Собеседования — различия между версиями

Материал из Меасофт
Перейти к: навигация, поиск
м
м (→‎Основное)
 
(не показаны 4 промежуточные версии 3 участников)
Строка 1: Строка 1:
−
Для просмотра таблицы собеседований перейдите в закладку «Собеседования» в главном окне программы (необходимы права просмотра собеседований). Общий вид закладки собеседований приведен на рисунке ниже:
+
Вкладка '''Собеседования''' хранит информацию о назначенных собеседованиях при подборе персонала.
  
−
[[Файл:Собеседования.png|thumb|left|300px|Описание картинки]]
+
Для просмотра вкладки нужны права на просмотр собеседований. Вкладка выглядит следующим образом:
  
 +
[[Файл:Собеседования.png|1200px|none]]
  
−
<!--В левой части окна расположена таблица со списком соискателей с указанием даты и времени собеседования,--> 
+
В левой части окна отображается список соискателей с указанием даты и времени собеседования, а справа — фильтр отображаемых в списке записей и расписание собеседований на указанную в фильтре дату.
  
−
С помощью контекстного меню таблицы Вы можете
+
Функции контекстного меню списка:
 +
* '''Открыть''' — открыть карточку собеседования;
 +
* '''Создать''' — создать карточку собеседования;
 +
* '''Экспорт''' — выгрузить записи в файл MS Excel;
 +
* '''Удалить''' — удалить карточку собеседования.
  
−
* Открыть (Enter) - открыть карточку собеседования;
+
== Карточка собеседования ==
−
* Создать (F3) - создать новое собеседование;
+
Чтобы создать карточку собеседования. в контекстном меню списка выберите '''Создать''' или нажмите на кнопку F3.
−
* Экспорт (F9) - выгрузить таблицу в файл формата MS Ecsel;
 
−
* Удалить (Ctrl+F8) - удалить запись в таблице.
 
  
−
На рисунке ниже показана карточка Запись на собеседование:
+
[[Файл:Карточка собеседования.png|none]]
  
−
[[Файл:Карточка собеседования.png]]
+
'''Звонок: Дата''' и '''Время'''. Дата и время телефонного разговора с соискателем.
  
−
Карточка собеседования содержит следующие поля:
+
'''ФИО''', '''Телефон''', '''Возраст'''. Личные и контактные данные соискателя.
  
−
'''Звонок: Дата и Время''' - дата и время фиксации телефонного звонка потенциального соискателя;<br />
+
'''Вакансия'''. Выпадающий список вакансий курьерской службы, например курьер, водитель, менеджер. Чтобы добавить вакансию, добавьте запись в справочнике '''Статусы''' > '''Вакансии''' или просто введите новое значение в поле '''Вакансия'''.
−
'''ФИО''', '''Телефон''', '''Возраст''' - личные и контактные данные соискателя работы;<br />
+
 
−
'''Вакансия''' - выпадающий список вакансий Курьерской службы (пример - Курьер, Водитель, Менеджер, Оператор БД). Информация о вакансии может добавляться двумя способами: через меню Справочник - Статусы - Вакансии (см.раздел [[Справочники#Вакансии|Вакансии]] или просто - путем набора в поле Вакансия нового значения;<br />
+
'''Источник информации'''. Выпадающий список источников информации о вакансии, например интернет, знакомые, реклама. Чтобы добавить источник, добавьте запись в справочнике '''Статусы''' > '''Источники инф-ции для соискателей''' или просто введите новое значение в поле '''Источник информации'''.
−
'''Источник информации''' - поле для указания из выпадающего списка источника информации у соискателя о данной вакансии (пример - РиЗ, Интернет, от знакомых, Горизонт, друг). Значение в поле Источник информации может добавляться двумя способами: через меню Справочник - Статусы - Источник инф-ции для соискателей или просто - путем набора в поле Источник информации нового значения;<br />
+
 
−
'''Рабочий день''' - указание вида занятости соискателя; '''Комментарий''' - пояснения к виду занятости "Не полный";<br />
+
'''Рабочий день'''. Вид занятости соискателя, возможные значения: '''Полный''', '''Не полный'''.
−
'''Опыт работы''' -  указание наличия опыта работы у соискателя на предполагаемую вакансию;<br />
+
 
−
Галка '''Приглашен на собеседование''' с '''датой и временем''' приглашения - дата участия в собеседовании на вакансию. В данном примере выбор данной опции окрашивает запись желтым цветом в таблице основном меню программы на вкладке Собеседования;
+
'''Комментарий'''. Пояснения к виду занятости «Не полный».
−
Галка '''Принят''' с датой и временем выхода - дата принятия соискателя на работу. В данном примере,  выбор данной опции окрашивает запись зеленым цветом в основном меню программы на вкладке Собеседования;<br />
+
 
−
Галка '''Вышел на работу''' - отметка о выходе на работу с полем, в котором можно указать ФИО сотрудника, если таковой уже добавлен в базу сотрудников. При наборе в этом поле ФИО сотрудника программа сама осуществит подстановку и при наведении указателя мыши на значения в этом поле появится подсказка – Сотрудник в базе. Рядом расположена кнопка "'''+'''" для создания нового сотрудника служит для вызова окна - заведения учетной карточки нового сотрудника Курьерской службы (см. раздел [[Сотрудники#Карточка Сотрудника|Карточка сотрудника]]). В данном примере, выбор данной опции окрашивает запись голубым цветом в основном меню программы на вкладке Собеседования;<br />
+
'''Опыт работы'''. Отметка о наличии опыта работы у соискателя, возможные значения: '''Да''', '''Нет'''.
−
В данном примере, по умолчанию (с необозначенными полями Приглашен, Принят и Вышел) цвет записи в основном меню программы на вкладке Собеседования - окрашен красным цветом.<br /> 
+
 
−
'''Примечания''' - информативное поле, предусмотрено для служебной информации по претенденту на вакансию.<br />
+
В блоке статуса соискателя отметьте флажком текущий этап работы с соискателем:
−
Внизу карточка Запись на собеседование содержит два поля - с датой и временем последней редакции и ФИО ответственного сотрудника, вносившего последние изменения в данную карточку.
+
* '''Приглашен на собеседование''' — соискатель приглашен на собеседование. В полях '''Дата''' и '''Время''' правее флажка укажите дату и время беседы;
−
+
* '''Пришел на собеседование''';
−
В окне справа имеется возможность построения выборки имеющейся информации по собеседованиям: по должностям (вакансиям) и за выбранный период (в диапазоне дат). Поле Уже записано - служит для отображения информации о количестве записанных претендентов на собеседования на указанное время текущего дня.
+
* '''Принят''' — дата принятия соискателя на работу. В полях '''Дата''' и '''Время''' правее флажка укажите дату и время выхода на работу;
 +
* '''Вышел на работу''' — отметка о выходе на работу с полем. В поле правее можно указать ФИО сотрудника в базе, если запись уже добавлена на вкладке '''[[Сотрудники]]'''. При наборе в этом поле работает автоподстановка значения. Если запись сотрудника еще не создана, нажмите на кнопку [[Файл:Плюс2.png]]. Откроется новая запись сотрудника, введите данные работника и сохраните карточку.
 +
 
 +
Чтобы назначить цвета записей соискателей в зависимости от статуса, в справочнике '''Статусы''' > '''Статусы принятия на работу''' в контекстном меню статуса выберите '''Изменить цвет''' и назначьте цвет статуса.
 +
 
 +
'''Примечания''' — текстовое поле для хранения служебной информации о кандидате на вакансию.
 +
 
 +
Внизу карточки записывается дата и время последнего изменения карточки и ФИО сотрудника, вносившего изменения.

Текущая версия на 09:57, 12 мая 2022

Вкладка Собеседования хранит информацию о назначенных собеседованиях при подборе персонала.

Для просмотра вкладки нужны права на просмотр собеседований. Вкладка выглядит следующим образом:

Собеседования.png

В левой части окна отображается список соискателей с указанием даты и времени собеседования, а справа — фильтр отображаемых в списке записей и расписание собеседований на указанную в фильтре дату.

Функции контекстного меню списка:

  • Открыть — открыть карточку собеседования;
  • Создать — создать карточку собеседования;
  • Экспорт — выгрузить записи в файл MS Excel;
  • Удалить — удалить карточку собеседования.

Карточка собеседования

Чтобы создать карточку собеседования. в контекстном меню списка выберите Создать или нажмите на кнопку F3.

Карточка собеседования.png

Звонок: Дата и Время. Дата и время телефонного разговора с соискателем.

ФИО, Телефон, Возраст. Личные и контактные данные соискателя.

Вакансия. Выпадающий список вакансий курьерской службы, например курьер, водитель, менеджер. Чтобы добавить вакансию, добавьте запись в справочнике Статусы > Вакансии или просто введите новое значение в поле Вакансия.

Источник информации. Выпадающий список источников информации о вакансии, например интернет, знакомые, реклама. Чтобы добавить источник, добавьте запись в справочнике Статусы > Источники инф-ции для соискателей или просто введите новое значение в поле Источник информации.

Рабочий день. Вид занятости соискателя, возможные значения: Полный, Не полный.

Комментарий. Пояснения к виду занятости «Не полный».

Опыт работы. Отметка о наличии опыта работы у соискателя, возможные значения: Да, Нет.

В блоке статуса соискателя отметьте флажком текущий этап работы с соискателем:

  • Приглашен на собеседование — соискатель приглашен на собеседование. В полях Дата и Время правее флажка укажите дату и время беседы;
  • Пришел на собеседование;
  • Принят — дата принятия соискателя на работу. В полях Дата и Время правее флажка укажите дату и время выхода на работу;
  • Вышел на работу — отметка о выходе на работу с полем. В поле правее можно указать ФИО сотрудника в базе, если запись уже добавлена на вкладке Сотрудники. При наборе в этом поле работает автоподстановка значения. Если запись сотрудника еще не создана, нажмите на кнопку Плюс2.png. Откроется новая запись сотрудника, введите данные работника и сохраните карточку.

Чтобы назначить цвета записей соискателей в зависимости от статуса, в справочнике Статусы > Статусы принятия на работу в контекстном меню статуса выберите Изменить цвет и назначьте цвет статуса.

Примечания — текстовое поле для хранения служебной информации о кандидате на вакансию.

Внизу карточки записывается дата и время последнего изменения карточки и ФИО сотрудника, вносившего изменения.

Источник — «https://wiki.courierexe.ru/index.php?title=Собеседования&oldid=14089»