуется собирать следующее место, необходимо повторить процесс с 1 шага: сканирование штрихкода товара > штрихкода упаковки > штрихкода полки.

В результате происходит:

  • учет использованных упаковок на складе;
  • создание и маркировка мест;
  • возможность сформировать расширенную ведомость с группировкой вложений по местам.

Операция «снять заказ с полки»

Когда заказ на полке укомплектован полностью (полка окрашена в зелёный цвет), снять его с полки можно операцией «снять заказ с полки» или кнопкой Очистить полки. Операция Очистить полки убирает весь товар с полки и, если товар складской, возвращает на склад.

Чтобы снять заказ с полки:

  1. Для укомплектованных заказов распечатайте наклейку с помощью кнопки Печатать наклейки. Наклейки будут распечатаны только для укомплектованных заказов по порядку сверху-вниз, слева направо.
  2. Отсканируйте штрихкод корреспонденции. Полка, на которой лежит товар из этой корреспонденции, подсветится красным цветом, отобразится сообщение «Отсканируйте полку …».
  3. Кладовщик собирает товар с полки, упаковывает его, приклеивает наклейку со штрихкодом корреспонденции.
  4. Кладовщик сканирует штрихкод полки, полка в программе окрашивается в серый цвет, отображается сообщение «Заказ собран». В карточке адреса проставляется количество принятого товара, равное количеству мест.
  5. Теперь полка пуста и может использоваться для комплектации другого заказа.

Модификации операции «Положить товар на полку»

Иногда приходит товар, частично промаркированный интернет-магазином, на нем может быть наклеен штрихкод клиента.

Чтобы убедиться, что наклейка на товаре принадлежит именно тому заказу, который выбрала система, операцию приема можно изменить следующим образом: сканирование штрихкода товара > сканирование штрихкода клиента > сканирование штрихкода полки.

Перечислите клиентов, для которых необходимо делать такую проверку, в переменной Справочники > Переменные > Прочие` > ShelvingClientCheck.

Модификация печати стикера адреса

Чтобы отключить автоматическую печать наклейки корреспонденции, отключите переменную Корреспонденция > Печатать наклейку адреса автоматически при комплектации.

В таком случае снимать товар с полки можно сканированием штрихкода клиента или шифра, а потом полки.

Комплектация одновременно может происходить с нескольких рабочих мест, программа полностью автоматически будет следить за распределением полок и товара по заказам. Когда происходит операция «положить товар на полку», товар и полка резервируется, чтобы никто не мог её использовать, пока операция не будет завершена кладовщиком, начавшим её. По умолчанию резерв ставится на 20 минут. Резерв снимается автоматически, когда операция завершена или прошло больше 20 минут.

Дополнение

Одного реестра с заказами и штрихкодами товара иногда недостаточно для того, чтобы комплектация заработала и начала находить товар по штрихкоду. Дело в том, что у одного товара может быть несколько штрихкодов. Поэтому необходима таблица перекодировки. Как правило, этот справочник предоставляет интернет-магазин. Его можно загрузить и обновить через скрипт в дополнительных возможностях.

В дополнительных возможностях есть функция OnShelvingBarScan — в нее передается отсканированный штрихкод, она проверяет его по таблице перекодировки и, если нужно, изменяет его.

Адресное хранение

Адресное хранение
Способ размещения товара на складе, при котором каждому месту хранения присваивается индивидуальное наименование (адрес).

Справочник предназначен для адресного хранения корреспонденции, запланированной для самовывоза. В нем определяются полки, с которыми программа будет работать. Конфигурация полок привязана к филиалу.

Чтобы привязать заказ к полке, нужен ее штрихкод. Чтобы распечатать штрихкод, нажмите Печать штрихкодов или используйте пункт меню Функции > Печать служебных штрих-кодов > Печать этикеток для адресного хранения.

Этикетки содержат штрихкод и номер полки. После приема корреспонденции положите ее на любую полку и отсканируйте штрихкод этой полки. Номер полки будет в карточке корреспонденции на вкладке Прочее в поле Хранится в ячейке. Таким образом, адресное хранение позволяет быстро находить нужную корреспонденцию по номеру полки. Подробнее о приеме корреспонденции см. раздел «Самовывоз».

Сборка комплектов

Справочник предназначен для хранения конфигурации полок для предварительной сборки заказов в комплекты.

Каждый комплект помещается на отдельную полку. Полки могут быть привязаны к курьерам — в таком случае при попытке положить на полку заказ, запланированный на другого курьера, отображается ошибка. Чтобы привязать полку к курьеру, нажмите на прямоугольник полки и в открывшемся окне укажите имя курьера.

Когда полки в программе созданы, распечатайте наклейки для сборки комплектов и сканируйте корреспонденцию. Подробнее см. раздел «Предварительная сборка комплекта заказов».

С помощью дополнительной возможности «Назначить полки план. курьерам (32577)» вы можете настроить процесс автоматической сборки комплектов заказов по запланированным курьерам:

  1. Настройте отображение справочника Сборка комплектов в соответствии с действительным расположением полок на складе.
  2. Чтобы подключить доп. возможность, обратитесь в техническую поддержку MeaSoft.
  3. Запланируйте заказы на курьеров.
  4. Запустите доп. возможность, в открывшемся окне укажите склад и плановую дату доставки. В результате формируются сборки комплектов. Они отображаются на вкладке Выдача в узле Сборка комплекта заказов.
  5. Запустите прием корреспонденции по клавише F10. В окне «Прием корреспонденции» в настройках выберите пункт Диктовать: номер сборки комплекта.
  6. Сканируйте отправление. Отобразится номер полки, отведенный для этой корреспонденции, информация продублируется голосом.
  7. Положите отправление на указанную полку и отсканируйте ее штрихкод.
  8. Повторите шаги 6-7 для всех отправлений.
  9. Чтобы выдать сборку курьеру, перейдите на вкладку Выдача и отсканируйте штрихкод полки.
Источник — «https://wiki.courierexe.ru/index.php?title=Модуль_«Кросс-докинг»&oldid=14159»