Зарплата — различия между версиями

Материал из Меасофт
Перейти к: навигация, поиск
м (→‎Зарплата)
 
(не показано 56 промежуточных версий 7 участников)
Строка 1: Строка 1:
−
== Начисление и выдача заработной платы и платы за проезд ==
+
= Учет заработной платы =
  
−
Для перехода к окну заработных плат сотрудников выберите в главном меню программы пункт «Отчеты» - «Сотрудники» - «Рассчеты с сотрудниками» (необходимо наличие прав просмотра зарплат сотрудников). Откроется окно следующего вида:
+
Зарплата начисляется, если в карточке корреспонденции заполнены следующие поля:
 +
* '''Дата вручения''' и '''Вручил курьер''';
 +
* при возврате — '''Вернул курьер''' и '''Дата возврата'''.
  
−
[[Файл:Зарплата.png|700px]]
+
Вручено отправление или нет, не влияет на расчет зарплаты. Предполагается, что если время вручения пустое, но указан курьер, значит он, скорее всего, по указанному адресу выезжал и должен за это получить денежное вознаграждение.
  
−
В левой части окна находится таблица зарплат сотрудников. Она включает в себя месяц, за который начислена зарплата, ФИО сотрудника, суммы: «Начислено», «Премии», «Штрафы», «Аванс» и «К выплате», а так же дату выдачи. Зарплаты (деньги за проезд) считаются не выданными, если не проставлена дата выдачи. Двойной щелчок (нажатие Enter) открывают карточку зарплаты (денег за проезд). Ее редактирование возможно только если выплата еще не произведена. Справа доступна панель управления окном – выбор интервала дат, за который показываются зарплаты, выбор конкретного сотрудника или всех сотрудников конкретного менеджера, выбор просмотра заработной платы или выплат за проезд.
+
=== Данные ===
  
−
Для начисления заработной платы выберите месяц, за который необходимо начислить и нажмите кнопку «Начислить». Зарплата (или плата за проезд) будет начислена в соответствии с настройками системы. Кнопка «Начислить» доступна только если в списке типов начислений выбрано "Зарплата"<ref>Названия типов выплат могут изменяться пользователями, поэтому конкретное наименование в Вашей системе может отличаться. Важно то, что этот тип выплаты - номер 1 в справочнике "статусы"</ref>. '''''Первая выдача зарплаты блокирует возможность удаления зарплаты за этот месяц.'''''
+
Зарплата сотрудников складывается из следующих частей:
  
−
В контекстном меню при щелчке правой кнопкой мыши по таблице зарплат доступны следующие функции:
+
{| class=wikitable style="width: 80%;
−
*Открыть – Открывает карточку зарплаты (проездных)
+
!style="width: 15%;"| Данные
−
*Создать – Создает новую запись
+
!style="width: 30%;"| Где хранятся
−
*Удалить – Удаляет запись (доступна только для не выданных записей)
+
!style="width: 55%;"| Описание
−
*Ведомость общая – Формирует общую зарплатную ведомость (доступна при таких же условиях, как и кнопка «Начислить».
+
|-
−
*Ведомость одинарная – Формирует одинарную ведомость (доступна только для не выданных записей)
+
|Зарплатный тариф||'''Справочники''' > '''Зарплата'''||[[Зарплата (справочник)|«Зарплата»]]
−
*Показать карточку курьера – открывает карточку курьера.
+
|-
−
*Показать график курьера – открывает окно графика курьера.
+
|Оклад||Карточка сотрудника > вкладка '''Дополнительно''' > поле '''Приведен'''> поле '''Оклад'''||[[Сотрудники#Дополнительно|«Сотрудники»]]<br>Если у сотрудника только оклад, он рассчитывается с учетом параметра в переменной '''Справочники''' > '''Переменные''' > '''Финансы''' > '''Зарплата''' > '''Начислять зарплату по дням'''.<br>Если оклад не указан в карточке сотрудника, используется оклад, указанный в тарифе.<br>Если сотрудник работает по схеме «оклад+сделка», то выберите режим начисления в зарплатном тарифе на вкладке '''Дополнительно'''.<br>Чтобы указать отдельный тариф для сотрудника, установите флажок '''+ сдельная'''.<br>Чтобы запретить выдачу зарплаты сотруднику, установите флажок '''Не выдавать зарплату'''.
−
*Детализация ЗП – Формирует детализацию зарплаты.
+
|-
−
*Показать процент возврата – открывает окно анализа возвратов корреспонденции.
+
|Стоимость доставки для курьера||Карточка корреспонденции > поле '''Стоимость для курьера'''||[[Единица корреспонденции#Карточка единицы корреспонденции|«Единица корреспонденции»]]<br>Если указана сумма в поле '''Стоимость для курьера''', то отправление оплачивается этой суммой, а не по тарифной сетке курьера.
 +
|-
 +
|Штрафы и бонусы||Карточка сотрудника > вкладка '''График'''||[[Графики работы сотрудников|«Графики работы сотрудников»]]
 +
|-
 +
|Приведенные сотрудники||Карточка сотрудника > вкладка '''Основное''' > поле '''Приведен'''||[[Сотрудники#Основное|«Сотрудники»]]
 +
|-
 +
|Процент от заказов клиента||Карточка сотрудника > вкладка '''Клиенты'''||[[Сотрудники#Клиенты|«Сотрудники»]]
 +
|}
  
−
Для выдачи заработной платы (проездных) считайте штрих-код с удостоверения курьера. При этом в окне выдачи заработной платы система покажет историю выдачи зарплат данному курьеру за последние пол года.
+
=== Переменные ===
  
−
== Примечания ==
+
Настройте переменные, которые влияют на начисление зарплаты, в меню '''Справочники''' > '''Переменные''' > '''Финансы''' > '''Зарплата'''.
−
<references/>
+
 
 +
= Предварительный расчет зарплаты =
 +
 
 +
Вы можете посмотреть предварительный расчет зарплаты сотрудника:
 +
 
 +
* на текущую дату — в [[Сотрудники#Дополнительно|карточке сотрудника]];
 +
* за отдельные отправления — на вкладке '''Адреса''' выделите единицы корреспонденции и в контекстном меню  выберите '''Предварительная зарплата курьера'''. Отобразится сумма зарплаты и масса отправлений для запланированного курьера.
 +
 
 +
= Расчеты с сотрудниками =
 +
 
 +
Чтобы просмотреть информацию о начислениях, рассчитать и выдать зарплату и другие платежи, выберите '''Отчеты''' > '''Сотрудники''' > '''Расчеты с сотрудниками''':
 +
 
 +
[[Файл:zp18.png|none|1200 px]]
 +
 
 +
В окне '''Расчеты с сотрудниками''' слева отображается таблица с начислениями, в правой части отображается фильтр, в строке статуса внизу — суммы по столбцам.
 +
 
 +
Условия фильтра:
 +
* тип начисления. Значения выпадающего списка хранятся в '''Справочники''' > '''Статусы''' > '''Типы платежей сотрудникам'''. Тип «Зарплата» — системный, номер 1 в справочнике <rspoiler text="Статусы">Для каждого типа можно установить разрешения доступа для групп пользователей. Группа пользователей «Администраторы» игнорирует разрешение.</rspoiler>. Название типа может отличаться в вашей системе;
 +
* период предыдущей даты начисления;
 +
* в группе '''Выдача''' можно выбрать одно из следующих значений:
 +
** '''Все''' — отображает все начисления;
 +
** '''Выдано''' — отображает выданные начисления. Если установить даты, то отобразятся выданные за указанный период начисления;
 +
** '''Не выдано''' — отображает невыданные начисления;
 +
* в группе '''Показывать''' доступны следующие варианты:
 +
** '''Все''' — отображает все начисления;
 +
** '''Не выдаваемые''' — отображает начисления с установленным в карточке начисления флажком '''Не выдавать''';
 +
** '''Выдаваемые''' — отображает начисления со снятым в карточке начисления флажком '''Не выдавать''';
 +
* менеджер — в выпадающем списке выберите менеджера, чьи курьеры отобразятся в таблице;
 +
* курьер — показать начисления для конкретного курьера.
 +
 
 +
Контекстное меню таблицы содержит следующие функции:
 +
* '''Открыть''' — открыть карточку начисления сотруднику;
 +
* '''Выдать платеж сотруднику''' — пункт меню активен, если включена переменная '''Переменные''' > '''Финансы''' > '''Зарплата''' > '''Отмечать оплату начисления курьеру без сканера'''. Выдачу зарплаты отменить невозможно и запись начисления нельзя удалить;
 +
* '''Создать''' — создать начисление любого типа, кроме «Зарплата»;
 +
* '''Удалить''' — удалить выбранное начисление;
 +
* '''Экспорт''' — пункт меню не используется;
 +
* '''Ведомость общая''' — сформировать общую ведомость. Содержит только начисления, у которых не установлен флажок '''Не выдавать'''. Условия формирования ведомости:
 +
** в таблице все записи должны быть одной даты начисления (одинаковые даты в фильтре);
 +
** должен быть выбран тип начисления;
 +
** в фильтре в разделах '''Выдача''' и '''Показывать''' должны быть выбраны переключатели '''Все''';
 +
* '''Ведомость одинарная''' — сформировать ведомость для выбранного сотрудника;
 +
* '''Показать карточку курьера''' — открыть карточку сотрудника;
 +
* '''Показать график курьера''' — открыть график сотрудника;
 +
* '''Детализация ЗП''' — сформировать детализацию в документе MS Excel;
 +
* '''Отправить детализацию по E-mail''' — отправить детализацию зарплаты выделенным в списке курьерам. В карточке курьера должен быть указан адрес электронной почты;
 +
* '''Показать процент возврата''' — отобразить [[Отчеты#Процент возврата корреспонденции|процент возврата корреспонденции]] в разрезе сотрудников;
 +
* '''Распечатать Акт''' — распечатать акт сдачи-приемки курьерских услуг;
 +
* '''Реестр зар. платы''' — сформировать документ MS Excel с данными о суммах к выплате и номерами счетов сотрудников для перечисления платежа;
 +
* '''Выгрузить платежи в банк''' — выгрузить платежные поручения. Формируется текстовый файл для загрузки в банк-клиент. Текст обоснования платежа можно указывать в печатных формах.
 +
 
 +
Кнопка '''Удалить все''' позволяет удалить все начисления, которые отображены в таблице.
 +
 
 +
Кнопка '''Начислить''' открывает окно «Зарплата», в котором можно сформировать начисления сотрудникам.
 +
 
 +
== Начисление платежей сотрудникам ==
 +
 
 +
=== Зарплата ===
 +
# Откройте '''Отчеты''' > '''Сотрудники''' > '''Расчеты с сотрудниками'''.
 +
# В панели фильтров справа установите условия начисления и нажмите на кнопку '''Начислить'''. Откроется окно «Зарплата»:[[Файл:zp26.png|none]]<br>Дата начала периода расчета определяется автоматически для каждого сотрудника по дате последнего начисления. Если зарплата начисляется в первый раз, то начальная дата проставится 01.01.1950. Дата расчета не может быть ранее 60 дней до текущей.
 +
# В этом окне:
 +
#* укажите дату, до которой включительно нужно рассчитать начисления;
 +
#* Укажите порядок расчета:
 +
#** расчет для конкретного сотрудника — в поле '''Сотрудник''' укажите ФИО;
 +
#** расчет для категории сотрудников — в выпадающем списке '''Категория сотрудников''' выберите: '''Все''', '''Менеджеры''' или '''Курьеры''';
 +
#** расчет для курьеров определенного менеджера — в выпадающем списке '''Курьеры менеджера''' выберите сотрудника.
 +
# Выберите режим расчета:
 +
#* чтобы создать начисление в программе, нажмите на кнопку '''Провести по системе'''. При этом создается [[#Карточка начисления|карточка начисления]] соответствующего типа для каждого сотрудника, строка начисления появляется в окне «Расчеты с сотрудниками»;
 +
#* чтобы создать документ с начислениями в MS Excel, нажмите на кнопку '''Только рассчитать (в Excel)'''. Степень детализации документа зависит от состояния переменной '''Справочники''' > '''Переменные''' > '''Финансы''' > '''Зарплата''' > '''Дополнительные колонки для зарплатной ведомости'''.
 +
'''Примечание'''. Документ с детализацией формируется на основании текущих сумм в заказах, а начисление создается один раз и не пересчитывается. Если данные заказов изменились, удалите неактуальное начисление и создайте снова.
 +
 
 +
=== Аванс и другие виды платежей ===
 +
# В списке типов начисления выберите соответствующий тип. Тип начисления, который считается авансом, указывается в справочнике '''Переменные''' > '''Финансы''' > '''Зарплата''' > '''Типы платежей аванса'''. Такой тип начисления будет автоматически вычитаться из суммы выдачи сотруднику в начислении зарплаты, если в начислении аванса указана дата выдачи.
 +
# Нажмите на клавишу F3 или в контекстном меню выберите '''Создать'''. Откроется [[#Карточка начисления|карточка начисления]].
 +
# Укажите сотрудника и сумму к выплате нажмите '''ОК'''.
 +
 
 +
Остальные типы начислений создаются таким же образом.
 +
 
 +
== Карточка начисления ==
 +
Карточка зарплаты сотрудника выглядит следующим образом:
 +
 
 +
[[Файл:zp30.png|none]]
 +
 
 +
'''Дата''' — дата начисления.
 +
 
 +
'''Не выдавать''' — если флажок установлен, начисление не может быть выдано сотруднику.
 +
 
 +
'''Сотрудник''' — ФИО сотрудника.
 +
 
 +
'''Начислено''' — сумма начисления.
 +
 
 +
'''Аванс''' — сумма аванса. Проставляется автоматически, если был выдан аванс в периоде начисления зарплаты.
 +
 
 +
'''Бонус''' — сумма премий сотрудника за весь период расчета зарплаты.
 +
 
 +
'''Штраф''' — сумма штрафов сотрудника за весь период расчета зарплаты.
 +
 
 +
'''Безналично''' — сумма, перечисленная сотруднику на расчетный счет или банковскую карту. Эта сумма вычитается из суммы к выдаче. Поле отображается, если включена переменная '''Справочники''' > '''Переменные''' > '''Финансы''' > '''Зарплата''' > '''Столбец «Безнал» в зарплате'''.
 +
 
 +
'''К выплате''' — сумма, которую нужно выдать сотруднику.
 +
 
 +
'''Выдано''' — дата выплаты, проставляется автоматически.
 +
 
 +
'''Доп. инфо''' — текстовое информационное поле.
 +
 
 +
'''Примечания''' — предназначено для хранения служебной информации.
 +
 
 +
== Выплата начисления ==
 +
Чтобы выдать платеж сотруднику, в окне '''Расчеты с сотрудниками''' используйте пункт контекстного меню '''Выдать платеж сотруднику''' или отсканируйте [[Сотрудники#Удостоверение сотрудника|удостоверение сотрудника]]. Дата выдачи проставится автоматически.
 +
 
 +
Если в карточке сотрудника установлен флажок '''Не выдавать зарплату''', появится ошибка.
 +
 
 +
== Начисление зарплаты при увольнении ==
 +
Период для начисления зарплаты увольняющегося сотрудника должен включать последний отработанный день, отмеченный в графике.
 +
 
 +
Если дата окончательного начисления будет раньше последнего дня работы, будет считаться, что компания осталась перед курьером в долгу, и будет создаваться начисление за неоплаченные дни.

Текущая версия на 13:48, 13 декабря 2021

Учет заработной платы

Зарплата начисляется, если в карточке корреспонденции заполнены следующие поля:

  • Дата вручения и Вручил курьер;
  • при возврате — Вернул курьер и Дата возврата.

Вручено отправление или нет, не влияет на расчет зарплаты. Предполагается, что если время вручения пустое, но указан курьер, значит он, скорее всего, по указанному адресу выезжал и должен за это получить денежное вознаграждение.

Данные

Зарплата сотрудников складывается из следующих частей:

Данные Где хранятся Описание
Зарплатный тариф Справочники > Зарплата «Зарплата»
Оклад Карточка сотрудника > вкладка Дополнительно > поле Приведен> поле Оклад «Сотрудники»
Если у сотрудника только оклад, он рассчитывается с учетом параметра в переменной Справочники > Переменные > Финансы > Зарплата > Начислять зарплату по дням.
Если оклад не указан в карточке сотрудника, используется оклад, указанный в тарифе.
Если сотрудник работает по схеме «оклад+сделка», то выберите режим начисления в зарплатном тарифе на вкладке Дополнительно.
Чтобы указать отдельный тариф для сотрудника, установите флажок + сдельная.
Чтобы запретить выдачу зарплаты сотруднику, установите флажок Не выдавать зарплату.
Стоимость доставки для курьера Карточка корреспонденции > поле Стоимость для курьера «Единица корреспонденции»
Если указана сумма в поле Стоимость для курьера, то отправление оплачивается этой суммой, а не по тарифной сетке курьера.
Штрафы и бонусы Карточка сотрудника > вкладка График «Графики работы сотрудников»
Приведенные сотрудники Карточка сотрудника > вкладка Основное > поле Приведен «Сотрудники»
Процент от заказов клиента Карточка сотрудника > вкладка Клиенты «Сотрудники»

Переменные

Настройте переменные, которые влияют на начисление зарплаты, в меню Справочники > Переменные > Финансы > Зарплата.

Предварительный расчет зарплаты

Вы можете посмотреть предварительный расчет зарплаты сотрудника:

  • на текущую дату — в карточке сотрудника;
  • за отдельные отправления — на вкладке Адреса выделите единицы корреспонденции и в контекстном меню выберите Предварительная зарплата курьера. Отобразится сумма зарплаты и масса отправлений для запланированного курьера.

Расчеты с сотрудниками

Чтобы просмотреть информацию о начислениях, рассчитать и выдать зарплату и другие платежи, выберите Отчеты > Сотрудники > Расчеты с сотрудниками:

Zp18.png

В окне Расчеты с сотрудниками слева отображается таблица с начислениями, в правой части отображается фильтр, в строке статуса внизу — суммы по столбцам.

Условия фильтра:

  • тип начисления. Значения выпадающего списка хранятся в Справочники > Статусы > Типы платежей сотрудникам. Тип «Зарплата» — системный, номер 1 в справочнике Статусы
    . Название типа может отличаться в вашей системе;
  • период предыдущей даты начисления;
  • в группе Выдача можно выбрать одно из следующих значений:
    • Все — отображает все начисления;
    • Выдано — отображает выданные начисления. Если установить даты, то отобразятся выданные за указанный период начисления;
    • Не выдано — отображает невыданные начисления;
  • в группе Показывать доступны следующие варианты:
    • Все — отображает все начисления;
    • Не выдаваемые — отображает начисления с установленным в карточке начисления флажком Не выдавать;
    • Выдаваемые — отображает начисления со снятым в карточке начисления флажком Не выдавать;
  • менеджер — в выпадающем списке выберите менеджера, чьи курьеры отобразятся в таблице;
  • курьер — показать начисления для конкретного курьера.

Контекстное меню таблицы содержит следующие функции:

  • Открыть — открыть карточку начисления сотруднику;
  • Выдать платеж сотруднику — пункт меню активен, если включена переменная Переменные > Финансы > Зарплата > Отмечать оплату начисления курьеру без сканера. Выдачу зарплаты отменить невозможно и запись начисления нельзя удалить;
  • Создать — создать начисление любого типа, кроме «Зарплата»;
  • Удалить — удалить выбранное начисление;
  • Экспорт — пункт меню не используется;
  • Ведомость общая — сформировать общую ведомость. Содержит только начисления, у которых не установлен флажок Не выдавать. Условия формирования ведомости:
    • в таблице все записи должны быть одной даты начисления (одинаковые даты в фильтре);
    • должен быть выбран тип начисления;
    • в фильтре в разделах Выдача и Показывать должны быть выбраны переключатели Все;
  • Ведомость одинарная — сформировать ведомость для выбранного сотрудника;
  • Показать карточку курьера — открыть карточку сотрудника;
  • Показать график курьера — открыть график сотрудника;
  • Детализация ЗП — сформировать детализацию в документе MS Excel;
  • Отправить детализацию по E-mail — отправить детализацию зарплаты выделенным в списке курьерам. В карточке курьера должен быть указан адрес электронной почты;
  • Показать процент возврата — отобразить процент возврата корреспонденции в разрезе сотрудников;
  • Распечатать Акт — распечатать акт сдачи-приемки курьерских услуг;
  • Реестр зар. платы — сформировать документ MS Excel с данными о суммах к выплате и номерами счетов сотрудников для перечисления платежа;
  • Выгрузить платежи в банк — выгрузить платежные поручения. Формируется текстовый файл для загрузки в банк-клиент. Текст обоснования платежа можно указывать в печатных формах.

Кнопка Удалить все позволяет удалить все начисления, которые отображены в таблице.

Кнопка Начислить открывает окно «Зарплата», в котором можно сформировать начисления сотрудникам.

Начисление платежей сотрудникам

Зарплата

  1. Откройте Отчеты > Сотрудники > Расчеты с сотрудниками.
  2. В панели фильтров справа установите условия начисления и нажмите на кнопку Начислить. Откроется окно «Зарплата»:
    Zp26.png

    Дата начала периода расчета определяется автоматически для каждого сотрудника по дате последнего начисления. Если зарплата начисляется в первый раз, то начальная дата проставится 01.01.1950. Дата расчета не может быть ранее 60 дней до текущей.
  3. В этом окне:
    • укажите дату, до которой включительно нужно рассчитать начисления;
    • Укажите порядок расчета:
      • расчет для конкретного сотрудника — в поле Сотрудник укажите ФИО;
      • расчет для категории сотрудников — в выпадающем списке Категория сотрудников выберите: Все, Менеджеры или Курьеры;
      • расчет для курьеров определенного менеджера — в выпадающем списке Курьеры менеджера выберите сотрудника.
  4. Выберите режим расчета:
    • чтобы создать начисление в программе, нажмите на кнопку Провести по системе. При этом создается карточка начисления соответствующего типа для каждого сотрудника, строка начисления появляется в окне «Расчеты с сотрудниками»;
    • чтобы создать документ с начислениями в MS Excel, нажмите на кнопку Только рассчитать (в Excel). Степень детализации документа зависит от состояния переменной Справочники > Переменные > Финансы > Зарплата > Дополнительные колонки для зарплатной ведомости.

Примечание. Документ с детализацией формируется на основании текущих сумм в заказах, а начисление создается один раз и не пересчитывается. Если данные заказов изменились, удалите неактуальное начисление и создайте снова.

Аванс и другие виды платежей

  1. В списке типов начисления выберите соответствующий тип. Тип начисления, который считается авансом, указывается в справочнике Переменные > Финансы > Зарплата > Типы платежей аванса. Такой тип начисления будет автоматически вычитаться из суммы выдачи сотруднику в начислении зарплаты, если в начислении аванса указана дата выдачи.
  2. Нажмите на клавишу F3 или в контекстном меню выберите Создать. Откроется карточка начисления.
  3. Укажите сотрудника и сумму к выплате нажмите ОК.

Остальные типы начислений создаются таким же образом.

Карточка начисления

Карточка зарплаты сотрудника выглядит следующим образом:

Zp30.png

Дата — дата начисления.

Не выдавать — если флажок установлен, начисление не может быть выдано сотруднику.

Сотрудник — ФИО сотрудника.

Начислено — сумма начисления.

Аванс — сумма аванса. Проставляется автоматически, если был выдан аванс в периоде начисления зарплаты.

Бонус — сумма премий сотрудника за весь период расчета зарплаты.

Штраф — сумма штрафов сотрудника за весь период расчета зарплаты.

Безналично — сумма, перечисленная сотруднику на расчетный счет или банковскую карту. Эта сумма вычитается из суммы к выдаче. Поле отображается, если включена переменная Справочники > Переменные > Финансы > Зарплата > Столбец «Безнал» в зарплате.

К выплате — сумма, которую нужно выдать сотруднику.

Выдано — дата выплаты, проставляется автоматически.

Доп. инфо — текстовое информационное поле.

Примечания — предназначено для хранения служебной информации.

Выплата начисления

Чтобы выдать платеж сотруднику, в окне Расчеты с сотрудниками используйте пункт контекстного меню Выдать платеж сотруднику или отсканируйте удостоверение сотрудника. Дата выдачи проставится автоматически.

Если в карточке сотрудника установлен флажок Не выдавать зарплату, появится ошибка.

Начисление зарплаты при увольнении

Период для начисления зарплаты увольняющегося сотрудника должен включать последний отработанный день, отмеченный в графике.

Если дата окончательного начисления будет раньше последнего дня работы, будет считаться, что компания осталась перед курьером в долгу, и будет создаваться начисление за неоплаченные дни.

Источник — «https://wiki.courierexe.ru/index.php?title=Зарплата&oldid=13212»