Приходные кассовые ордера — различия между версиями

Материал из Меасофт
Перейти к: навигация, поиск
м
 
(не показаны 2 промежуточные версии этого же участника)
Строка 1: Строка 1:
[[Файл:Prih-kass-order01.png|thumb|400px|right|Рис.1 Приходный кассовый ордер]]
+
;Приходный кассовый ордер (ПКО)
[[Файл:Prih-kass-order02.png|thumb|400px|right|Рис.1 Окно "Приходные кассовые ордера"]]
+
:Первичный бухгалтерский документ, на основании которого осуществляется приём наличных денежных средств в кассу предприятия. Используется при оприходовании выручки; возврате неиспользованных средств, ранее выданных под отчет; получения средств с расчётного счета предприятия; возврата средств, которые ранее выдавались дебиторам; поступления от учредителей в уставной капитал и т.д.
  
 +
== Прием денег от курьера ==
 +
 +
Чтобы сформировать ПКО на вкладке '''Выдача''', нажмите на кнопку '''Печать''' > '''Печать приходного кассового ордера'''. В результате откроется файл Microsoft Excel следующего вида:
 +
 +
 +
[[Файл:Prih-kass-order01.png|none|550px]]
  
Для формирования приходного кассового ордера на вкладке '''"Выдача"''', нажимаем кнопку '''"Печать"''' - '''"Печать приходного кассового ордера"'''. При этом будет сформирован Excel-файл.
 
  
 
<div style="color: #a94442; background-color: #f2dede; border: 1px solid #ebccd1; padding: 3px 10px 10px;">
 
<div style="color: #a94442; background-color: #f2dede; border: 1px solid #ebccd1; padding: 3px 10px 10px;">
ВНИМАНИЕ!!! Приходный кассовый ордер нельзя создать задним числом, он формируется только для тех корреспонденций, дата приема (дата установки статуса '''"Доставлено"''') которых совпадает с текущей датой.
+
ПКО нельзя создать задним числом, он формируется только для корреспонденций, дата приема (дата установки статуса '''Доставлено''') которых совпадает с текущей датой.
 
</div>  
 
</div>  
  
При попытке удалить из выдачи или изменить статус по выдаче у заказа, система выдаст предупреждение:
 
  
"Изменение статуса невозможно! Эта корреспонденция входит в приходный кассовый ордер № ##, сформированный сотрудником Фамилия Имя Отчество. Если у Вас есть соответствующие права - удалите корреспонденцию из приходного кассового ордера, после чего производите желаемые изменения со статусом корреспонденции."
+
ПКО сохраняются в разделе '''Документы''' > '''Приходные кассовые ордера''':
  
Сформированные ранее приходные кассовые ордера можно увидеть в '''"Документы"''' – '''"Приходные кассовые ордера"'''.
+
[[Файл:Prih-kass-order02.png|none]]
 
   
 
   
В верхней части окна доступен фильтр по полям '''"Менеджер"''', '''"Курьер"''', '''"Дата ордера"'''. При включении галки '''"Не учитывать дату"''' будут отображены приходные кассовые ордера за все время.
+
В верхней части окна доступен фильтры. Если установить флажок '''Не учитывать дату''', будут отображены ПКО за все время.
 +
 
 +
Чтобы просмотреть единицы корреспонденции, входящие в ПКО, откройте элемент списка. Откроется окно информации по приходному кассовому ордеру. В этом окне можно открыть или удалить карточки входящей в него корреспонденции.
 +
 
 +
Чтобы просмотреть ПКО, выделите элемент в списке и в контекстном меню выберите '''Печать'''. В результате сформируется файл Microsoft Excel.
 +
 
 +
== Экспорт в 1С ==
 +
 
 +
Использование этой функциональности предполагает наличие подключенного модуля [https://courierexe.ru/integration.htm  1С:Бухгалтерия].
 +
 
 +
Чтобы выгрузить ПКО из MeaSoft:
  
По правой кнопке мыши, выбрав '''"Печать"''' можно сформировать Excel-файл.
+
# Откройте пункт основного меню '''Связь''' > '''Экспорт кассовых ордеров в 1С'''. Откроется окно следующего вида:[[Файл:ПКО в 1С.png|none|350 px]]
 +
# Укажите интервал дат ПКО и файл, в который нужно выгрузить информацию о ПКО. В поле '''Фирма''' выберите из списка название юридического лица, которое сформировало ПКО.
 +
# Нажмите на кнопку '''ОК'''. Информация о ПКО сохраняется в указанный файл.  
  
Открыв приходный кассовый ордер, можно увидеть список единиц корреспонденций входящий в него. Отсюда также можно будет открыть заказ на просмотр или удалить его из ордера по правой кнопке мыши.
+
Сформированный файл с помощью внешней обработки 1C в формате EPF можно загрузить в модуль 1С:Бухгалтерия.

Текущая версия на 14:01, 3 марта 2021

Приходный кассовый ордер (ПКО)
Первичный бухгалтерский документ, на основании которого осуществляется приём наличных денежных средств в кассу предприятия. Используется при оприходовании выручки; возврате неиспользованных средств, ранее выданных под отчет; получения средств с расчётного счета предприятия; возврата средств, которые ранее выдавались дебиторам; поступления от учредителей в уставной капитал и т.д.

Прием денег от курьера

Чтобы сформировать ПКО на вкладке Выдача, нажмите на кнопку Печать > Печать приходного кассового ордера. В результате откроется файл Microsoft Excel следующего вида:


Prih-kass-order01.png


ПКО нельзя создать задним числом, он формируется только для корреспонденций, дата приема (дата установки статуса Доставлено) которых совпадает с текущей датой.


ПКО сохраняются в разделе Документы > Приходные кассовые ордера:

Prih-kass-order02.png

В верхней части окна доступен фильтры. Если установить флажок Не учитывать дату, будут отображены ПКО за все время.

Чтобы просмотреть единицы корреспонденции, входящие в ПКО, откройте элемент списка. Откроется окно информации по приходному кассовому ордеру. В этом окне можно открыть или удалить карточки входящей в него корреспонденции.

Чтобы просмотреть ПКО, выделите элемент в списке и в контекстном меню выберите Печать. В результате сформируется файл Microsoft Excel.

Экспорт в 1С

Использование этой функциональности предполагает наличие подключенного модуля 1С:Бухгалтерия.

Чтобы выгрузить ПКО из MeaSoft:

  1. Откройте пункт основного меню Связь > Экспорт кассовых ордеров в 1С. Откроется окно следующего вида:
    ПКО в 1С.png
  2. Укажите интервал дат ПКО и файл, в который нужно выгрузить информацию о ПКО. В поле Фирма выберите из списка название юридического лица, которое сформировало ПКО.
  3. Нажмите на кнопку ОК. Информация о ПКО сохраняется в указанный файл.

Сформированный файл с помощью внешней обработки 1C в формате EPF можно загрузить в модуль 1С:Бухгалтерия.