Зарплата — различия между версиями
Johny (обсуждение | вклад) м (→Начисление и выдача заработной платы и платы за проезд) |
Olga (обсуждение | вклад) м (→Зарплата) |
||
(не показано 55 промежуточных версий 7 участников) | |||
Строка 1: | Строка 1: | ||
− | = | + | = Учет заработной платы = |
− | + | Зарплата начисляется, если в карточке корреспонденции заполнены следующие поля: | |
+ | * '''Дата вручения''' и '''Вручил курьер'''; | ||
+ | * при возврате — '''Вернул курьер''' и '''Дата возврата'''. | ||
− | + | Вручено отправление или нет, не влияет на расчет зарплаты. Предполагается, что если время вручения пустое, но указан курьер, значит он, скорее всего, по указанному адресу выезжал и должен за это получить денежное вознаграждение. | |
− | + | === Данные === | |
− | + | Зарплата сотрудников складывается из следующих частей: | |
− | + | {| class=wikitable style="width: 80%; | |
− | + | !style="width: 15%;"| Данные | |
− | + | !style="width: 30%;"| Где хранятся | |
− | + | !style="width: 55%;"| Описание | |
− | + | |- | |
− | + | |Зарплатный тариф||'''Справочники''' > '''Зарплата'''||[[Зарплата (справочник)|«Зарплата»]] | |
− | + | |- | |
− | + | |Оклад||Карточка сотрудника > вкладка '''Дополнительно''' > поле '''Приведен'''> поле '''Оклад'''||[[Сотрудники#Дополнительно|«Сотрудники»]]<br>Если у сотрудника только оклад, он рассчитывается с учетом параметра в переменной '''Справочники''' > '''Переменные''' > '''Финансы''' > '''Зарплата''' > '''Начислять зарплату по дням'''.<br>Если оклад не указан в карточке сотрудника, используется оклад, указанный в тарифе.<br>Если сотрудник работает по схеме «оклад+сделка», то выберите режим начисления в зарплатном тарифе на вкладке '''Дополнительно'''.<br>Чтобы указать отдельный тариф для сотрудника, установите флажок '''+ сдельная'''.<br>Чтобы запретить выдачу зарплаты сотруднику, установите флажок '''Не выдавать зарплату'''. | |
− | + | |- | |
− | + | |Стоимость доставки для курьера||Карточка корреспонденции > поле '''Стоимость для курьера'''||[[Единица корреспонденции#Карточка единицы корреспонденции|«Единица корреспонденции»]]<br>Если указана сумма в поле '''Стоимость для курьера''', то отправление оплачивается этой суммой, а не по тарифной сетке курьера. | |
+ | |- | ||
+ | |Штрафы и бонусы||Карточка сотрудника > вкладка '''График'''||[[Графики работы сотрудников|«Графики работы сотрудников»]] | ||
+ | |- | ||
+ | |Приведенные сотрудники||Карточка сотрудника > вкладка '''Основное''' > поле '''Приведен'''||[[Сотрудники#Основное|«Сотрудники»]] | ||
+ | |- | ||
+ | |Процент от заказов клиента||Карточка сотрудника > вкладка '''Клиенты'''||[[Сотрудники#Клиенты|«Сотрудники»]] | ||
+ | |} | ||
− | + | === Переменные === | |
− | == | + | Настройте переменные, которые влияют на начисление зарплаты, в меню '''Справочники''' > '''Переменные''' > '''Финансы''' > '''Зарплата'''. |
− | < | + | |
+ | = Предварительный расчет зарплаты = | ||
+ | |||
+ | Вы можете посмотреть предварительный расчет зарплаты сотрудника: | ||
+ | |||
+ | * на текущую дату — в [[Сотрудники#Дополнительно|карточке сотрудника]]; | ||
+ | * за отдельные отправления — на вкладке '''Адреса''' выделите единицы корреспонденции и в контекстном меню выберите '''Предварительная зарплата курьера'''. Отобразится сумма зарплаты и масса отправлений для запланированного курьера. | ||
+ | |||
+ | = Расчеты с сотрудниками = | ||
+ | |||
+ | Чтобы просмотреть информацию о начислениях, рассчитать и выдать зарплату и другие платежи, выберите '''Отчеты''' > '''Сотрудники''' > '''Расчеты с сотрудниками''': | ||
+ | |||
+ | [[Файл:zp18.png|none|1200 px]] | ||
+ | |||
+ | В окне '''Расчеты с сотрудниками''' слева отображается таблица с начислениями, в правой части отображается фильтр, в строке статуса внизу — суммы по столбцам. | ||
+ | |||
+ | Условия фильтра: | ||
+ | * тип начисления. Значения выпадающего списка хранятся в '''Справочники''' > '''Статусы''' > '''Типы платежей сотрудникам'''. Тип «Зарплата» — системный, номер 1 в справочнике <rspoiler text="Статусы">Для каждого типа можно установить разрешения доступа для групп пользователей. Группа пользователей «Администраторы» игнорирует разрешение.</rspoiler>. Название типа может отличаться в вашей системе; | ||
+ | * период предыдущей даты начисления; | ||
+ | * в группе '''Выдача''' можно выбрать одно из следующих значений: | ||
+ | ** '''Все''' — отображает все начисления; | ||
+ | ** '''Выдано''' — отображает выданные начисления. Если установить даты, то отобразятся выданные за указанный период начисления; | ||
+ | ** '''Не выдано''' — отображает невыданные начисления; | ||
+ | * в группе '''Показывать''' доступны следующие варианты: | ||
+ | ** '''Все''' — отображает все начисления; | ||
+ | ** '''Не выдаваемые''' — отображает начисления с установленным в карточке начисления флажком '''Не выдавать'''; | ||
+ | ** '''Выдаваемые''' — отображает начисления со снятым в карточке начисления флажком '''Не выдавать'''; | ||
+ | * менеджер — в выпадающем списке выберите менеджера, чьи курьеры отобразятся в таблице; | ||
+ | * курьер — показать начисления для конкретного курьера. | ||
+ | |||
+ | Контекстное меню таблицы содержит следующие функции: | ||
+ | * '''Открыть''' — открыть карточку начисления сотруднику; | ||
+ | * '''Выдать платеж сотруднику''' — пункт меню активен, если включена переменная '''Переменные''' > '''Финансы''' > '''Зарплата''' > '''Отмечать оплату начисления курьеру без сканера'''. Выдачу зарплаты отменить невозможно и запись начисления нельзя удалить; | ||
+ | * '''Создать''' — создать начисление любого типа, кроме «Зарплата»; | ||
+ | * '''Удалить''' — удалить выбранное начисление; | ||
+ | * '''Экспорт''' — пункт меню не используется; | ||
+ | * '''Ведомость общая''' — сформировать общую ведомость. Содержит только начисления, у которых не установлен флажок '''Не выдавать'''. Условия формирования ведомости: | ||
+ | ** в таблице все записи должны быть одной даты начисления (одинаковые даты в фильтре); | ||
+ | ** должен быть выбран тип начисления; | ||
+ | ** в фильтре в разделах '''Выдача''' и '''Показывать''' должны быть выбраны переключатели '''Все'''; | ||
+ | * '''Ведомость одинарная''' — сформировать ведомость для выбранного сотрудника; | ||
+ | * '''Показать карточку курьера''' — открыть карточку сотрудника; | ||
+ | * '''Показать график курьера''' — открыть график сотрудника; | ||
+ | * '''Детализация ЗП''' — сформировать детализацию в документе MS Excel; | ||
+ | * '''Отправить детализацию по E-mail''' — отправить детализацию зарплаты выделенным в списке курьерам. В карточке курьера должен быть указан адрес электронной почты; | ||
+ | * '''Показать процент возврата''' — отобразить [[Отчеты#Процент возврата корреспонденции|процент возврата корреспонденции]] в разрезе сотрудников; | ||
+ | * '''Распечатать Акт''' — распечатать акт сдачи-приемки курьерских услуг; | ||
+ | * '''Реестр зар. платы''' — сформировать документ MS Excel с данными о суммах к выплате и номерами счетов сотрудников для перечисления платежа; | ||
+ | * '''Выгрузить платежи в банк''' — выгрузить платежные поручения. Формируется текстовый файл для загрузки в банк-клиент. Текст обоснования платежа можно указывать в печатных формах. | ||
+ | |||
+ | Кнопка '''Удалить все''' позволяет удалить все начисления, которые отображены в таблице. | ||
+ | |||
+ | Кнопка '''Начислить''' открывает окно «Зарплата», в котором можно сформировать начисления сотрудникам. | ||
+ | |||
+ | == Начисление платежей сотрудникам == | ||
+ | |||
+ | === Зарплата === | ||
+ | # Откройте '''Отчеты''' > '''Сотрудники''' > '''Расчеты с сотрудниками'''. | ||
+ | # В панели фильтров справа установите условия начисления и нажмите на кнопку '''Начислить'''. Откроется окно «Зарплата»:[[Файл:zp26.png|none]]<br>Дата начала периода расчета определяется автоматически для каждого сотрудника по дате последнего начисления. Если зарплата начисляется в первый раз, то начальная дата проставится 01.01.1950. Дата расчета не может быть ранее 60 дней до текущей. | ||
+ | # В этом окне: | ||
+ | #* укажите дату, до которой включительно нужно рассчитать начисления; | ||
+ | #* Укажите порядок расчета: | ||
+ | #** расчет для конкретного сотрудника — в поле '''Сотрудник''' укажите ФИО; | ||
+ | #** расчет для категории сотрудников — в выпадающем списке '''Категория сотрудников''' выберите: '''Все''', '''Менеджеры''' или '''Курьеры'''; | ||
+ | #** расчет для курьеров определенного менеджера — в выпадающем списке '''Курьеры менеджера''' выберите сотрудника. | ||
+ | # Выберите режим расчета: | ||
+ | #* чтобы создать начисление в программе, нажмите на кнопку '''Провести по системе'''. При этом создается [[#Карточка начисления|карточка начисления]] соответствующего типа для каждого сотрудника, строка начисления появляется в окне «Расчеты с сотрудниками»; | ||
+ | #* чтобы создать документ с начислениями в MS Excel, нажмите на кнопку '''Только рассчитать (в Excel)'''. Степень детализации документа зависит от состояния переменной '''Справочники''' > '''Переменные''' > '''Финансы''' > '''Зарплата''' > '''Дополнительные колонки для зарплатной ведомости'''. | ||
+ | '''Примечание'''. Документ с детализацией формируется на основании текущих сумм в заказах, а начисление создается один раз и не пересчитывается. Если данные заказов изменились, удалите неактуальное начисление и создайте снова. | ||
+ | |||
+ | === Аванс и другие виды платежей === | ||
+ | # В списке типов начисления выберите соответствующий тип. Тип начисления, который считается авансом, указывается в справочнике '''Переменные''' > '''Финансы''' > '''Зарплата''' > '''Типы платежей аванса'''. Такой тип начисления будет автоматически вычитаться из суммы выдачи сотруднику в начислении зарплаты, если в начислении аванса указана дата выдачи. | ||
+ | # Нажмите на клавишу F3 или в контекстном меню выберите '''Создать'''. Откроется [[#Карточка начисления|карточка начисления]]. | ||
+ | # Укажите сотрудника и сумму к выплате нажмите '''ОК'''. | ||
+ | |||
+ | Остальные типы начислений создаются таким же образом. | ||
+ | |||
+ | == Карточка начисления == | ||
+ | Карточка зарплаты сотрудника выглядит следующим образом: | ||
+ | |||
+ | [[Файл:zp30.png|none]] | ||
+ | |||
+ | '''Дата''' — дата начисления. | ||
+ | |||
+ | '''Не выдавать''' — если флажок установлен, начисление не может быть выдано сотруднику. | ||
+ | |||
+ | '''Сотрудник''' — ФИО сотрудника. | ||
+ | |||
+ | '''Начислено''' — сумма начисления. | ||
+ | |||
+ | '''Аванс''' — сумма аванса. Проставляется автоматически, если был выдан аванс в периоде начисления зарплаты. | ||
+ | |||
+ | '''Бонус''' — сумма премий сотрудника за весь период расчета зарплаты. | ||
+ | |||
+ | '''Штраф''' — сумма штрафов сотрудника за весь период расчета зарплаты. | ||
+ | |||
+ | '''Безналично''' — сумма, перечисленная сотруднику на расчетный счет или банковскую карту. Эта сумма вычитается из суммы к выдаче. Поле отображается, если включена переменная '''Справочники''' > '''Переменные''' > '''Финансы''' > '''Зарплата''' > '''Столбец «Безнал» в зарплате'''. | ||
+ | |||
+ | '''К выплате''' — сумма, которую нужно выдать сотруднику. | ||
+ | |||
+ | '''Выдано''' — дата выплаты, проставляется автоматически. | ||
+ | |||
+ | '''Доп. инфо''' — текстовое информационное поле. | ||
+ | |||
+ | '''Примечания''' — предназначено для хранения служебной информации. | ||
+ | |||
+ | == Выплата начисления == | ||
+ | Чтобы выдать платеж сотруднику, в окне '''Расчеты с сотрудниками''' используйте пункт контекстного меню '''Выдать платеж сотруднику''' или отсканируйте [[Сотрудники#Удостоверение сотрудника|удостоверение сотрудника]]. Дата выдачи проставится автоматически. | ||
+ | |||
+ | Если в карточке сотрудника установлен флажок '''Не выдавать зарплату''', появится ошибка. | ||
+ | |||
+ | == Начисление зарплаты при увольнении == | ||
+ | Период для начисления зарплаты увольняющегося сотрудника должен включать последний отработанный день, отмеченный в графике. | ||
+ | |||
+ | Если дата окончательного начисления будет раньше последнего дня работы, будет считаться, что компания осталась перед курьером в долгу, и будет создаваться начисление за неоплаченные дни. |
Текущая версия на 13:48, 13 декабря 2021
Содержание
Учет заработной платы
Зарплата начисляется, если в карточке корреспонденции заполнены следующие поля:
- Дата вручения и Вручил курьер;
- при возврате — Вернул курьер и Дата возврата.
Вручено отправление или нет, не влияет на расчет зарплаты. Предполагается, что если время вручения пустое, но указан курьер, значит он, скорее всего, по указанному адресу выезжал и должен за это получить денежное вознаграждение.
Данные
Зарплата сотрудников складывается из следующих частей:
Данные | Где хранятся | Описание |
---|---|---|
Зарплатный тариф | Справочники > Зарплата | «Зарплата» |
Оклад | Карточка сотрудника > вкладка Дополнительно > поле Приведен> поле Оклад | «Сотрудники» Если у сотрудника только оклад, он рассчитывается с учетом параметра в переменной Справочники > Переменные > Финансы > Зарплата > Начислять зарплату по дням. Если оклад не указан в карточке сотрудника, используется оклад, указанный в тарифе. Если сотрудник работает по схеме «оклад+сделка», то выберите режим начисления в зарплатном тарифе на вкладке Дополнительно. Чтобы указать отдельный тариф для сотрудника, установите флажок + сдельная. Чтобы запретить выдачу зарплаты сотруднику, установите флажок Не выдавать зарплату. |
Стоимость доставки для курьера | Карточка корреспонденции > поле Стоимость для курьера | «Единица корреспонденции» Если указана сумма в поле Стоимость для курьера, то отправление оплачивается этой суммой, а не по тарифной сетке курьера. |
Штрафы и бонусы | Карточка сотрудника > вкладка График | «Графики работы сотрудников» |
Приведенные сотрудники | Карточка сотрудника > вкладка Основное > поле Приведен | «Сотрудники» |
Процент от заказов клиента | Карточка сотрудника > вкладка Клиенты | «Сотрудники» |
Переменные
Настройте переменные, которые влияют на начисление зарплаты, в меню Справочники > Переменные > Финансы > Зарплата.
Предварительный расчет зарплаты
Вы можете посмотреть предварительный расчет зарплаты сотрудника:
- на текущую дату — в карточке сотрудника;
- за отдельные отправления — на вкладке Адреса выделите единицы корреспонденции и в контекстном меню выберите Предварительная зарплата курьера. Отобразится сумма зарплаты и масса отправлений для запланированного курьера.
Расчеты с сотрудниками
Чтобы просмотреть информацию о начислениях, рассчитать и выдать зарплату и другие платежи, выберите Отчеты > Сотрудники > Расчеты с сотрудниками:
В окне Расчеты с сотрудниками слева отображается таблица с начислениями, в правой части отображается фильтр, в строке статуса внизу — суммы по столбцам.
Условия фильтра:
- тип начисления. Значения выпадающего списка хранятся в Справочники > Статусы > Типы платежей сотрудникам. Тип «Зарплата» — системный, номер 1 в справочнике Статусы. Название типа может отличаться в вашей системе;
- период предыдущей даты начисления;
- в группе Выдача можно выбрать одно из следующих значений:
- Все — отображает все начисления;
- Выдано — отображает выданные начисления. Если установить даты, то отобразятся выданные за указанный период начисления;
- Не выдано — отображает невыданные начисления;
- в группе Показывать доступны следующие варианты:
- Все — отображает все начисления;
- Не выдаваемые — отображает начисления с установленным в карточке начисления флажком Не выдавать;
- Выдаваемые — отображает начисления со снятым в карточке начисления флажком Не выдавать;
- менеджер — в выпадающем списке выберите менеджера, чьи курьеры отобразятся в таблице;
- курьер — показать начисления для конкретного курьера.
Контекстное меню таблицы содержит следующие функции:
- Открыть — открыть карточку начисления сотруднику;
- Выдать платеж сотруднику — пункт меню активен, если включена переменная Переменные > Финансы > Зарплата > Отмечать оплату начисления курьеру без сканера. Выдачу зарплаты отменить невозможно и запись начисления нельзя удалить;
- Создать — создать начисление любого типа, кроме «Зарплата»;
- Удалить — удалить выбранное начисление;
- Экспорт — пункт меню не используется;
- Ведомость общая — сформировать общую ведомость. Содержит только начисления, у которых не установлен флажок Не выдавать. Условия формирования ведомости:
- в таблице все записи должны быть одной даты начисления (одинаковые даты в фильтре);
- должен быть выбран тип начисления;
- в фильтре в разделах Выдача и Показывать должны быть выбраны переключатели Все;
- Ведомость одинарная — сформировать ведомость для выбранного сотрудника;
- Показать карточку курьера — открыть карточку сотрудника;
- Показать график курьера — открыть график сотрудника;
- Детализация ЗП — сформировать детализацию в документе MS Excel;
- Отправить детализацию по E-mail — отправить детализацию зарплаты выделенным в списке курьерам. В карточке курьера должен быть указан адрес электронной почты;
- Показать процент возврата — отобразить процент возврата корреспонденции в разрезе сотрудников;
- Распечатать Акт — распечатать акт сдачи-приемки курьерских услуг;
- Реестр зар. платы — сформировать документ MS Excel с данными о суммах к выплате и номерами счетов сотрудников для перечисления платежа;
- Выгрузить платежи в банк — выгрузить платежные поручения. Формируется текстовый файл для загрузки в банк-клиент. Текст обоснования платежа можно указывать в печатных формах.
Кнопка Удалить все позволяет удалить все начисления, которые отображены в таблице.
Кнопка Начислить открывает окно «Зарплата», в котором можно сформировать начисления сотрудникам.
Начисление платежей сотрудникам
Зарплата
- Откройте Отчеты > Сотрудники > Расчеты с сотрудниками.
- В панели фильтров справа установите условия начисления и нажмите на кнопку Начислить. Откроется окно «Зарплата»:
Дата начала периода расчета определяется автоматически для каждого сотрудника по дате последнего начисления. Если зарплата начисляется в первый раз, то начальная дата проставится 01.01.1950. Дата расчета не может быть ранее 60 дней до текущей. - В этом окне:
- укажите дату, до которой включительно нужно рассчитать начисления;
- Укажите порядок расчета:
- расчет для конкретного сотрудника — в поле Сотрудник укажите ФИО;
- расчет для категории сотрудников — в выпадающем списке Категория сотрудников выберите: Все, Менеджеры или Курьеры;
- расчет для курьеров определенного менеджера — в выпадающем списке Курьеры менеджера выберите сотрудника.
- Выберите режим расчета:
- чтобы создать начисление в программе, нажмите на кнопку Провести по системе. При этом создается карточка начисления соответствующего типа для каждого сотрудника, строка начисления появляется в окне «Расчеты с сотрудниками»;
- чтобы создать документ с начислениями в MS Excel, нажмите на кнопку Только рассчитать (в Excel). Степень детализации документа зависит от состояния переменной Справочники > Переменные > Финансы > Зарплата > Дополнительные колонки для зарплатной ведомости.
Примечание. Документ с детализацией формируется на основании текущих сумм в заказах, а начисление создается один раз и не пересчитывается. Если данные заказов изменились, удалите неактуальное начисление и создайте снова.
Аванс и другие виды платежей
- В списке типов начисления выберите соответствующий тип. Тип начисления, который считается авансом, указывается в справочнике Переменные > Финансы > Зарплата > Типы платежей аванса. Такой тип начисления будет автоматически вычитаться из суммы выдачи сотруднику в начислении зарплаты, если в начислении аванса указана дата выдачи.
- Нажмите на клавишу F3 или в контекстном меню выберите Создать. Откроется карточка начисления.
- Укажите сотрудника и сумму к выплате нажмите ОК.
Остальные типы начислений создаются таким же образом.
Карточка начисления
Карточка зарплаты сотрудника выглядит следующим образом:
Дата — дата начисления.
Не выдавать — если флажок установлен, начисление не может быть выдано сотруднику.
Сотрудник — ФИО сотрудника.
Начислено — сумма начисления.
Аванс — сумма аванса. Проставляется автоматически, если был выдан аванс в периоде начисления зарплаты.
Бонус — сумма премий сотрудника за весь период расчета зарплаты.
Штраф — сумма штрафов сотрудника за весь период расчета зарплаты.
Безналично — сумма, перечисленная сотруднику на расчетный счет или банковскую карту. Эта сумма вычитается из суммы к выдаче. Поле отображается, если включена переменная Справочники > Переменные > Финансы > Зарплата > Столбец «Безнал» в зарплате.
К выплате — сумма, которую нужно выдать сотруднику.
Выдано — дата выплаты, проставляется автоматически.
Доп. инфо — текстовое информационное поле.
Примечания — предназначено для хранения служебной информации.
Выплата начисления
Чтобы выдать платеж сотруднику, в окне Расчеты с сотрудниками используйте пункт контекстного меню Выдать платеж сотруднику или отсканируйте удостоверение сотрудника. Дата выдачи проставится автоматически.
Если в карточке сотрудника установлен флажок Не выдавать зарплату, появится ошибка.
Начисление зарплаты при увольнении
Период для начисления зарплаты увольняющегося сотрудника должен включать последний отработанный день, отмеченный в графике.
Если дата окончательного начисления будет раньше последнего дня работы, будет считаться, что компания осталась перед курьером в долгу, и будет создаваться начисление за неоплаченные дни.