Пользователи

Назначение

Администратор системы определяет доступные функции программы для каждого пользователя. Например, логисту не нужен доступ к управлению финансами курьерской службы. Для такого распределения система использует группы пользователей. Администратор один раз настраивает права для группы и потом добавляет в неё нужных пользователей. Может быть создано множество групп с разными правами и пользователями.

Cправочник Пользователи предназначен для управления учетными записями и правами пользователей.

Чтобы открыть справочник, в главном меню выберите Настройка > Пользователи. Откроется окно «Пользователи»:

Окно разделено на следующие функциональные разделы:

• «Группа» — таблица групп пользователей;
• «Имя пользователя» — список пользователей, которые входят в выбранную группу;
• В панели справа — набор прав пользователей выбранной группы. Изображен в виде дерева;

По умолчанию в программе есть группа «Администраторы». Пользователи этой группы могут использовать все функции программы без ограничений. Будьте внимательны при добавлении нового пользователя в эту группу.

Рекомендуем создать дополнительные группы исходя из структуры вашей компании. Например, отдельные группы для бухгалтерии, менеджеров, операторов и логистов.

Создание группы

1. В разделе Группа слева нажмите F3 или в контекстном меню выберите Создать.
2. Введите название группы и нажмите OК.
3. Выберите созданную группу.
4. В разделе прав установите флажки для нужных прав. Раскрывайте группы прав нажатием на >.

Пользователи группы могут использовать только разрешенные функции системы. Таким образом, пользователи из одной группы имеют одинаковые права доступа к функциям программы.

Чтобы добавить пользователя в группу, в карточке пользователя в выпадающем списке Группа выберите нужную группу.

Создание пользователя

1. В списке пользователей нажмите F3 или в контекстном меню выберите Создать. Откроется окно настроек пользователя:
   
   
2. На вкладке Основное:
   • укажите имя пользователя для входа в программу;
   • выберите группу пользователя. От этого зависит, к какой функциональности пользователь будет иметь доступ;
   • в поле Сотрудник в базе данных укажите имя сотрудника, как оно записано в карточке сотрудника. В поле работает автозаполнение — после ввода первых букв предлагается подходящий вариант.
     Номер сотрудника заполнится автоматически. По кнопке можно просмотреть карточку сотрудника.
3. Перейдите на вкладку Настройки:
   
   
   • укажите Email пользователя для отправки писем из MeaSoft;
   • укажите внутренний телефон пользователя для интеграции с телефонией;
   • выберите язык приложения для пользователя;
   • укажите филиал, в котором работает пользователь;
   • если требуется, то включите опцию Показывать окно поступивших заказов. Подробнее см. в разделе Окно поступивших заказов;
4. Назначьте пользовательские роли:
   • Ответственный за кадры — если флажок установлен, пользователь будет получать уведомления на вкладке Задания за 4 дня до дня рождения каждого сотрудника;
   • Ответственный за склад — если флажок установлен, пользователь будет получать уведомления на вкладке Задания о необходимости закупить товар, когда его мало;
5. Нажмите OK, чтобы сохранить карточку пользователя.

Чтобы установить пароль учетной записи, в контекстном меню записи пользователя выберите Задать пароль, введите и подтвердите новый пароль.

Позднее пользователь может сменить с помощью меню Настройки > Изменить свой пароль.

Отключение пользователя

1. В строке поиска найдите пользователя по имени сотрудника или пользователя или откройте группу, к которой он относится, и найдите пользователя в списке.
2. Откройте карточку пользователя.
3. На вкладке Основное установите флажок Аккаунт заблокирован.
4. Нажмите OK, чтобы сохранить изменения.

Для этого аккаунта будет закрыт доступ в программу. Запись в разделе «Имя пользователя» изменит цвет фона на серый.

Копирование права группы

Копировать права групп могут только пользователи с правами администратора. Права группы «Администраторы» невозможно скопировать.

Система сохраняет изменения сразу после процесса копирования. Кнопка Отмена внизу формы не работает для этой операции.

Копирование в существующую

1. Выделите группу в списке, в контекстном меню выберите Копировать права в группу и выберите вторую группу. Набор прав первой группы скопируется для второй.
2. Нажмите OK, чтобы подтвердить копирование.

Копирование в новую

1. Выделите группу в списке, в контекстном меню выберите Копировать права в группу и выберите группу <новая>.
2. Введите название группы и нажмите OK.
3. Нажмите OK, чтобы подтвердить копирование.

В результате создается новая группа с таким же набором прав, как у первой.

Окно поступивших заказов

Вы можете настроить уведомления о новых заказах из ЛК или через API для пользователя. Чтобы включить уведомление:

1. В основном меню программы нажмите Настройка > Пользователи.
2. Откройте карточку пользователя и на вкладке Настройки установите флажок Показывать окно поступивших заказов.

При поступлении новых заказов в программе появляется окно со списком заказов:

Закрыть — временно скрыть список заказов.

Заказы — открыть список полученных заказов на вкладке Адреса. Кнопка Заказы заменится на Прочитан.

Прочитан — отметить полученные заказы как прочитанные и убрать их из списка окна уведомлений.

По умолчанию включено звуковое оповещение о новом заказе. Вы можете его отключить с помощью кнопки .