Описание формата экспорта счетов в 1С — различия между версиями
Johny (обсуждение | вклад) м |
Olga (обсуждение | вклад) м |
||
| (не показано 6 промежуточных версий 1 участника) | |||
| Строка 1: | Строка 1: | ||
== Назначение == | == Назначение == | ||
| − | |||
| − | + | Формат предназначен для передачи информации о некоторых бухгалтерских документах из системы MeaSoft в сторонние системы, в первую очередь — 1С-бухгалтерия. Для импорта данных в 1С можно приобрести официальные модули импорта, имеющиеся в ассортименте для различных конфигураций 1С версий 7.7-8.3. | |
| − | |||
== Общие понятия == | == Общие понятия == | ||
| + | |||
| + | Файл экспорта представляет из себя текстовый файл в кодировке Windows-1251. Файл содержит в себе один или несколько документов, разделенных между собой пустой строкой. Каждый документ состоит из набора полей, поля разделены символом переноса строки (CRLF), т.е. каждая строка — это поле со значением, каждое поле со значением — отдельная строка. Строка состоит из названия поля и значения этого поля, разделенные между собой знаком двоеточия. Символы переноса строки в значении поля не допускаются. | ||
| + | |||
| + | '''Внимание'''. Формат не гарантирует соблюдение последовательности полей в документе, а так же отсутствие новых полей, отсутствующих в данной документации! Т.е. в процессе загрузки нужно опираться на названия полей, а не на их положение в документе, и нужно игнорировать неизвестные поля. | ||
| + | |||
| + | Один документ в файле представляет собой комбинацию из документов «Счет», «Реализация» («Акт выполненных работ») и «Счет-фактура». | ||
| + | |||
| + | Значения любых полей могут быть пустыми кроме: («Счет №» или «Фактура №»), «Дата», «Сумма без НДС», «Сумма НДС», «Сумма с НДС», «ИНН». Если заполнено поле «Фактура №», поля «С» и «До» обязательны к заполнению. | ||
| + | |||
== Описание полей данных == | == Описание полей данных == | ||
| + | |||
| + | === Образец документа === | ||
| + | |||
| + | Счет №: 994 | ||
| + | Фактура №: 990 | ||
| + | Дата: 13.04.2017 | ||
| + | C: 01.03.2017 | ||
| + | До: 31.03.2017 | ||
| + | Сумма без НДС: 97457.63 | ||
| + | Сумма НДС: 17542.37 | ||
| + | Сумма с НДС: 115000 | ||
| + | Примечания: Выставила счет за март по поручению начальника | ||
| + | Компания: Рога и Копыта | ||
| + | Контактное лицо: Рублева Любовь Копеевна | ||
| + | Фактический адрес: Правды ул., 1, корп. 1, офис 5 | ||
| + | Контактный телефон: 8(962)926-11-11 | ||
| + | E-mail для связи: rubleva@yandex.ru | ||
| + | Полное название: ООО «Рога и Копыта» | ||
| + | № договора: 0111 | ||
| + | Дата договора: 01.01.2017 | ||
| + | Отв. лицо: Баксов Доллар Центович | ||
| + | Должность отв. лица: Генеральный директор | ||
| + | Действ. на основании: Устав | ||
| + | ИНН: 7714611111 | ||
| + | КПП: 771601001 | ||
| + | ОГРН: 1067759911111 | ||
| + | Юр. адрес: 129111, г.Москва, ул. Правды, д.1 корп. 1, офис 5 | ||
| + | ОКПО: 98261111 | ||
| + | Конт. лицо бухгалтерии: Рублева Любовь Копеевна | ||
| + | E-mail бухгалтерии: rubleva@yandex.ru | ||
| + | Телефон бухгалтерии: 8(962)926-11-11 | ||
| + | Почтовый адрес: 129111, г.Москва, ул. Правды, д.1 корп. 1, офис 5 | ||
| + | Банк: ВТБ 24 (ЗАО) | ||
| + | Расчетный счет: 40702810400000011111 | ||
| + | Корр. счет: 30101810100000000716 | ||
| + | Филиал клиента (код): 1 | ||
| + | Филиал клиента: Офис в Москве | ||
| + | БИК: 044525716 | ||
| + | |||
| + | === Описание полей документа === | ||
| + | * '''Счет №''' - Номер счета. Если значение пустое - значит счета в данном документе нет, документ содержит только реализацию, и, возможно, счет-фактуру. Может указывать на номер реализации/счета-фактуры в зависимости от требований бухгалтера, см. "Фактура №". | ||
| + | * '''Фактура №''' - Номер реализации, при ОСНО - и счета фактуры тоже. Если поле пустое - значит данных документов в документе файла нет, только счет. ''Внимание!'' В зависимости от настроек печатных форм в системе "Курьерская служба 2008" на печать при формировании документов, может выводиться номер реализации/фактуры не из данного поля, а из поля "Счет №". В таком случае, заполненность данного поля указывает только на наличие документов, а их номер берется из другого поля. Поле, из которого берется номер в скрипте загрузки должно указываться по требованиям бухгалтера во время внедрения модуля импорта. | ||
| + | * '''Дата''' - Дата документов. Всегда указывает дату счета, но, в зависимости от требований бухгалтера, дата выставления реализации/счета-фактуры может браться из поля "До". | ||
| + | * '''С''' - Дата начала периода закрывающих документов (реализации/фактуры). Может быть пустой, если документ состоит только из счета. | ||
| + | * '''До''' - Дата окончания периода закрывающих документов (реализации/фактуры). Может быть пустой, если документ состоит только из счета. Может указывать на дату выставления реализации/счета-фактуры в зависимости от требований бухгалтера, см. "Дата". | ||
| + | * '''Сумма без НДС''' - Сумма документов без НДС, в основной валюте системы. | ||
| + | * '''Сумма НДС''' - Сумма НДС по документам, в основной валюте системы. | ||
| + | * '''Сумма с НДС''' - Сумма документов с НДС, в основной валюте системы. | ||
| + | * '''Примечания''' - Комментарии пользователя к документам | ||
| + | * '''Компания''' - Внутреннее наименование контрагента (далее - "клиента"). Как правило не содержит формы собственности, и может вообще не быть связанным с наименованием юр. лица (например, содержать название бренда компании). | ||
| + | * '''Контактное лицо''' - Контактное лицо клиента | ||
| + | * '''Фактический адрес''' - Фактический адрес местонахождения офиса клиента | ||
| + | * '''Контактный телефон''' - Телефон для связи с офисом, контактным лицом клиента. | ||
| + | * '''E-mail для связи''' - Адрес электронной почты для связи с офисом, контактным лицом клиента. | ||
| + | * '''Полное название''' - Юридическое наименование клиента, с формой собственности и т.д. | ||
| + | * '''№ договора''' - Номер договора между курьерской службой и клиентом | ||
| + | * '''Дата договора''' - Дата договора между курьерской службой и клиентом | ||
| + | * '''Отв. лицо''' - ФИО лица, подписывающего документы со стороны клиента | ||
| + | * '''Должность отв. лица''' - Должность лица, подписывающего документы со стороны клиента | ||
| + | * '''Действ. на основании''' - Наименование документа-основания действий лица, подписывающего документы со стороны клиента. Как правило (рекомендуется) - в родительном падеже. | ||
| + | * '''ИНН''' - ИНН клиента. Для стран, отличных от России, в этом поле могут быть значения других реквизитов, идентифицирующих юридическое лицо (ИИН и т.д.). Экспорт документов в файл гарантирует заполненность данного поля, по нему предполагается идентификация контрагента в базе импорта данных. | ||
| + | * '''КПП''' - КПП клиента. | ||
| + | * '''ОГРН''' - ОГРН клиента. | ||
| + | * '''Юр. адрес''' - Юридический адрес клиента. | ||
| + | * '''ОКПО''' - ОКПО клиента. | ||
| + | * '''Конт. лицо бухгалтерии''' - Контактное лицо в бухгалтерии клиента | ||
| + | * '''E-mail бухгалтерии''' - Адрес электронной почты для связи с бухгалтерией клиента. | ||
| + | * '''Телефон бухгалтерии''' - Телефон бухгалтерии клиента. | ||
| + | * '''Почтовый адрес''' - Почтовый адрес для доставки бумажных документов. | ||
| + | * '''Банк''' - Наименование банка клиента | ||
| + | * '''Расчетный счет''' - Номер расчетного счета клиента в банке | ||
| + | * '''Корр. счет''' - Корреспондентский счет банка клиента. | ||
| + | * '''Филиал клиента (код)''' - Код филиала курьерской службы, который работает с клиентом | ||
| + | * '''Филиал клиента''' - Наименование филиала курьерской службы, который работает с клиентом | ||
| + | * '''БИК''' - БИК банка клиента. Для стран, отличных от России, в этом поле могут быть значения других реквизитов, идентифицирующих банк (БИН, SWIFT и т.д.) | ||
Текущая версия на 13:48, 3 марта 2021
Содержание
Назначение
Формат предназначен для передачи информации о некоторых бухгалтерских документах из системы MeaSoft в сторонние системы, в первую очередь — 1С-бухгалтерия. Для импорта данных в 1С можно приобрести официальные модули импорта, имеющиеся в ассортименте для различных конфигураций 1С версий 7.7-8.3.
Общие понятия
Файл экспорта представляет из себя текстовый файл в кодировке Windows-1251. Файл содержит в себе один или несколько документов, разделенных между собой пустой строкой. Каждый документ состоит из набора полей, поля разделены символом переноса строки (CRLF), т.е. каждая строка — это поле со значением, каждое поле со значением — отдельная строка. Строка состоит из названия поля и значения этого поля, разделенные между собой знаком двоеточия. Символы переноса строки в значении поля не допускаются.
Внимание. Формат не гарантирует соблюдение последовательности полей в документе, а так же отсутствие новых полей, отсутствующих в данной документации! Т.е. в процессе загрузки нужно опираться на названия полей, а не на их положение в документе, и нужно игнорировать неизвестные поля.
Один документ в файле представляет собой комбинацию из документов «Счет», «Реализация» («Акт выполненных работ») и «Счет-фактура».
Значения любых полей могут быть пустыми кроме: («Счет №» или «Фактура №»), «Дата», «Сумма без НДС», «Сумма НДС», «Сумма с НДС», «ИНН». Если заполнено поле «Фактура №», поля «С» и «До» обязательны к заполнению.
Описание полей данных
Образец документа
Счет №: 994 Фактура №: 990 Дата: 13.04.2017 C: 01.03.2017 До: 31.03.2017 Сумма без НДС: 97457.63 Сумма НДС: 17542.37 Сумма с НДС: 115000 Примечания: Выставила счет за март по поручению начальника Компания: Рога и Копыта Контактное лицо: Рублева Любовь Копеевна Фактический адрес: Правды ул., 1, корп. 1, офис 5 Контактный телефон: 8(962)926-11-11 E-mail для связи: rubleva@yandex.ru Полное название: ООО «Рога и Копыта» № договора: 0111 Дата договора: 01.01.2017 Отв. лицо: Баксов Доллар Центович Должность отв. лица: Генеральный директор Действ. на основании: Устав ИНН: 7714611111 КПП: 771601001 ОГРН: 1067759911111 Юр. адрес: 129111, г.Москва, ул. Правды, д.1 корп. 1, офис 5 ОКПО: 98261111 Конт. лицо бухгалтерии: Рублева Любовь Копеевна E-mail бухгалтерии: rubleva@yandex.ru Телефон бухгалтерии: 8(962)926-11-11 Почтовый адрес: 129111, г.Москва, ул. Правды, д.1 корп. 1, офис 5 Банк: ВТБ 24 (ЗАО) Расчетный счет: 40702810400000011111 Корр. счет: 30101810100000000716 Филиал клиента (код): 1 Филиал клиента: Офис в Москве БИК: 044525716
Описание полей документа
- Счет № - Номер счета. Если значение пустое - значит счета в данном документе нет, документ содержит только реализацию, и, возможно, счет-фактуру. Может указывать на номер реализации/счета-фактуры в зависимости от требований бухгалтера, см. "Фактура №".
- Фактура № - Номер реализации, при ОСНО - и счета фактуры тоже. Если поле пустое - значит данных документов в документе файла нет, только счет. Внимание! В зависимости от настроек печатных форм в системе "Курьерская служба 2008" на печать при формировании документов, может выводиться номер реализации/фактуры не из данного поля, а из поля "Счет №". В таком случае, заполненность данного поля указывает только на наличие документов, а их номер берется из другого поля. Поле, из которого берется номер в скрипте загрузки должно указываться по требованиям бухгалтера во время внедрения модуля импорта.
- Дата - Дата документов. Всегда указывает дату счета, но, в зависимости от требований бухгалтера, дата выставления реализации/счета-фактуры может браться из поля "До".
- С - Дата начала периода закрывающих документов (реализации/фактуры). Может быть пустой, если документ состоит только из счета.
- До - Дата окончания периода закрывающих документов (реализации/фактуры). Может быть пустой, если документ состоит только из счета. Может указывать на дату выставления реализации/счета-фактуры в зависимости от требований бухгалтера, см. "Дата".
- Сумма без НДС - Сумма документов без НДС, в основной валюте системы.
- Сумма НДС - Сумма НДС по документам, в основной валюте системы.
- Сумма с НДС - Сумма документов с НДС, в основной валюте системы.
- Примечания - Комментарии пользователя к документам
- Компания - Внутреннее наименование контрагента (далее - "клиента"). Как правило не содержит формы собственности, и может вообще не быть связанным с наименованием юр. лица (например, содержать название бренда компании).
- Контактное лицо - Контактное лицо клиента
- Фактический адрес - Фактический адрес местонахождения офиса клиента
- Контактный телефон - Телефон для связи с офисом, контактным лицом клиента.
- E-mail для связи - Адрес электронной почты для связи с офисом, контактным лицом клиента.
- Полное название - Юридическое наименование клиента, с формой собственности и т.д.
- № договора - Номер договора между курьерской службой и клиентом
- Дата договора - Дата договора между курьерской службой и клиентом
- Отв. лицо - ФИО лица, подписывающего документы со стороны клиента
- Должность отв. лица - Должность лица, подписывающего документы со стороны клиента
- Действ. на основании - Наименование документа-основания действий лица, подписывающего документы со стороны клиента. Как правило (рекомендуется) - в родительном падеже.
- ИНН - ИНН клиента. Для стран, отличных от России, в этом поле могут быть значения других реквизитов, идентифицирующих юридическое лицо (ИИН и т.д.). Экспорт документов в файл гарантирует заполненность данного поля, по нему предполагается идентификация контрагента в базе импорта данных.
- КПП - КПП клиента.
- ОГРН - ОГРН клиента.
- Юр. адрес - Юридический адрес клиента.
- ОКПО - ОКПО клиента.
- Конт. лицо бухгалтерии - Контактное лицо в бухгалтерии клиента
- E-mail бухгалтерии - Адрес электронной почты для связи с бухгалтерией клиента.
- Телефон бухгалтерии - Телефон бухгалтерии клиента.
- Почтовый адрес - Почтовый адрес для доставки бумажных документов.
- Банк - Наименование банка клиента
- Расчетный счет - Номер расчетного счета клиента в банке
- Корр. счет - Корреспондентский счет банка клиента.
- Филиал клиента (код) - Код филиала курьерской службы, который работает с клиентом
- Филиал клиента - Наименование филиала курьерской службы, который работает с клиентом
- БИК - БИК банка клиента. Для стран, отличных от России, в этом поле могут быть значения других реквизитов, идентифицирующих банк (БИН, SWIFT и т.д.)
